4, 6-7 och 9 justeras omedelbart. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER SIDA 2 januari 2019 BTN-2019/1 1 (14)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 2 januari 2019 BTN-2019/1 1 (14) Nämnd Offentligt sammanträde Bygglovs- och tillsynsnämnden Nej Sammanträdesdag 2 januari 2019 Tid och plats Beslutande Klockan 13:00 13:45, Sjödalsrummet Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Love Bergström (M), Ordförande Henrik Juhlin (C) Britt Björneke (V) Robert Forsman (V) Claes-Johan Bonde (M) Sofia Knutz (L) Heinrich von Fircks (M) Jonas Andersson (DP) Lars Berkesten (C), Robert Andersson (HP) Khalida Marefat (S) Yossi Sigal (S) Margareta Vikgren (S) Peter Johansson (MP) Thomas Fredriksson (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Richard Rönnklint (KD), Konstantinos Tsampazis (S), Ronny Frithiof (S), Nathalie Åkesson (S), Runar Finnman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Khalida Marefat (S) Justeringens tid Underskrifter Fredagen den 4 januari 2019, kl 09:00, tekniska nämndhuset, Sjödalsvägen 29, Huuddinge. er 1-3, 5, 8, 10 och 11 4, 6-7 och 9 justeras omedelbart Sekreterare Ordförande Justerande Justerande Utdragsbestyrkande:

2 2 (14) Bygglovs- och tillsynsnämndens sammanträde den 2 januari 2019 Övriga närvarande Anders Lindelöf, Förvaltningsdirektör 1-11 Bo Tjörnå, Avdelningschef 1-11 Daniela Fuciu, Avdelningschef 1-11 Jan Casserstedt, Jurist 1-11 Carolina Araya Rochas, Enhetschef 1-11 Johan Lidström, Enhetschef 1-11 Helene Almroth, Personalkonsult 1-11 Annelie Mattsson, Registrator 1-11 Ewa-Narie Ås, Nämndsekreterare 1-11

3 3 (14) BEVIS om justering av Bygglovs- och tillsynsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Bygglovs- och tillsynsnämnden har sammanträtt den 2 januari 2019 Protokollet har justerats den 4 januari 2019 Anslaget sattes upp den 7 januari 2019 Anslaget tas ner den 29 januari 2019 Den som vill överklaga ett beslut som kan laglighetsprövas enligt kommunallagen måste göra det senast den Den som vill läsa protokollet kan kontakta 28 januari 2019 Ewa-Marie Ås Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Underskrift

4 4 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari Val av justerare Kahlida Marefat (S) utses till att justera protokollet fredag kl 09:00, den 4 januari Plats för justeringen är tekniska nämndhuset, Sjödalsvägen 29, Huddinge.

5 5 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan ändringar.

6 6 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari BTN-2019/3 Val till BTN AU Bygglovs- och tillsynsnämnden väljer från följande ledamöter och ersättare. Ledamöter Love Bergström (M) (ordf) Henrik Juhlin (C) 1:e vice ordf Britt Björneke (V) 2 vice ordf Sofia Knutz (L) Khalida Marefat (S) Ersättare Claes-Johan Bonde (M) Jonas Andersson (DP) Robert Andersson (HP) Yossi Sigal (S) Peter Johansson (MP) Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning Valda ledamöter och ersättare

7 7 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari BTN Val av dataskyddsombud 1. Eva Assarsson förordnas som dataskyddsombud för bygglovs- och tillsynsnämnden från och med den 2 januari Protokollet justeras omedelbart. Sammanfattning Dataskyddsförordningens ställer krav på att personuppgiftsansvarige, det vill saga i kommunens fall respektive nämnd, ska utnämna ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Med anledning av den nya nämndorganisationen behöver dataskyddsombud utses på nytt. Beslutet delges Datainspektionen Kommunstyrelsens förvaltning Eva Assarsson

8 8 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari BTN-2019/5 Sammanträdesordning för BTN Bygglovs- och tillsynsnämnden godkänner redovisad sammanträdesordning för Bygglovs- och tillsynsnämnden Sammanfattning Arbetsutskottet och Bygglov- och tillsynsnämnden sammanträder med start klockan 14:00, enligt följande datum. Arbetsutskott (onsdagar) Bygglov- och tillsynsnämnd (onsdagar) 2 januari kl januari Bygglov-AU 13 februari 20 februari 13 mars 18 mars (måndag) (KF kl 17.00) 8 april (måndag) 17 april 8 maj 15 maj 5 juni kl juni 24 juli-bygglov-au 11 september 16 september (måndag) 9 oktober 16 oktober 6 november 11 november (måndag) 4 december 11 december Onsdag 16 januari är det utbildning för nämnden. Onsdag 12 juni på förmiddagen är det busstur runt Huddinge. Workshop om Verksamhetsplan 2019 genomförs måndag 16 september på förmiddagen. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning

9 9 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari BTN-2019/2 Delegationsordning 1. Bygglovs- och tillsynsnämnden beslutar att delegera beslutanderätten i enlighet med Natur- och byggnadsförvaltningens föreslagna delegationsordning för nämndens verksamhet. 2. Delegationsordningen gäller fr.o.m Förvaltningsdirektören på Natur- och byggnadsförvaltningen får i uppdrag att vidaredelegera beslutanderätten. 4. Protokollet justeras omedelbart. Beskrivning av ärendet Enligt kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutander till en ledamot, ett utskott eller till en anställd i kommunen. Om delegation ges till förvaltningschefen får denne i sin tur vidaredelegera beslutanderätten. Oavsett vad som framgår i delegationsordningen får beslut av principiell betydelse eller av större vikt inte delegeras. Det är den enskilde handläggaren som ansvarar för att denna bedömning görs i varje enskilt fall. Natur- och byggnadsförvaltningen har tagit fram ett forslag på delegationsordning för bygglovs- och tillsynsnämnden. Utgångspunkten i förslaget är att huvuddelen av nämndens löpande verksamhet delegeras till tjänstepersonena på förvaltningen. Beslutet delges Kommunstyrelsen

10 10 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari BTN-2019/6 Bygglovs- tillsynsnämndens vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter 1. Förvaltningsdirektören vid natur- och byggnadsförvaltningen ska inom Bygglovsoch tillsynsnämndens verksamhetsområde vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall inom natur- och byggnadsförvaltningen. De arbetsmiljöuppgifter, som omfattas av detta uppdrag, är förtecknade i bilaga till natur- och byggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 14 december 2018 i detta ärende. 2. Förvaltningsdirektören äger rätt att vidarefördela sina uppgifter enligt punkten 1 så långt ut i organisationen att det systematiska arbetsmiljöarbetet kan drivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med. Sammanfattning Enligt arbetsmiljölagen är arbetsgivaren huvudansvarig för arbetsmiljön och ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall. Enligt 28 i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) ansvarar styrelse/nämnd för arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Nämnden föreslås vidarefördela nämndens arbetsmiljöuppgifter till förvaltningsdirektören. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning

11 11 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari BTN-2019/7 Tillsynsplan BTN 1. Bygglovs- och tillsynsnämnden antar miljötillsynsavdelningens föreslagna behovsutredning samt tillsynsplan enligt bilagor för tillsyn enligt miljöbalken under verksamhetsåret Som skäl för beslutet hänvisas till tjänsteutlåtande daterat Stöd för beslut 6, 8 miljötillsynsförordningen (2011:139). Sammanfattning Tillsynsmyndigheter enligt miljöbalken ska planera sin tillsyn inför varje år med stöd av en utförd behovsutredning av miljöskydds- och hälsoskyddstillsynen. Miljötillsynsavdelningen har utrett tillsynsbehovet och föreslår att tillsynsnämnden antar den föreliggande tillsynsplanen och behovsutredningen för verksamhetsåret Beslutet delges Miljötillsynsavdelningen

12 12 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari BTN 2019/8 Ågestaverket 1. Förvaltningens synpunkter godkänns och bifogat yttrande lämnas till mark- och miljödomstolen som nämndens yttrande i mål M Protokollet justeras omedelbart. Som skäl för beslutet hänvisas till tjänsteutlåtande daterat Beskrivning av ärendet Vattenfall AB har ansökt hos mark- och miljödomstolen för fortsatt servicedrift, nedmontering och avveckling av Ågestaverket i Huddinge kommun. Dåvarande tillsynsnämnden yttrade sig i målet den 23 oktober 2018, 12, se bilagt yttrande. Mark- och miljödomstolen har nu förelagt nämnden att yttra sig i målet med anledning av Vattenfall AB:s yttranden i aktbilagorna 20-21, se bilaga. Beslutet delges Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen mmd.nacka.avdelning3@dom.se

13 13 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari Förvaltningsdirektörens information Bygglovs- och tillsynsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningsdirektören informerar om att han vid kommande nämndmöten planerar använda denna punkt till att informera om vad som händer inom förvaltningens verksamhetsområde.

14 14 (14) Bygglovs- och tillsynsnämnden 2 januari Övrigt Bygglovs- och tillsynsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning Bygglovs- och tillsynsnämnden informeras om att det kommer genomföras en utbildning för dess förtroendevalda den 16 januari Information om tid och plats kommer att skickas inom kort. Ledamöterna får även information om att de kan vända sig till helpdesk i kommunhuset, Kommunalvägen 28, för att få hjälp med eller kvittera ut sin ipad.