Kultur-och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Kultur-och fritidsnämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST kulturfritid@haninge.se

2 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 2 (46) Plats och tid Haninge kommunhus, KS-salen Utö Onsdag, kl Mötet ajourneras kl under 72 samt kl mellan 76 och 77. Beslutande Mehmet Coksürer, ordförande (MP) Christer Erlandsson, 1:e vice ordförande (S) Pia Lublin, 2:e vice ordförande (FP) Roja Isaksson (S) Kent Renen Johansson (S) Joakim Goding (M) Kristoffer Eriksson (M) Catharina Alderskans (SD) Birgitta Ahlgren (MP), tjänstgörande ersättare Ersättare Gunilla Fredlund (S), Madeleine Palmgren (S) Leonard Ekström (M) Ewa Wasiewics (M) Mary Vel (KD) Övriga deltagande Maria Lindeberg, förvaltningschef, KOF Maria Engfors, sekreterare, KOF Maria Backe, områdeschef, KOF Camilla Rosenberg, områdeschef, KOF Maud Björnstedt, t.f. områdeschef, KOF Sara Nilsson, idrottsstrateg, KOF Klas Sandberg, utredare, KOF Martin Englund, verksamhetscontroller, KOF Liz-Marie Eriksson, ekonomicontroller, KSF Ulrika Sten, t.f. verksamhetschef, KOF Ingmarie Wagland, assistent HR, KOF Förslagsställare 69 Allmänhet 66-84

3 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 3 (46) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafer Sekreterare Maria Engfors Ordförande Mehmet Coksürer (MP) Pia Lublin (FP)

4 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 4 (46) ANSLAG/BEVIS Justeringen av kultur-och fritidsnämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Kultur-och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet avseende avseende och avseende avseende och Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Maria Engfors, sekreterare

5 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 5 (46) Innehållsförteckning Ärende Sida 66 Val av justerare Godkännande av dagordning Information från förvaltningen Presentation av nya medborgarförslag Medborgarförslag: Bygg ett utegym i närheten av Hanveden Budgetuppföljning september Strategi och budget Fördelning av investeringsbudget för konstnärlig gestaltning Revidering av taxekategorier Anläggning av utomhusgym Yttrande om markanvändning för anläggning av airdome på Svartbäckens bollplan Remiss: Motion från Tobias Hammarberg (FP) om kostnadsfri kultur i Haninge för veteraner Remiss: Central krisledningsplan för Haninge kommun Remiss: Ansökan om borgen från Föreningen Haninge Konstnärer Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet Kulturstipendium Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Information: Utveckling av Jordbro kultur- och föreningshus Föreningen Skutans gård (bakom stängda dörrar)...44

6 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 6 (46) 66 Val av justerare Nämndens beslut 1. Pia Lublin (FP) utses att justera protokollet.

7 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 7 (46) 67 Godkännande av dagordning Nämndens beslut 1. Dagordningen godkänns.

8 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 8 (46) 68 Information från förvaltningen Sammanfattning Information lämnas till nämnden om: - ny biblioteksplan för Haninge kommun - Anna Westerlund, biblioteksstrateg. - resultat från fritidsgårdarnas brukarundersökningar Maud Björnstedt, t.f. områdeschef syd Förslag till beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Informationen läggs till handlingarna. Nämndens beslut 1. Informationen läggs till handlingarna.

9 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 9 (46) 69 Presentation av nya medborgarförslag Sammanfattning När ett medborgarförslag har överlämnats från kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden erbjuds förslagsställaren möjlighet att presentera sitt förslag för nämnden inför vidare beredning av ärendet. Följande medborgarförslag har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden. Underlag för beslut - Medborgarförslag: Anlägg ett utegym i Rudans friluftsområde. Dnr KOFN 2015/146 - Medborgarförslag: Bygg en dirttrack-bana i Västerhaninge. Dnr KOFN 2015/147 - Medborgarförslag: Flaggning vid Jordbro kultur- och föreningshus. Dnr KOFN 2015/148 - Medborgarförslag: Sätt upp nytt staket runt Höglundabadet. Dnr KOFN 2015/149 - Medborgarförslag: Mat- och filmhelger under sommaren i Brandbergen och Handen. Dnr KOFN 2015/150 - Medborgarförslag: Bygg ett nytt aktivitetscenter för skateboard och inlines inomhus. Dnr KOFN 2015/151 - Medborgarförslag: Ställ upp ett utegym i anslutning till Krokodilbergets bad. Dnr KOFN 2015/152 - Medborgarförslag: Bygg ett utegym vid Rudan. Dnr KOFN 2015/153 - Medborgarförslag: Renovera elljusspåret i Lyckeby. Dnr KOFN 2015/154 - Medborgarförslag: Bygg ett utegym vid Krokodilbadet. Dnr KOFN 2015/155 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats. Dnr KOFN 2015/156 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens IP. Dnr KOFN 2015/157

10 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 10 (46) - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanveden. Dnr KOFN 2015/158 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Rudans friluftsgård. Dnr KOFN 2015/159 Förslag till beslut 1. Förslagen tas till beredning. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förslagen tas till beredning. Överläggningar i nämnden Förslagsställare till medborgarförslag med dnr KOFN 2015/148 och KOFN 2015/149 närvarar vid sammanträdet och presenterar sina förslag. Nämndens beslut 1. Förslagen tas till beredning.

11 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 11 (46) Dnr KOFN 2015/ Medborgarförslag: Bygg ett utegym i närheten av Hanveden Sammanfattning I ett medborgarförslag, inlämnat 11 maj 2015, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym i närheten av Hanveden. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym vid Hanveden. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 har ett enklare utegym i Brandbergsparken byggts, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda plats, kostnader och finansiering för byggande av utegym i kommunen. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden i maj med anledning av tidigare inkomna medborgarförslag i frågan. Utredningen kommer att presenteras för kultur- och fritidsnämnden den 21 oktober. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat.

12 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 12 (46) Nämndens beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren

13 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 13 (46) Dnr KOFN 2015/2 71 Budgetuppföljning september 2015 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens ursprungliga budgetram uppgick till 181,4 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade i maj ( ) att kultur- och fritidsförvaltningen får ta i anspråk 1,7 mnkr av föregående års nettoresultat samt tidigare fonderade medel på totalt 2,5 mnkr, resterande 0,8 mnkr fonderas enligt beslutet till budgetåret Därmed uppgår nämndens totala budget för 2015 till 183,1 mnkr. Per september månad är det ackumulerade utfallet är 131,8 mnkr mot budgeterade 134,9 mnkr vilket ger ett överskott på 3,1 mnkr, en budgetavvikelse på 2,3 %. I budgetramen för 2015 ingår 2,2 mnkr avseende ersättning för ökade kostnader för avställda idrottshallar. Dessa 2,2 mnkr får endast tas i anspråk efter beslut av kommunstyrelsen. Ärendet om att i anspråkta medlen för avställda idrottshallarna återremitterades och de oanvända medlen förbättrar periodens resultat med+1,6 mnkr. Därutöver påverkar föreningsbidraget förvaltningens utfall positivt med +0,7 mnkr genom att den periodiserade årsbudgeten inte harmoniserar med utbetalningarna. Föreningsbidraget syftar till att i slutänden gå jämnt ut. Vidare är nämndens reserv orörd och påverkar resultatet positivt med +0,7 mnkr. Resultat exklusive medlen för idrottshallar, föreningsbidrag och nämndens reserv är ett underskott på -15tkr. Efter september månad är prognosen för helåret ett överskott på +1,0 mnkr, motsvarande nämndens reserv. En budgetavvikelse på 0,55 %. Prognosen baseras på att förvaltningen får ianspråkta medlen för avställda idrottshallarna. Underlag för beslut - Ekonomiskt utfall per 30 september 2015 Förslag till beslut 1. Förvaltningens uppföljning och prognos godkänns.

14 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 14 (46) Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Nämndens beslut 1. Förvaltningens uppföljning och prognos godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

15 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 15 (46) Dnr KOFN 2015/ Strategi och budget Sammanfattning Tilldelad driftsbudgetram för 2016 uppgår enligt Mål och Budget till 184,0 mnkr, vilket är en ökning med 2,6 mnkr mot ursprunglig driftbudgetram I den tilldelade ramen ingår överföringen av ansvaret för fritidsverksamheten för åringar från kultur- och fritidsnämnden till grund- och förskolenämnden. Det överförda beloppet är 6,6 mnkr. Nämndens tilldelade ram ska täcka pris-, löne- och volymförändringar. Utifrån given ram har förvaltningen lagt en budget i balans. I föreslagna budget avsätts 1 mnkr till nämndreserv. Förvaltningens synpunkter Vid införandet av nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet är intäktsbortfallet beräknat till 2,1 mnkr för det första steget. Nolltaxan utgör en viktig del i det långsiktiga arbetet med att erbjuda fler barn och unga en meningsfull fritid. Enligt Sveriges Kommuner och Landsting beräknas lönerna öka med 2,8 procent och övriga priser med 2,5 procent. I föreslagna budget 2016 är lönerna uppräknade med 2,5 procent. Övriga kostnader är uppräknade med 1,5 procent. Vid dokumentets framtagande är de slutgiltiga internhyrorna inte fastställda. Enligt Tornbergets prognos lämnas hyrorna på oförändrade nivåer för Nya lokaler eller stora investeringar i befintliga lokaler tillkommer dock, vilket innebär risk för hyreshöjningar. I budget 2015 som ligger till grund för 2016 års budget ingår villkorade medel på 2,2 mnkr för avställda idrottshallar. Förvaltningen äskade hos KS ( ) om att få ta dessa medel i anspråk, men ärendet återremitterades till kommunstyrelseförvaltningen att utreda och ärendet ska behandlas av kommunstyrelsen i oktober. Då inget beslut ännu är fattat ingår de 2,2 mnkr i förvaltningens budgetförslag och täcker hyreskostnaden för Lida, Mårtensberg och Parks idrottshallar. Om förvaltningen inte får ta medlen i anspråk kommer omprioritering av budget att vara nödvändig.

16 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 16 (46) Förvaltningen äger sina idrottsfastigheter, förutom idrottshallarna som ägs av Tornberget med förvaltningen som förstahandshyresgäst. I budget 2014 var en av åtgärderna att minska fastighetsunderhållet med motsvarande 1,0 mnkr. Förvaltningen planerade en stegvis återinföring och 2015 ökades underhållsbudgeten med 350 tkr. I budgetförslaget 2016 ökas fastighetsbudgeten med ytterligare 1,2 mnkr och uppgår då totalt till 3,3 mnkr. Förvaltningen fortsätter att utveckla Kulturskolan för att fler barn ska få chansen att ta del av kulturverksamhet. Under hösten avslutades upphandlingen av kulturkursanordnare. Det innebär att nuvarande musikskola utvecklas till en kulturskola och utöver redan befintlig utbud kommer att kunna erbjuda ett utbud av dans, teater, konst samt foto och film. I syfte att kunna erbjuda unga meningsfull fritid i så stor utsträckning som möjligt behöver utbudet anpassas till efterfrågan. Ett steg i det arbetet är att erbjuda utökade öppettider på fritidsgårdarna och då framförallt i anslutning till helger. Haninge kommun har ett stort utbud av högkvalitativ offentlig konst. Då kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att säkerställa att kvalitén består krävs kontinuerligt underhåll och restaurering av beståndet. Förvaltningen saknar idag personalresurser för att förvalta den offentliga konsten på ett bra sätt, varför nämnden kommer öka nuvarande resurser till detta. En annan prioriterad del i arbetet med konst är det pedagogiska arbetet och det är därför viktigt att säkerställa att personalresurser finns för detta, likaså att kommunikationen ut till medborgarna sker på ett tillfredsställande sätt. Underlag för beslut - Kultur- och fritidsnämndens strategi och budget Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till Strategi och budget

17 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 17 (46) Överläggningar i nämnden Pia Lublin (FP) och Joakim Goding (M) yrkar på eget förslag från Moderaterna, Folkpartiet och Kristdemokraterna som lyder: 1. Att kultur- och fritidsnämnden återremitterar strategi och budget till kommunstyrelseförvaltningen för att kompletteras med alla uppdrag som lämnats till kommunstyrelsen i mål och budget Mötet ajourneras för överläggningar klockan Ordförande yrkar bifall till förvaltningens förslag med de redaktionella ändringar som tilläggsförslaget från Moderaterna, Folkpartiet och Kristdemokraterna innebär - att dokumentet ska kompletteras med alla uppdrag som lämnats till kultur- och fritidsnämnden i mål och budget samt med de indikatorer och målvärden som saknas. Pia Lublin (FP) och Joakim Goding(M) ställer sig bakom ordförandes yrkande. Ordförande finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att nämnden bifaller förvaltningens förslag med de tillägg som framförts från Moderaterna, Folkpartiet och Kristdemokraterna. Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till Strategi och budget med tillägget att dokumentet ska kompletteras med alla uppdrag som lämnats till kultur- och fritidsnämnden i mål och budget samt med de indikatorer och målvärden som saknas. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

18 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 18 (46) Dnr KOFN 2015/ Fördelning av investeringsbudget för konstnärlig gestaltning 2016 Sammanfattning I kommunfullmäktiges Mål och budget 2016 finns i investeringsbudgeten 3,1 mnkr avsatta för konstnärlig gestaltning. Anslaget motsvarar ca 1 procent av den kommunala nybyggnationen. Anslaget får tas i anspråk efter beslut i kultur- och fritidsnämnden på förslag som utarbetats av kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningens synpunkter Haninge kommun är inne i ett skede av expansion och byggnationer av bostäder och service pågår på flera platser runt om i kommunen. Haningeterrassen går från planering till genomförande. Två offentliga konstprojekt är under arbete och ytterligare två projekt föreslås till Projektet Nyfiken Park flyttar under 2016 till Åbyparken. Här föreslår förvaltningen att ett offentligt konstprojekt genomförs i samarbete med den medborgardialog som stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för. I Vega har etapp två vunnit laga kraft. Här planerar kommunen skolor, allaktivitetshus och en park. Arbete med förundersökning bör sättas igång under Sedan 2010 har kommunen genomfört tre offentliga konstprojekt i olika tunnlar där en konstnär arbetat tillsammans med ungdomar. Förvaltningen föreslår att ytterligare ett tunnelprojekt genomförs under Förvaltningen föreslår även att medel avsätts för lös konst och för reinvesteringar i befintlig offentlig konst. Förslag till fördelning 2016: Haningeterrassen 1,0 mnkr Åbyparken 800 tkr

19 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 19 (46) Vega och Poseidons torg 750 tkr Tunnelprojekt med ungdomar 200 tkr Lös konst 150 tkr Reinvesteringsmedel 200 tkr Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Fördelning av investeringsbudget för konstnärlig gestaltning 2016 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden investerar medel för konstnärlig gestaltning under 2016 på 3,1 mnkr enligt följande: Haningeterrassen 1,0 mnkr Åbyparken 800 tkr Vega och Poseidons torg 750 tkr Tunnelprojekt med ungdomar 200 tkr Lös konst 150 tkr Reinvesteringsmedel 200 tkr Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden investerar medel för konstnärlig gestaltning under 2016 på 3,1 mnkr enligt följande: Haningeterrassen 1,0 mnkr Åbyparken 800 tkr Vega och Poseidons torg 750 tkr Tunnelprojekt med ungdomar 200 tkr Lös konst 150 tkr Reinvesteringsmedel 200 tkr

20 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 20 (46) Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden investerar medel för konstnärlig gestaltning under 2016 på 3,1 mnkr enligt följande: Haningeterrassen 1,0 mnkr Åbyparken 800 tkr Vega och Poseidons torg 750 tkr Tunnelprojekt med ungdomar 200 tkr Lös konst 150 tkr Reinvesteringsmedel 200 tkr Expedieras: Akt För verkställighet: Maria Backe För kännedom: SBF, Liz-Marie Eriksson

21 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 21 (46) Dnr KOFN 2015/ Revidering av taxekategorier Ärende till kommunfullmäktige Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fattade den 18 juni 2014 beslut om att införa nolltaxa för hyra av kultur- och fritidsförvaltningens lokaler/anläggningar för föreningars verksamhet för barn och ungdomar 0-20 år och funktionsnedsatta i alla åldrar. Nolltaxan ska införas i tre steg och då steg två av nolltaxan införs behöver vi därför justera definitionen av våra taxegrupper. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsnämndens beslut om införande av nolltaxa innebär att de sedan tidigare tillämpade taxorna behöver brytas isär och formuleras om under införandet av nolltaxans steg 2. Förvaltningen föreslår att taxa 1a och 1 b omformuleras till att lyda som nedan: - Taxa 1A: Haninge kommuns bidragsberättigade idrottsföreningars träningsverksamhet samt kulturföreningars och studieförbunds studiecirkel-, tränings- och repetitionsverksamhet för barn- och ungdomar, 0-20 år, samt för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. (övervägande delen av gruppen ska bestå av barn- och ungdomar/personer med funktionsnedsättning). - Taxa 1B: Haninge kommuns övriga bidragsberättigade föreningars verksamhet för barn och ungdomar, 0-20 år, och för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Haninge kommuns bidragsberättigade idrottsföreningars tävlings- och uppvisningsverksamhet för barn- och ungdomar, 0-20 år, samt för funktionsnedsatta oavsett ålder. (övervägande delen av gruppen ska bestå av barn- och ungdomar/personer med funktionsnedsättning). Denna taxebeskrivning ska gälla för samtliga anläggningar som förvaltas/ägs av kultur- och fritidsförvaltningen inklusive idrotts- och fritidslokaler, Kulturhuset och Jordbro kultur- och föreningshus. Därmed får samtliga kultur- och fritidsförvaltningens objekt samma definition av taxekategori 1 vilket är en förenkling mot nuvarande

22 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 22 (46) kategoridefinition då ovan nämnda anläggningar för närvarande har olika definitioner. Enligt kommunallagen är det kommunfullmäktige som fastslår taxekategorier och därmed ska ärendet överlämnas till kommunfullmäktige efter nämndens beslut. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Revidering av taxekategorier Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till definition av lokaltaxekategorier. 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar föreslagna lokaltaxekategorier att träda i kraft Överläggningar i arbetsutskottet Mehmet Coksürer (MP) och Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till eget förslag från majoritetsgruppen som lyder: 1. Taxa 1A ska gälla Haninge kommuns bidragsberättigade idrottsföreningars träningsverksamhet samt kulturföreningars och studieförbunds verksamhet för barn och ungdomar, 0-20 år, samt för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Övervägande delen av gruppen ska bestå av barn och ungdomar/personer med funktionsnedsättning. 2. I övrigt enligt förvaltningens förslag. Ordförande finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att arbetsutskottet beslutar i enlighet med majoritetsgruppens förslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Taxa 1A ska gälla Haninge kommuns bidragsberättigade idrottsföreningars träningsverksamhet samt kulturföreningars och studieförbunds verksamhet för barn och ungdomar, 0-20 år, samt för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Övervägande delen av gruppen ska bestå av barn och ungdomar/personer med funktionsnedsättning. 2. I övrigt enligt förvaltningens förslag.

23 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 23 (46) Överläggningar i nämnden Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till nytt förslag från majoritetsgruppen som lyder: 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar följande lokaltaxekategorier att träda i kraft för samtliga anläggningar som förvaltas/ägs av kultur- och fritidsförvaltningen inklusive idrotts- och fritidslokaler, Haninge kulturhus och Jordbro kultur- och föreningshus: - Taxa 1A Haninge kommuns bidragsberättigade idrottsföreningars träningsverksamhet samt kulturföreningars och studieförbunds verksamhet (exklusive uppvisningar) för barn och ungdomar, 0-20 år, samt för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Övervägande delen av gruppen ska bestå av barn och ungdomar/personer med funktionsnedsättning. - Taxa 1B Haninge kommuns övriga bidragsberättigade föreningars verksamhet för barn och ungdomar, 0-20 år, och för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Haninge kommuns bidragsberättigade föreningars tävlings- och uppvisningsverksamhet för barn- och ungdomar, 0-20 år, samt för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Övervägande delen av gruppen ska bestå av barn- och ungdomar/personer med funktionsnedsättning. Ordförande finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att nämnden bifaller majoritetsgruppens förslag. Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar följande lokaltaxekategorier att träda i kraft för samtliga anläggningar som förvaltas/ägs av kultur- och fritidsförvaltningen inklusive idrotts- och fritidslokaler, Haninge kulturhus och Jordbro kultur- och föreningshus: - Taxa 1A Haninge kommuns bidragsberättigade idrottsföreningars träningsverksamhet samt kulturföreningars och studieförbunds verksamhet (exklusive uppvisningar) för barn och ungdomar, 0-20

24 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 24 (46) år, samt för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Övervägande delen av gruppen ska bestå av barn och ungdomar/personer med funktionsnedsättning. - Taxa 1B Haninge kommuns övriga bidragsberättigade föreningars verksamhet för barn och ungdomar, 0-20 år, och för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Haninge kommuns bidragsberättigade föreningars tävlings- och uppvisningsverksamhet för barn- och ungdomar, 0-20 år, samt för personer med funktionsnedsättning oavsett ålder. Övervägande delen av gruppen ska bestå av barn- och ungdomar/personer med funktionsnedsättning. Expedieras: Akt, kommunstyrelseförvaltning För verkställighet: Område Norr, område Central, område Syd För kännedom: Klas Sandberg

25 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 25 (46) Dnr KOFN 2015/66 75 Anläggning av utomhusgym Sammanfattning Det har det senaste året fram till inkommit 21 stycken medborgarförlag/e-förslag om att kommunen bör bygga utomhusgym. Kultur- och fritidsförvaltningen fick efter att de fyra första medborgarförlagen inkommit i uppdrag ( ) att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering av utomhusgym i kommunen. Sponsring (extern finansiering) skulle beaktas. Att bygga ett utomhusgym skulle kosta cirka 250 tkr, förutsättningsvis att utomhusgymmet byggs på förvaltningens ägda mark. Förvaltningens förslag efter att ha undersökt externa finansiärer är att från egen ram bygga två utomhusgym och fortsätta utreda möjligheten till extern finansiering till ytterligare utomhusgym. De två första gymmen byggs förslagsvis vid Hanvedens IP och Rudan. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att detta är ett mycket prioriterat område och förvaltningen har hittat möjlighet att kunnat frigöra pengar till att bygga två stycken utomhusgym under Däremot önskar förvaltningen gärna fortsätta med att leta extern finansiering för att kunna bygga än fler utomhusgym. Förvaltningen förespråkar att vid byggnation av två utomhusgym ska målgrupper vara båda könen, men då utomhusgymmet i Brandbergen (Stadsbyggnad) framförallt riktar sig till barn kan förslagsvis dessa rikta sig till en äldre målgrupp. Ett av gymmet bör vara helt tillgänglighetsanpassat. Då majoriteten av förslagen som inkommit till nämnden berör ett utomhusgym på Hanveden, föreslår förvaltningen att ett av utomhusgymmen byggs här. Det andra placeras med fördel vid Rudan med förklaring till även den stora efterfrågan och de både alternativen går väl i hand med aktivitetsplanen som säger att vi ska bygga två utomhusgym i anslutning till våra motionsspår.

26 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 26 (46) Båda dessa områden äger förvaltningen mark på och kostnaderna blir därmed mindre. Dessa platser kan med fördel även nås både med bil, kollektivtrafik och från motionsspår. Vid dessa platser bör trämaterial vid fördel användas. Detta även för att utesluta kostnader för årlig besiktning. Eftersom dess platser är vid motionsspår förespråkas platsgym. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Utredning gällande utomhusgym - Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut 1. Utredningen godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att bygga två utomhusgym under 2016, ett vid Hanvedens IP och ett vid Rudan. 3. Utomhusgymmen finansieras inom nämndens ekonomiska ram Förvaltningen får i uppdrag att fortsatt utreda extern finansiering för ytterligare utomhusgym. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Utredningen godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att bygga två utomhusgym under 2016, ett vid Hanvedens IP och ett vid Rudan. 3. Utomhusgymmen finansieras inom nämndens ekonomiska ram Förvaltningen får i uppdrag att fortsatt utreda extern finansiering för ytterligare utomhusgym. Nämndens beslut 1. Utredningen godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att bygga två utomhusgym under 2016, ett vid Hanvedens IP och ett vid Rudan. 3. Utomhusgymmen finansieras inom nämndens ekonomiska ram 2016.

27 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 27 (46) 4. Förvaltningen får i uppdrag att fortsatt utreda extern finansiering för ytterligare utomhusgym. Expedieras: Akt För verkställighet: KOF För kännedom:

28 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 28 (46) Dnr KOFN 2015/61 76 Yttrande om markanvändning för anläggning av airdome på Svartbäckens bollplan Sammanfattning JOBO Dome AB föreslår Haninge Kommun att godkänna JOBO Dome att sätta upp en s.k. airdome (lufttält) i Svartbäcken. Airdomen ska beläggas med konstgräs och innehålla fyra stycken femmannaplaner. På nuvarande plats ligger en fotbollsplan med grusbeläggning där själva tältet är tänkt att ligga. I anslutning finns tre stycken utomhustennisbanor och även en 100 metersbana samt en längdhoppsgrop som Svartbäcksskolan använder. Dessutom finns en asfalterad yta som skulle kunna lämpa sig för parkering. Företaget vill att kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom JOBO Dome ABs intentioner om att bygga lufttältet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att företagets skrivelse (powerpoint-presentation) och kultur och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande ska skickas på remiss till idrottsrörelsen i Haninge kommun och Svartbäckens skola så att nämnden har ett bredare underlag innan beslut fattas i frågan. Remissvaren återges i tjänsteskrivelsen samt finns som helhet som bilaga. Svarsfrekvensen var låg med 8 svar på 85 utskick, varav två svarade att de inte avsåg att delge något yttrande i frågan. Förvaltningens synpunkter I nuläget planerar kommunen byggandet av tre st. idrottshallar och en plats man ser som lämplig är grusfotbollsplanen i Lyckeby. Svartbäckens BP är en av få ytor som kultur-och fritidsförvaltningen förfogar över och med tanke på det stora behovet av spontantyta, utegym och efterfrågan på en konstgräsplan utomhus är det ur denna aspekt tveksamt att upplåta marken till byggandet av en airdome eftersom det binder upp ytan för flera år framöver. Kultur- och fritidsförvaltningen ser en möjlighet att rusta upp tennisbanorna, bygga ett utegym och bygga en konstgräsplan på Svartbäckens BP. Det skulle göra området till en plats för hela familjen där föräldrarna skulle kunna träna på spontanytorna medan

29 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 29 (46) barnen tränar fotboll. Att göra Svartbäckens BP till en plats för hela familjen skulle göra området till en tryggare plats både för gamla och unga. Detta ligger väl i linje med det idrottspolitiska programmet. Ovan nämnda planerad markanvändning, avsaknaden av efterfrågan hos Vendelsö IK samt svaren på den remiss som gjorts gör att förvaltningen inte rekommenderar kultur- och fritidsnämnden att upplåta ytan för en privatägd airdome. Förvaltningen är positiv till initiativet men ser inte Svartbäckens BP som en lämplig plats. Underlag för beslut - Tjänsteskrivelse Yttrande om markanvänding för anläggning av airdome på Svartbäckens BP. - Remissammanställning Airdome på Svartbäckens bollplan - Informationsbrev Remiss airdome på Svartbäckens BP Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden upplåter inte Svartbäckens BP för anläggning av föreslagen airdome. Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet lämnar ärendet utan eget ställningstagande. Överläggningar i nämnden Joakim Goding (M), Kristoffer Eriksson (M) och Pia Lublin (FP) yrkar bifall till eget förslag från Moderaterna och Folkpartiet som lyder: 1. Att kultur- och fritidsnämnden upplåter Svartbäckens BP så att företaget JOBO Dome AB kan sätta upp en airdome (lufttält) med konstgräsbeläggning. Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Särskilda yttranden Joakim Goding (M) och Pia Lublin (FP) önskar lämna ett särskilt yttrande från Moderaterna och Folkpartiet. Mary Vel (KD) önskar lämna ett ersättaryttrande från Kristdemokraterna. Ordförande godkänner att yttrandena biläggs protokollet.

30 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 30 (46) Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut - förvaltningens förslag samt Moderaternas och Folkpartiets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Votering begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för förvaltningens förslag. Nej-röst för Moderaternas och Folkpartiets förslag. Omröstningsresultat Med 5 röster för förvaltningens förslag och 4 röster för Moderaternas och Folkpartiets förslag beslutar nämnden bifalla förvaltningens förslag: Mehmet Coksürer (MP) JA Christer Erlandsson (S) JA Pia Lublin (FP) NEJ Roja Isaksson (S) JA Kent Renen Johansson (S) JA Birgitta Ahlgren (MP) JA Joakim Goding (M) NEJ Kristoffer Eriksson (M) NEJ Catharina Alderskans (SD) NEJ Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden upplåter inte Svartbäckens BP för anläggning av föreslagen airdome. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: JOBO Dome AB, Stadsbyggnadsförvaltningen

31 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 31 (46) Dnr KOFN 2015/65 77 Remiss: Motion från Tobias Hammarberg (FP) om kostnadsfri kultur i Haninge för veteraner Sammanfattning Tobias Hammarberg (FP) och Pia Lublin (FP) har föreslagit att kulturevenemang och kulturaktiviteter anordnade av Haninge kommun från och med Veterandagen ska vara kostnadsfria för utlandsveteraner. Män och kvinnor som varit med om att försvara Sveriges demokrati och yttrandefrihet bör uppmärksammas och Folkpartiet i Haninge vill på detta sätt förmedla sin uppskattning för utlandsveteranernas insatser. Kultur- och fritidsnämnden har fått motionen på remiss av kommunstyrelsen för yttrande. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen anser att förslagets intentioner är goda men att de inte är förenliga med kommunallagen och likställighetsprincipen. Enligt kommunallagen (1991:900), 2 kap, 2, ska kommuner behandla sina medlemmar lika till exempel när det gäller avgifter. Det är inte förenligt med lagen att gynna specifika grupper. Dock kan undantag medges då det gäller rabatter till barn, värnpliktiga och pensionärer då dessa kan anses ha lägre betalningsförmåga. Förvaltningen vill också passa på att poängtera att idag finns inga subventionerade priser på program med mera inom kulturområdet som förvaltningens arrangerar. Således har vi inte lägre priser på kulturprogram för studerande eller pensionärer. Den enda grupp som är prioriterad och gynnad är barn. Anledningen till att vi inte har differentierade priser beror på att våra priser ofta redan från början är låga. Vi har inte heller den mängd av utbud som kan berättiga olika priser för olika målgrupper. Underlag för beslut - Motion Kostnadsfri kultur i Haninge för veteraner

32 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 32 (46) Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Nämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom:

33 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 33 (46) Dnr KOFN 2015/ Remiss: Central krisledningsplan för Haninge kommun Sammanfattning När en allvarlig händelse inträffar måste det finnas en förmåga och beredskap för att snarast kunna hantera händelsen och mildra de negativa effekterna av det inträffade. I en händelses inledningsskede då det kan råda stor osäkerhet om vad som hänt och vad som behöver göras, ställs stora krav på främst funktionerna ledning, samordning och information. Medborgarna har förväntningar på att kommunen har förmåga och tillräckliga resurser för att kunna ge den hjälp som behövs och bidra till att konsekvenserna blir så små som möjligt. Av Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap framgår att kommuner och landsting ska minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fredstid. Kommuner och landsting ska för varje mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett försslag till reviderad central krisledningsplan för Haninge kommun. Syftet med planen är att klargöra hur kommunen ska organiseras och bedrivas vid en kris, extraordinära händelse samt vid höjd beredskap då ordinarie ledningsstrukturer behöver anpassas så att nödvändig krisledning kan uppnås. Planen ska också utgöra grund för nämnders och förvaltningars egen planering för verksamheter vid kriser och extraordinära händelser. Förslaget till den reviderade planen innehåller i huvudsak följande uppdateringar: Metodik och förhållningsätt är desamma som tidigare, men förtydliganden har gjorts vad gäller text och bilder. Det har tydliggjorts att krisledning inte enbart kan behövas vid extraordinära händelser(krisledningsnämnd) utan oftast utan att denna behöver aktiveras.

34 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 34 (46) Krisapp, Samverkansfunktionen Stockholms län, RAKEL har tillkommit. Varje nämnd föreslås behöva ta fram egna planer som harmoniserar med den övergripande planen. Kultur- och fritidsnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Synpunkter ska lämnas till kommunstyrelseförvaltningens registrator senast 30 oktober Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på förslaget till reviderad krisledningsplan. Förslaget bidrar till att skapa en ökad tydlighet för hur arbetet i kommunen ska organiseras. Förvaltningen är nöjd med förslaget och har därför inga andra synpunkter. Underlag för beslut - Remiss: Central krisledningsplan för Haninge kommun Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Nämndens beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KSF För verkställighet: För kännedom:

35 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 35 (46) Dnr KOFN 2015/ Remiss: Ansökan om borgen från Föreningen Haninge Konstnärer Sammanfattning Föreningen Haninge Konstnärer har lämnat in en ansökan om kommunal borgen på 2 mnkr. Föreningen Haninge Konstnärer har planer på att köpa en bostadsrättslokal i brf Kyrkskolan Klockarlötsvägen 26 som är belägen vid Österhaninge kyrka. Föreningen hyr idag dessa lokaler och nuvarande ägaren till lokalerna har aviserat att han vill sälja lokalen till föreningen. Ateljélängan innehåller förutom ett galleri också 10 stycken ateljéer där konstnärer har möjlighet att hyra in sig. En extern värdering är gjord och det bedömda marknadsvärdet var då 2,8 mnkr. Föreningen har fått i bank fått ett lånelöfte om 2 mnkr under förutsättning att kommunen går i borgen för hela beloppet. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen är positivt inställd till Haninge Konstnärernas verksamhet. Föreningen har i många är verkat i Österhaninge där de bedriver en välkänd verksamhet som ger många konstnärer tillgång till en lokal att verka i, möjligt erfarenhetsutbyte samt social samvaro. Dessutom arrangerar föreningen utställningar och andra aktiviteter som kommer allmänheten till gagn. Eftersom förvaltningen prioriterar barn- och ungdomsverksamhet är däremot verksamheten inte av den arten att förvaltningen stödjer den rent ekonomiskt genom så kallad nolltaxa men ställer sig positiv till att stödja verksamheten genom ett borgensåtagande. Detta utifrån vad som anges ovan och ekonomiavdelningens bedömning. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är att föreningen har en stabil ekonomi. Efter två år med underskott, beroende på reperationer, har föreningen åter positivt resultat. Det finns en tillgång i kassan (tidigare upparbetade resultat) och vid ett köp kommer föreningens ekonomiska förutsättningar att vara lika som idag eller något bättre. Föreningens budget 2015 visar en fortsatt stabil

36 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 36 (46) ekonomi. Den risken som finns i föreningen är att föreningen inte kan hyra ut de 10 ateljéerna och att den då får tomställda lokaler. Den samlade bedömningen är att kommunstyrelseförvaltningen ur ett ekonomiskt perspektiv tillstyrker att ge Föreningen Haninge Konstnärer en borgen på 2,0 mnkr. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Ansökan från Föreningen Haninge Konstnärer om kommunal borgen. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att Föreningen Haninge Konstnärers ansökan om borgensbeloppet tkr godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att Föreningen Haninge Konstnärers ansökan om borgensbeloppet tkr godkänns. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom:

37 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 37 (46) Dnr KOFN 2015/ Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet 2016 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ska fastställa sammanträdestider för nämnden och arbetsutskottet Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för Antalet sammanträden föreslås vara oförändrat för både nämnden och arbetsutskottet. De föreslagna tiderna har arbetats in i den föreslagna tidplanen för mål- och budgetarbetet. I förslaget har hänsyn tagits till sport-, påsk- och höstlovet samt sommar- och juluppehållet. Sportlovet i Haninge kommun 2016 äger rum 29 februari 4 mars (vecka 9), påsklovet 29 mars 1 april (vecka 13) och höstlovet 31 oktober 4 november (vecka 44). Nämndens och arbetsutskottets möten äger rum på onsdagar klockan 17.00, enligt förslaget. Med anledning av att kommunstyrelsen har förlagt ett sammanträde onsdag den 15 juni, är förslaget att kulturoch fritidsnämndens junimöte istället äger rum torsdag den 16 juni. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl onsdagar 13 januari 10 februari 9 mars 6 april 4 maj 1 juni 7 september 12 oktober 30 november Kultur- och fritidsnämnden kl onsdagar

38 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 38 (46) 27 januari 24 februari 23 mars 20 april 18 maj 16 juni (torsdag) 21 september 26 oktober 14 december Sammanträdesplanen innehåller även tider för inlämning av ärenden till förvaltningschef och nämndsekreterare, tider för ordförandeberedning samt tider för utskick av kallelser och justering av protokoll. Underlag för beslut - Förslag Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet 2016 Förslag till beslut 1. Föreslagen sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet 2016 fastställs. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Föreslagen sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet 2016 fastställs. Nämndens beslut 1. Föreslagen sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet 2016 fastställs. Expedieras: Akt För verkställighet: nämndsekreterare För kännedom: revisorer, enheten för kommunikation och marknadsföring, chefer vid kultur- och fritidsförvaltningen.

39 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 39 (46) Dnr KOFN 2015/38 81 Kulturstipendium 2015 Sammanfattning Haninge kommuns kulturstipendium utlystes under våren. Stipendiet delas i första hand ut till enskilda personer som är bosatta eller verksamma i Haninge. Stipendiet kan också delas ut till lokalt verksamma grupper och organisationer. Stipendiesumman är totalt kronor och är skattefri. Kultur- och fritidsnämnden kan fördela stipendiesumman i sin helhet till en stipendiemottagare i en stipendieform eller fördela stipendiesumman mellan två eller tre stipendieformer till flera mottagare inkom 12 ansökningar och nomineringar till förvaltningen vilket är färre än Arbetsgruppen som har behandlat ansökningarna har bestått av Kerstin Sandin Löfqvist (bibliotekarie), Anders Jalkéus (verksamhetschef Haninge musik- och kulturskola), Karin Fagerberg (bibliotekarie), Kristina Nyman (kultursamordnare syd), Anna Röst (kulturmiljösamordnare) och Camilla Rosenberg (områdeschef norr). Förvaltningens synpunkter Många av ansökningarna håller god kvalitet. Flera av stipendiaterna har gedigen utbildning och höga ambitioner. Bland de sökande och nominerade har arbetsgruppen valt att föreslå ett meritstipendium, ett arbetsstipendium och två ungdomsstipendium. Samtliga har fått mycket goda omdömen och referenser. Arbetsgruppen föreslår att 2015 års kulturstipendium fördelas på ett arbetsstipendium med kronor, två ungdomsstipendium med kronor vardera samt ett meritstipendium med kronor. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Motivering Kulturstipendium Sammanställning av ansökningar och nomineringar till kulturstipendium 2015 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Andreas Benson tilldelas 2015 års ungdomsstipendium.

40 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 40 (46) 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Felicia Alsterhed tilldelas 2015 års ungdomsstipendium. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Gunnel Stenqvist tilldelas 2015 års meritstipendium. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ulrika Zettersten tilldelas 2015 års arbetsstipendium. 5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Nämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Andreas Benson tilldelas 2015 års ungdomsstipendium. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Felicia Alsterhed tilldelas 2015 års ungdomsstipendium. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Gunnel Stenqvist tilldelas 2015 års meritstipendium. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ulrika Zettersten tilldelas 2015 års arbetsstipendium. 5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt För verkställighet: Kultursamordnare syd För kännedom: Områdeschef norr

41 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 41 (46) Dnr KOFN 2015/53 82 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Enligt 6 kap 35 kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Delegationsbeslut fattade under september 2015, samt arbetsutskottets beslut , redovisas i bilagor. Underlag för beslut - Arbetsutskottets beslut Delegationsbeslut september förvaltningschef - Delegationsbeslut september t.f. områdeschef syd - Delegationsbeslut september områdeschef norr - Delegationsbeslut september områdeschef central - Delegationsbeslut september verksamhetschef Lakeside Förslag till beslut 1. Anmälan av delegationsbesluten godkänns. Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Nämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbesluten godkänns.

42 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 42 (46) Dnr 83 Meddelanden Sammanfattning Nämnden delges för kännedom följande ärende: - Protokollsutdrag kommunstyrelsen Tidplan bokslut 2015, budgetuppföljning 2016 samt mål och budget 2017, med tjänsteutlåtande som bilaga. Förslag till beslut 1. Meddelandet läggs till handlingarna. Överläggningar i arbetsutskottet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Nämndens beslut 1. Meddelandet läggs till handlingarna.

43 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 43 (46) 84 Information: Utveckling av Jordbro kultur- och föreningshus Sammanfattning Mikaela Samuelsson informerar nämnden om sitt examensarbete vid Kungliga Tekniska Högskolan om utvecklingen av Jordbro kulturoch föreningshus. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Informationen läggs till handlingarna. Nämndens beslut 1. Informationen läggs till handlingarna.

44 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 44 (46) Dnr KOFN 2015/85 85 Föreningen Skutans gård (bakom stängda dörrar) Sammanfattning Föreningen Skutans gård har meddelat kultur- och fritidsförvaltningen att man dels har ekonomiska problem, och dels att man har haft bristfällig ordning i sin administration vilket föranlett en revision med hjälp av Haninge kommun. Förvaltningen har varit i kontakt med föreningen Skutans gård och bett föreningen uppskatta behovet till januari när nästa stöd från kommunen kan betalas ut och då även nya medlemsavgifter betalas in. I dagsläget uppskattas behovet till ca kr. Till detta tillkommer eventuella kostnader för semesterersättning samt en personal som kommer att återgå i arbete efter långtidssjukskrivning vilket kommer att vara fördyrande till viss del. Det finns även en viss osäkerhet i uppskattningen (t.ex. kan akuta olyckor/sjukdomar göra att veterinärkostnader ökar). Med tanke på det stora finansiella behov som föreningen Skutans gård har samt de brister som framkommit i samband med den revision som gjorts under 2015 föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden inte beviljar ytterligare bidrag eller lån till föreningen Skutans gård samt ger förvaltningen i uppdrag att skyndsamt se över alternativa verksamhetsformer som kan driva verksamheten i det fall föreningen Skutans gård själva inte har möjlighet att fortsätta. Förvaltningens synpunkter Föreningen Skutans gård har en viktig verksamhet för många unga i Haninge kommun. Föreningen har ca 300 medlemmar och har en lägre kostnadsbild än många andra ridklubbar. Skutans gård fungerar även som fritidsgård för många som bara kommer dit för att vara med djuren och umgås utan att aktivt rida. Då förvaltningen ser verksamhetens betydelse för dessa unga är förvaltningen mån om att se en bra och långsiktigt trovärdig verksamhet på gården. I dag får föreningen Skutans gård ca kr årligen i bidrag av kultur- och fritidsnämnden och nu ser man behovet av ytterligare bidrag om minst kr.

45 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 45 (46) Kultur- och fritidsförvaltningen förordar inte ytterligare bidrag till föreningen men vill utifall nuvarande förening inte klarar sin verksamhet inom befintliga ekonomiska ramar stödja mest lämplig aktör som kan ge kommunens unga en meningsfull och betydelsefull fritid vid Skutans gård. Underlag för beslut - Tjänsteskrivelse Föreningen Skutans gård Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden tillskjuter inte ytterligare medel till föreningen Skutans gård under Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbereda en direktupphandling av en aktör som kan bedriva verksamhet vid Skutans gård med snabbt tillträde. 3. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbereda upphandling på lång sikt av en aktör som kan bedriva verksamhet vid Skutans gård. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden tillskjuter inte ytterligare medel till föreningen Skutans gård under Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbereda en direktupphandling av en aktör som kan bedriva verksamhet vid Skutans gård med snabbt tillträde. 3. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbereda upphandling på lång sikt av en aktör som kan bedriva verksamhet vid Skutans gård. Överläggningar i nämnden Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg: 4. Kultur- och fritidsnämnden ger arbetsutskottet delegation att fatta eventuella vidare beslut om framtida verksamhet vid Skutans gård.