Handlingar. Årsmöte 23 februari 2013 Hotell Erikslund Norra Varalöv Ängelholm

Transkript

1 Handlingar Årsmöte 23 februari 2013 Hotell Erikslund Norra Varalöv Ängelholm

2 Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse... 5 Klubbens ekonomiska förvaltning... 9 Revisionsberättelse Styrelsens förslag till verksamhetsplan för Styrelsens förslag till budget Styrelsens förslag till årsmötet Inkomna motioner Valberedningens förslag till årsmötet Sida 2 av 19

3 FÖREDRAGNINGSLISTA HYLLINGE MOTORSÄLLSKAP Årsmöte 23 februari 2013 Verksamhetsåret Årsmötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för årsmötet. 3 Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 6 Val av två justeringsmän, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. 7 Val av två rösträknare. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det gångna räkenskapsåret. 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets-/räkenskapsåret. 11 Fastställande av resultat- och balansräkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret. 13 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av: a) verksamhetsplan för b) budget för c) styrelsearvode för d) revisorsarvode för e) traktamenten och reseersättningar vid klubbens uppdrag för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Sida 3 av 19

4 16 Val av: a) Klubbordförande för en tid av 1 år. Avg. Tyrone Haraldsson b) 3st styrelseledamöter för en tid av 2 år. Avg. Magnus Berg, Jörgen Olsson och Per-Henrik Ekholm c) 3st styrelsesuppleanter för en tid av 1 år. Avg. Bo Bergkvist, Bo Friberg och Vakant. d) 1st klubbkassör för en tid av 1 år. Avg. Irene Eriksdotter. e) 1st kassör för en tid av 1 år. Avg. Olle Liljekvist. f) 1 st revisor för en tid av 2 år Avg. Lennart Hoffert g) 3st klubbmästare för en tid av 1 år. Avg. Bruno Friberg, Bo Friberg, Olle Liljekvist h) 1st ledamot i valberedningen för en tid av 3 år. avg. Emma Malmros h1) 1 st ledamot i valberedningen för en tid av 2 år Fyllnadsval i) Ombud till SDF-möten och andra möten där klubben representeras genom ombud. alternativt ge styrelsen i uppdrag att välja ombud. 17 Meddelande om tid och plats för årsmötet Årsmötets avslutande. A) Kaj Bornebusch Stiftelse för Motorsportens främjande: Val av en ledamot för en tid av 2 år. Avg. Claes-Göran Elofsson. Val av suppleant för en tid av 1 år. Avg. Mikael Karlstedt. B) Utmärkelser och prisutdelningar. C) Avtackningar. D) Kompletterande val från Luciamötet. Sida 4 av 19

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Styrelsen för Hyllinge Motorsällskap avger härmed följande berättelse över klubbens verksamhet och förvaltning under tiden 1 januari december KLUBBENS OMFATTNING 2012 Klubben hade per totalt 596 st. medlemmar, varav 178 st. ständiga, 7 st. heders och 23 st. ungdomar. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2012 Ordförande: Tyrone Haraldsson Ledamot: Magnus Berg Ledamot: Bruno Friberg Ledamot: Jörgen Olsson Ledamot: Per-Henrik Ekholm Ledamot: Viktor Ranggren Ledamot: Bengt Johansson 1:e suppleant: Bo Bergkvist 2:e suppleant: Bo Friberg 3:e suppleant: Vakant Permanent adjungerade: Klubbkassör: Irene Eriksdotter Kassör Olle Liljekvist REVISORER 2012 Revisor: Lennart Hoffert VALBEREDNING 2012 Ordförande: Emma Malmros Ledamot: Fredrik Nässlander Ledamot: Leif Molin SPORTGRENSANSVARIGA 2012 Racing: Martin Cruce Rally: Per-Henrik Ekholm Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Jörgen Prahl Virtuell Bilsport: Magnus Berg Sida 5 av 19

6 TÄVLINGSLEDARE 2012 Racing: Martin Cruce Racing - klubb: Christina Andersson Racing - långlopp: Magnus Berg Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Hans Brånalt Roadracing - klubb: Hans Brånalt FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2012 Medlemsregistrator: Bengt Johansson Klubb-bladet: Anders Gustavsson Klubbmästare: Bruno Friberg Bo Friberg Olle Liljekvist Press & Media: Tyrone Haraldsson Kontaktperson, Mc: Hans Brånalt Kontaktperson, Bil: Martin Cruce Kontaktperson, Banfunktionärer: Mikael Andersson Licensfrågor, Mc: Hans Brånalt Licensfrågor, Bil: Claes-Göran Elofsson Säkerhetsfrågor: Mikael Karlsson Hemsidesansvarig: Jörgen Olsson Utbildningsansvarig, Mc: Styrelsen Utbildningsansvarig, Bil: Styrelsen Uppvaktningar: Claes-Göran Elofsson Miljöansvarig: Fredrik Nässlander Radioutrustning: Martin Fredriksson Kontaktperson sjukvård: Leif Molin, Göran Claesson Ungdomsansvarig: Daniel Ivarsson Sjukvård: Jonas Kornfält Sida 6 av 19

7 SAMMANTRÄDEN Klubbens årsmöte avhölls den 16/ Styrelsen har haft 12 st. protokollförda styrelsemöten, samt ett antal telefonmöten och kontakter via e-post. Utskott och kommittéer har sammanträtt i den omfattning som respektive arrangemang krävt. REPRESENTATION Klubben har varit väl representerad i styrelser, utskott, arrangörs- och förarföreningar, m.m., både inom distriktet och centralt, för såväl bil som mc. Funktionärer från HMS har tjänstgjort på andra klubbars arrangemang. MEDLEMSINFORMATION Under året har 4 medlemsblad och kallelse till årsmöte sänts ut till medlemmarna. Dessutom har fortlöpande information och styrelseprotokoll publicerats på klubbens hemsida. MEDLEMSTRÄFFAR Under året har inga medlemsträffar hållits på Ring Knutstorp. KLUBBENS VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året varit mycket framgångsrik i alla avseenden. Med många sportsliga framgångar, både på elitnivå och på anspråkslös klubbnivå. Ett ambitiöst tävlingsprogram har genomförts, med två STCC tävlingar som organisationsmässigt varit bland de absolut bästa i landet. Långlopp för bil har genomförts. Vi har även anlitats av utomstående arrangörer, som till exempel Ferrari, Muscle car on track, MSCC Vi har med tvingande nödvändighet behövt höja våra priser på några av klubbens tjänster. Medlemsantalet har visat en vikande tendens de senaste åren. Flertalet kurser och utbildningar har klubbens funktionärer deltagit i. Styrelsearbetet har varit effektivt och alla beslut har under året fattats i full enighet. E-post har blivit en allt större del i styrelsens kommunikation. Styrelsen vill till alla önska ett gott och framgångsrikt kommande motorsportår, samtidigt som vi tackar alla för stora och berömvärda insatser under det gångna året. Sida 7 av 19

8 TÄVLINGSVERKSAMHET 2012 Racing Under året som gått har klubben arrangerat 2 st. STCC-deltävlingar, ingående i SM, med utmärkta resultat av både funktionärer och tävlande. Org. kommittén Racing KM-tävlingar Bil En KM tävling har körts under året. Org. kommittén Klubbracing Långlopp Bil Under året har klubben kört 2 st. långlopp i ERCup-serien med 25-talet deltagande team. Org. kommittén Långlopp Bil Roadracing Inget SM har körts under året En B-tävling med Rookie 600, 1000 samt Classic Open cc och Sidovagnar. En KM tävling har körts under året. Org. kommittén RR Träningar Under året har 5 st. träningstillfällen avverkats. Både Bil och MC. Träningskommittén Styrelsen vill tacka alla organisationskommittéer, klubbens alla duktiga funktionärer, de tävlande, Motorbanan Ring Knutstorp AB, övriga medarbetare, sponsorer och övriga samarbetspartners för utmärkta insatser och stöd under Sida 8 av 19

9 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sida 9 av 19

10 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 10 av 19

11 RESULTATRÄKNING Not Medlemsavgifter Tävlingsintäkter Brand, ambulans Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader: Tävlingskostnader Kanslikostnader Brand, ambulans Utbildning o konferenser Medlemskostnader och medlemsvård Administrativa och övriga kostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter Övriga räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT Sida 11 av 19

12 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annant anges ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Not 1 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Not 2 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärde Vid årets början Nyanskaffningar Avyttringar och utrangeringar Ackumulerande avskrivningar enligt plan Vid årets början Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivning enligt plan Utgående planenligt restvärde Sida 12 av 19

13 Not 3 Tävlingsresultat Roadracing Klubbtävling höst Långlopp bil vår Träning kväll och dag Långlopp bil höst STCC vår STCC höst Not 4 Tidtagning brand ambulans Resultat före avskrivning Brand Ambulans Not 5 Övriga kostnader och intäkter Intäkter Kostnader Ferrari Marknadsgruppen Uthyrning funktionärer Musclecar Idrottslyftet Radio Headset HLR Underhåll o lokalkostnad Övriga kostnader Ungdomsfond Virtuell Bilsport Summa Sida 13 av 19

14 Knutstorp Tyrone Haraldsson Bo Bergqvist Bengt Johansson Bruno Friberg Magnus Berg Per-Henrik Ekholm Bo Friberg Sida 14 av 19

15 Sida 15 av 19

16 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR Virtuell Bilsport Att i Virtuell Bilsport genomföra klubbmästerskap under året. Tävlingar Att genomföra tilldelade mästerskapstävlingar i racing, långlopp för bil, MC tävling för Classic, Rookie samt klubbtävling i Bil och MC samt virtuell bilsport. Tränings- och tävlingstillfällen Att med utgångspunkt från, med banägaren framförhandlat avtal, avisera träning och tävlingar Utbildning Att utveckla/stimulera funktionärsutbildningen i klubben. klubbens fordon Att underhålla och förbättra de fordon som tillhör klubben. Styrelsemöten Att i möjligaste mån förlägga styrelsemöten till första veckan i månaden. Klubbmöten Att endast kalla till klubbmöten när viktig information skall ges till medlemmarna, vara engagerande och intressanta och att samla fler deltagare än förutvarande år. Klubbinformation Att utge HMS-bladet 4 gånger per år. Att utveckla klubbens hemsida, och även HMS-bladet. Ungdomsverksamhet Att under verksamhetsåret fortsätta bygga upp klubbens ungdomsverksamhet, Virtuell Bilsport, samt att öka antalet ungdomsmedlemmar. Miljö Att under verksamhetsåret vidareutveckla miljöarbetet enligt RF s, SBF s och SVEMO s normer. Sida 16 av 19

17 HMS Slag Budget 2013 Medlem Lokalinventarier o underhåll Brand Ambulans Utbildning KM Träningsdagar Virtuell bilsport Uppvaktning Klubbmöte o klubblad Roadracing STCC Ferrari Övrigt Kansli Långlopp Vår Radio Headset Ungdomsfond Uthyrning funktionärer Långlopp Höst Musclecar Totalt Sida 17 av 19

18 STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Styrelsens förslag 1. Att höja nivån på medlemsavgiften för ständig medlem från 2,500 kr till 3,500 kr i övrigt bibehålla nuvarande nivå för 2014 Ungdom t.o.m. 18 år 100 kr Ordinarie medlem 400 kr Familj 600 kr Ständig medlem 3,500 kr Styrelsens förslag 2. Att bibehålla nivåerna på alla arvoden för verksamhetsåret kr Styrelsens förslag 3. Att följa SBF och SVEMO s nivåer på reseersättningar & traktamenten för verksamhetsåret MOTIONER TILL ÅRSMÖTET Inga inkomna motioner. Sida 18 av 19

19 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL HMS ÅRSMÖTE 2013 PRESIDIUM PÅ ÅRSMÖTET Ordförande: Protokollsekreterare: Henrik Wachtmeister Östen Carlsson 2 st. justeringsmän: Förslag lämnas av årsmötet 2 st. rösträknare: Förslag lämnas av årsmötet STYRELSE 2013 Ordförande: Tyrone Haraldsson 1 år Omval Ledamot: Per-Henrik Ekholm 2 år Omval Ledamot: Jörgen Olsson 2 år Omval Ledamot: Magnus Berg 2 år Omval Ledamot: Bengt Johansson 1 år Kvarstående Ledamot: Bruno Friberg 1 år Kvarstående Ledamot: Viktor Ranggren 1 år Kvarstående 1:e suppleant Bo Bergqvist 1 år Omval 2:e suppleant Bo Friberg 1 år Omval 3:e suppleant: Mikael kalstedt 1 år Nyval KLUBBKASSÖR 2013 Klubbkassör: Irene Eriksdotter 1 år Omval KASSÖR 2013 Olle Liljekvist 1 år Omval REVISORER 2013 Lennart Hoffert 2 år Omval KLUBBMÄSTARE 2013 Bruno Friberg 1 år Omval Bo Friberg 1 år Omval Olle Liljekvist 1 år Omval SPORTGRENSANSVARIGA 2013 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2013 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte TÄVLINGSFUNKTIONÄRER 2013 Enligt utnämningar i respektive sportgrens organisationskommitté KAJ BORNEBUSCH STIFTELSE FÖR MOTORSPORTENSFRÄMJANDE 2013 Ledamot: Thomas Lindsjö 1 år Kvarstående Ledamot: Claes-Göran Elofsson 2 år Omval Suppleant: Mikael Karlstedt 1 år Omval Sida 19 av 19