Kultur-och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Kultur-och fritidsnämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST kulturfritid@haninge.se

2 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 2 (40) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagande Haninge kommunhus, KS-salen Utö Onsdag, kl Mehmet Coksürer, ordförande (MP) Christer Erlandsson, 1:e vice ordförande (S) Pia Lublin, 2:e vice ordförande (FP) Roja Isaksson (S) Kent Renen Johansson (S) Raymond Svensson (C) Joakim Goding (M) Kristoffer Eriksson (M) Catharina Alderskans (SD) Gunilla Fredlund (S) Madeleine Palmgren (S) Birgitta Ahlgren (MP) Kim Touminen (V) Mary Vel (KD) Maria Lindeberg, förvaltningschef, KOF Maria Engfors, nämndsekreterare, KOF Maria Backe, områdeschef central, KOF Klas Sandberg, utredare, KOF Elisabeth Åström, kulturstrateg, KOF, 1-3 allmänhet

3 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 3 (40) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen Paragrafer Sekreterare Maria Engfors Ordförande Mehmet Coksürer (MP) Pia Lublin (FP)

4 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 4 (40) ANSLAG/BEVIS Justeringen av kultur-och fritidsnämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Kultur-och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet avseende 34 (omedelbar justering) avseende 21-33, avseende 34 (omedelbar justering) avseende 21-33, Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Maria Engfors, sekreterare

5 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 5 (40) Innehållsförteckning Ärende Sida 21 Val av justerare Godkännande av dagordning Information från förvaltningen Presentation av nya medborgarförslag Medborgarförslag: Sätt upp skyltar i Rudans naturreservat Medborgarförslag: Bygg utomhusdusch vid Rudan E-förslag: Bygg en laglig klottervägg E-förslag: The Fooo Conspiracy till Haningedagen E-förslag: Öppna äventyrsbad E-förslag: Skatepark Handen Budgetuppföljning maj Remiss: Motion från Henrik Svensson (SD) om att Sverigedemokraterna vill minska risken för drunkningsolyckor Remiss: Motion från Pernilla Kjellin (M) om anläggning av ny bad- och simhall Remiss: Ansökan för förlängd och ökad borgen för Haninge Rackethall/Västerhaninge tennisklubb Uppdrag om hedersrelaterat våld Revidering av avgifter i biblioteken Yttrande om markanvändning för anläggning av airdome på Svartbäckens bollplan Form för anmälan av delegationsbeslut Tid för arbetsutskottets sammanträden Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden...40

6 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 6 (40) 21 Val av justerare 1. Pia Lublin (FP) utses att justera protokollet.

7 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 7 (40) 22 Godkännande av dagordning Överläggningar i nämnden Ordförande föreslår att dagordningen godkänns med följande förändringar: - Presentation av nya medborgarförslag, tillkommer som nytt ärende nr 4 ( 24). - Information från förvaltningen (inom stängda dörrar), utgår. Information om Haninge Anchors ges istället under ärende 3, Information från förvaltningen. 1. Dagordningen godkänns med föreslagna förändringar.

8 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 8 (40) 23 Information från förvaltningen Sammanfattning Förvaltningen lämnar information till nämnden om: - utvecklingen av kulturskolan - möte med föreningslivet om idrottshallarna - namnberedningens uppdrag att se över nytt namn för Fredrikgymnasiet - Haninge Anchors skuldsituation Förslag till beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Informationen läggs till handlingarna. 1. Informationen läggs till handlingarna.

9 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 9 (40) 24 Presentation av nya medborgarförslag Sammanfattning När ett medborgarförslag har överlämnats från kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden erbjuds förslagsställaren möjlighet att presentera sitt förslag för nämnden inför vidare beredning av ärendet. Följande medborgarförslag har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden. Förslagsställarna har bjudits in till nämndsammanträdet. Ingen förslagsställare närvarade. Underlag för beslut - Medborgarförslag: Gör ett utegym som är lättillgängligt för alla. Dnr KOFN 2015/68 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats. Dnr KOFN 2015/69 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats. Dnr KOFN 2015/70 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats. Dnr KOFN 2015/71 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats. Dnr KOFN 2015/72 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats. Dnr KOFN 2015/73 - Medborgarförslag: Ett utegym vid Hanvedens idrottsplats. Dnr KOFN 2015/74 Förslag till beslut 1. Förslagen tas till beredning. 1. Förslagen tas till beredning.

10 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 10 (40) Dnr KOFN 2015/34 25 Medborgarförslag: Sätt upp skyltar i Rudans naturreservat Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 17 januari 2015, föreslås att kommunen ska sätta upp skyltar i Rudans naturreservat som informerar om att koppeltvång gäller året om. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen sätter kontinuerligt upp nya skyltar avseende förbud mot att ha hundar lösa i motionsspåren, vid bland annat Rudan. Tyvärr går skyltarna sönder eller försvinner. Förvaltningen kommer under året att se över storleken och utformningen på skyltarna, för att se om dessa kan behöva förändras för att skyltningen ska bli tydligare. Underlag för beslut - Medborgarförslag Sätt upp skyltar i Rudans naturreservat Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget anses besvarat. 1. Medborgarförslaget anses besvarat. Expedieras: Akt, registrator KSF För verkställighet: För kännedom: förslagsställaren, områdeschef central, verksamhetschef livskvalitet och folkhälsa central

11 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 11 (40) Dnr KOFN 2015/35 26 Medborgarförslag: Bygg utomhusdusch vid Rudan Sammanfattning I ett medborgarförslag, daterat 17 januari 2015, föreslås att kommunen ska bygga utomhusduschar vid Rudan. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen välkomnar initiativ och idéer från medborgare om hur områden för fritid och rekreation i kommunen kan utvecklas. Förvaltningen delar uppfattningen att utomhusduschar i Rudan skulle fylla en funktion för områdets besökare. En förutsättning för att bygga utomhusduschar i Rudan är att det investeras i ett nytt vatten- och avloppsnät, för att klara ett ökat flöde. Utan den investeringen finns risk för översvämningar i området, som då drabbar badgästerna och andra besökare i Rudan. Avloppsvatten, som från en utomhusdusch, får inte släppas ut direkt i naturen. Det skulle även behöva investeras i ett nytt automatiserat avstängningssystem. Förvaltningen anser att det inte finns ekonomiska möjligheter att göra de investeringar i Rudan som skulle behövas för att bygga utomhusduschar och föreslår därför att medborgarförslaget avslås. Underlag för beslut - Medborgarförslag Bygg utomhusdusch vid Rudan Förslag till beslut 1. Medborgarförslaget avslås med anledning av att det inte finns ekonomiskt utrymme för att göra de investeringar som skulle vara nödvändiga. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslaget avslås med anledning av att det inte finns ekonomiskt utrymme för att göra de investeringar som skulle vara nödvändiga.

12 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 12 (40) 1. Medborgarförslaget avslås med anledning av att det inte finns ekonomiskt utrymme för att göra de investeringar som skulle vara nödvändiga. Expedieras: Akt, registrator KSF För verkställighet: För kännedom: förslagsställaren, områdeschef central, verksamhetschef livskvalitet och folkhälsa central

13 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 13 (40) Dnr KOFN 2015/41 27 E-förslag: Bygg en laglig klottervägg Sammanfattning Förslagsställaren har inkommit med ett e-förslag om att Haninge kommun ska tillhandahålla en laglig klottervägg i Handen. Förvaltningens synpunkter I dag finns ingen laglig klottervägg i Haninge men väl i ett antal andra svenska städer. Haninge kommun har i dag en klotterpolicy som utgår från klotter som skadegörelse, men inte som kulturell uttrycksform. Det finns således inget principiellt ställningstagande i frågan. Stiftelsen Tryggare Sverige konstaterar i en rapport att det inte går att säga om lagliga klotterväggar minskar det olagliga klottret. I undersökningen svarar några att klottret ökat i anslutning till den lagliga väggen, medan vissa uppger att den minskat. Erfarenhet bland de som i dag har eller har haft lagliga klotterväggar visar att man måste ta hand om väggen, till exempel ha soptunnor i anslutning för miljöfarligt avfall. Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på förslaget sett ur ett kulturperspektiv men anser att upplåtandet av en laglig klottervägg behöver utredas vidare för att göra en konsekvensanalys av till exempel plats och effekt. För närvarande sätts en portabel vägg upp vid fritidsgården i Västerhaninge för ungdomar att måla på. Förvaltningen vill gärna utvärdera den aktiviteten innan vidare ställningstagande görs om en klottervägg. Underlag för beslut - E-förslag: Bygg en laglig klottervägg Förslag till beslut 1. E-förslaget avslås med hänvisning till förvaltningens synpunkter. Överläggningar i arbetsutskottet Christer Erlandsson (S) yrkar att e-förslaget anses besvarat.

14 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 14 (40) Ordförande finner att det enbart finns ett yrkande - Christer Erlandssons (S) förslag - och att det också blir arbetsutskottets förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. E-förslaget anses besvarat. 1. E-förslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: Förslagsställaren

15 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 15 (40) Dnr KOFN 2015/42 28 E-förslag: The Fooo Conspiracy till Haningedagen Sammanfattning Haninge kommun har fått ett e-förslag om att gruppen The Fooo Conspiracy ska spela på Haningedagen. Kultur och fritidsförvaltningen har undersökt om detta är möjligt men enligt bokningsbolaget Live Nation gör gruppen endast en spelning i höst och den är i Globen. Förvaltningens synpunkter Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för att årligen genomföra Haningedagen. I år hålls den på Poseidons torg söndag den 13 september. Bakgrunden till Haningedagen är ett beslut av kommunfullmäktige efter kungaparets Eriksgata i Haninge den 23 augusti Då bestämde man att Haningedagen ska vara en årligen återkommande dag då lokala föreningar, företag och privatpersoner ska kunna mötas och publikt visa upp sin verksamhet för besökare. Tanken är att genom detta bidra till en positiv bild av kommunen och ett stärkt socialt kapital. Förvaltningen välkomnar att medborgare hör av sig med önskemål om programpunkter till Haningedagen. Frågan om The Fooo Conspiracy har undersökts genom kontakt med bokningsbolaget Live Nation som tyvärr meddelar att gruppen endast gör en spelning i höst och det är på Globen. Underlag för beslut - E-förslag: The Fooo Conspiracy till Haningedagen Förslag till beslut 1. E-förslaget anses besvarat. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. E-förslaget anses besvarat.

16 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 16 (40) 1. E-förslaget anses besvarat. Expedieras: Akt För kännedom: förslagställaren, projektledare för Haningedagen Göran Lidbrink

17 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 17 (40) Dnr KOFN 2015/43 29 E-förslag: Öppna äventyrsbad Sammanfattning Förslagsställaren föreslår genom e-förslag att Haninge kommun bygger ett äventyrsbad där man kan åka rutschkana och hoppa från hopptorn. Kultur och fritidsförvaltningen tycker att förslaget om äventyrsbad är bra och skulle förbättra medborgarnas upplevelser. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att vid en eventuell planering av kommande simhall ge förvaltningen i uppdrag att se över möjligheterna att även bygga upplevelseförhöjande installationer såsom hopptorn och rutschkanor. Förvaltningens synpunkter Ett äventyrsbad är en anläggning för inom- eller utomhusbad som har fler underhållningstillgångar än ett vanligt motionsbad. Förslagsställaren efterfrågar särskilt vattenrutschkanor och hopptorn. Haninge har bra förutsättningar för bad och lek, framför allt sommarhalvåret då ett flertal badplatser finns tillgängliga. T.ex. finns centralt i Haninge sjön Rudan, i Jordbro finns Höglundabadet med pooler och vattenrutschbana och i Brandbergen finns Brandbergsbadet med pool. Torvalla simhall håller öppet större delen av året förutom sommaren. Om Haninge kommun i framtiden planerar för ny simhall bör upplevelsehöjande tillgångar utredas i samband med denna. Underlag för beslut - E-förslag: Öppna äventyrsbad Förslag till beslut 1. Att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten till installation av upplevelseförhöjande attraktioner i det fall Haninge kommun skulle planera ett kommande simhallsbygge.

18 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 18 (40) Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten till installation av upplevelseförhöjande attraktioner i det fall Haninge kommun skulle planera ett kommande simhallsbygge. 1. Att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten till installation av upplevelseförhöjande attraktioner i det fall Haninge kommun skulle planera ett kommande simhallsbygge. Expedieras: Akt För verkställighet: Dennis Fast För kännedom: Förslagsställaren

19 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 19 (40) Dnr KOFN 2015/44 30 E-förslag: Skatepark Handen Sammanfattning Via e-förslag föreslår förslagställaren att Haninge kommun bygger en skatepark i Handen för alla skejtare i Haninge. Förvaltningens synpunkter Skateboardförbundet blev 2013 invald som 70:e sport i Riksidrottsförbundet då man hade ca medlemmar, ca skateboardåkare och ansågs vara ett tillräckligt stabilt och stort förbund. När årets Maxingemiljon, från Ica Maxi Haninge, skulle bestämmas 2012 vann förslaget om att bygga en ny skatepark i Vendelsö. Skateparken är nu under uppbyggnad och beräknas vara klar under juni månad Den nya skateparken kommer att ligga i anslutning till den gamla parken som kommer att repareras efter behov. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till viljan att förbättra möjligheterna för skateboardsporten och vill först se hur den nya skateboardparken fyller det behov som finns innan nya investeringar görs. Underlag för beslut - E-förslag: Skatepark handen Förslag till beslut 1. E-förslaget om en ny skatepark i Handen avslås. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. E-förslaget om en ny skatepark i Handen avslås. 1. E-förslaget om en ny skatepark i Handen avslås. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: Förslagsställaren

20 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 20 (40) Dnr KOFN 2015/2 31 Budgetuppföljning maj Sammanfattning Efter KF beslut om resultatöverföring ( ) har förvaltningens budget ökat med 1,7 mnkr och uppgår nu till 183,1 mnkr. Det ackumulerade utfallet per maj månad är 72,3 mnkr mot budgeterade 74,3 mnkr vilket ger ett överskott på 2,0 mnkr, en budgetavvikelse på 2,7 %. Föreningsbidraget påverkar förvaltningens utfall positivt med +0,3 mnkr genom att den periodiserade årsbudgeten inte harmoniserar med utbetalningarna. Föreningsbidraget syftar till att i slutänden gå jämnt ut. Resultat exklusive föreningsbidrag är ett överskott på 1,7 mnkr. Personalkostnaderna visar ett överskott på 1,7 mnkr, vilket bland annat beror på en del vakanser som ännu inte blivit tillsatta och därmed bidrar till att lönekostnaderna är lägre än budgeterat för perioden. Därutöver har investeringarna inte kunnat aktiveras i den takt som budgeterats, vilket gör att kapitalkostnaderna visar ett överskott mot budget motsvarande 0,4 mnkr. Förvaltningen kommer under året aktivera några större investeringar och då kommer överskottet på kapitalkostnaderna minska. Efter maj månad är prognosen för helåret ett överskott på 1,0 mnkr, motsvarande nämndens reserv. Underlag för beslut - Tjänsteskrivelse Budgetuppföljning per 31 maj Förslag till beslut 1. Uppföljningen godkänns. Arbetsutskottets förslag till nämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnd utan eget ställningstagande. 1. Uppföljningen godkänns.

21 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 21 (40) Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

22 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 22 (40) Dnr KOFN 2015/23 32 Remiss: Motion från Henrik Svensson (SD) om att Sverigedemokraterna vill minska risken för drunkningsolyckor Sammanfattning Sverigedemokraterna har till kommunfullmäktige inkommit med en motion med syfte att minska risken för drunkningsolyckor. I motionen beskrivs att en stor del av de drunkningsolyckor som sker drabbar de över 50 år samt att simundervisningen i grundskolan är bristfällig. Sverigedemokraterna föreslår därför fyra beslutspunkter för att minska risken för drunkningsolyckor. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar aktivt för en hög badsäkerhet. Simkunnigheten bland kommunens tredjeklassare är idag under 40 procent och förvaltningen ser allvarligt på frågan. Dock anser förvaltningen att förslagen i motionen är svåra att genomföra med nuvarande resurser. För att tillgängliggöra simhallen under loven ökar förvaltningen antalet timmar för lek och motionssim. Entréavgiften till simhallen är lågt satt för barn året runt, på 20 kronor. Detta då förvaltningens prioriterade målgrupp är barn och unga. Under sommaren håller Höglundabadet i Jordbro öppet med gratis entré. Motionären föreslår en halvering av den kommunala simskoleavgiften från dagens 600 kronor till 300 kronor. För att prioritera barn och unga är simskoleavgiften redan lågt satt i jämförelse med andra aktörer. Förvaltningen ser inte att en sänkning är möjlig inom dagens budgetram. Torvalla simhalls tidskapacitet begränsar idag möjligheten till fler simundervisningstimmar. Förvaltningen saknar även personal för att klara av fler simskolegrupper än de som idag genomförs. Vad gäller utomhusbad har förvaltningen valt att prioritera Höglundabadet och har simhallspersonalen placerad där under somrarna. Förvaltningen kommer denna sommar även att bemanna

23 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 23 (40) Brandbergsbadet. Däremot har förvaltningen ingen personal vid sjöoch havsbaden. Underlag för beslut - Motion från Henrik Svensson (SD) - Sverigedemokraterna vill minska risken för drunkningsolyckor. Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom: områdeschef central, verksamhetschef livskvalitet och folkhälsa central

24 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 24 (40) Dnr KOFN 2015/24 33 Remiss: Motion från Pernilla Kjellin (M) om anläggning av ny bad- och simhall Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har ombetts att yttra sig om en motion inkommen till kommunfullmäktige gällande anläggning av en ny badoch simhall. Motionen inlämnades Moderaterna i Haninge önskar uppdra till kommunstyrelsen att snarast utreda möjligheterna att tillsammans med externa intressenter anlägga en ny bad- och simhall. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser positivt på uppdraget att utreda möjligheterna att tillsammans med externa intressenter anlägga en ny bad- och simhall. Ur ett hälsoperspektiv och i linje med kommunens idrottspolitiska program är det nödvändigt att medborgarna ges möjlighet att kunna lära sig simma och möjlighet att utöva motionssim. En förutsättning för att få fler fysiskt aktiva är goda anläggningstillgångar. Simkunnigheten bland tredjeklassare i Haninge kommuns är ca 40 %, vilket visar på ett stort behov av att avsätta mer tid och resurser på att utbilda fler barn. Torvalla simhalls tidskapacitet begränsar idag möjligheten till fler simundervisningstimmar. I och med framväxten av en ny stadskärna i Handen samt inflyttning i kommunens övriga delar, ökar behovet av såväl simundervisning som möjligheten att utöva motionssim. De idrottsföreningar som idag har sin verksamhet på Torvalla simhall efterfrågar mer träningstider för att kunna bedriva sina verksamheter. Det finns även en önskan om att kunna bedriva simundervisning för allmänheten, vilket också förutsätter fler tider. Södertörns simsällskap måste idag hyra tider på Eriksdalsbadet för att fullt ut kunna bedriva sin verksamhet, något som inte skulle behövas om kommunen kunde erbjuda en till simhall och då med en 50- metersbana. För att kunna utveckla simsporten, och för att kunna bedriva såväl bredd- som elitverksamhet, behöver föreningarna fler tider och tillgång till en 50-metersbana.

25 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 25 (40) För anläggning av en ny simhall krävs självklart ekonomiska förutsättningar. Förvaltningen ser positivt på att sponsorer bidrar till finansieringen av en ny simhall i Haninge kommun. Underlag för beslut - Motion från Pernilla Kjellin (M) Motion gällande anläggning av ny bad- och simhall. Förslag till beslut 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 1. Förvaltningens yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom: områdeschef central, verksamhetschef livskvalitet och folkhälsa central

26 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 26 (40) Dnr KOFN 2015/50 34 Remiss: Ansökan för förlängd och ökad borgen för Haninge Rackethall/Västerhaninge tennisklubb Sammanfattning Västerhaninge Tennisklubb har lämnat in en ansökan om förlängning av nuvarande kommunala borgen samt en höjning av borgensbeloppet till 2,5 mnkr, vilket är en höjning med 750 tkr. Nuvarande lån är tkr. Västerhaninge Tennisklubb har planer på att genomföra renoveringar av armaturer och tak på Haninge rackethall. Kultur- och fritidsnämnden har fått ärendet på remiss och ombeds att yttra sig om ansökan. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen anser det vara väsentligt att Haninge kommun har ett rikt utbud av lokaler så att många olika önskemål om en aktiv fritid kan uppfyllas. Tennis- och badmintonbanor finns inte att tillgå via förvaltningens egen lokalbokning varför vi som kommun bör ta sådan hänsyn att även dessa verksamheter får möjlighet att bedrivas, i det här fallet av en förening. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är att föreningen har en stabil ekonomi. Den samlade bedömningen är att kommunstyrelseförvaltningen ur ett ekonomiskt perspektiv tillstyrker att ge Västerhaninges Tennisklubb en utökad borgen till totalt 2,5 mnkr. Med hänsyn tagen till den bedömning kommunstyrelseförvaltningen gör ser kultur- och fritidsförvaltningen det som möjligt för föreningen att klara av de ekonomiska förutsättningarna förknippade med ett utökat borgensåtagande. Detta i kombination med att förvaltningen ser positivt på att verksamheten utvecklas med syftet att bedriva fler typer av aktiviteter och på så vis ge fler barn och ungdomar möjlighet till en meningsfull fritid. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Ansökan från Västerhaninge Tennisklubb om förlängd och utökad kommunal borgen.

27 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 27 (40) - Ansökan från Västerhaninge Tennisklubb Ansökan om förlängning och utökad kommunal borgen. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att Västerhaninge Tennisklubbs ansökan om en höjning av borgensbeloppet till tkr godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till nämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnd utan eget ställningstagande. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att Västerhaninge Tennisklubbs ansökan om en höjning av borgensbeloppet till tkr godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom: Jörn Karlsson

28 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 28 (40) Dnr KOFN 2015/21 35 Uppdrag om hedersrelaterat våld Sammanfattning Kultur-och fritidsförvaltingen fick vid nämndens sammanträde i uppdrag att inventera den interna kompetensen vad gäller hedersrelaterat våld och ta fram en handlingsplan för det förebyggande arbetet tillsammans med andra förvaltningar, myndigheter och organisationer. Inventeringen och förslag till handlingsplan ska redovisas till nämnden i juni 2015, enligt beslutet. Förvaltningens synpunkter Inventeringen på kultur- och fritidsförvaltningen visar att kompetens generellt sett saknas inom området. Den kompetens som finns är mer knuten till enskilda personer än till enheter inom frågor som berör hedersrelaterat våld och förtryck. Förvaltningen bör fundera på att se över hur kompetensen kan höjas, spridas och inkluderas i det dagliga arbetet. Resurscentrumet Origo kan ge stöd vid både utbildning och handledning. Under hösten är ett utbildningstillfälle bokat då samtliga fritidsledare/coacher och chefer närvarar. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen tagit fram en gemensam handlingsplan. För att på bästa sätt möta och motverka hedersnormer krävs fungerande samverkan mellan de förvaltningar som kommer i kontakt med utsatta personer. Förvaltningarna behöver därmed ha en gemensam bild av vad hedersproblematik innebär och hur arbetet med denna typ av ärenden ska se ut. Handlingsplanen är en viktig del i att på ett samordnat vis kunna möta de som utsätts för hedersrelaterat våld och förtryck och syftar till att ge direkt stöd till personal som kommer i kontakt med ungdomar och unga vuxna. Handlingsplanen lyfter även respektive förvaltnings ansvar gällande det förebyggande arbetet mot våld och förtryck i hederns namn. Underlag för beslut - Tjänsteskrivelse Hedersrelaterat våld kartläggning av den interna kompetensen

29 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 29 (40) - Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck, Förslag till beslut 1. Inventeringen av förvaltningens interna kompetens om hedersrelaterat våld godkänns. 2. Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck godkänns under förutsättning att grund- och förskolenämnden och socialnämnden fattar likatydande beslut. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Inventeringen av förvaltningens interna kompetens om hedersrelaterat våld godkänns. 2. Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck godkänns under förutsättning att grund- och förskolenämnden och socialnämnden fattar likatydande beslut. Överläggningar i nämnden Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg: 3. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att i samråd med förvaltningschefen för utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen vid behov uppdatera och utveckla handlingsplanen. 4. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar förvaltningschefen att återrapportera kring arbetet med handlingsplanen senast i mars månad Ordförande finner att det enbart finns ett yrkande - Christer Erlandssons (S) förslag - och att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. 1. Inventeringen av förvaltningens interna kompetens om hedersrelaterat våld godkänns. 2. Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck godkänns under förutsättning att grund- och förskolenämnden och socialnämnden fattar likatydande beslut.

30 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 30 (40) 3. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att i samråd med förvaltningschefen för utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen vid behov uppdatera och utveckla handlingsplanen. 4. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar förvaltningschefen att återrapportera kring arbetet med handlingsplanen senast i mars månad Expedieras: Akt För verkställighet: Förvaltningschef kultur- och fritidförvaltningen. För kännedom: Socialförvaltning, utbildningsförvaltning.

31 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 31 (40) Dnr KOFN 2015/47 36 Revidering av avgifter i biblioteken Sammanfattning Förvaltningen anser att en revidering av vissa avgifter i biblioteken behöver göras då dessa legat konstant i 10 år. Med en justering av avgifterna finns förutsättningar till en bättre omsättning av medierna. En revidering av förseningsavgiften för vuxna låntagare föreslås vara 10 kr per vecka, reservationsavgiften föreslås till 10 kr per media och avgiften för fjärrlån föreslås vara 20 kr per bok. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att en revidering av vissa avgifter i biblioteken behöver göras då dessa legat konstant i 10 år. Samtliga avgifter avser endast vuxna låntagare. Förseningsavgiften är idag 5 kr/bok och vecka. Förvaltningen önskar höja denna avgift till 10 kr/vecka. Det är kö på många populära böcker och avgiften avskräcker inte från att behålla boken längre tid. Med en liten höjning hoppas vi kunna bidra till att öka omsättningen på böcker. Som jämförelse kan nämnas att följande kommuner har 10 kr eller mer i förseningsavgift: Nykvarn, Sundbyberg, Täby, Värmdö, Nacka, Lidingö, Solna, Österåker, Sigtuna, Södertälje, Tyresö. Reservationsavgiften för det egna beståndet är idag 5kr/media. Denna avgift önskar förvaltningen höja till 10 kr/ media. Anledningen är att den låga summan gör att böcker som reserverats inte hämtas ut vilket innebär längre kötid på populära böcker. Följande bibliotek i länet har 10 kr/media i avgift: Stockholm, Täby, Solna, Värmdö, Sollentuna, Lidingö, Österåker, Södertälje, Salem och Tyresö. Förvaltningen anser att även avgiften för fjärrlån från andra bibliotekssystem inom Norden också behöver revideras. Idag kostar ett fjärrlån 5 kr/bok. Förvaltningen vill öka denna avgift till 20 kr/bok. Anledningen är att det finns en risk att man beger sig till Haninge för att göra fjärrlån då vi idag har en lägre fjärrlånsavgift än andra kommuner. Följande bibliotek har 20 kr eller mer: Nykvarn, Täby, Värmdö, Nacka, Vallentuna, Lidingö, Järfälla, Österåker, Upplands Bro, Sigtuna, Södertälje och Tyresö.

32 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 32 (40) Förslag till beslut 1. Förseningsavgiften för vuxna låntagare fastställs till 10 kr per vecka. 2. Reservationsavgiften fastställs till 10 kr per media. 3. Avgiften för fjärrlån fastställs till 20 kr per bok. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förseningsavgiften för vuxna låntagare fastställs till 10 kr per vecka. 2. Reservationsavgiften fastställs till 10 kr per media. 3. Avgiften för fjärrlån fastställs till 20 kr per bok. 1. Förseningsavgiften för vuxna låntagare fastställs till 10 kr per vecka. 2. Reservationsavgiften fastställs till 10 kr per media. 3. Avgiften för fjärrlån fastställs till 20 kr per bok. Expedieras: Akt För verkställighet: Mats Granbom, Henrika Åström, Anne Norman För kännedom: Camilla Rosenberg, Maud Björnstedt

33 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 33 (40) Dnr KOFN 2015/61 37 Yttrande om markanvändning för anläggning av airdome på Svartbäckens bollplan Sammanfattning JOBO Dome AB föreslår Haninge Kommun att godkänna JOBO Dome att sätta upp en s.k. airdome (lufttält) i Svartbäcken. Airdomen ska beläggas med konstgräs och innehålla fyra stycken femmannaplaner. På nuvarande plats ligger en fotbollsplan med grusbeläggning där själva tältet är tänkt att ligga. I anslutning finns tre stycken utomhustennisbanor och även en 100 metersbana samt en längdhoppsgrop som Svartbäcksskolan använder. Dessutom finns en asfalterad yta som skulle kunna lämpa sig för parkering. Företaget vill att kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig bakom JOBO Dome ABs intentioner om att bygga lufttältet. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsförvaltingen anser att en konstgräsyta i ett lufttält ligger i linje med Haninge kommuns idrottsliga ambitioner. Dock så skulle anläggningen ske på bekostnad av en yta för spontanidrott vilket också är en ambition i kommunens folkhälsoarbete. Avsaknaden av efterfrågan hos Vendelsö IK samt det oklara läget hur Svartbäcksskolans aktiviteter tillgodoses gör att förvaltningen inte rekommenderar kultur- och fritidsnämnden att upplåta ytan för en privatägd airdome. Förvaltningen är positiv till initiativet men ser inte Svartbäckens BP som en lämplig plats. En längre redogörelse för förvaltningens synpunkter finns i tjänsteskrivelse Underlag för beslut - Tjänsteskrivelse

34 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 34 (40) Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden upplåter inte Svartbäckens BP för anläggning av föreslagen airdome. Arbetsutskottets förslag till nämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnd utan eget ställningstagande. Överläggningar i nämnden Christer Erlandsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Raymond Svensson (C) yrkar bifall till eget förslag som lyder: 1. Företagets skrivelse och förvaltningens tjänsteutlåtande sänds till idrottsrörelsen i Haninge och Svartbäckens skola på remiss till och med den 31 augusti Christer Erlandsson (S) yrkar avslag till Raymond Svenssons (C) förslag. Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut - förvaltningens förslag med bifallsyrkande från Christer Erlandsson (S) och Raymond Svenssons (C) förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Votering begärs av Pia Lublin (FP). Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för förvaltningens förslag Nej-röst för Raymond Svenssons (C) förslag Omröstningsresultat Med 4 röster för förvaltningens förslag och 5 röster för Raymond Svenssons (C) förslag beslutar nämnden att bifalla Raymond Svenssons (C) förslag: Mehmet Coksürer (MP) JA Christer Erlandsson (S) JA Pia Lublin (FP) NEJ

35 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 35 (40) Roja Isaksson (S) JA Kent Renen Johansson (S) JA Raymond Svensson (C) NEJ Joakim Goding (M) NEJ Kristoffer Eriksson (M) NEJ Catharina Alderskans (SD) NEJ 1. Företagets skrivelse och förvaltningens tjänsteutlåtande sänds till idrottsrörelsen i Haninge och Svartbäckens skola på remiss till och med den 31 augusti Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: JOBO Dome AB

36 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 36 (40) Dnr KOFN 2015/53 38 Form för anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Enligt kommunallagen kan nämnden delegera till utskott, ledamot eller ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. I kultur- och fritidsnämndens delegationsordning framgår vilka beslut nämnden delegerat och till vilka delegater. Enligt kommunallagen 6 kap 35 ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Det står nämnden fritt att välja i vilken form delegationsbesluten ska anmälas. Nämnden ska varken ompröva eller fastställa delegationsbesluten utan får dem återrapporterade för kännedom, för att kunna följa hur uppdragen att fatta beslut i nämndens ställe utförs. Den paragraf som upptar redovisningen av delegationsbeslut ska således avslutas med en beslutsmening att nämnden godkänner anmälan av delegationsbesluten. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen föreslår att redovisning av delegationsbeslut görs vid varje nämndsammanträde i en paragraf med rubrik Anmälan av delegationsbeslut. Varje delegat är ansvarig för att månadsvis fylla i ett formulär över fattade delegationsbeslut. Formuläret innehåller information om ärendekategori (nummer på punkten i delegationsordningen), ärendemening och vad beslutet avser, delegatens namn samt diarienummer på ärendet. På så sätt är beslutet och alla handlingar i ärendet enkelt att söka fram och begära ut, för den som är intresserad. Även beslut som vidaredelegerats från förvaltningschef till områdeschef eller verksamhetschef ska redovisas till nämnd på samma sätt, enligt förvaltningens förslag. De ifyllda formulären läggs som bilagor i nämndens sammanträdeshandlingar. För att inte tynga sammanträdeshandlingarna föreslår förvaltningen att inga övriga handlingar i ärendena biläggs. Däremot kan förvaltningen komplettera med en kort muntlig föredragning på nämndsammanträdet i de

37 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 37 (40) ärenden som bedöms vara av intresse eller som nämnden önskar mer detaljerad information om. Delegering bygger på nämndens förtroende för sina delegater. Underlag för beslut - Formulär för anmälan av delegationsbeslut - Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, Förslag till beslut 1. Förvaltningens förslag till form för anmälan av delegationsbeslut godkänns. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens förslag till form för anmälan av delegationsbeslut godkänns. 1. Förvaltningens förslag till form för anmälan av delegationsbeslut godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: nämndsekreterare, delegater För kännedom:

38 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 38 (40) Dnr KOFN 2015/63 39 Tid för arbetsutskottets sammanträden Sammanfattning Under våren har arbetsutskottets sammanträden ägt rum två veckor innan nämndens sammanträde, på onsdagar klockan Ledamöter och ersättare i arbetsutskottet har väckt önskemål att flytta sammanträdena till senare på eftermiddagen. Förslaget är klockan och att ändringen gäller från höstens första möte i september. Datum och tid för sammanträdena finns angivet i Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och arbetsutskottet 2015, antagen av nämnden. Frågan om ny tid för arbetsutskottet lyfts därför till nämnden för beslut. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Arbetsutskottets sammanträden hösten 2015 flyttas till klockan Överläggningar i nämnden Raymond Svensson (C) yrkar att arbetsutskottets sammanträden hösten 2015 flyttas till klockan Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut - arbetsutskottets förslag klockan och Raymond Svenssons (C) förslag klockan Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Raymond Svenssons (C) förslag. 1. Arbetsutskottets sammanträden hösten 2015 flyttas till klockan

39 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 39 (40) Dnr KOFN 2015/53 40 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Enligt 6 kap 35 kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Delegationsbeslut redovisas i bilaga. Underlag för beslut - Anmälan av delegationsbeslut maj 2015 Förslag till beslut 1. Anmälan av delegationsbesluten godkänns. Arbetsutskottets förslag till nämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnd utan eget ställningstagande. 1. Anmälan av delegationsbesluten godkänns.

40 Kultur-och fritidsnämnden Protokoll 40 (40) 41 Meddelanden Sammanfattning Följande meddelande anmäls till nämnden: - Inbjudan till kultur- och fritidsnämndens strategidagar den augusti på Hotell Winn Meddelandet finns med i pärm vid nämndens sammanträde. Förslag till beslut 1. Anmälan av meddelandet godkänns. Arbetsutskottets förslag till nämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnd utan eget ställningstagande. 1. Anmälan av meddelandet godkänns.