Vasselhyttan En by i centrum

Transkript

1 Projektanalys för Projektutveckling. Vilken är vår projekt idé? Vad krävs av oss för att genomföra vår projektidé? Hur kan vi dela på arbetet så att många personer har möjlighet att engagera sig? Hur skall vi genomföra vår projektidé? Vilka resurser behövs för att genomföra vår projektidé? När skall vår projektidé genomföras? När och var samlas vi igen samt vilka väntas komma? 1

2 Mötelista för arbetsgruppen Aktivitet/Datum Ordförande Sekreterare Presentatör Dataansvarig 2

3 Planeringslista för arbetsgruppen Aktivitet/Datum Tid & Plats Behov Sammankallande Nästa möte 3

4 Närvarolista för arbetsgrupper Aktivitet/Datum Tid & Plats Namn E-postadress Antal timmar 4

5 Medlemslista för arbetsgrupper Arbetsgrupper Namn Adress E-postadress Telefon 5

6 Verksamhetsplan genomförande Aktivitet Genomförande Syfte & Mål Tidplan Ansvarig Skapa likviditet för projektets Ansöka om förskott på För att säkerställa gemomförandet av genomförande investeringslånet projektet Projektplanering Möte med arbetsgruppen Förankring av tidplan och arbetsgruppens aktiva deltagande Inköp installation termofönster med tätningslister Inköp takfläktar med automatik Inköp pardörr för värmezonen tillbyggnad Specifikation och inköp isolering Inköp övrigt material såsom lister, tätningslister, fönsterputs, elmateriel mm Montera lister, tätningslister i dörrar Montera den nya pardörren. Ersätta den ruttna ytterdörren med befintlig ny ytterdörr. Beställning enligt offert från Grundels Fönstersystem Beställning enligt offert Frico Förfrågan och beställning. Inköp och transport från XL i Kopparberg Inköp i bygghandel. Byggarbete av arbetsgruppen Byggarbete av arbetsgruppen Säkerställa synkning mellan inköpt Säkerställa synkning mellan inköpt Säkerställa synkning mellan inköpt Säkerställa synkning mellan inköpt Säkerställa synkning mellan inköpt För att begränsa kostnaderna med eget För att begränsa kostnaderna med eget Maj 2011 Juni Juni 2011 Juni 2011 Juni 2011 Juli 2011 Juli 2011 Juli-Aug Juli-Aug Ekonomiansvarig plus arbetsgrupp plus arbetsgrupp 6

7 Förbered för övergång till huvudsäkring 25 A VVS-arbete För att begränsa kostnaderna med eget Juli-Aug Projektplanering Möte med arbetsgruppen och programråd Förankring av tidplan och arbetsgruppens aktiva deltagande Aug Förberedelser inför installation Provdemontering, fönsterputs För att begränsa kostnaderna med eget Aug.-Sept plus arbetsgrupp av termofönster ytterruta, städning och programråd Installation av termofönster Utförs av Grundels Utförande av yrkesfolk Aug.-Sept 2011 med tätningslister Fönstersystem Skapa likviditet för projektets Ansöka om ytterligare medel för För att säkerställa gemomförandet av Sep Ekonomiansvarig genomförande betalda fakturor projektet Hyra byggnadsställning Förfrågan, hyra och transport Säkerställa synkning mellan inköpt Sep.-Okt 2011 Montera takfläktar med Byggarbete av arbetsgruppen För att begränsa kostnaderna med eget Sep.-Okt plus arbetsgrupp automatik Utför allt isoleringsarbete Byggarbete av arbetsgruppen För att begränsa kostnaderna med eget Sep.-Okt plus arbetsgrupp Inköp installation av Beställs enligt offert Lindesbergs Säkerställa synkning mellan inköpt Nov jordfelsbrytare, byte elcentral mm VVS/EL AB Inköp elinstallation takfläktar Beställs hos Lindesbergs Säkerställa synkning mellan inköpt Nov.2011 och byte säkringsstorlek VVS/EL AB Installation av dito Utförs av Lindesbergs VVS/EL Utförande av yrkesfolk Vintern AB 2012 Assistans dito Kabelarbete av arbetsgruppen För att begränsa kostnaderna med eget Vintern plus arbetsgrupp 2012 Inköp AV-produkter Offert och inköpsarbete Säkerställa synkning mellan inköpt Dec

8 Igångkörning AV-produkter Slutredovisning av projektet Slutredovisning av projektet Köra igång dator och projektor för uthyrning och egen verksamhet Ansöka om slutbetalning på investeringslånet Samla styrelse, arbetsgrupp och programråd För att begränsa kostnaderna med eget Vinter För att avsluta projektet Maj 2012 Ekonomiansvarig För att avsluta projektet och starka samhörigheten inom föreningen Maj

9 Finansieringsplan genomförande Behov Kostnad Finansiering Tidplan Ansvarig Planering&Projektering 60 tim Eget Klart Bidragsansökan 20 tim Eget Klart Inköp, samordning, 30 tim Eget Löpande och ekonomiansvarig projektredovisning Skapa likviditet för projektets genomförande Se post ovan Eget Maj 2011 Ekonomiansvarig Projektplanering Se post ovan Eget Juni Inköp installation termofönster med tätningslister Inköp takfläktar med automatik Inköp pardörr för värmezonen tillbyggnad Specifikation och inköp isolering Inköp övrigt material såsom lister, tätningslister, :- Lindesbergs Kommun Juni :- Lindesbergs Kommun Juni :- Lindesbergs Kommun Juni :- Lindesbergs Kommun Juli :- Lindesbergs Kommun Juli

10 fönsterputs, elmateriel mm Montera lister, tätningslister i dörrar Montera den nya pardörren. Ersätta den ruttna ytterdörren med befintlig ny ytterdörr. Förbered för övergång till huvudsäkring 25 A 15 tim Eget Juli-Aug plus arbetsgrupp 75 tim Eget Juli-Aug plus arbetsgrupp 5 tim Eget Juli-Aug Projektplanering Se post ovan Eget Aug Förberedelser inför installation av termofönster Installation av termofönster med tätningslister Skapa likviditet för projektets genomförande 55 tim Eget Aug.-Sept plus arbetsgrupp och programråd Se post ovan Utföres av Grundels Fönstersystem Aug.-Sept 2011 Se post ovan Eget Sep Ekonomiansvarig Hyra byggnadsställning 3.000:- Lindesbergs Kommun Sep.-Okt 2011 Montera takfläktar med 70 tim Eget Sep.-Okt plus arbetsgrupp automatik Utför allt isoleringsarbete 85 tim Eget Sep.-Okt plus arbetsgrupp 10

11 Inköp installation av :- Lindesbergs Kommun Nov jordfelsbrytare, byte elcentral mm Inköp elinstallation 2.000:- Lindesbergs Kommun Nov.2011 takfläktar och byte säkringsstorlek Installation av dito Se post ovan Utföres av Lindesbergs VVS/El Vintern AB Assistans dito 15 tim Eget Vintern plus arbetsgrupp Inköp AV-produkter :- Lindesbergs Kommun Dec Igångkörning AVprodukter 15 tim Eget Vinter Slutredovisning av Se post ovan Eget Maj 2012 Ekonomiansvarig projektet Slutredovisning av projektet Se post ovan Eget Maj

12 Verksamhetsplan Aktivitet = Genomförande = Syfte & Mål = Tidsplan = Ansvarig = Vad skall göras? Hur skall detta göras? Varför skall detta göras? När skall detta göras? Vem ansvarar för att detta görs? Finansieringsplan Behov = Kostnad = Finansiering = Tidsplan = Ansvarig = Vad behövs? Hur mycket kostar det? Var hittar vi pengarna? När behövs dessa pengar? Vem ansvarar för att pengarna finns? 12

13 Swot-analys Vilka är projektets: Styrkor? Svagheter? Möjligheter? Hot/Hinder? 13

14 Hållbarhet och drift efter projekttidens slut. Vad händer sedan? Hållbarhets förklaring, hur kommer resultatet att driftas och bedrivas efter projektets avslutande? Budget för drift med likviditetsbudget Hur bidrar projektet till att utveckla Lindesberg, Länet, Mälardalen och Bergslagen? 14