Årsmöte februari Örenäs slott

Transkript

1 Handlingar Årsmöte februari Örenäs slott Sida 1 av 20

2 Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse... 5 Klubbens ekonomiska förvaltning... 9 Revisionsberättelse Styrelsens förslag till verksamhetsplan för Styrelsens förslag till budget Styrelsens förslag till årsmötet Inkomna motioner Valberedningens förslag till årsmötet Sida 2 av 20

3 FÖREDRAGNINGSLISTA HYLLINGE MOTORSÄLLSKAP Årsmöte 2018 Verksamhetsåret Årsmötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för årsmötet. 3 Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 6 Val av två justeringsmän, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. 7 Val av två rösträknare. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det gångna räkenskapsåret. 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets-/räkenskapsåret. 11 Fastställande av resultat- och balansräkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret. 13 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av: a) verksamhetsplan för b) budget för c) styrelsearvode för d) revisorsarvode för e) traktamenten och reseersättningar vid klubbens uppdrag för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Sida 3 av 20

4 16 Val av: a) Klubbordförande för en tid av 1 år. Avg. Tyrone Haraldsson b) 3 st styrelseledamöter för en tid av 2 år. Avg. Bruno Friberg, Bengt Johansson och Mikael Karlsson c) 1 st styrelseledamot, fyllnadsval för en tid av 1 år d) 3 st styrelsesuppleanter för en tid av 1 år. Avg. Kent Bengtsson, Martin Fredriksson och Jane Rosdahl. e) 1 st klubbkassör för en tid av 1 år. Avg. Irene Eriksdotter. f) 1 st kassör för en tid av 1 år. Avg. Olle Liljekvist. g) 3 st klubbmästare för en tid av 1 år. h) 1 st. ledamot i valberedningen för en tid av 3 år i) 1 st. ledamot i valberedningen för en tid av 2 år (fyllnadsval) j) Ordförande i valberedningen för en tid av 1 år k) Ombud till SDF-möten och andra möten där klubben representeras genom ombud. Alternativt ge styrelsen i uppdrag att välja ombud. 17 Meddelande om tid och plats för årsmötet Årsmötets avslutande. A) Utmärkelser och prisutdelningar. B) Avtackningar. Sida 4 av 20

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen för Hyllinge Motorsällskap avger härmed följande berättelse över klubbens verksamhet och förvaltning under tiden 1 januari december KLUBBENS OMFATTNING 2017 Klubben hade per totalt 700 st. medlemmar, varav 180 st. ständiga, 7 st. heders och 121 st. ungdomar. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2017 Ordförande: Tyrone Haraldsson Ledamot: Magnus Berg Ledamot: Bruno Friberg Ledamot: Östen Carlsson * Ledamot: Per-Henrik Ekholm Ledamot: Mikael Karlsson Ledamot: Bengt Johansson 1:e suppleant: Kent Bengtsson 2:a suppleant: Martin Fredriksson 3:e suppleant: Jane Rosdahl * Östen Carlsson lämnade styrelsen i april p.gr.a. tidsbrist och ersattes som ordinarie ledamot av 1:e suppleant Kent Bengtsson. Permanent adjungerade: Klubbkassör: Irene Eriksdotter Kassör Olle Liljekvist REVISOR 2017 Revisor: Lennart Hoffert VALBEREDNING 2017 Ordförande: Gunilla Haraldsson Ledamot: Mikael Karlstedt Ledamot: Jörgen Olsson SPORTGRENSANSVARIGA 2017 Racing: Tyrone Haraldsson Rally: Per-Henrik Ekholm Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Kicki Szabo Sida 5 av 20

6 TÄVLINGSLEDARE 2017 Racing: Racing - klubb: Racing - långlopp: Rallycross: Roadracing: Martin Fredriksson Angelica Haraldsson Marcus Liljekvist Martin Cruce Kicki Szabo FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2017 Medlemsregistrator: Jörgen Olsson Klubbmästare: Press & Media: Tyrone Haraldsson Kontaktperson, Mc: Kicki Szabo Kontaktperson, Bil: Tyrone Haraldsson - -, Banfunktionärer: Kent Bengtsson Licensfrågor, Mc: Kicki Szabo Licensfrågor, Bil: Claes-Göran Elofsson Säkerhetsfrågor: Viktor Ranggren Krister Persson Hemsidesansvarig: Jörgen Olsson Utbildningsansvarig, Mc: Styrelsen Utbildningsansvarig, Bil: Styrelsen Uppvaktningar: Claes-Göran Elofsson Miljöansvarig: Kicki Szabo Radioutrustning: Kent Bengtsson Kontaktperson sjukvård: Mikael Karlsson Ungdomsansvarig: Styrelsen Sida 6 av 20

7 SAMMANTRÄDEN Klubbens årsmöte avhölls den 25/ Styrelsen har haft 12 st. protokollförda styrelsemöten, samt kontakter via telefon och e-post. Utskott och kommittéer har sammanträtt i den omfattning som respektive arrangemang krävt. REPRESENTATION Klubben har varit väl representerad i styrelser, utskott, arrangörs- och förarföreningar, m.m., både inom distriktet och centralt, för såväl bil som mc. Funktionärer från HMS har tjänstgjort på andra klubbars arrangemang. Medlemmar från klubben deltog även i MRKs monter under Bilsport Motor Show i Malmö i början av december. MEDLEMSINFORMATION Under året har kallelse till årsmöte sänts ut till medlemmarna. Dessutom har fortlöpande information och styrelseprotokoll publicerats på klubbens hemsida. MEDLEMSTRÄFFAR Under året har vi inte haft någon medlemsträff. FUNKTIONÄRSRESA 22 av klubbens flitigaste funktionärer deltog i en resa till rallycross-vm i Buxtehude i Tyskland. KLUBBENS VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året varit mycket framgångsrik i alla avseenden, med många sportsliga framgångar, både på elitnivå och på anspråkslös klubbnivå. Ett ambitiöst tävlingsprogram har genomförts, med premiären i STCC som organisationsmässigt varit bland de absolut bästa i landet. Vi har även anlitats av utomstående arrangörer, som till exempel STCC på Solvalla. Flertalet kurser och utbildningar har klubbens funktionärer deltagit i. Styrelsearbetet har varit effektivt och alla beslut har under året fattats i full enighet. E-post har blivit en allt större del i styrelsens kommunikation. Styrelsen vill till alla önska ett gott och framgångsrikt kommande motorsportsår, samtidigt som vi tackar alla för stora och berömvärda insatser under det gångna året. Sida 7 av 20

8 TÄVLINGSVERKSAMHET 2017 Racing Under året som gått har klubben arrangerat STCC-premiären på Knutstorp och deltävlingen på Solvalla med utmärkta resultat av både funktionärer och tävlande. Org. kommittén Racing KM-tävlingar Bil KM-tävlingen kördes 7/10 tillsammans med en deltävling för Legends Cars. Org. kommittén Klubbracing Långlopp Bil Under året har klubben kört 1 st. långlopp i ERCup-serien med ca 15 deltagande team. Org. kommittén Långlopp Bil Roadracing Inga tävling har körts under året. Träningar Under året har 3 st träningstillfällen avverkats för Bil och inget för Mc. Träningskommittén Styrelsen vill tacka alla organisationskommittéer, klubbens alla duktiga funktionärer, de tävlande, Motorbanan Ring Knutstorp AB, övriga medarbetare, sponsorer och övriga samarbetspartners för utmärkta insatser och stöd under Sida 8 av 20

9 RESULTATRÄKNING Not Medlemsavgifter Tävlingsintäkter Brand, ambulans Utbildning Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader: Tävlingskostnader Kanslikostnader Brand, ambulans Utbildning o konferenser Medlemskostnader och medlemsvård Administrativa och övriga kostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter 0 39 Övriga räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT Sida 9 av 20

10 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Övriga fordringar 0 3 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sida 10 av 20

11 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 11 av 20

12 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Not 1 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Not 2 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärde Vid årets början Nyanskaffningar Avyttringar och utrangeringar Ackumulerande avskrivningar enligt plan Vid årets början Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivning enligt plan Utgående planenligt restvärde Sida 12 av 20

13 Not 3 Tävlingsresultat Roadracing Klubbtävling vår 0 0 Klubbtävling höst Långlopp bil vår Långlopp höst Träning kväll och dag SEC Långlopp STCC vår STCC höst Not 4 Brand ambulans Resultat före avskrivning Brand Ambulans Not 5 Övriga kostnader och intäkter Intäkter Kostnader Uthyrning funktionärer Radio Headset Underhåll o lokalkostnad Övriga kostnader Summa Sida 13 av 20

14 Sida 14 av 20

15 Sida 15 av 20

16 Sida 16 av 20

17 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR Tävlingar Att genomföra tilldelade mästerskapstävlingar i racing och klubbmästerskap Tränings- och tävlingstillfällen Att med utgångspunkt från, med banägaren framförhandlat avtal, avisera träning och tävlingar Utbildning Att utveckla/stimulera funktionärsutbildningen i klubben. Klubbens fordon Att underhålla och förbättra de fordon som tillhör klubben. Styrelsemöten Att i möjligaste mån förlägga styrelsemöten till första veckan i månaden. Klubbmöten Att endast kalla till klubbmöten när viktig information skall ges till medlemmarna, vara engagerande och intressanta och att samla fler deltagare än förutvarande år. Klubbinformation Att utveckla och förnya klubbens hemsida. Miljö Att under verksamhetsåret vidareutveckla miljöarbetet enligt RF s, SBF s och SVEMO s normer. Sida 17 av 20

18 HMS Slag Budget 2018 Medlem Lokalinventarier o underhåll Brand Ambulans Utbildning KM Höst Träningsdagar Uppvaktning Klubbmöte o klubblad STCC Vår Övrigt Kansli Radio Headset Uthyrning funktionärer Funktionärsvård Totalt Sida 18 av 20

19 STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Styrelsens förslag 1. Att bibehålla nuvarande nivå för 2019 Ungdom t.o.m. 24 år 100 kr Ordinarie medlem 400 kr Familj 600 kr Ständig medlem 3500 kr Styrelsens förslag 2. Att bibehålla nivåerna på alla arvoden för verksamhetsåret kr Styrelsens förslag 3. Att följa SBF och SVEMO s nivåer på reseersättningar & traktamenten för verksamhetsåret MOTIONER TILL ÅRSMÖTET Motion 2. Inskickad av Sten Jarl. Vi måste få till träningstillfälle innan säsongstart läggas på lördag, söndag. Det stora flertalet kan inte, eller har svårt, att ta ledigt. Samma träningstider under säsongen. Detta gäller även för att lösa KM-frågan. Det bör vara antingen 2 helger lördag eller söndag, eller en helg lördag/söndag så det blir 4 heat. Ovan nämnda begivenheter får läggas så att dom inte krockar med övriga serier. Detta kan öka på deltagandet åtskilligt. Svar från styrelsen Styrelsen yrkar bifall till motionen. Dock kan inte kalendern för 2018 ta hänsyn till motionen. Inför säsongen 2019 ska vi i möjligaste mån ta hänsyn till innehållet i motionen. Dock styr inte klubben helt över vilka datum vi får att tillgå på Ring Knutstorp. Sida 19 av 20

20 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL HMS ÅRSMÖTE 2018 PRESIDIUM PÅ ÅRSMÖTET Ordförande: Sten Gunnarsson Protokollsekreterare: Östen Carlsson 2 st. justeringsmän: Förslag lämnas av årsmötet 2 st. rösträknare: Förslag lämnas av årsmötet STYRELSE 2018 Ordförande: Tyrone Haraldsson 1 år val Ledamot: Per-Henrik Ekholm 2 år 1 år kvar Ledamot: Martin Fredriksson 1 år fyllnadsval Ledamot: Magnus Berg 2 år 1 år kvar Ledamot: Bengt Johansson 2 år omval Ledamot: Bruno Friberg 2 år omval Ledamot: Mikael Karlsson 2 år omval 1:e suppleant Anders Bohman 1 år nyval 2:e suppleant Jane Rosdahl 1 år omval 3:e suppleant: Jörgen Olsson 1 år nyval KLUBBKASSÖR 2018 Klubbkassör: Irene Eriksdotter 1 år val KASSÖR 2018 Olle Liljekvist 1 år val REVISORER 2018 Revisor: Lennart Hoffert 2 år val VALBEREDNING 2018 Ledamot: Förslag från årsmötet 3 år val Ledamot: Förslag från årsmötet 2 år fyllnadsval Ledamot: Mikael Karlstedt 1 år 1 år kvar Klubbmästare 2018 SPORTGRENSANSVARIGA 2018 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2018 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte TÄVLINGSFUNKTIONÄRER 2018 Enligt utnämningar i respektive sportgrens organisationskommitté Sida 20 av 20