Mobil närvård Västra Götaland Hur går det med samverkan i projekten?

Transkript

1 Mobil närvård Västra Götaland Hur går det med samverkan i projekten? Resultat från följeutvärderingen, Delrapport 2 Nätverksträff, 29 november

2 Arbetsmodell för följeutvärderingen Fokus på framgångsfaktorer för samordning av välfungerande arbetssätt Sammanhållen nära vård,

3 Arbetsmodell för följeutvärderingen Fokus på framgångsfaktorer för samordning av välfungerande arbetssätt Generellt anses en som goda för projekt som kommit framåt i samarbetet en (med Mobil närvård) är ett styrkeområde, anses som rätt väg att gå Sammanhållen nära vård,

4 Identifierade möjligheter/utmaningar Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård,

5 Identifierade möjligheter/utmaningar Finns en tätare samverkan underlättas den viktiga identifieringen betydligt Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, I flera projekt saknas rutiner för systematisk upptäckt av målgruppen

6 Identifierade möjligheter/utmaningar Vikten av att se denna samverkansplanering som en investering Finns en tätare samverkan underlättas den viktiga identifieringen betydligt Även i mer framgångsrika projekt finns fortfarande en kulturell uppdelning i våra eller era patienter Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, I flera projekt saknas rutiner för systematisk upptäckt av målgruppen

7 Identifierade möjligheter/utmaningar Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård,

8 Identifierade möjligheter/utmaningar Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Gemensamma rutiner för Allt för lite vikt läggs vid att systematiskt stärka inriktningen. Sammanhållen nära vård,

9 Identifierade möjligheter/utmaningar Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Gemensamma rutiner för Allt för lite vikt läggs vid att systematiskt stärka inriktningen. Att behålla och inte backa tillbaka till produktionsorganisationstänkande Sammanhållen nära vård,

10 Identifierade möjligheter/utmaningar Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Gemensamma rutiner för Allt för lite vikt läggs vid att systematiskt stärka inriktningen. Att behålla och inte backa tillbaka till produktionsorganisationstänkande Att ställa om till öppenhet och tillgänglighet att vara nåbar förbättrar användningen av arbetstiden för alla Sammanhållen nära vård,

11 Tankeskiftet omställningen, paradigmskiftet

12 strappan att komma vidare till ett mobilt närvårdssystem Samtal om hur samverkan ska gå till, olika åsikter, tydligt åtskilda aktörer Samma syn om vart samverkan ska leda till, hur det ska gå till Samarbete för att uppnå gemensamma mål men i huvudsak arbetar varje organisation för sig Samhandling när involverade aktörer agerar och uppfattas som en gemensam aktör KÄLLA: SOU 2006:5, Arne Eriksson, Organisering av regional utvecklingspolitik

13 Identifierade möjligheter/utmaningar Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Personalrotation Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Specialisering mot mobila arbetssätt Får inte bli för mycket möten Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård,

14 Verklig team-samverkan vs. konsultativa samverkansinsatser Identifierade möjligheter/utmaningar Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Personalrotation Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Får inte bli för mycket möten Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Specialisering mot mobila arbetssätt Vissa projekt är på gång att nå Gemensamma en rutiner äkta gränsöverskridande för samverkan ett enda team Sammanhållen nära vård,

15 Identifierade möjligheter/utmaningar Verklig team-samverkan vs. konsultativa samverkansinsatser Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Vissa projekt är på gång att nå Gemensamma en rutiner äkta gränsöverskridande för samverkan ett enda team Gemensamt beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Projektledarens roll och behov av stöd genom koordinatorer Personalrotation Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Specialisering mot mobila arbetssätt Får inte bli för mycket möten Sammanhållen nära vård, Styrgrupp och projektledning i aktiv samverkan kring ledningen

16 Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt Beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Identifierade möjligheter/utmaningar Personalrotation Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Specialisering mot mobila arbetssätt Får inte bli för mycket möten Tydliga rutiner för samverkan Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, Behålla gemensamt Rätt fokus i projektledningen System/metod för uppföljning och återföring av Välfungerande samverkan operativ ledningsgrupp och styrgrupp Tydliga och kända mål

17 Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt Tecken på att daglig Specialisering Beslutsstödsamverkan och ökande mot mobila och språk team-samverkan utvecklas arbetssätt Få med alla professionskompetenser som behövs för mycket positivt, ökande tillit Får inte bli Personalrotation möten Identifierade möjligheter/utmaningar Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Tydliga rutiner för samverkan Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, Behålla gemensamt Vikten av att ha tydliga och delade dokumentationer och rutiner för arbetssätt Rätt fokus i projektledningen System/metod för uppföljning och återföring av Välfungerande samverkan operativ ledningsgrupp och styrgrupp Tydliga och kända mål

18 Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Identifierade möjligheter/utmaningar Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Gemensamt Tecken på att daglig Specialisering Beslutsstödsamverkan och ökande mot mobila och språk team-samverkan utvecklas arbetssätt Få med alla professionskompetenser som behövs för mycket positivt, ökande tillit Får inte bli Personalrotation möten Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Tydliga rutiner för samverkan Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, Behålla gemensamt Vikten av att ha tydliga och delade dokumentationer och rutiner för arbetssätt Rätt fokus i projektledningen System/metod för uppföljning och återföring av Välfungerande samverkan operativ ledningsgrupp och styrgrupp Tydliga och kända mål Upprätthålla ett aktivt och gemensamt patientperspektiv

19 Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt Beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Identifierade möjligheter/utmaningar Personalrotation Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Specialisering mot mobila arbetssätt Får inte bli för mycket möten Tydliga rutiner för samverkan Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, Behålla gemensamt Rätt fokus i projektledningen System/metod för uppföljning och återföring av Välfungerande samverkan operativ ledningsgrupp och styrgrupp Tydliga och kända mål

20 Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt Beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Identifierade möjligheter/utmaningar Personalrotation Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Specialisering mot mobila arbetssätt Får inte bli för mycket möten Tydliga rutiner för samverkan Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, Behålla gemensamt Stora variationer i komplexitet och inflytande för projektledaren. Rätt fokus i projektledningen System/metod för uppföljning och återföring av Välfungerande samverkan operativ ledningsgrupp och styrgrupp Tydliga och kända mål.men komplexitet är inte avgörande för att uppnå god samverkan i ledningen

21 Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt Beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Personalrotation Identifierade möjligheter/utmaningar Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Specialisering mot mobila arbetssätt Får inte bli för mycket möten Tydliga rutiner för samverkan Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, Behålla gemensamt Stora variationer i komplexitet och inflytande för projektledaren. Rätt fokus i projektledningen Projektledarrollen kan ofta vara utsatt och händelsestyrd dag för dag System/metod för uppföljning och återföring av Välfungerande samverkan operativ ledningsgrupp och styrgrupp Tydliga och kända mål Behov av stärkt ledarstöd gnm styrgrupp och operativ ledningsgrupp.men komplexitet är inte avgörande för att uppnå god samverkan i ledningen

22 Utvecklingsmönster A X Mål B X Mål Omfattning C Tid X Mål D Tid X Mål Omfattning Omfattning Omfattning Tid Tid 22

23 Följeutvärderingen november 2017 vad kan vara viktigt att hantera nu? Tydliga tidsbesparingar för verksamheterna med bilden av gemensamma patienter Skapa mer samsyn om målgruppen

24 Följeutvärderingen november 2017 vad kan vara viktigt att hantera nu? Tydliga tidsbesparingar för verksamheterna med bilden av gemensamma patienter Skapa mer samsyn om målgruppen Undvik att backa tillbaka till produktionsorganisationstänkande Fortsätt att stärka och odla inriktningen

25 Följeutvärderingen november 2017 vad kan vara viktigt att hantera nu? Tydliga tidsbesparingar för verksamheterna med bilden av gemensamma patienter Skapa mer samsyn om målgruppen Undvik att backa tillbaka till produktionsorganisationstänkande Fortsätt att stärka och odla inriktningen När verklig teamsamverkan nås kommer de riktigt goda en Satsa ännu mer på att säkra den sömlösa samverkansmodellen

26 Följeutvärderingen november 2017 vad kan vara viktigt att hantera nu? Tydliga tidsbesparingar för verksamheterna med bilden av gemensamma patienter Skapa mer samsyn om målgruppen Undvik att backa tillbaka till produktionsorganisationstänkande Fortsätt att stärka och odla inriktningen När verklig teamsamverkan nås kommer de riktigt goda en Satsa ännu mer på att säkra den sömlösa samverkansmodellen Ett nära patientperspektiv och delad arbetsmiljö i vardagen bereder vägen Kartlägg samverkan kring patienterna och utveckla rutiner i det dagliga

27 Följeutvärderingen november 2017 vad kan vara viktigt att hantera nu? Tydliga tidsbesparingar för verksamheterna med bilden av gemensamma patienter Skapa mer samsyn om målgruppen Undvik att backa tillbaka till produktionsorganisationstänkande Fortsätt att stärka och odla inriktningen När verklig teamsamverkan nås kommer de riktigt goda en Satsa ännu mer på att säkra den sömlösa samverkansmodellen Sammanhållen nära vård, Ett nära patientperspektiv och delad arbetsmiljö i vardagen bereder vägen Kartlägg samverkan kring patienterna och utveckla rutiner i det dagliga Strategiskt stöd och mandat samt behövs det mer av Intensivare stöd från styrgrupper och mer fokus på uppföljning som skapar

28 BILAGOR

29 Identifierade möjligheter/utmaningar Slutsatser är ett styrkeområde - Modellprojekt som kan anpassas - Ingen kamp om ideologin - Genuin vilja och ambition Sammanhållen nära vård, Mer fokus på organisation är nödvändigt - Komma åt den kritiska teamsamverkan - Förstärk ledningsfunktioner Den sammanfattande slutsatsen: Att denna vårdform (Mobil Närvård), för att lyckas, behöver agera som en gemensam enhet trots skilda huvudmän och verksamhetsorganisationer Satsa mer på ledningsarbete och - Kunskaper för ledningsarbete i komplexa projekt - Satsa mer på uppföljningsarbete -

30 Identifierade möjligheter/utmaningar Slutsatser med regionalt perspektiv Sammanhållen nära vård, En satsning underifrån-och-upp som verkar fungera - En investering i och begynnande kulturförändring Bättre fokus på vad som krävs gällande ledningsresurser - Mer noggrannare krav på ledningsresurser Tydligare målsättningar och förväntningar på - Oklara grunder för vad som ska uppnås Övergripande hinder som kvarstår för breddinförandet - Institutionella problem som ex.vis delning av vårddokumentation

31 Rekommendationer Starkt fokus på att sätta gemensamma rutiner Inför koordinatorroller Skapa bra inspirationsmöten Förbättra samverkan kring målgruppens upptäckt Dra nytta av möjligheter till förbättringsarbete och skapa högre trovärdighet med detta Systematiska uppföljnings- och utvärderingsmöten behöver stärkas Säkerställ välfungerande samverkan mellan styrgrupp och operativ ledningsgrupp Ökat fokus på teamsamverkan Satsa på bra projektplan med tydliga och stegvisa målsättningar Dela arbetsmiljö och lokaler Sammanhållen nära vård, Håll i och förstärk gemensamt genom att fånga patientsituationer Stärk projektledarrollen genom utbildningar Sätta tydligare och bättre målsättningar som kan följas upp

32 Gemensamma utbildningar/ kunskapsöverföring Gränsöverskridande team, ej konsultativa insatser Gemensamt beslutsstöd och språk Få med alla professionskompetenser som behövs Personalrotation Identifierade möjligheter/utmaningar Översikt Vilja att utveckla framtidens vårdmodeller Dela arbetsmiljö, gemensamma lokaler Verklig samsyn i en gemensam vårdlösning Specialisering mot mobila arbetssätt Får inte bli för mycket möten Tydliga rutiner för samverkan Gemensamma rutiner för Sammanhållen nära vård, Behålla gemensamt Rätt fokus i projektledningen System/metod för uppföljning och återföring av Välfungerande samverkan operativ ledningsgrupp och styrgrupp Tydliga och kända mål