Handlingar. Årsmöte 27 februari 2016 Röstånga Gästgivaregård. Sida 1 av 19

Transkript

1 Handlingar Årsmöte 27 februari 2016 Röstånga Gästgivaregård Sida 1 av 19

2 Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse... 5 Klubbens ekonomiska förvaltning... 9 Revisionsberättelse Styrelsens förslag till verksamhetsplan för Styrelsens förslag till budget Styrelsens förslag till årsmötet Inkomna motioner Valberedningens förslag till årsmötet Sida 2 av 19

3 FÖREDRAGNINGSLISTA HYLLINGE MOTORSÄLLSKAP Årsmöte 2016 Verksamhetsåret Årsmötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för årsmötet. 3 Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 6 Val av två justeringsmän, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. 7 Val av två rösträknare. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det gångna räkenskapsåret. 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets-/räkenskapsåret. 11 Fastställande av resultat- och balansräkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret. 13 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av: a) verksamhetsplan för b) budget för c) styrelsearvode för d) revisorsarvode för e) traktamenten och reseersättningar vid klubbens uppdrag för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Sida 3 av 19

4 16 Val av: a) Klubbordförande för en tid av 1 år. Avg. Emma Malmros b) 3st styrelseledamöter för en tid av 2 år. Avg. Bruno Friberg, Bengt Johansson och Mikael Karlstedt c) 3st styrelsesuppleanter för en tid av 1 år. Avg. Bo Bergkvist, Bo Friberg och Kent Bengtsson. d) 1st klubbkassör för en tid av 1 år. Avg. Irene Eriksdotter. e) 1st kassör för en tid av 1 år. Avg. Olle Liljekvist. f) 3st klubbmästare för en tid av 1 år. Avg. Bruno Friberg, Bo Friberg, Olle Liljekvist g) 1 st. ledamot i valberedningen för en tid av 2 år Avg. Viktor Ranggren h) 1 st. ledamot i valberedningen för en tid av 1 år Avg. Tomas Olsson i) Ombud till SDF-möten och andra möten där klubben representeras genom ombud. alternativt ge styrelsen i uppdrag att välja ombud. 17 Meddelande om tid och plats för årsmötet Årsmötets avslutande. A) Utmärkelser och prisutdelningar. B) Avtackningar. Sida 4 av 19

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelsen för Hyllinge Motorsällskap avger härmed följande berättelse över klubbens verksamhet och förvaltning under tiden 1 januari december KLUBBENS OMFATTNING 2015 Klubben hade per totalt 653 st. medlemmar, varav 180 st. ständiga, 7 st. heders och 58 st. ungdomar. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2015 Ordförande: Emma Malmros Ledamot: Magnus Berg Ledamot: Bruno Friberg Ledamot: Jörgen Olsson Ledamot: Per-Henrik Ekholm Ledamot: Mikael Karlstedt Ledamot: Bengt Johansson 1:e suppleant: Bo Bergkvist 2:e suppleant: Bo Friberg 3:e suppleant: Kent Bengtsson Permanent adjungerade: Klubbkassör: Irene Eriksdotter Kassör Olle Liljekvist REVISORER 2015 Revisor: Lennart Hoffert VALBEREDNING 2015 Ordförande: Tomas Olsson Ledamot: Fredrik Nässlander Ledamot: Viktor Ranggren SPORTGRENSANSVARIGA 2015 Racing: Styrelsen Rally: Per-Henrik Ekholm Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Jonas Persson Virtuell Bilsport: Kevin Olsson Sida 5 av 19

6 TÄVLINGSLEDARE 2015 Racing: Martin Fredriksson Racing - klubb: Angelica Haraldsson Racing - långlopp: Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Jonas Persson FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2015 Medlemsregistrator: Jamina Loxly Klubbmästare: Bruno Friberg Bo Friberg Olle Liljekvist Press & Media: Emma Malmros Kontaktperson, Mc: Jonas Persson Kontaktperson, Bil: Styrelsen Kontaktperson, Banfunktionärer: Mikael Andersson Licensfrågor, Mc: Jonas Persson Licensfrågor, Bil: Claes-Göran Elofsson Säkerhetsfrågor: Viktor Ranggren Magnus Berg Hemsidesansvarig: Jörgen Olsson Utbildningsansvarig, Mc: Styrelsen Utbildningsansvarig, Bil: Styrelsen Uppvaktningar: Claes-Göran Elofsson Miljöansvarig: Fredrik Nässlander Radioutrustning: Kent Bengtsson Kontaktperson sjukvård: Göran Claesson Ungdomsansvarig: Styrelsen Sida 6 av 19

7 SAMMANTRÄDEN Klubbens årsmöte avhölls den 28/ Styrelsen har haft 12 st. protokollförda styrelsemöten, samt ett antal telefonmöten och kontakter via e-post. Utskott och kommittéer har sammanträtt i den omfattning som respektive arrangemang krävt. REPRESENTATION Klubben har varit väl representerad i styrelser, utskott, arrangörs- och förarföreningar, m.m., både inom distriktet och centralt, för såväl bil som mc. Funktionärer från HMS har tjänstgjort på andra klubbars arrangemang. MEDLEMSINFORMATION Under året har kallelse till luciamöte och kallelse till årsmöte sänts ut till medlemmarna. Dessutom har fortlöpande information och styrelseprotokoll publicerats på klubbens hemsida. MEDLEMSTRÄFFAR Under året har vi haft två medlemsträffar. En hölls på Helsingborgs idrottsmuseum och en hos Brink Motorsport. KLUBBENS VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året varit mycket framgångsrik i alla avseenden. Med många sportsliga framgångar, både på elitnivå och på anspråkslös klubbnivå. Ett ambitiöst tävlingsprogram har genomförts, med finalen i STCC som organisationsmässigt varit bland de absolut bästa i landet. Vi har även anlitats av utomstående arrangörer, som till exempel STCC i Skövde, Autoropa. Flertalet kurser och utbildningar har klubbens funktionärer deltagit i. Styrelsearbetet har varit effektivt och alla beslut har under året fattats i full enighet. E-post har blivit en allt större del i styrelsens kommunikation. Styrelsen vill till alla önska ett gott och framgångsrikt kommande motorsportsår, samtidigt som vi tackar alla för stora och berömvärda insatser under det gångna året. Sida 7 av 19

8 TÄVLINGSVERKSAMHET 2015 Racing Under året som gått har klubben arrangerat premiären i Skövde och finalen i STCC med utmärkta resultat av både funktionärer och tävlande. Org. kommittén Racing KM-tävlingar Bil Inga KM tävlingar har körts under året. Org. kommittén Klubbracing Roadracing Inga tävlingar har körts under året. Träningar Under året har 4st träningstillfällen avverkats för bil och 2 st för Mc. Träningskommittén Styrelsen vill tacka alla organisationskommittéer, klubbens alla duktiga funktionärer, de tävlande, Motorbanan Ring Knutstorp AB, övriga medarbetare, sponsorer och övriga samarbetspartners för utmärkta insatser och stöd under Sida 8 av 19

9 RESULTATRÄKNING Not Medlemsavgifter Tävlingsintäkter Brand, ambulans Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader: Tävlingskostnader Kanslikostnader Brand, ambulans Utbildning o konferenser Medlemskostnader och medlemsvård Administrativa och övriga kostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter Övriga räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT Sida 9 av 19

10 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Övriga fordringar 0 0 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sida 10 av 19

11 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 11 av 19

12 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annant anges ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Not 1 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Not 2 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärde Vid årets början Nyanskaffningar Avyttringar och utrangeringar Ackumulerande avskrivningar enligt plan Vid årets början Avyttringar och utrangeringar 0 20 Årets avskrivning enligt plan Utgående planenligt restvärde Sida 12 av 19

13 Not 3 Tävlingsresultat Roadracing Klubbtävling vår Klubbtävling höst Långlopp bil vår Träning kväll och dag Långlopp bil höst Revival STCC vår STCC höst Not 4 Brand ambulans Resultat före avskrivning Brand Ambulans Not 5 Övriga kostnader och intäkter Intäkter Kostnader Ferrari Uthyrning funktionärer Radio Headset Underhåll o lokalkostnad Övriga kostnader Ungdomsfond Summa Sida 13 av 19

14 Sida 14 av 19

15 Sida 15 av 19

16 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR Tävlingar Att genomföra tilldelade mästerskapstävlingar i racing och klubbmästerskap Tränings- och tävlingstillfällen Att med utgångspunkt från, med banägaren framförhandlat avtal, avisera träning och tävlingar Utbildning Att utveckla/stimulera funktionärsutbildningen i klubben. Klubbens fordon Att underhålla och förbättra de fordon som tillhör klubben. Styrelsemöten Att i möjligaste mån förlägga styrelsemöten till första veckan i månaden. Klubbmöten Att endast kalla till klubbmöten när viktig information skall ges till medlemmarna, vara engagerande och intressanta och att samla fler deltagare än förutvarande år. Klubbinformation Att utveckla klubbens hemsida. Miljö Att under verksamhetsåret vidareutveckla miljöarbetet enligt RF s, SBF s och SVEMO s normer. Sida 16 av 19

17 HMS Slag Budget 2016 Medlem Lokalinventarier o underhåll Brand Ambulans Utbildning Ungdomsfond KM Höst Träningsdagar Uppvaktning Klubbmöte o klubblad STCC Höst Övrigt Kansli RR SEC ER Cup Vår Radio Headset Uthyrning funktionärer Funktionärsvård Totalt Sida 17 av 19

18 STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Styrelsens förslag 1. Att bibehålla nuvarande nivå för 2017 Ungdom t.o.m. 24 år 100 kr Ordinarie medlem 400 kr Familj 600 kr Ständig medlem 3,500 kr Styrelsens förslag 2. Att bibehålla nivåerna på alla arvoden för verksamhetsåret kr Styrelsens förslag 3. Att följa SBF och SVEMO s nivåer på reseersättningar & traktamenten för verksamhetsåret MOTIONER TILL ÅRSMÖTET Vill se mer bankörning med (vanliga) vägreggade bilar. Hälsningar Kjell Christensen. Svar på motionen. Då vi är en SBF-ansluten förening finns det tämligen små möjligheter för att köra med vanliga vägregistrerade bilar som inte uppfyller minimistandard enligt tekniska reglementen, dock jobbar styrelsen på möjligheten att köra Time Attack. Time Attack kan köras med standardbilar på en bansträckning som hastighetsbegränsas med hjälp av till exempel koner. Sida 18 av 19

19 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL HMS ÅRSMÖTE 2016 PRESIDIUM PÅ ÅRSMÖTET Ordförande: Ola Ohlson Protokollsekreterare: Östen Carlsson 2 st. justeringsmän: Förslag lämnas av årsmötet 2 st. rösträknare: Förslag lämnas av årsmötet STYRELSE 2016 Ordförande: Emma Malmros 1 år Omval Ledamot: Per-Henrik Ekholm 2 år 1 år kvar Ledamot: Jörgen Olsson 2 år 1 år kvar Ledamot: Magnus Berg 2 år 1 år kvar Ledamot: Bengt Johansson 2 år Omval Ledamot: Bruno Friberg 2 år Omval Ledamot: Mikael Karlstedt 2 år Omval 1:e suppleant Kent Bengtsson 1 år Omval 2:e suppleant Martin Fredriksson 1 år Nyval 3:e suppleant: Mikael Karlsson 1 år Nyval KLUBBKASSÖR 2016 Klubbkassör: Irene Eriksdotter 1 år Omval KASSÖR 2016 Olle Liljekvist 1 år Omval REVISORER 2016 Revisor: Lennart Hoffert 2 år 1 år kvar Revisorsuppleant: Utses av Revisor 1 år val VALBEREDNING 2016 Ordförande: Fredrik Nässlander 3 år 2 år kvar Ledamot: Viktor Ranggren 2 år Omval Ledamot: Tomas Olsson 1 år Omval Klubbmästare 2016 Vakant Vakant Vakant 1 år 1 år 1 år SPORTGRENSANSVARIGA 2016 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2016 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte TÄVLINGSFUNKTIONÄRER 2016 Enligt utnämningar i respektive sportgrens organisationskommitté Sida 19 av 19