Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll Ordinarie Styrelsemöte Tisdagen den 17 oktober 2017 Föreningslokalen, Tvetgatan 199, Kungälv Närvarande Ordinarie Lars Erik Olofsson (LEO) ordförande Annika Östensson (AÖ) Tina Nyth Persson (TNP) Lars Göran Algelid (LGA) Olof Lewin (OL) Suppleanter Lars Malmgren (LM) Mattias Anderström (MA) Katarina Vallström (KV) Bodil Ekstrand (BE) Adjungerad ledamot Arly Jakobsen (AJ) Frånvarande Kenneth Åman (KÅ) Liban Wehlie (LW) Omfattning Öppnande LEO öppnar mötet och hälsar välkommen. 2 Justerare TNP utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande. 3 Föregående protokoll (6-2017) Protokollet har justerats och distribuerats till samtliga i styrelsen. Efter godkännande läggs protokollet till handlingarna.

2 4 Rapporter/skrivelser TNP är ny kontaktman i radhuslängan, Tvetgatan , efter Nicklas Eriksson Den fastighetsägare som hade uppskov med värmedebiteringen har nu återställt betalningarna. AJ rapporterar att den befintliga Kretsloppsstationen kommer att ersättas med fristående behållare. Arbetet som bekostas av Kommunen beräknas ske under hösten Det har framkommit att fler parkerar även under nattetid mellan radhusen och Brf Fridhems fastigheter. Diskuterades om vi skall anlita Controlla för att bötfälla dessa. Styrelsen väljer att avvakta och eventuellt tala med de som använder vårt bilfria område som stationär p- plats. Klagomål på barn har som sparkar boll nedanför Brf Fridhems fastigheter har inkommit. Styrelsen enades om att de berörda själva får prata med barnen. 5 Ekonomi Det tidigare utlämnade förslagt gällande budgeten för år 2018 fastställdes med ett tillägg för kommande underhåll på ca kr. (se bilaga Budget 2018 ). Detta för att vara förberedd för bl.a. ombyggnad av p-platser, asfalteringsarbete av gång och cykelvägar, översyn av föreningen brunnar och markledningar osv. Åtgärder som är kostsamma men som måste göras för att behålla områdets goda standard och rykte. Radhusägarnas inbetalning till Molokerna kommer att återbetalas eftersom kostnaden lagts på avskrivning under 20 år. Återbetalningen kommer ske genom en sänkt medlemsavgift under 3 månader i början av Styrelsens arbetsuppgifter Grönområden (Lars Göran Algelid, Mattias Anderström) I det stora hela ser det bra ut. Planteringar (Bodil Ekstrand, Annika Östensson) Beslutades att sätta belysning i småträden vid lekplatserna mellan radhusen och Brf Fridhem. Lekplatser (Tina Nyth Persson, Kattis Vallström) Viss skadegörelse har förekommit på bl.a. den nya allaktivitetsytan. Förvaltningen får i uppdrag att se över detta tillsammans med vår avtalsentreprenör BTLe. Förslag att fälla de stora träden vid lekplatsen i norra området kvarstår. TNP och KW får i uppdrag att lyssna av närboendes åsikter. Parkerings och gångytor (Lars Malmgren, Olof Lewin) Allmän ordning (Arly Jakobsen, Lars Erik Olofsson, Liban Wehlie, Kenneth Åman) 7 Arbeten (utförda, pågående, kommande) Samtliga motorvärmare är besiktade. Det fanns ett drygt tiotal anmärkningar som vi lämnat vidare till Hurtigs El. Rengöring av påsarna/behållarna i Molokerna har beställts av Renova. Installationen av nya förbrukningsmätare i radhusområde Söder är färdig. Fr.o.m. december månad kommer alla mätarna att kunna fjärravläsas. Vår webbmaster är uppsagd. KV ansvara efter årsskiftet för införandet av protokoll på vår hemsida.

3 Styrelsen beslutar att byta ut alla gamla spindlar (föreningens ventiler för avstängning av vatten till radhusen) i område Norr. Kostnad ca kr Det tidigare beslutet att asfaltera gång och cykelvägar i område Norr senareläggs till Styresen prioriterar i stället ombyggnad av p-platserna under Detaljerna kring ombyggnaden skall beslutas på en extrastämma i januari Kallelse om tid och datum för denna extrastämma kommer att distribueras till samtliga medlemmar minst 14 dagar före mötet. 8 Övriga frågor Medlem önskar ta bort eken i slänten mellan Tvetgatan Styrelsen säger nej till förslaget. Styrelsen säger nej till hemtjänstgrupper m.fl. som önskar egen bomnyckel. Detta för att ha området så bilfritt som möjligt. Styrelsen har förlängt avtalet med BTLe, vår trädgårdsentreprenör, till samma pris som Kommande möten kl. 18 Styrelsemöte plus förtroendevalda på Trankärrsgården, Kungälv Extra föreningsstämma gällande ombyggnad av p-platser i januari Styrelsen återkommer med tidpunkt och kallelse till samtliga medlemmar. 10 Avslutning Mötet avslutas av ordförande som tackar för visat intresse. Vid protokollet. Arly Jakobsen Justeras. Lars Erik Olofsson Tina Nyth Persson

4 Budget 2018 Fördelning Resultat Samfälligheten Brf Kungälvsbostäder 2016 Tveten Fridhem Radhus Radhus Verksamhetsgren 1 Konto Budget 2017 Söder Norr 372 andelar 372 andelar 372 andelar 140 andelar 74 andelar 49 andelar 109 andelar Intäkter Fasta p-platser not P-automater/P-kort not Kabel-TV Ränteintäkter Intäkter totalt Driftkostnader Vicevärdsarvode och övriga löner Styrelse-revisor o övriga arvoden 7210, Arbetsgivareavgifter Administrationsavtal, HSB Yttre skötsel enligt avtal not Yttre skötsel extradebiteringar not Snörenhållning och jour not Porto (mottagaravgifter) Försäkring Planerat underhåll not Avsättning planerat underhåll not Reparationer not Extracontainer vår o höst Elavgifter Dagvattenavgift Samfälligheten (ca m²) Bevakningskostnader Hyra för exp.lokal Hyresbortfall - outhyrda p-platser Kabel-TV not Övriga diverse kostnader not Avskrivning inventtarier Avskrivning P-platser ( ) not Avskrivning Moloker, ledbel. Mm Driftkostnad total Driftnetto verksamhetsgren

5 Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder Verksamhetsgren 2 Konto Totalt Totalt Totalt 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll Moloker fast (5 st matavfall) kr/st not kr st/år Summering Totalt Totalt Totalt Verksamhetsgren 1 efter andelsfördelning Arly Jacobsen Lars Erik Olofsson Tina Nyth Persson 100 % 50,7 % 25,3 % Radhus Söder 24,0 % Fjärrvärme (avräkning) Radhus Norr 0 % Kostnad verksamhetsgren Verksamhetsgren 3 kostnad/enhet Totalt Totalt 41 hushåll 91 hushåll Dränering med tillh. brunnar, radhus not kr/mån Kostnad verksamhetsgren Totalt Övrig verksamhet Kostnad/enhet Totalt Totalt 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll 41 hushåll 91 hushåll Dagvattenavgift radh S (ca m²) 11 kr/mån Vatten o avlopp radhus S (avräkn.) not kr/mån Vatten/Fjärrvä. mätare radhus S not 7 75 kr/mån Moloker fast (485/1 100 kr/hushåll) not 8 485/1100 kr/hushåll Moloker (hämtavgift restavfall) not 8 Viktpris Avskrivning Moloker Kostnad övrigt Verksamhetsgren 2 efter fördelnings-% Verksamhetsgren 3 samtliga radhus Övrig verksamhet Kungälv 2018 TOTALT Månadsavgift Månadsavgift Förändring/mån Årsavgift