Bergslagens digitala agenda!

Transkript

1 FIBERNÄT I BULLERBYN M A N B Y G G E R U T M Ö J L I G H E T E N T I L L A T T F Å T I L L G Å N G T I L L B R E D B A N D / F I B E R P Å L A N D S B Y G D E N I L I N D E S B E R G S K O M M U N, S K A L L V I T A D E N C H A N S E N I B U L L E R B Y N? Vägledning vid ansökan av bidrag. Foto/bild: Veronica Holst Kallin Vi gör en gemensam uppväxling och hittar nya spår där vi kan lägga ny räls på ett annorlunda sätt 1

2 Vägledning för ansökan om bidrag för fiberutbyggnad Om man ska göra en ansökan om bidrag för fiberutbyggnad finns det ett antal steg man måste ta. Här finner du en enkel vägledning för hur man förbereder en ansökan och vilka steg man måste passera. Mer information finns hos Jordbruksverket Juridisk person för bidragsansökan Eftersom reglerna för bidrag utgår ifrån att det är en förening som ansöker och beviljas bidrag måste man börja med att undersöka vilken eller vilka föreningar som är tillgängliga. Det kan vara vägsamfälligheter, byalag, bygdegårdsförening, vägsamfällighet eller annan lämplig förening. Finns det ingen passande förening kan man starta en förening med det enda syftet att främja fiberutbyggnaden. Det är viktigt att komma ihåg att kontrollera om föreningens stagar medger denna typ av verksamhet. Finns det inte inskrivet i stadgarna kan man göra en stadgeändring. Hur det går till framgår av föreningens stadgar. Vanligtvis krävs två på varandra följande årsmöten eller extra årsmöten. Ta kontakt med föreningsföreträdare för att undersöka om man är villig till att medverka och stå som juridik person för ansökan. Skapa en projektgrupp Identifiera ett antal intresserade personer och skapa en projektgrupp. Det är bra att kunna fördela arbetet längre fram. Dessutom har man olika kunskaper som kan tas tillvara. Kontakta kommunen Kontakta kommunens IT-samordnare eller Stadsnät för att kontrollera vilka planer kommunen har för det aktuella området. Här kan du få vägledning till vilken infrastruktur som finns tillgänglig, utbyggnadsplaner, möjliga anslutningspunkter. Kommunens utvecklingsenhet kan även hjälpa till med stöttning i projektfasen. 2

3 Genomför allmänt informationsmöte För att få upp intresset och att övriga ska förstå vad det handlar om är det lämpligt att genomföra ett allmänt informationsmöte. Skicka ut en inbjudan till samtliga berörda fastighetsägare. På mötet bör man informera om : Vad är fiber Varför behövs det Vad ger det för möjligheter Vad innebär det för den enskilde fastighetsägaren Vad kostar det Vad händer närmast Vilken tidplan är det som gäller Inför mötet kan man skicka med en informationsfolder med tillhörande intresseanmälan när man skickar ut inbjudan. Försök att ordna så man kan bjuda på fika så det finns möjlighet till en pratstund efter informationen. Samla in intresseanmälningar vid mötet. Inventera intresset För att lämna in en ansökan behöver man göra en inventering av intresset inom det tänkta området. Länsstyrelsen har egna riktlinjer för prioritering av vilka områden som beviljas bidrag och kräver en viss andel intresserade. Kontakta länsstyrelsen för att få del av gällande riktlinjer. Via Kommunen eller Stadsnät kan man få hjälp att titta på fastighetskartor. Med hjälp av dessa kan man sammanställa en fastighetsförteckning med namn och adress på fastighetsägarna. Denna lista använder man som underlag när man senare kontaktar fastighetsägarna. Med hjälp av kartunderlag kan man också mäta total ledningslängd. Det kan vara en bra information att använda i ett senare skede. Eftersom det sällan kommer in intresseanmälningar från samtliga fastighetsägare måste man ta kontakt med resterande. Beroende på förutsättningarna kan man kontakta personligen genom besök eller genom att ringa runt till berörda. Intresset noteras i fastighetsförteckningen. Notera gärna e-postadresser så kan man lätt skicka ut information längre fram. Ett tips är att ha en blankett för intresseanmälning till hands och anteckna så man har backup på detta ifall man får datorkrångel. Ett exempel på fastighetsförteckning hittar du i Intresseanmälan och Fastighetsförteckning.xlsx 3

4 Gör en kostnadskalkyl För att lämna in ansökan måste man göra en kostnadskalkyl. Det finns konsultföretag som erbjuder tjänster för att ta fram kalkyler. En kalkylering kostar vanligen mellan och kr. Begär in offert på arbetet. Exempel på leverantörer är RALA och FNC Man kan söka bidrag för denna tjänst via LEADER. Kontakta närmaste LEADER-kontor (LEADER Bergslagen eller LEADER Västra Mälardalen). Skicka in en ansökan inklusive kopia på offert. Bidrag beviljas vanligen inom några dagar. Med hjälp av konsulterna ritar man in vilka fastigheter som är aktuella. De tar därefter fram detaljerade kalkyler på arbete och materialåtgång. Gör en enkel karta Till ansökan behövs en enkel översiktskarta. Det går bra att klippa ut passande karta från internet (Google maps, Eniro kartfunktion eller liknande). Till kostnadskalkylen följer det ibland med en översiktskarta som kan användas. Skriv en projektplan Man ska skriva en projektplan som beskriver hur arbetet ska organiseras och styras upp, vilket mål man har och hur projektet ska följas upp. En projektplan kan vara ganska enkel men det underlättar ju bättre skriven den är. Ju bättre den är desto lättare är det att få igenom ansökan utan att behöva lämna kompletterande information. Den blir dessutom också ett bra stöd i det fortsatta arbetet. Eftersom man beskriver roller och ansvar också blir det extra viktigt ifall man kommer till diskussion om olika ansvar och liknande. Ett exempel på projektplan hittar du i Bilaga 4 Projektplanför fiber i Bullerbyn.docx Gör en marknadsanalys En grundförutsättning för att få bidrag är att det inte finns fiberutbyggnad eller annan tillräcklig datakapacitet utbyggd i området. Därför ska man göra en marknadsundersökning över vilken dataöverföringskapacitet som finns tillgänglig. Det görs enkelt genom att kolla på nätet via PTS Bredbandskarta Denna information för man in på den blankett som man kan hitta på jordbruksverkets hemsida som också innehåller annan nyttig information. Blankett finns att ladda ner via denna direktlänk: Artnr&term=LSB12:10#iiLSB12:10 4

5 Sammanställ ansökningshandlingar När allt detta är gjort ska ansökningshandlingarna sammanställas. Ansökningshandlingarna ska skickas till Länsstyrelsen. Blankett för Ansökan om kanalisationsstöd kan hämtas på Länsstyrelsens hemsida En komplett ansökan ska innehålla följande handlingar. Ansökan om kanalisationsstöd (blankett: Ansökan om kanalisationsstöd) o Bilaga 1 Förteckning över intresseanmälningar från fastighetsägare o Bilaga 2 Karta över området o Bilaga 3 Kostnadskalkyl o Bilaga 4 Projektplan o Bilaga 5 Marknadsanalys (blankett: Ansökan om projektstöd) o Bilaga 6 Kopia på styrelseprotokoll för föreningen där det framgår vem som är firmatecknare Ansökan om projektstöd Exempel på samtliga handlingar finns som bilaga till denna guide. Kontrollera ansökningshandlingarna För att undvika uppenbara fel och misstag är det lämpligt att sätta sig tillsammans och gå igenom ansökningshandlingarna. Kontrolläs alla dokument och kolla alla siffror. Kolla att dokument är påskrivna. Finns det någon i närheten som har gjort ansökan tidigare kan man kanske kontakta dem för hjälp. Man kan även kontakta kommunens IT-samordnare eller utvecklingsenhet för hjälp. Lämna in ansökan Ansökan om stöd görs vid Länsstyrelsen i det län där projektet ska genomföras. Kolla vilka datum som gäller för ansökningstillfällen. Informera om projektet Glöm inte att informera löpande under hela arbetet. Det är viktigt att fastighetsägarna vet vad som sker så de känner delaktighet. Använd e-post så går det snabbt att skicka ut info. Har föreningen en hemsida kan man lägga upp information där. Andra sociala medier typ Facebook kan användas också men kom ihåg att alla inte använder Facebook. 5

6 Nyttiga Länkar Beskrivning Information från Jordbruksverket om Projektstöd för utveckling av bredband på landsbygden Allmän information om fiberutbyggnad och möjlighet till utbyggnad på landet Information från Länsstyrelsen i Örebro om kanalisationsstöd Kontrollera din uppkopplingshastighet Kontrollera vilka operatörer som erbjuder tjänster på orten Länk %20till%20dig%20som%20bor%20p%C3% A5%20landet.pdf allsplanering-och-kulturmiljo/infrastrukturochit/bredband/kanalisationsstod/pages/kanalisa tionsstod.aspx 6