Hyllinge Motorsällskap Styrelsemöte Styrelseprotokoll 01/17 Datum: Per Capsulam

Transkript

1 Styrelseprotokoll 01/17 Hyllinge Motorsällskap Styrelsemöte Styrelseprotokoll 01/17 Datum: Per Capsulam Deltagande: Magnus Berg, Östen Carlsson, Per-Henrik Ekholm, Martin Fredriksson, Bengt Johansson, Mikael Karlsson och Tyrone Haraldsson Sammanträdet föranlett av nödvändighet att ingå avtal rörande gasbehållare till sjukstugan 1 Mikael Karlsson redogjorde för presenterat avtalsförslag 2 De närvarande enades om att godkänna avtalet 3 Ordförande befullmäktigade Olle Liljekvist att underteckna avtalet 4 Sammanträdet avslutades Vid protokollet Östen Carlsson sekreterare Tyrone Haraldsson ordförande Sida 1 1

2 Styrelseprotokoll 02/17 Hyllinge Motorsällskap Styrelsemöte Styrelseprotokoll 02/17 Datum: Tre Stjärnor, Kågeröd Närvarande tjänstgörande Tyrone Haraldsson, Östen Carlsson, Per-Henrik Ekholm, Magnus Berg, Bengt Johansson, Bruno Friberg och Kent Bengtsson Närvarande suppleanter Martin Fredriksson och Jane Rosdahl Adjungerad: Jörgen Olsson Anmält förhinder: Mikael Karlsson, Olle Liljekvist och Irene Eriksdotter 5 Mötets öppnande Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat 6 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes 7 Val av protokollförare Till att föra dagens protokoll utsågs Östen Carlsson 8 Föregående styrelseprotokoll Styrelseprotokoll 12/16 och från Konstituerande möte godkändes 9 Pågående styrelseärenden Ordförande redogjorde för aktuellt läge angående flaggor Ska beställas 9 st och alla ska vara försedda med HMS namn Placeringar av posteringar diskuterades Bruno Friberg tar upp diskussion med Alf Nordin under veckan Garage-, Ljud- och Ambulansgrupperna lämnade redogörelsen för avverkade aktiviteter Inget nytt ang garage, samtal förs om in inköp av ljudmätningsutrustning Ambulans har under vintern funnits hos Rögle. De har stått för underhåll och bemanning 10 Miljö Gällande miljötillstånd finns 11 Ekonomi Klubbkassören har mailat över rapport över aktuellt ekonomiskt läge Allt enligt budget 12 Bil & MC Kommande lördag är det racingskola på Ring Knutstorp Mötet konstaterade att det är lämpligt att klubben har möjlighet att kontrollera ev onykterhet Uppdrogs åt Magnus Berg att införskaffa lämplig utrustning HMS har fått förfrågan om att administrera STCC på Solvalla Mötet var enigt om att vi lämnar ett enhetspris och att vi kontaktar lämplig klubb för arrangemang för rallycrossdelen Sida 1 3

3 Styrelseprotokoll 02/17 Martin F håller kontakten När det rör MC så hålls licenskurs för funktionärer den 1 april och den 28 hålls licenskurs för förare Idag finns det 16 anmälda till denna kurs 13 Avtal Tyrone H för diskussioner med Magnus Öhrström och MRK Mötet diskuterade avtalet med Jägersro och mötet beslöt att Tyrone H ska ta kontakt med Irene E och Olle L för att få en bild av aktuella kostnader 14 MSCC Förfrågan om priser för HMS tjänster i samband med MSCC arrangemang har inkommit från Olle Ohlsson, MSCC Olika alternativ diskuterades och mötet uppdrog åt ordförande att utforma och sända offert till MSCC En av deras tävlingar, Minnesberg, kolliderar dock med HMS eget långlopp 15 AGA Avtal för gasbehållare till vår sjukstuga har träffats Separat protokoll för detta beslut finns 16 Fordonsstatus Inget akut problem Klubben bör titta på att längre fram införskaffa en ny ambulans. 17 Resepolicy Förslag till ny resepolicy diskuterades Innan styrelsen fattar beslut ska ordförande disk kostnadsbilden med Irene E och Olle L 18 Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Vid möte i Linköping har HMS representerats av Torgny, Angelica, Magnus, Martin och Eva Jansson Vid Racesams årsmöte representerades HMS av Jörgen O och Mikael K Inga träningar eller tävlingar har avverkats sedan förra mötet 19 Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar Racingskola lördag 25 mars Licenskurs för MC-funktionärer lördag 1 april Gymnasieskolan önskar utbildning och Bruno F fick i uppdrag att kontakta Claes-Göran E i detta ärende Tidpunkt för årsmöte 2018 diskuterades Problem med prel datum då detta kolliderar med skolornas vinterlov Bruno F fick i uppdrag att ta kontakt med Claes-Göran E för att disk möjligheten till dispens för datum 20 Skrivelser Förslag om leverantör för reparation av overaller har inkommit Inbjudan till aktiviteter i samband med Picko Troberg memorial 21 Information på hemsidan Information från årsmötet ska läggas in på hemsidan Behörighet att lägga in material på hemsidan har fn Bengt J, Magnus B, Jörgen O, Östen C och Mikael P Sida 2 3

4 Styrelseprotokoll 02/ Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte blir den 10 april kl på Tre Stjärnor, Kågeröd 23 Mötet avslutas Ordförande tackade de närvarande för ett bra genomfört sammanträde och förklarade sammanträdet avslutat Vid protokollet Östen Carlsson sekreterare Tyrone Haraldsson ordförande Sida 3 3

5 Styrelseprotokoll 3/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 3/17 Kågeröd 10 april 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Jane Rosdahl, Irene Eriksdotter, Anmält förhinder: Magnus Berg, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Val av klubbsekreterare 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Miljö 8. Ekonomi 9. Bil & MC 10. Service av klippverktyg 11. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Inkomna skrivelser 14. Information på hemsidan 15. Nästa styrelsemöte 16. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. Sida 1 av 3

6 Styrelseprotokoll 3/17 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Val av klubbsekreterare Östen Carlsson hade anmält sin avgång, vilket styrelsen accepterade. Bengt Johansson valdes till ny klubbsekreterare. Kent Bengtsson inträder som ordinarie ledamot. 6. Redovisning pågående styrelseärenden Flaggorna har levererats och är till full belåtenhet. Fötter ska införskaffas. Aktuell plan är att endast flytta postering 4 till den här säsongen. Tyrone H har meddelat MSCC angående rabatterade priser på hyrd personal. Funktionärskurs för skolans elever hålls 19/4, kursledare Claes Elofsson. 7. Miljö. Inget att behandla. 8. Ekonomi. Mikael K önskar förnya förrådet av förbrukningsmaterial till sjukvården. Styrelsen godkände denna utgift. Vissa stipendier har inte kunnat delas ut, Irene reder ut vilka. 9. Bil & MC. Licenskurs MC den 21/4 med 16 anmälda. Ansvarig Kicki Szabo. Funktionärsmat vid träningar diskuterades. Träningsdag bil den 28/4, ansvarig Tyrone, Bengt J tar emot anmälan och betalning. 10. Service klippverktyg. Service av klippverktyg utförs av ordinarie serviceman under SSM i juli. Styrelsen godkände kostnaden för detta. 11. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Utbildning av flaggfunktionärer för MC genomförd. Ambulans från klubben har funnits på Rosengårds CL-match. En ambulans har varit uthyrd till Rögles hemmamatcher under säsongen. Tyrone har träffat MSCC angående samarbetsavtal för SSM. 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Licenstagning MC. STCC-test 26-27/4. Träningsdag bil 28/4. STCC-premiär 4-6/ Inkomna skrivelser Inbjudan RX-arrangörer. SBF Nyhetsbrev. 14. Information på hemsidan Upprop till funktionärer STCC. Sida 2 av 3

7 Styrelseprotokoll 3/17 Anmälan camping för funktionärer under STCC. 15. Nästa styrelsemöte Onsdagen den 10/5 på Tre Stjärnor i Kågeröd. 16. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

8 Styrelseprotokoll 4/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 4/17 Kågeröd 10 maj 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Jane Rosdahl, Irene Eriksdotter, Anmält förhinder: Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Martin Fredriksson, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Jane Rosdahl 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Årsmöte/jubileumsfest Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Sida 1 av 3

9 Styrelseprotokoll 4/17 Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Inga pågående styrelseärenden som kräver behandling. 6. Miljö. Inget att behandla. 7. Ekonomi. Inköpsbegäran från Jörgen Olsson angående mobil skanner godkändes. Förbrukningsmaterial ambulans beställt. Bättre efterlevnad av rutiner för beställning av funktionärer efterlyses. 8. Bil & MC. Time-attack hyr utrustning till posteringar. Avtal för STCC-tävling på Solvalla godkändes. Avtal med MRK ang STCC-tävling ska omförhandlas efter säsongen. Träningsdag bil den 30/5, ansvarig Tyrone, Bengt J tar emot anmälan och betalning. 9. Årsmöte/jubileumsfest Offert har inkommit från Örenäs och Erikslund. Styrelsen förordar Örenäs. Förberedelsearbetet fortsätter. Datum för årsmöte 24/ Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Licensutbildning MC, ca 20 deltagare. STCC-testdagar 26-27/4. STCC-tävling 4-6/5. Träningsdag bil 28/4 med ca 35 deltagare. 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Träningsdag bil 30/5. Resa till RallyX Buxtehude 29-30/9, Bruno F planerar vidare. EM hästhoppning i Göteborg vill hyra en ambulans, godkändes av styrelsen. 12. Inkomna skrivelser SBF Nyhetsbrev. Licenskurs bil på Mantorp Park 19/5. Utbildarutbildning pedagogik Hässleholm 15/5. Nyhetsbrev Skåneidrotten. Information från SBF ang medlemskap. Nya rutiner för mediaackreditering Svemo. 13. Information på hemsidan Inbjudan träningsdag bil. Protokoll styrelsemöte. 14. Nästa styrelsemöte Torsdagen den 8/6 på Tre Stjärnor i Kågeröd. Sida 2 av 3

10 Styrelseprotokoll 4/ Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

11 Styrelseprotokoll 5/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 5/17 Kågeröd 8 juni 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Magnus Berg, Kent Bengtsson, Bruno Friberg, Jane Rosdahl, Irene Eriksdotter, Anmält förhinder: Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Magnus Berg, Kent Bengtsson, Bruno Friberg 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Årsmöte/jubileumsfest Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. Sida 1 av 3

12 Styrelseprotokoll 5/17 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Inga pågående styrelseärenden som kräver behandling. 6. Miljö. Inget att behandla. 7. Ekonomi. Genomgång av senaste resultatrapporten. Vissa resultatenheter som inte är aktuella ska rensas bort. 8. Bil & MC. Klubbens funktionärer medverkar vid genomförandet av STCC på Solvalla. Klubben bidrar också med funktionärer under SSM på Knutstorp. 9. RallyX Arbetet med planering av en eventuell RallyX-tävling ska påbörjas. Arbetsgrupp utsedd: Martin Fredriksson, Martin Cruce, Magnus Berg, Emma Malmros, Per-Henrik Ekholm 10. Rescue. Personalbristen inom Rescue har fortsatt och också blivit ett stort problem vid vissa arrangemang. Inkommet förslag från Mikael Karlsson till eventuell lösning diskuterades. 11. Årsmöte/jubileumsfest Inget nytt att redovisa. 10. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Träningsdag bil 30/5 med ca 30 deltagare. Många halvdagsdeltagare p gr a dåligt väder. 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. STCC Solvalla juni. SSM 7-9 juli. Resa rallycross Buxtehude 29/ Inkomna skrivelser Info från Jägersro angående Klubbhästen. Kent B anmäler klubbens intresse. SBF Nyhetsbrev. Licenskurs bil Östergötlands BF. Förtydligande mediaackreditering Svemo. 13. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. 14. Nästa styrelsemöte Tisdagen den 25/7 på Tre Stjärnor i Kågeröd. Sida 2 av 3

13 Styrelseprotokoll 5/ Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

14 Styrelseprotokoll 6/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 6/17 Kågeröd 8 augusti 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Magnus Berg, Kent Bengtsson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Anmält förhinder: Irene Eriksdotter, Olle Liljekvist, Mikael Karlsson, Jane Rosdahl Inbjudna: Magnus Öhrström, Claes Elofsson Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Magnus Berg, Kent Bengtsson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. MRK 7. Årsmöte 8. Miljö 9. Ekonomi 10. Bil & MC 11. Fordon 12. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 14. Inkomna skrivelser 15. Information på hemsidan 16. Nästa styrelsemöte 17. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Sida 1 av 3

15 Styrelseprotokoll 6/17 Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden En grupp har tillsatts som ska diskutera personalbrist inom Säkerhet: Tyrone H, Viktor R, Torbjörn F, Mikael K. Hotell bokat inför resa till RallyX-VM i Tyskland månadsskiftet september-oktober. 24 platser à 1200 SEK/person. 6. MRK. Magnus Öhrström informerade om vad som händer och vad som ska hända på banan. - Racingskola Södra BF 15/10 - Kulvert för bäcken godkänd - Ansökan utbyggnad ligger fortfarande på Länsstyrelsen - Förfrågan om att köra RallyX-SM 2018 (5-6 eller 12-13/10) - Någon typ av Racing Revival diskuteras för 2018 eller Old Truck on Track återkommer troligen nästa år - Bygge av garage skjutet på framtiden 7. Årsmöte. En grupp bestående av Claes E, Bruno F, Jörgen O och Jamina L ska ta fram vilka som ska erhålla utmärkelser på årsmötet. Claes uppmanar också styrelsen att hos Södra BF ansöka om utmärkelser till förtjänta. 8. Miljö. Inget att behandla. 9. Ekonomi. Ett par större fakturor saknar fortfarande betalning trots att dessa förfallit till betalning sedan länge. Kontakt ska tas på nytt för att påminna. 10. Bil & MC. Klubben ska söka datum för RallyX och Crosscart för både 2018 och Fordon. Klippverktyg är servat och slang bytt. Service bokad till nästa år (under SSM). Overaller och hjälmar till säkerhet ska kompletteras. Genomgång ska göras av Hondan. 12. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar STCC Solvalla juni. SSM 7-9 juli. ERCup 5 augusti. 14 deltagande bilar, många haverier under tävlingen. Sida 2 av 3

16 Styrelseprotokoll 6/ Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Träningsdag 18 augusti. Resa rallycross Buxtehude 29 september. 14. Inkomna skrivelser Skåneidrottens nyhetsbrev. Tackbrev från uppvaktad 60-åring. 15. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Ungdomsfond. Resa till RallyX i Tyskland. 16. Nästa styrelsemöte Torsdagen den 7/9 på Tre Stjärnor i Kågeröd. 17. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

17 Styrelseprotokoll 7/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 7/17 Kågeröd 7 september 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Irene Eriksdotter, Jane Rosdahl Anmält förhinder: Magnus Berg, Olle Liljekvist, Kent Bengtsson, Martin Fredriksson Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Jane Rosdahl 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Avtal 10. Mässa 11. Luciamöte 12. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 14. Inkomna skrivelser 15. Information på hemsidan 16. Nästa styrelsemöte 17. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Sida 1 av 3

18 Styrelseprotokoll 7/17 Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Hotell bokat inför resa till RallyX-VM i Tyskland månadsskiftet september-oktober. 22 platser à 1200 SEK/person. 6. Miljö. Inget att behandla. 7. Ekonomi. Ett par större fakturor saknar fortfarande betalning trots att dessa förfallit till betalning sedan länge. Kontakt ska tas på nytt för att påminna. Gåva till medlemmarna under jubileumsåret 2018 diskuterades. Tyrone undersöker och återkommer med förslag och pris. 8. Bil & MC. Klubben söker datum för SM RallyX och inbjudanstävling Crosscart för både 2018 och klasser RallyX och 1 eller 2 för Crosscart. Kontakt tas med Martin Fredriksson. 9. Avtal. Avtal med MRK ang. Ambulans/räddning går ut 1/12. Avtal fastighet sträcker sig till Avtal STCC-tävling går ut 31/12. Avtal hyresdagar går ut 31/12. Avtal med Jägersro kan sägas upp före 1/10, styrelsen anser inte det finns anledning till uppsägning. 10. Mässa. Förlaget bakom tidningen Bilsport arrangerar mässa i Malmö 2-3 december. Klubben har fått förfrågan om att delta, eventuellt tillsammans med MSCC och MRK. Tyrone sköter kontakterna. 11. Luciamöte. Kågerödslund bokat till 9/12, Bruno kontaktar skolan ang Lucia-tåg. 12. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Ordförandekonferens i Hässleholm, Tyrone deltog. Bl a en eventuell utbildning i bilsportjuridik. Konferens Syd 27/1, plats ej klar. Träningsdag 18/8 med bilar, alla halvdag p gr a vädret. Ambulans (utan personal) uthyrd till Ridsport-EM i Göteborg. 13. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Träningsdag 20 september. Ansvarig ej klar. Resa rallycross Buxtehude 29/9 2/10. KM + Legends Cars 7/10. Ambulans (utan personal) uthyrd till Rögles hemmamatcher. Sida 2 av 3

19 Styrelseprotokoll 7/ Inkomna skrivelser Skåneidrottens nyhetsbrev. Tack från uppvaktad 50-åring. 15. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Ungdomsfond. Resa till RallyX i Tyskland. 16. Nästa styrelsemöte Onsdagen den 11/10 på Tre Stjärnor i Kågeröd. 17. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

20 Styrelseprotokoll 8/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 8/17 Kågeröd 11 oktober 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Kent Bengtsson, Irene Eriksdotter, Jane Rosdahl, Martin Fredriksson Anmält förhinder: Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Kent Bengtsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 10. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Inkomna skrivelser 12. Information på hemsidan 13. Nästa styrelsemöte 14. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Sida 1 av 2

21 Styrelseprotokoll 8/17 Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Gåva till medlemmarna, 1000 st isskrapor beställs, ansvarig Tyrone. Intresseanmälan till bilmässa i Malmö inskickad. 6. Miljö. Inget att behandla. 7. Ekonomi. Kundfordringar som rapporterades förra mötet kvarstår. Ny betalningsanmodan skickas. Frågan att dela överskottet från ERC-tävling diskuterades. Bestämdes efter votering att inte tillmötesgå begäran från ERCup. 8. Bil & MC. Ljudmätarna diskuterades. Bestämdes att undersöka bättre/dyrare alternativ. Förfrågan från MRK att dela kostnad för kameror runt banan. Martin F fick i uppgift att diskutera med MRK. 9. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Resa till RallX-VM i Buxtehude, Tyskland. 21 deltog i resan som blev mycket uppskattat. Styrelsen framförde sitt tack till Bruno som dragit det tyngsta lasset med förberedelserna. Träningsdag 20 september med Karlo Helgesson som ansvarig. 8 deltagare. KM + Legends Cars 7 september. Totalt 59 deltagare. Avtal med Rögle angående ambulans under säsongen. 10. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Inga före nästa styrelsemöte. 14. Inkomna skrivelser Inbjudan möte med Racesam. Tyrone och Jörgen O åker. Svemo inbjudan Enduro. Södra BF, förtjänsttecken. SBF, nyhetsbrev. 15. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Luciamöte, publiceras i månadsskiftet. 16. Nästa styrelsemöte Måndagen den 13/11 på Tre Stjärnor i Kågeröd. 17. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 2 av 2

22 Styrelseprotokoll 9/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 9/17 Kågeröd 13 november 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Kent Bengtsson, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Kent Bengtsson, Irene Eriksdotter, Jane Rosdahl, Martin Fredriksson Anmält förhinder: Magnus Berg, Bengt Johansson, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Kent Bengtsson, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson Inbjudna: Mikael Karlstedt och Jörgen Olsson från valberedningen 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Avtal 10. Luciamöte 11. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Inkomna skrivelser 14. Information på hemsidan 15. Nästa styrelsemöte 16. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Sida 1 av 3

23 Styrelseprotokoll 9/17 Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Per-Henrik Ekholm valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Isskrapor klara. Intresseanmälan till motormässan, tyvärr fullt. Hör med Magnus på MRK för att eventuellt stå ihop med dem. MRK väntar på offert för kameraövervakning på banan som Hyllinge eventuellt ska dela kostnaderna på. Offert på 10 kameror mellan k. 6. Miljö. Kicki och Jörgen går miljöutbildning tors 16/ Ekonomi. Tyrone tar kontakt med Tomelilla angående faktura. En ny faktura skickas till det nya STCC-bolaget angående restskulden. 8. Bil & MC. STCC finns i planerna. Datum finns. Preliminära datum för klubbens arrangemang finns också. Ok att Emma går utbildning för utbildare av förare & funktionärer. 9. Avtal. STCC-avtalet med MRK löper ut Fortsatta diskussioner med MRK angående detta. Räddningsavtalet är klart med MRK. 10. Luciamöte. Valberedningen har allt under kontroll. Behövs lottringar och lottpriser. 11. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Jörgen och Tyrone har varit på Racesam. 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. 30/11 träffar Tyrone Rescue. 2-3/12 Motormässan? 13. Inkomna skrivelser Inkomna skrivelser har skickats ut via mail. 14. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. 15. Nästa styrelsemöte Tisdagen den 5/12 på Tre Stjärnor i Kågeröd. Sida 2 av 3

24 Styrelseprotokoll 9/ Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Per-Henrik Ekholm Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

25 Styrelseprotokoll 10/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 10/17 Kågeröd 6 december 2017 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Kent Bengtsson, Irene Eriksdotter, Martin Fredriksson Anmält förhinder: Jane Rosdahl, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Magnus Berg, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Mikael Karlsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Policy 10. Årsmöte 11. Luciamöte 12. Klubbkläder 13. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 14. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 15. Inkomna skrivelser 16. Information på hemsidan 17. Nästa styrelsemöte 18. Mötet avslutas Sida 1 av 3

26 Styrelseprotokoll 10/17 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Diskussion pågår med MRK angående STCC-avtal Miljö. Kicki och Jörgen har genomgått miljöutbildning där nytt miljögodkännande erhölls. 7. Ekonomi. Överenskommelse har nåtts med Tomelilla MK ang. en obetald faktura. Jörgen O fick godkänt att inköpa en ny dator som ersättning för den kraschade. Aktuella ekonomiska rapporter granskades utan anmärkning. 8. Bil & MC. Det blir ingen ERCup-tävling på Knutstorp Fanns inget datum som passade. STCC premiär körs 4-5 maj på Knutstorp. 2 medlemmar anmälda till Bilsportkonferens Syd. 9. Policy. Policy ska tas fram för vad som gäller för logi vid endagsarrangemang. 10. Årsmöte. Handlingar ska förberedas, utgå från föregående år. Finns i arkiv. Utdelning av förtjänsttecken, både klubbens och Södras, görs under middagen. Förmöte 14:00, årsmöte 16:00. Inbjudan på hemsidan efter årsskiftet, hemsideansvarig. 11. Luciamöte. 47 personer har anmält sig till luciamötet. 12. Kläder. Förslag har inkommit om att tillhandahålla en jacka med klubbemblem. Bruno undersöker och återkommer. 13. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Rescue-möte med 14 deltagare. Status på utrustning och utbildning ska fastsällas. Bilutställning Malmö 2-3/12, klubben deltog i MRKs monter. Kurs/information LoTS/eeWay, sekreteraren deltog. 14. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Luciamöte i Kågeröd. Sida 2 av 3

27 Styrelseprotokoll 10/ Inkomna skrivelser Racesam-protokoll, skickas ut till styrelsen. Klubben har erhållit ca 2000:- från Svenska Spels Gräsroten. Klubben bör informera så att fler medlemmar ansluter sig, vilket ger pengar till klubben. Tackkort från Gunilla Gustavsson. Inbjudan Konferens Syd. 16. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. 17. Nästa styrelsemöte Torsdagen den 4/1 på Ring Knutstorp. 18. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

28 Styrelseprotokoll 11/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 11/17 Kågeröd 4 januari 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Jane Rosdahl, Irene Eriksdotter Inbjuden: Gunilla Haraldsson (valberedningen), Bengt Eriksson (Eriksson Reklam) Anmält förhinder: Magnus Berg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Jane Rosdahl 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Presentation klubbjacka 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Miljö 8. Ekonomi 9. Bil & MC 10. Ungdomsstipendier 11. Årsmöte 12. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 14. Inkomna skrivelser 15. Information på hemsidan 16. Nästa styrelsemöte 17. Mötet avslutas Sida 1 av 3

29 Styrelseprotokoll 11/17 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Presentation klubbjacka Styrelsen beslöt att beställa den klubbjacka som förevisades av Eriksson Reklam, Röstånga, med föreslagna subventioner från klubb och sponsorer. Leverans av en provkollektion ska vara klar till årsmötet. 6. Redovisning pågående styrelseärenden Ambulansgruppen har hittat två ambulanser i Eslöv. Kontakt ska tas med säljaren. 7. Miljö. Inget att rapportera. 8. Ekonomi. Blankett för beställning av funktionärstjänster ska uppdateras med aktuella datum. En inbetalning har gjorts till Gunnar Nilssons minnesfond av pengar som erhållits som protestavgift vid tävlingar, där protesten inte godkänts. Budgeten diskuterades. Ansvariga och kassör + ordförande fortsätter arbetet. 9. Bil & MC. Det blir ingen licensutbildning MC. Ej möjligt att hitta lämplig datum på banan. 10. Ungdomsstipendie. Inga ungdomsstipendier delas ut Inkomna ansökningar flyttas till 2018, då de inte uppfyller kraven under Årsmöte. Utskick går ut till alla medlemmar per post veckan efter detta styrelsemöte. Valberedningen redogjorde för sitt arbete. I stort sett alla poster besätts. 13. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar Luciamöte i Kågeröd. 14. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Konferens Syd i Malmö. 15. Inkomna skrivelser SBF nyhetsbrev. Skåneidrottens nyhetsbrev. Sida 2 av 3

30 Styrelseprotokoll 11/ Information på hemsidan Inbjudan till årsmötet. Förslag efterfrågas på Årets Protokoll styrelsemöte. 17. Nästa styrelsemöte Tisdagen den 6/2 i cafeterian på Ring Knutstorp. 18. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

31 Styrelseprotokoll 12/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 12/17 Kågeröd 6 februari 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Martin Fredriksson, Jane Rosdahl, Irene Eriksdotter Inbjuden: Magnus Öhrström (MRK) Anmält förhinder: Per-Henrik Ekholm, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Martin Fredriksson, Jane Rosdahl 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Information från MRK 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Miljö 8. Ekonomi 9. Bil & MC 10. Årsmöte 11. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Inkomna skrivelser 14. Information på hemsidan 15. Nästa styrelsemöte 16. Mötet avslutas Sida 1 av 3

32 Styrelseprotokoll 12/17 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Information från MRK Arbetet med att förbättra banan fortsätter. Del av banan nyasfalterad. Mycket goda kontakter med Svalövs Kommun, sämre med Länsstyrelsen. En deltävling i en nystartad serie för GT4 kommer eventuellt att köras under hösten. Autoropa återkommer med sin trackday. HMS Danmark ska köra två evenemang på Knutstorp. Tyvärr ingen ERCup-deltävling i år då det inte gick att hitta ett ledigt datum som passade. Racingskola ska arrangeras i slutet av mars, samarbete mellan Södra BF, HMS och MRK. Ljudmätaren ska monteras fast i enlighet med SBFs reglemente. 6. Redovisning pågående styrelseärenden Inköp ny ambulans fortfarande aktuellt, oklarheter gällande de bilar man tittat på. Uppdatering/komplettering av resepolicyn pågår. Medlemskort kvar under detta år, eventuellt slopas dom till nästa år. Synpunkter och förslag ska inhämtas. 7. Miljö. Inget att rapportera. 8. Ekonomi. Inget att rapportera, förutom det som gäller årsmötet. Se separat punkt. 9. Bil & MC. Träningsdagar bil: - 20/4-24/5-27/6-4/8 GT4 6/10, Tyrone lämnar offert KM 13/10 Racingskola 17/3, eventuellt med samtidig funktionärsutbildning Separat funktionärsutbildning för eleverna på skolan Avtal klart med Lucy s angående mat på träningar/tävlingar (ej STCC). 10. Årsmöte. Budgeten för 2018 gicks igenom. Smärre ändringar godkändes. Årets fastställdes. Dessa utmärkelser delas ut under årsmötet. Alla förtjänsttecken ska delas ut i omgångar i naturliga pauser under middagen. Sida 2 av 3

33 Styrelseprotokoll 12/ Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Konferens Syd. 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Årsmöte. CL-kurs i Göteborg. 13. Inkomna skrivelser. Ungdomskickoff Södra BF. Enkät SBF Enkät Kallelse årsmöte Racesam. 14. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Valberedningens förslag. Årsmöteshandlingar. 15. Nästa styrelsemöte Lördagen den 24/2 kl på Örenäs Slott i samband med årsmötet. 16. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

34 Styrelseprotokoll 13/17 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 13/17 Örenäs Slott 24 februari 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Mikael Karlsson, Magnus Berg, Jane Rosdahl Anmält förhinder: Bengt Johansson, Martin Fredriksson, Irene Eriksdotter, Olle Liljekvist Inbjuden: Sten Gunnarsson Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bruno Friberg, Kent Bengtsson, Mikael Karlsson, Magnus Berg, Jane Rosdahl 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Årsmöte 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. Sida 1 av 2

35 Styrelseprotokoll 13/17 3. Val av protokollförare Per-Henrik Ekholm valdes till protokollförare. Föregående mötes protokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Tyrone har skickat offert angående GT4. Frågetecken vad som händer med racingskolan den 17/3. Avvaktar nya ambulanssläpp från regionen. 6. Miljö. Inget att rapportera. 7. Ekonomi. Allt klart för årsmötet 8. Bil & MC. Inget nytt. 9. Årsmöte. Handlingarna gicks igenom tillsammans med Sten Gunnarsson, årsmötesordförande. 10. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Inga sedan föregående möte. 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Årsmöte. 12. Inkomna skrivelser. Inga. 13. Information på hemsidan Ingen före nästa möte. 14. Nästa styrelsemöte Konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötet. 15. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Per-Henrik Ekholm Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 2 av 2