Kultur-och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Kultur-och fritidsnämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST kulturfritid@haninge.se

2 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 2 (38) Plats och tid Haninge kommunhus, KS-salen Utö onsdag, kl Beslutande Mehmet Coksürer, ordförande (MP), 1-14, Christer Erlandsson, 1:e vice ordförande (S) Pia Lublin, 2:e vice ordförande (FP) Roja Isaksson (S) Kent Renen Johansson (S) Raymond Svensson (C), 4-20 Joakim Goding (M), 1-3 Kristoffer Eriksson (M), 1-13 Catharina Alderskans (SD) Ersättare Övriga deltagande Gunilla Fredlund (S) Madeleine Palmgren (S) Birgitta Ahlgren (MP), tjänstgörande 1-3, 15 Leonard Ekström (M), tjänstgörande 4-20 Ewa Wasiewics (M), tjänstgörande Mary Vel (KD) Mikaela Andersson (SD) Maria Lindeberg, förvaltningschef, KOF Maria Engfors, nämndsekreterare, KOF Camilla Rosenberg, områdeschef norr, KOF Maria Backe, områdeschef central, KOF Daniela Fuciu, chef utveckling och stöd, KOF Klas Sandberg, utredare, KOF, 1-10 Ann-Britt Öhrstig, tillgänglighetsstrateg, KOF, 1-5 Liz-Marie Eriksson, ekonomicontroller, KSF, 1-12 förslagsställare 10

3 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 3 (38) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafer 1-20 Sekreterare Maria Engfors Ordförande Mehmet Coksürer (MP) Pia Lublin (FP)

4 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 4 (38) ANSLAG/BEVIS Justeringen av kultur-och fritidsnämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Kultur-och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet avseende avseende 1-15, avseende avseende 1-15, Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Maria Engfors, sekreterare

5 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 5 (38) Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Val av justerare Godkännande av dagordning Information om Ung Livsstil Information från förvaltningen Information om airdome Presentation av nya medborgarförslag Medborgarförslag: Bygg ett utomhusgym alternativt en hinderbana vid Rudan Medborgarförslag: Bygg utegym anpassade för träning med kroppens egen vikt som motvikt Medborgarförslag: Bygg utegym vid Eskilsparken och vid Rudan Medborgarförslag: Bygg utegym i kommunen Avskrivning av fordringar i bokföringen Delårsrapport Nolltaxa - definition av huvudsäsong Granskning av kommunens informationsansvar för ungdomar år Vänortsresa till Ishöj Fyllnadsval till arbetsutskottet Fyllnadsval till styrgruppen för framtagande av nytt bidragsreglemente för föreningsbidrag Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Information från förvaltningen (inom stängda dörrar)...38

6 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 6 (38) 1 Val av justerare 1. Pia Lublin utses att justera protokollet.

7 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 7 (38) 2 Godkännande av dagordning Överläggningar i nämnden Ordförande föreslår att två punkter som i kallelsen fanns upptagna under paragrafen Information från förvaltningen, gällande Haninge Anchors respektive Skutans gård, flyttas till en egen paragraf som hålls inom stängda dörrar. Ordförande föreslår även att ytterligare tre paragrafer läggs till dagordningen. 1. Dagordningen godkänns med följande tillägg: 5 Information om airdome 16 Fyllnadsval till arbetsutskottet 17 Fyllnadsval till styrgrupp för framtagande av nytt bidragsreglemente för föreningsbidrag 20 Information från förvaltningen (inom stängda dörrar)

8 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 8 (38) 3 Information om Ung Livsstil Sammanfattning Forskningsledare Ulf Blomdahl lämnar information till nämnden om rapporten Ung Livsstil bland ungdomar i grund- och gymnasiesärskolan. Tid: 30 min. Förslag till beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Informationen läggs till handlingarna. 1. Informationen läggs till handlingarna.

9 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 9 (38) 4 Information från förvaltningen Sammanfattning Förvaltningen lämnar information till nämnden om: - Inventering av Årsta slott - Flytt av Lakeside - Utbetalning av LOK-stöd och kulturbidrag - Fritidsmässan minfritid.nu - Kommande upphandlingar Förslag till beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Informationen läggs till handlingarna. 1. Informationen läggs till handlingarna.

10 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 10 (38) 5 Information om airdome Sammanfattning Joakim Wenberg, JOBO Dome AB, presenterar sitt förslag att anlägga en airdome, en uppblåsbar idrottshall med konstgräs primärt för fotboll, vid nuvarande bollplan i Svartbäcken. Tid: 10 min. 1. Informationen läggs till handlingarna.

11 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 11 (38) Dnr KOFN 2015/34, KOFN 2015/35 6 Presentation av nya medborgarförslag Sammanfattning När ett medborgarförslag har överlämnats från kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden erbjuds förslagsställaren möjlighet att presentera sitt förslag för nämnden inför vidare beredning av ärendet. Följande medborgarförslag har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden. Förslagsställarna har bjudits in till nämndsammanträdet. Underlag för beslut - Medborgarförslag: Sätt upp skyltar i Rudans naturreservat. Dnr KOFN 2015/34 - Medborgarförslag: Bygg utomhusdusch vid Rudan. Dnr KOFN 2015/35 Förslag till beslut 1. Förslagen tas till beredning. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förslagen tas till beredning. 1. Förslagen tas till beredning.

12 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 12 (38) Dnr KOFN 2015/30 7 Medborgarförslag: Bygg ett utomhusgym alternativt en hinderbana vid Rudan Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 17 november 2014, föreslås att kommunen ska bygga ett utomhusgym alternativt en hinderbana vid Rudans friluftsområde. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym alternativt en hinderbana i anslutning till joggingspåren vid Rudan. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för var och hur ett utomhusgym i Haninge kommun bör byggas. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med förslag till genomförande inklusive kostnadsberäkningar.

13 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 13 (38) Överläggningar i arbetsutskottet Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande ändring av beslutspunkt 2: 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Pia Lublin (FP) ställer sig bakom Christer Erlandssons (S) förslag och framför att sponsring bör tas med när finansieringen ses över. Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut - förvaltningens förslag med Christer Erlandssons (S) ändringsförslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren

14 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 14 (38) Dnr KOFN 2015/31 8 Medborgarförslag: Bygg utegym anpassade för träning med kroppens egen vikt som motvikt Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 25 november 2014, föreslås att kommunen ska bygga ett utegym anpassat för träning med kroppens egen vikt som motvikt. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utegym med stänger anpassade för träning med kroppens egen vikt som motvikt. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för var och hur ett utomhusgym i Haninge kommun bör byggas. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen.

15 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 15 (38) 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med förslag till genomförande inklusive kostnadsberäkningar. Överläggningar i arbetsutskottet Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande ändring av beslutspunkt 2: 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Pia Lublin (FP) ställer sig bakom Christer Erlandssons (S) förslag och framför att sponsring bör tas med när finansieringen ses över. Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut - förvaltningens förslag med Christer Erlandssons (S) ändringsförslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren

16 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 16 (38) Dnr KOFN 2015/32 9 Medborgarförslag: Bygg utegym vid Eskilsparken och vid Rudan Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 7 januari 2015, föreslås att kommunen ska bygga utegym vid Eskilsparken och vid Rudan. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym alternativt en hinderbana i anslutning till joggingspåren vid Rudan. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för var och hur ett utomhusgym i Haninge kommun bör byggas. Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med förslag till genomförande inklusive kostnadsberäkningar.

17 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 17 (38) Överläggningar i arbetsutskottet Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande ändring av beslutspunkt 2: 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Pia Lublin (FP) ställer sig bakom Christer Erlandssons (S) förslag och framför att sponsring bör tas med när finansieringen ses över. Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut - förvaltningens förslag med Christer Erlandssons (S) ändringsförslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren

18 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 18 (38) Dnr KOFN 2015/33 10 Medborgarförslag: Bygg utegym i kommunen Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 8 februari 2015, föreslås att kommunen ska bygga utegym i kommunen vid exempelvis Rudan, Hanveden och i Vendelsö. Förvaltningens synpunkter Utomhusgym har under senare år blivit en populär företeelse och i många kommuner har det byggts utomhusgym i parker och i anslutning till motions- och friluftsområden. Förslagsställaren föreslår att det byggs ett utomhusgym alternativt en hinderbana i anslutning till joggingspåren vid Rudan. Det har inkommit flera medborgarförslag och synpunkter om att kommunen bör bygga utomhusgym. Under 2015 byggs ett enklare utegym i Brandbergsparken, som en del av projektet Nyfiken park. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att bygga utomhusgym. I Haninge kommuns idrottspolitiska program lyfts det fram att möjligheterna till spontanidrott och självorganiserade aktiviteter ska stöttas. Utomhusgym ligger helt i linje med idrottspolitiska programmets intentioner och finns även med i förvaltningens aktivitetsplan för genomförandet av programmet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för var och hur ett utomhusgym i Haninge kommun bör byggas Underlag för beslut - Medborgarförslag daterat Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med förslag till genomförande inklusive kostnadsberäkningar.

19 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 19 (38) Överläggningar i arbetsutskottet Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande ändring av beslutspunkt 2: 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Pia Lublin (FP) ställer sig bakom Christer Erlandssons (S) förslag och framför att sponsring bör tas med när finansieringen ses över. Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut - förvaltningens förslag med Christer Erlandssons (S) ändringsförslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Överläggningar i nämnden Förslagsställaren finns på plats vid nämndens sammanträde men önskar inte yttra sig. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till byggande av nya utegym i kommunen. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till kultur- och fritidsnämnden med kostnadsberäkningar och förslag till finansiering. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: KOF För kännedom: Förslagsställaren

20 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 20 (38) Dnr KOFN 2015/2 11 Avskrivning av fordringar i bokföringen Sammanfattning På förslag av kommunstyrelseförvaltningens redovisningsenhet föreslås att kultur- och fritidsnämnden avskriver skulder på ,00 kronor (kr) i bokföringen. Av de ,00 kr avser ,00 kr lokalhyror, ,00 kr avser musikskoleavgifter, ,00 avser ej återlämnade böcker samt 4 479,00 kr avser övriga avgifter. Redovisningsenheten anser att dessa fordringar är osäkra och bör därför avföras från räkenskaperna. Avskrivningen föreslås bokföras på kundförluster på respektive ansvar och verksamhet. Själva fordran kvarstår dock, vid sidan av bokföringen, och bevakas av ekonomiavdelningen i 10 år efter respektive förfallodag. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen delar redovisningsenhetens synpunkter och lämnar samma förslag till beslut. Underlag för beslut - Redovisningsenhetens skrivelse Avskrivning av fordringar i bokföringen. Förslag till beslut 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,00 kronor avskrivs och bokföres som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet. Arbetsutskottets förslag till nämnden Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande. 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,00 kronor avskrivs och bokföres som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet.

21 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 21 (38) Expedieras: Akt För verkställighet: Carina Barfoth, redovisningsenheten För kännedom: ekonomicontroller

22 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 22 (38) Dnr KOFN 2015/2 12 Delårsrapport Sammanfattning Nämndens budgetram för 2015 uppgår till 181,4 mnkr. Nämndens ackumulerade utfall per april månad är 58,5 mnkr mot budgeterade 58,9 mnkr vilket ger ett överskott på 0,4 mnkr, en budgetavvikelse på 0,7 procent. Föreningsbidraget påverkar förvaltningens resultat negativt. Den periodiserade årsbudgeten harmoniserar inte med utbetalningarna, vilket per april månad påverkar resultatet med -0,4 mnkr. Förvaltningens resultat exklusive föreningsbidrag är ett överskott på 0,8 mnkr. Föreningsbidraget syftar till att i slutänden bli noll. Intäkterna är lägre än budgeterat för perioden. Område central står för större delen av avvikelsen. Där finns eftersläpning på intäkter till Torvalla samt minskade intäkter i simhall och från gymentreprenören. Kulturhuset saknar också intäkter som ännu inte inkommit. I övriga områden ligger intäkterna över budget för perioden. Förvaltningens personalkostnader är lägre än beräknat för perioden. På flera ställen i förvaltningen, främst på fritidsgårdssidan samt information och kunskap, finns vakanser som ännu ej blivit tillsatta vilket gör att överskott skapas. Förvaltningen beräknar att vakanserna är tillsatta inom kort. Kapitalkostnaderna ligger något under budget, men flera investeringar kommer att aktiveras under året och överskottet kommer att minska. Kultur- och fritidsnämndens ursprungliga investeringsbudget 2015 uppgick till 32,0 mnkr. Efter kommunfullmäktiges beslut om revidering har förvaltningen erhållit ytterligare 12 mnkr för byggnation av idrottshallar samt 2,0 mnkr för förbättringar av nuvarande kultur- och föreningshus i Jordbro. Efter KF-beslut om resultatöverföring har förvaltningen även överfört 29,0 från föregående års överskjutande investeringsmedel. Den totala investeringsbudgeten för 2015 uppgår till 73,0 mnkr. Under 2015 beräknar förvaltningen investera för omkring 39,3 mnkr. Tre stora utvecklingsarbeten som präglat det första kvartalet 2015 är uppstarten av arbetet för att förverkliga det kulturpolitiska och idrottspolitiska programmet, den fortsatta utvecklingen av

23 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 23 (38) kulturskolan samt förberedelser för införandet av nolltaxan vid halvårsskiftet. Förvaltningens synpunkter Måluppfyllelsen är god och bedömningen för helåret är att nästintill samtliga av nämndens strategier och kommunfullmäktiges mål, utifrån nämndens bidrag, är helt uppfyllda. Efter tertial ett är prognosen för helåret ett överskott på +1,0 mnkr motsvarande nämndens reserv. Underlag för beslut - Rapport Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport Förslag till beslut 1. Rapporten godkänns. Arbetsutskottets förslag till nämnden Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande. 1. Rapporten godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: KS

24 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 24 (38) Dnr KOFN 2015/29 13 Nolltaxa - definition av huvudsäsong Sammanfattning fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om att införa nolltaxa för hyra av kultur- och fritidsförvaltningens lokaler och anläggningar för föreningars verksamhet för barn och unga under 20 år samt funktionsnedsatta i alla åldrar från I nämndens beslut fick förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på definition av huvudsäsong för olika idrotter. För is-sport fattade nämnden beslut om huvudsäsong och därmed ingår inte sporten i föreliggande förslag. Förvaltningens synpunkter Förvaltningens synpunkter redogörs för i bifogat tjänsteutlåtande Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande nolltaxa Tjänsteutlåtande Nolltaxa definition av huvudsäsong Förslag till beslut 1. Huvudsäsong för idrotter som nyttjar bollplaner (grus, gräs och konstgräs) fastställs till 1 april 30 november. Under vintersäsong 1 december 31 mars betalar föreningarna enligt angiven taxa. 2. Huvudsäsong för simhallsidrotter fastställs till 1 september 31 maj. 3. Huvudsäsong för övriga idrotter fastställs till att gälla året runt med hänsyn till anläggningens öppettid. Överläggningar i arbetsutskottet Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: 4. Nolltaxan ska ej hanteras annorlunda för föreningar som har skulder till kommunen under förutsättning att aktuell förening har en avbetalningsplan som till fullo uppfylls och att nya skulder inte uppstår.

25 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 25 (38) Pia Lublin (FP) yrkar bifall till Christer Erlandssons (S) förslag med följande tillägg: 5. Definitionerna avser säsongen och ska ses över vidare inför kommande säsonger i samband med översynen av bidragsreglementet. Christer Erlandsson (S) instämmer i Pia Lublins (FP) förslag. Ordföranden finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att arbetsutskottet beslutar att komplettera förvaltningens förslag med de två tillkommande beslutspunkterna. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Huvudsäsong för idrotter som nyttjar bollplaner (grus, gräs och konstgräs) fastställs till 1 april 30 november. Under vintersäsong 1 december 31 mars betalar föreningarna enligt angiven taxa. 2. Huvudsäsong för simhallsidrotter fastställs till 1 september 31 maj. 3. Huvudsäsong för övriga idrotter fastställs till att gälla året runt med hänsyn till anläggningens öppettid. 4. Nolltaxan ska ej hanteras annorlunda för föreningar som har skulder till kommunen under förutsättning att aktuell förening har en avbetalningsplan som till fullo uppfylls och att nya skulder inte uppstår. 5. Definitionerna avser säsongen och ska ses över vidare inför kommande säsonger i samband med översynen av bidragsreglementet. Överläggningar i nämnden Kristoffer Eriksson (M) yrkar på eget förslag från Moderaterna. Förslaget lyder: 1. Huvudsäsongen för övriga idrotter fastställs till att gälla året runt med hänsyn till anläggningens öppettid. 2. Definitionerna avser säsongen och ska ses över vidare inför kommande säsonger i samband med översynen av bidragsreglementet. Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

26 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 26 (38) Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut - arbetsutskottets förslag och Moderaternas förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Votering begärs av Kristoffer Eriksson (M). Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för arbetsutskottets förslag Nej-röst för Moderaternas förslag Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för arbetsutskottets förslag och 3 röster för Moderaternas förslag beslutar nämnden bifalla arbetsutskottets förslag: Mehmet Coksürer (MP) JA Christer Erlandsson (S) JA Pia Lublin (FP) JA Roja Isaksson (S) JA Kent Renen Johansson (S) JA Raymond Svensson (C) JA Leonard Ekström (M) NEJ Kristoffer Eriksson (M) NEJ Catharina Alderskans (SD) NEJ 1. Huvudsäsong för idrotter som nyttjar bollplaner (grus, gräs och konstgräs) fastställs till 1 april 30 november. Under vintersäsong 1 december 31 mars betalar föreningarna enligt angiven taxa. 2. Huvudsäsong för simhallsidrotter fastställs till 1 september 31 maj. 3. Huvudsäsong för övriga idrotter fastställs till att gälla året runt med hänsyn till anläggningens öppettid.

27 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 27 (38) 4. Nolltaxan ska ej hanteras annorlunda för föreningar som har skulder till kommunen under förutsättning att aktuell förening har en avbetalningsplan som till fullo uppfylls och att nya skulder inte uppstår. 5. Definitionerna avser säsongen och ska ses över vidare inför kommande säsonger i samband med översynen av bidragsreglementet. Reservationer Kristoffer Eriksson (M) och Leonard Ekström (M) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: Akt För verkställighet: Camilla Rosenberg För kännedom: Sara Nilsson

28 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 28 (38) Dnr KOFN 2015/36 14 Granskning av kommunens informationsansvar för ungdomar år Sammanfattning Revisionsföretaget Ernst & Young har på uppdrag av Haninge kommuns revisorer genomfört en granskning av kommunens arbete med insamling av information och uppföljning av ungdomar i åldern år som inte studerar eller arbetar. Granskningen avser gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, socialnämnden och kulturoch fritidsnämnden. Den huvudsakliga verksamheten bedrivs av navigatorcentrum under gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ansvar. Navigatorcentrum samverkar med verksamheter inom kulturoch fritidsförvaltningen och socialförvaltningen. Haninge kommuns revisorer har överlämnat granskningsrapporten till berörda nämnder och nämnderna uppmanas lämna svar till revisionen senast den 15 juni Revisionen rekommenderar kultur- och fritidsnämnden: - Skapa samverkansöverenskommelser med övriga nämnder som arbetar med samma målgrupp i syfte att tydliggöra roller och ansvar. - Utveckla en uppföljning av hur många ungdomar i målgruppen som går vidare till arbete eller studier efter kontakt med nämndens verksamheter. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiva till de åtgärder revisorerna rekommenderar de berörda nämnderna. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att arbetet med att ta fram en gemensam samverkansöverenskommelse och att utveckla uppföljningen bör ledas av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens och utbildningsförvaltningen som ansvarig nämnd respektive förvaltning. Underlag för beslut - Reviderat förslag till svar på revisionsskrivelse, Revisionsskrivelse,

29 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 29 (38) - Revisionsrapport november/december 2014, Granskning av kommunens informationsansvar för ungdomar år. Förslag till beslut 1. Förvaltningens förslag till svar på revisionsskrivelsen godkänns. 2. Svaret lämnas till revisorerna. Överläggningar i arbetsutskottet Christer Erlandsson (S) yrkar på en omformulering i förvaltningens förslag till svar på revisionsskrivelsen, enligt nedan. Nuvarande formulering: Kultur- och fritidsnämndens önskemål är att arbetet med att ta fram en gemensam samverkansöverenskommelse leds av den nämnd och förvaltning som har huvudansvaret för det kommunala informationsansvaret i Haninge kommun, det vill säga gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och utbildningsförvaltningen. Förslag till ny formulering: Kultur- och fritidsnämnden anser att arbetet med att ta fram en gemensam samverkansöverenskommelse ska ledas av den nämnd och förvaltning som har huvudansvaret för det kommunala informationsansvaret i Haninge kommun, det vill säga gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och utbildningsförvaltningen. Ordförande finner att det enbart finns ett förslag till beslut och att arbetsutskottet bifaller förvaltningens förslag med Christer Erlandssons (S) ändringsförslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens förslag till svar på revisionsskrivelsen godkänns med ovanstående ändring. 2. Svaret lämnas till revisorerna. 1. Förvaltningens förslag till svar på revisionsskrivelsen godkänns. 2. Svaret lämnas till revisorerna.

30 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 30 (38) Expedieras: Akt, revisorerna För verkställighet: nämndsekreterare För kännedom: GVN, SN

31 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 31 (38) Dnr KOFN 2015/40 15 Vänortsresa till Ishöj Sammanfattning Kommunstyrelseordförande Meeri Wasberg har mottagit en inbjudan från kommunens vänort Ishöj i Danmark. Inbjudan avser en vänortsträff den 2-4 juni 2015 i Ishöj med tema kultur. Kultur- och fritidsnämndens ordförande kan med stöd i nämndens delegationsordning punkt 41 fatta beslut om nämndens ledamöters deltagande i kurser och konferenser. Ordförandens förslag är att nämndens presidium samt förvaltningschef representerar kommunen och nämnden vid vänortsträffen i Ishöj. För ordförandens egen medverkan behövs ett nämndbeslut. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har inga synpunkter i frågan. Underlag för beslut - Inbjudan till vänortsträff 2015 från Ishöj kommun, Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämndens ordförande medges deltagande vid vänortsresa till Ishöj. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämndens ordförande medges deltagande vid vänortsresa till Ishöj. Anmälan om jäv På grund av jäv deltar inte Mehmet Coksürer (MP) i handläggningen i detta ärende. Christer Erlandsson (S), 1:e vice ordförande, leder mötet under denna paragraf. 1. Kultur- och fritidsnämndens ordförande medges deltagande vid vänortsresa till Ishöj.

32 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 32 (38) Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: KS

33 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 33 (38) Dnr KOFN 2015/46 16 Fyllnadsval till arbetsutskottet Sammanfattning Som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Pernilla Kjellin (M) t.o.m föreslås: Joakim Goding (M) Förslag till beslut 1. Joakim Goding (M) utses till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Pernilla Kjellin (M) t.o.m Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Joakim Goding (M) utses till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Pernilla Kjellin (M) t.o.m Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: Joakim Goding (M)

34 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 34 (38) Dnr KOFN 2015/18 17 Fyllnadsval till styrgruppen för framtagande av nytt bidragsreglemente för föreningsbidrag Sammanfattning Som ledamot i styrgruppen för framtagande av nytt bidragsreglemente för föreningsbidrag efter Pernilla Kjellin (M) föreslås: Joakim Goding (M) Förslag till beslut 1. Joakim Goding (M) utses till ledamot i styrgruppen för framtagande av nytt bidragsreglemente för föreningsbidrag efter Pernilla Kjellin (M). 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Joakim Goding (M) utses till ledamot i styrgruppen för framtagande av nytt bidragsreglemente för föreningsbidrag efter Pernilla Kjellin (M). 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: Joakim Goding (M)

35 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 35 (38) 18 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Enligt 6 kap 35 kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Kultur- och fritidsnämnden delges för kännedom följande ärenden med hänvisning till punkter i nämndens delegationsordning: 18.3 Föreningsbidrag - kulturarrangemangsbidrag (dnr KOFN 2015/9) Delegat: områdeschef norr - Beslut om att avslå ansökan från Muskö kulturförening för Rock och Bluesmusik med orkestern Big Red då 2015 års bidrag är förbrukat. - Beslut om att avslå ansökan från Muskö kulturförening för Latinamerikansk musik med gruppen Coroza Mayor då 2015 års bidrag är förbrukat. - Beslut om att avslå ansökan från Muskö kulturförening för tjejkören Tuseday då 2015 års bidrag är förbrukat. - Beslut om att avslå ansökan från Muskö kulturförening för Trädgårdsrocken konsert/festival då 2015 års bidrag är förbrukat. - Beslut om att avslå ansökan från Muskö kulturförening för teaterföreställning då 2015 års bidrag är förbrukat Drömcash Delegat: områdeschef norr - Beslut om att avslå ansökan Drömcash, Paint the World Sommarprojekt, med anledning att projektet ska drivas utomlands Startbidrag (dnr KOFN 2015/14) Delegat: förvaltningschef - Beslut om att bevilja Vi i Brandbergen startbidrag på kr.

36 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 36 (38) 19.3 Övrigt bidrag (dnr KOFN 2015/15) Delegat: områdeschef norr - Beslut om att avslå ansökan från Västerhaninge IF för reparationer av klubbhuset då det inte uppfyller bidragsreglementet. - Beslut om att avslå ansökan från Västerhaninge IF för inköp av bl a möbler och utrustning då det inte uppfyller kriterierna för övrigt bidrag. Förslag till beslut 1. Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. 1. Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna.

37 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 37 (38) 19 Meddelanden Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden delges följande meddelanden för kännedom: - Inbjudan till fritidsmässan minfritid.nu den maj 2015 i Nynäshamn, arrangör Haninge kommun m.fl. Meddelanden finns med i pärm vid nämndens sammanträde. Förslag till beslut - Meddelandet anmäls och läggs till handlingarna. - Meddelandet anmäls och läggs till handlingarna.

38 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 38 (38) 20 Information från förvaltningen (inom stängda dörrar) Sammanfattning Förvaltningen lämnar information till nämnden om: - Haninge Anchors skuldsituation - Skutans gård Sammanträdet hålls inom stängda dörrar under ärendets behandling. 1. Informationen godkänns.