BORGÅ HEMBYGDSSAMLING OCH NYLANDS LANDSKAPSMATERIAL. Beståndspolitik

Transkript

1 BORGÅ HEMBYGDSSAMLING OCH NYLANDS LANDSKAPSMATERIAL Beståndspolitik Borgå stadsbibliotek Nylands landskapsbibliotek

2 Borgå stadsbibliotek Nylands landskapsbibliotek BORGÅ HEMBYGDSSAMLING OCH NYLANDS LANDSKAPSMATERIAL Beståndspolitik I det följande definieras beståndspolitiken vid Borgå stadsbibliotek Nylands landskapsbibliotek gällande principerna för anskaffning och förvaring av Borgå hembygdsmaterial och Nylands landskapsmaterial. Borgå stadsbibliotek har verkat som Nylands landskapsbibliotek sedan Följande kommuner hör till Nylands landskapsbiblioteksområde: Askola, Borgnäs, Borgå, Esbo, Grankulla, Hangö, Hyvinge, Ingå, Högfors, Kervo, Kyrkslätt, Lappträsk, Lojo, Lovisa, Mörskom, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pukkila, Raseborg, Sibbo, Sjundeå, Träskända, Tusby, Vanda och Vichtis. Ett landskapsbibliotek har enligt biblioteksförordningen (1078/1998) som uppgift att... stödja informations- och fjärrlånetjänsterna i de allmänna biblioteken inom sitt område och att... utveckla den informationstjänst som gäller verksamhetsområdet. Borgå stadsbibliotek Nylands landskapsbibliotek samlar hembygdsmaterial som rör Borgå samt material som rör Nylands landskap som helhet i hembygdssamlingen. Hembygdssamlingen har som uppgift att bevara det lokala kulturoch kunskapsarvet. Landskapsmaterialet erbjuder för sin del grundläggande information om landskapet Nyland. Angående insamling och förvaring av material som rör Borgå strävar man efter en så fullständig samling som möjligt och samlingen kompletteras i mån av möjlighet också retroaktivt. Landskapsbiblioteket upprätthåller ingen egentlig landskapssamling utan de allmänna biblioteken i Nyland förvarar i huvudsak själva sina kommuners hembygdsmaterial. Landskapsbiblioteket anskaffar och bevarar alltså bara material som rör Nylands landskap som helhet. Borgå stadsbibliotek kan dock, i enlighet med Borgå stadsbiblioteks allmänna beståndspolitik, skaffa och förvara sådana verk som rör enskilda kommuner i Nyland och som anses betydande. Referensuppgifter om hembygdsmaterial i de allmänna biblioteken i det forna landskapet Östra Nyland (Askola, Borgå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom och Sibbo) fanns samlade i regiondatabasen Via Regis, som togs i bruk år 2006 och som utgjorde landskapet Östra Nylands virtuella landskapssamling. Via Regis lades ner i slutet av För närvarande har de allmänna biblioteken i landskapet Nyland ingen gemensam regiondatabas. Som regel anskaffas hembygdsmaterial i ett exemplar till referenssamlingen (PK KO) och vid behov ytterligare ett (eller flera) utlåningsexemplar (PK KV). Även verk med så kallat blandat innehåll, vars utlåningsexemplar placeras i bibliotekets basbestånd, kan skaffas till hembygdssamlingens referenssamling, förutsatt att verket innehåller betydande avsnitt som behandlar Borgå eller Nyland i sin helhet. Verk med blandat innehåll som i mindre utsträckning behandlar Borgå och Nyland placeras enbart som utlåningsexemplar i bibliotekets basbestånd. I sådana fall noteras sambandet Borgå/Nyland i den bibliografiska innehållsbeskrivningen. De skönlitterära utlåningsexemplaren placeras alltid i basbeståndet. Kunderna har rätt att använda hembygdssamlingens referenssamling (PK KO) i biblioteket. Biblioteket tar emot donationer till hembygdssamlingen enligt samma principer som till basbeståndet (se Borgå stadsbiblioteks beståndspolitik).

3 Hembygdsförfattare och hembygdsperson En författare/person som är född eller som tillbringat en betydande del av sitt liv i Borgå (minst 10 år) betraktas som hembygdsförfattare/-person. Också personer som flyttat till annan ort men som alltjämt uppfattas som Borgåbor och/eller vars litterära eller annan skapande produktion avspeglar den tidigare hemorten, betraktas som hembygdsförfattare/-personer. Verk av (eller om) en författare eller person som är född i Borgå placeras inte nödvändigtvis i hembygdssamlingen, om personen bott i Borgå endast i barndomen (och inte under en litterärt eller på annat sätt skapande period i livet) och/eller ifall han eller hon inte i första hand är känd som Borgåbo och/eller ifall han eller hon i sin produktion inte behandlat Borgå. Verk av författare som bott mindre än 10 år i Borgå kan anskaffas till hembygdssamlingen om de är skrivna under författarens vistelse i Borgå. Skönlitterära verk av författare som bott i Diktarhemmet och biografier över dem placeras i hembygdssamlingen, även om författarna bott mindre än tio år i Diktarhemmet. Facklitteratur av Diktarhemmets författare, som inte behandlar Borgå, placeras i basbeståndet. Författare som bott i Diktarhemmet: (Wikipedia - Hjalmar Procopé Bertel Gripenberg Jarl Hemmer Rolf Lagerborg Rabbe Enckell Lars Huldén Christer Kihlman 1993 Hembygdssamfund Hembygdssamfund innebär ett samfund som grundats i Borgå och som är eller har varit verksamt i staden. Tidsgränsen om tio år gäller inte hembygdssamfunden.

4 Skönlitteratur Till hembygdssamlingen anskaffas: - Böcker skrivna av hembygdsförfattare (även översättningar) - Verk av andra än Borgåförfattare, där Borgå eller Borgåbor skildras på ett igenkännbart sätt - Verk illustrerade av bildkonstnärer eller fotografer som är bosatta i Borgå Översättningar av hembygdspersoner som verkar eller verkat som översättare skaffas inte till hembygdssamlingen. Verk som finns att få i tryckt version, anskaffas inte som ljudböcker. De skönlitterära utlåningsexemplaren placeras i basbeståndet. Facklitteratur Till hembygdssamlingen anskaffas: - Facklitteratur som behandlar Borgå och Borgå hembygdspersoner eller deras skapande produktion (även olika språkversioner) - Publikationer utgivna av företag, samfund och läroinrättningar i Borgå, om de behandlar Borgå eller hembygdssamfund i Borgå - Verk illustrerade av bildkonstnärer eller fotografer som är bosatta i Borgå Facklitteratur av hembygdsförfattare skaffas till hembygdssamlingen endast ifall den behandlar Borgå. Facklitteratur av författare som bor i Borgå, men som inte behandlar Borgå, placeras i basbeståndet. Härvid noteras författarens Borgåanknytning i den bibliografiska innehållsbeskrivningen. Av hävd finns i hembygdssamlingens referenssamling också facklitteratur av författare bosatta i Borgå, vars verk inte behandlar Borgå, men som i övrigt ansetts betydelsefulla. Till hembygdssamlingen anskaffas också material som rör herrgårdar i Östra Nyland. Olika upplagor av samma verk anskaffas om upplagorna på ett markant sätt skiljer sig från varandra. Verk i flera delar, där en av delarna handlar om Borgå/Nyland som helhet, placeras i sin helhet i basbeståndet. Elektroniskt publicerade rapporter från offentliga samfund (bl.a. NTM-centralen, ministerierna, Nylands förbund) katalogiseras i biblioteksdatabasen Porsse. Identiska pappersversioner av publikationerna skaffas inte ifall de inte anses vara av särskild betydelse. Ett specialområde vid materialanskaffningen vid Borgå stadsbibliotek Nylands landskapsbibliotek är traditionellt hus- och båt-/skeppsbyggande. Material inom detta ämnesområde anskaffas så heltäckande som möjligt. Det här materialet placeras i basbeståndet (såvida det inte i övrigt uppfyller kriterierna för hembygdssamlingens beståndspolitik).

5 Kartor Till hembygdssamlingen anskaffas kartor över Borgå, samt referenssamlingsexemplar av kartor över Nyland. Utlåningsexemplar av kartor över Nyland placeras i basbeståndet. Sjökort över Nylands havsområden förvaras på referensavdelningen (basbeståndet). Bildupptagningar Bildupptagningar anskaffas enligt samma kriterier som övrigt material. Angående spelfilmer betraktas regissören och manusförfattare som hembygdspersoner. Spelfilmer anskaffas inte till hembygdssamlingen enbart för att skådespelare bosatta i Borgå förekommer i filmen. Spelfilmernas utlåningsexemplar placeras i basbeståndet. Spelfilmer som anskaffas till biblioteket bör ha biblioteksrättigheter. Också filmer som är inspelade i Borgå anskaffas till hembygdssamlingen. Manuskript Manuskript donerade av hembygdsförfattare eller -personer förvaras i hembygdssamlingen. Tidningar Dagstidningar som utkommer i Borgå (Östnyland [f.d. Borgåbladet], Uusimaa och Itäväylä [f. d. Vartti Itä-Uusimaa]) anskaffas och förvaras i pappersform. Lokaltidningarna (Östnyland [f. d. Borgåbladet] och Uusimaa) anskaffas också som mikrofilmer. De mest betydande regionala dagstidningarna i Nylands landskap anskaffas också som mikrofilmer. Både lokaltidningarna i Borgå och många fler av de nyländska dagstidningarna ingår även i epress, den elektroniska tidningstjänsten, som kunderna har tillgång till på biblioteket. Till hembygdssamlingen anskaffas tidskrifter som behandlar Borgå och Nyland. Tidningsurklipp som behandlar Borgå samlas i hembygdssamlingens artikelsamling. Artikelsamlingen är huvudsakligen okatalogiserad. Katalogiseringen av artikelsamlingen har påbörjats 2013 med projektunderstöd av Regionförvaltningsverket. Mikrofilmer och mikrokort Kyrkböcker från alla kommuner i före detta Östra Nylands landskap samt Borgnäs finns tillgängliga på mikrokort. En del av mikrokorten har anskaffats av Borgånejdens släkt- och bygdeforskare rf och är fritt tillgängliga på biblioteket. Kyrkböcker på mikrofilm/-kort från kommuner i övriga Nyland finns tillgängliga på Sellobiblioteket i Esbo. Kyrkböcker på mikrofilm/ -kort kan också fjärrlånas. Personuppgiftslagen berättigar biblioteken att anskaffa endast över hundra år gamla personregister eller delar av dem. Lokala dagstidningar på mikrofilm anskaffas och förvaras på biblioteket. Mikrofilmsårgångar av övriga nyländska dagstidningar som redan anskaffats förvaras på biblioteket och mikrofilmer av de mest betydande lokala dagstidningarna anskaffas.

6 Musikinspelningar och notpublikationer Kompositörer, arrangörer, textförfattare och uppträdande konstnärer kategoriseras som hembygdspersoner enligt tidigare nämnda kriterier. Noter och partitur av kompositörer, arrangörer och textförfattare från Borgå skaffas till hembygdssamlingen. Därutöver skaffas oberoende av upphovsmannens hemort noter och partitur där texten eller verkets namn behandlar Borgå eller Nyland. Utlåningsexemplar av noter och partitur placeras i basbeståndet. Låneexemplar av musikinspelningar gjorda av hembygdspersoner anskaffas till basbeståndet och referensexemplaren till hembygdssamlingen. Småtryck Småtryck gällande Borgå (bl.a. olika museers utställningskataloger, programblad om musikfestspel och andra evenemang, resebroschyrer, småtryck från olika hembygdssamfund) samlas i mån av möjlighet. Småtryck katalogiseras i regel inte. Fotografier, vykort och affischer som avbildar Borgå samlas i mån av möjlighet. Fotografier, vykort och affischer som redan finns i samlingarna förvaras. Kommersiella reklamblad sparas inte. Företagens årsberättelser samlas inte systematiskt. Material på nätet Hembygds- och landskapsmaterial på nätet (webbsidor) katalogiseras inte i biblioteksdatabasen Porsse med undantag av elektroniska publikationer vars referensuppgifter katalogiseras.