Kallelse/föredragningslista

Transkript

1 Datum Sida 1 Bildningsstyrelsen - Ordinarie ledamöter kallas - Ersättare för kännedom Kallelse/föredragningslista Styrelse: Plats: Bildningsstyrelsen Fridolin, ingång Biblioteket Tid: onsdag 6 februari klockan 14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Johannes Kotschy (M) med Lea Malmivirta (C) som ersättare Förvaltningskansliet Måndag 11 februari klockan 11:00 Ärendelista 1. Återrapport från tillsyn Bergsnäs 2. Rapporter 3. Årsbokslut för Reviderad timplan 5. Ansökan om vikarietillsättning 6. Höjda avgifter AME 7. Ansökan om investeringsbudget för utrustning Markushallen 8. Val av kontaktpolitiker

2 Sida 2 9. Budgetanpassning 10. Delgivningar 11. Redovisning av delegationsbeslut 12. Rapporter 13. Övriga frågor

3 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum Brevnr/Diarienr Handläggare: Bengt Albertsson Reviderad timplan fr.o.m. höstterminen -19 Från och med höstterminen 2019 får eleverna i grundskolan ytterligare 105 timmar garanterad undervisningstid i matematik. Timmarna ingår i högstadiet i den stadieindelade timplanen. Idrott och Hälsa får ytterligare 100 timmar garanterad undervisningstid som fördelas med 80 timmar på högstadiet och 20 timmar på mellanstadiet. Samtidigt minskar den garanterade undervisningstiden i Elevens val med 205 timmar. För Avesta kommun innebär det att eleverna på mellanstadiet får 10 minuter mera undervisning och eleverna på högstadiet får 50 minuter mera undervisning i Idrott och Hälsa per vecka, samt att eleverna på högstadiet får 45 minuter mera undervisning i matematik per vecka. De nya reglerna omfattar elever som börjar årskurs 7, höstterminen 2019, men utifrån Avesta Kommuns satsning på både undervisningen i matematik och ökad fysisk aktivitet i grundskolan, så inför grundskolan mera undervisningstid i både matematik och Idrott och Hälsa, för alla årskurser på högstadiet fr.o.m. höstterminen -19. Förslag - Att bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget

4 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN/FÖRSKOLA Datum Brevnr/Diarienr Handläggare: Karin Vestman Ansökan om att få genomföra en organisationsförändring gällande förstärkt bemanning Sammanfattning En ansökan har inkommit från Evelyne Nyström som bedriver enskild pedagogisk omsorg i form av Dagbarnvårdarverksamhet. Hon avser genomföra en förstärkning av bemanningen i form av en vikarie, vilken kommer att hjälpa till, del av tid i verksamheten. Ansökan är utförlig och beskriver en plan för bemanning och lösning för vikariesituationen, vilken kan bidra till en stödjande åtgärd för barn och verksamhet. Syftet med att anställa en person är dels att ha en resurs i barngruppen, dels som korttidsvikarie vid Evelynes frånvaro. Personen är känd för barnen och har en god förankring i verksamheten, då det är Evelyns make. Vid utredning inför ett beslut om godkännande har det inte framkommit några hinder för att bevilja den aktuella ansökan, och får anses fullständig inför ett beslut. Beslutsunderlag Ansökan inkom till förvaltningen, med en kort beskrivning av uppdraget för vikariestödet till Enskild pedagogisk omsorg/dagbarnvårdarverksamheten. Ansökan var inte fullständig vid det tillfället, men kompletterades inom det snaraste med detaljer och dokument som efterfrågats av förvaltningen. Ärendet handlar om att utöka bemanningen med en extraresurs som kan agera som vikarie i verksamheten. Vid utredning inför ett beslut framkom det inga kända hinder eller negativa effekter med att företaget genomför den förändrade organisationen gällande bemanning. Intentionen med förändringen är att klara av rådande krav gällande vikariesituationen, men också för att säkerställa tryggheten i att kunna erbjuda barnomsorg i hög utsträckning. Avesta kommun har i sina regler och riktlinjer ställt krav på att det ska finnas en väl fungerande vikariesituation. (Kommunens riktlinjer för ansökan om rätt till bidrag för annan pedagogisk verksamhet i enskild regi ). - Ansökan med verksamhetsbeskrivning - Aktuellt utdrag från brottsregistret på aktuell resursperson - Handläggare har haft kontakt med Evelyne Nyström inför utredningen Förslag - Att Bildningsstyrelsen beslutar om att godkänna ansökan om att få genomföra organisationsförändringen, som handlar om att få tillsätta en vikariefunktion i form av Evelyne Nyströms make, Christer Nyström - Att personen i fråga kan vara aktuell som resursperson i verksamheten fr o m och två år framåt, det vill säga utifrån rådande förutsättningar. Evelyne Nyström ansvarar för att meddela Avesta kommun om den planerade bemanningen förändras av något skäl.

5

6 BILDNING/KARLFELDTGYMNASIET Datum Brevnr/Diarienr Bildningsstyrelsen Handläggare: Ulf Peterson Resultatenhetschef Utbildning och Arbetsmarknad Avgifter på AME-service AME-service + 67 tjänster är en service till kommunens äldre som behöver hjälp i hemmet och i sina trädgårdar. Syftet är att de äldre ska kunna bo kvar i sitt hus längre samt att ge meningsfull sysselsättning och arbete för arbetssökande och försörjningsstödstagare med olika behov och förutsättningar som syftar till personlig utveckling. Tjänsterna består av tex. gräsklippning, häckklippning, lövräfsning, snöskottning och bortforsling av grovsopor. Den innefattar också hjälp med att tex sätta upp gardiner och byte av glödlampor och liknande. För dessa tjänster tas nu ut en avgift på 175kr/tim och därefter 75kr/tim för varje påbörjad halv timme. Dessutom erbjuder AME-service tjänster till övriga kommunala verksamheter och kommunala bolag. Interna tjänster. De består nu av t.ex. att distribuera avfallspåsar och reparationer och utkörning av sopkärl åt Avesta Vatten och Avfall, städa vinds- och källarförråd åt GBAB och diverse olika flyttuppdrag inom kommunens verksamheter. Avgifterna för dessa tjänster är nu 275 kr/tim och därefter 75 kr/tim för varje påbörjad halv timme. Vid en granskning av protokoll från Bildningsstyrelsen framgår det inte att avgifterna har ändrats efter oktober Av följande anledningar anser vi därför att avgifterna nu ska höjas; ökade kostnader för drivmedel till maskiner och bilar, ökat slitage av material och utrustning samt underhåll och reparationer av maskin- och bilpark samt minskad ekonomisk finansiering av verksamheten. Förslag till beslut: - Att de nya avgifterna för tjänster utförda av AME service skall vara: Interna enstaka och tillfälliga uppdrag kr/tim därefter 100kr/tim för varje påbörjad halv timme Interna löpande och permanenta uppdrag debiteras enligt överenskommet avtal med uppdragsgivare. Externt 200 kr/tim därefter 100kr/tim för varje påbörjad halv timme

7 ANSÖKAN AVSER: INVESTERINGSBUDGET Enhet/enhetschef: Datum Avstämd med förvaltningschef: Projektnamn: Startmånad Slutmånad Tidplan: Syfte: Finansieringsform: Fyll även i adm uppgifter nedan till ekonomisystemet Gå till adm uppg Bildning/ Hanna Torbrand Markushallen Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav Investering Leasingavtal Hyresavtal x Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 0 Inkomst 0 Netto Avskrivningstid Leasing/hyrestid 5 år år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader Avskrivningar Ränta 2,25% Leasingavgift 0 Hyra Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader Finansiering Inom befintliga ramar 0 Ofinansierat Åtgärd: Nya Markushallen är färdig. Den måste utrustas för undervisning i slöjd och idrott/hälsa, samt vissa personalutrymmen måste iordningställas. De flesta inventarierna finns sedan tidigare, men en del behöver kompletteras. Slöjdsalarna 0 tkr, Idrottshallen 0 tkr, gemensamt 0 tkr Konsekvens om investeringen ej genomförs: Undervisningen kommer inte kunna genomföras på ett sätt som uppfyller kursplanens mål. G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau \Ansökan om investeringsbudget utrustning Markushallen nollad.xlsx :23

8 Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Bildning/ Hanna Torbrand Projektnamn: Markushallen startmånad slutmånad Tidplan: Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri Kvar att budgetera 0 Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Verksamhetskod Organisationskod Personkod SCB Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Måste anges Måste anges G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau \Ansökan om investeringsbudget utrustning Markushallen nollad.xlsx :23

9 VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR FÖRSKOLA GRUNDSKOLA Förskoleområde Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Avesta centrala förskoleområde 1 Avesta centrala förskoleområde 2 Avesta centrala förskoleområde 3 Krylbo/Karlbo förskoleområde Norra förskoleområdet Skogsbo förskoleområde Blåkullen Prästkragen Åsgatan 12 Bergsnäs Violen Älvnäs Talgoxen Dagbarnvårdare (samtliga i kommunen) Skruvlådan Igelkotten, Krylbo Våga Vilja, Karlbo Ugglan, Krylbo Rödluvan, Horndal Tallåsen, By Triangeln, Fors Hattstugan, Skogsbo Leka Lära, Skogsbo Törnrosa, Skogsbo Pedagogisk omsorg (Nattomsorg) Pedagogisk omsorg (Familjedaghem) 1

10 VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR Rektorsområde Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Avesta rektorsområde Markusskolan F-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Bergsnässkolans rektorsområde Bergsnässkolan F-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem By/Fors rektorsområde By skola F-6 Fors skola F-6 Domarhagsskolans rektorsområde Domarhagsskolan 7-9 Grundsärskola 5-9 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola, grundsärskola, särskild undervisningsgrupp (Domkraften) Horndals rektorsområde Johan-Olovskolan F-9 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Karlbo rektorsområde Karlbo skola F-6 Nordanö skola F-3 Lunds skola 4-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola Grundskola, fritidshem Krylbo rektorsområde Åvestadalskolan F-9 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Skogsbo rektorsområde Klockarskolan F-1 Skogsbo skola 2-6 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola, fritidshem 2

11 VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR GYMNASIESKOLA Rektorsområde Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Rektorsområde 1-3 Studieförberedande program Estetiska programmet, Samhällsvetar-, Naturvetar-, Teknik-, Ekonomi- och Introduktionsprogrammet, Gymnasiesärskolan Vuxenutbildning och Integrationsenhet Arbetsmarknadsenhet Lärvux, grundvux, gymnasievux, integration AME KULTUR & FRITID Område Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Kultur Bibliotek, allmän kultur, Verket Huvudbibliotek, filialer i Krylbo, Horndal och Fors, kultur- och musikskola, muséer, studieförbund, kulturföreningar, projekt. Avesta Art, kreativt lärande Fritid Fritid Föreningsstöd, idrottsplatser och anläggningar 3

12 VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR KOST Område Enheter Verksamheter Kontaktpolitiker Område 1 Enhetschef 1 Område 2 Enhetschef 2 Tillagningskök Mottagningskök Enhetschef 2 Tillagningskök Mottagningskök Johan-Olovskolan, By skola, Fors skola, Triangelns förskola, Skogsgläntans kök, Balders kök, Lunds skola, Nordanö skola Tallåsens förskola, Rödluvans förskola Karlfeldtgymnasiet/Domarhagens kök, Åvestadalskolan, Markusskolan, Karlbo skola, Klockarskolan, Skogsbo skola, Blåkullen/Montessorihuset, Älvnäs förskola och Violens förskola Talgoxens förskola, Leka lära förskola, n Våga Vilja, Hattstugans förskola modul, Bergsnässkolan, Bergsnäs förskola 4

13 VERKSAMHETSOMRÅDEN FÖR KONTAKTPOLITIKER OCH REPRESENTANTER I PROGRAMRÅD INOM BILDNINGSFÖRVALTNINGEN, ÅR GYMNASIESKOLA Rektorsområde Enheter Verksamheter Programrådsrepresentanter Rektorsområde 1 Rektorsområde 1 El- och energiprogrammet (EE) Omvårdnadsprogrammet (OP) Yrkesprogram Yrkesprogram Rektorsområde 2 Bygg- och Yrkesprogram anläggningsprogrammet (BA) Rektorsområde 2 Fordonsprogrammet (FP) Yrkesprogram Rektorsområde 2 Industriprogrammet (IP) Yrkesprogram Rektorsområde 3 Rektorsområde 3 Barn- och fritidsprogrammet (BF) Handels- och administrationsprogrammet (HA) Yrkesprogram Yrkesprogram 5