Kallelse till föreningsstämma

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse till föreningsstämma"

Bo Åkesson
för 8 år sedan
Visningar:

2 Kallelse till föreningsstämma Datum: Torsdag den 8 maj 2014 Tidpunkt: kl Lokal: Samlingslokalen port H Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelse ordförande 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisor 17. Val av valberedning 18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlemmar anmälda ärenden. 19. Stämmans avslutande STYRELSEN BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SÄBYBORG

Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12.

15 Budget 2013 Brf Säbyborg Observera att kontoplan är ändrad mellan 2011/2012 Budget Utfall Budget Utfall Budget UBC nya kontoplanen Gamla kontoplanen RÖRELSENS INTÄKTER RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning Nettoomsättning Årsavgifter 3021 Årsavgifter bostäder 3020 Årsavgifter bostäder , Summa årsavgifter , Hyresintäkter 3025 Hyror parkering 128, Outhyrda p platser Hyresintäkter, p plats ej moms Summa hyresintäkter , Övriga rörelseintäkter 3072 Hyresintäkt kabel tv, ej moms 3070 Kabel TV ,2 133 Summa övriga rörelseintäkter ,2 133 Summa nettoomsättning , RÖRELSENS KOSTNADER Kostnader för fastighetsförvaltning Reparationer och underhåll 4300 Yttre reparationer 87, Reparation hiss 9, Hiss, besiktning 6, Hiss, serviceavtal 43,75 43 Garage/parkering 15 tkr, åtgärder avlopp 8G 100 tkr, soprum 110 tkr

Hyresintäkter 3025 Hyror parkering 128,71 126 3027 Outhyrda p platser 0 0 3047 Hyresintäkter, p plats ej moms 135 135 126 Summa hyresintäkter 135 135 126 128,71 126 Övriga rörelseintäkter 3072

16 4500 Löpande reparationer 0,75 5 Reparationer sopkaruseller 4392 Serviceavtal TAC Reparation ventilation 1, Reparation porttelefon 5 Lås/porttelefon 4530 Reparation tvättstuga Periodiskt underhåll 124, Rengöring takfot/hängrännor (norrfasad) 20 tkr, målning carport 100 tkr, sugning pumpgrop 5 tkr 4589 Trädgårdskostnader Underhåll, övrigt 80,77 71 Service pumpar pumpgrop 50 tkr, värme UC 15 tkr, elinstallationer 3 tkr, klotter 3 tkr 4300 Reparationer (samlingskonto) Vattenskada, förra året garage och målning 4331 Reparation Tvättstuga VA Spolning avlopp/sanering 4342 Reparation Värme Reparation El 15 Belysning mm 4345 Reparation Kabel tv/bredband/porttele Reparation Hissar Fasader 5 Klotter 5 tkr 4363 Reparation Planteringar, träd och buskar Reparation Lekytor Samlingkonto planerat underhåll 391 Garage målning 4542 Underhåll Värme Utbyte värmecentral 800 tkr 4541 VA 50 Service pumpar pumpgrop 50 tkr 4571 Underh av garage och p platser 200 Renovering carportar 200 tkr Summa reparationer och underhåll , Driftskostnader 4100 Fastighetsskötsel entr. 50, Fastighetsskötsel utöver avtal 12, Trädgårdsskötsel 65 Gård entr 50 tkr, utöver entr 15 tkr 4111 Snöröjning/sandning 31, Städning entr. 39,88 45 Städning+byte av entrémattor 4121 Städning utöver avtal Övr fastighetskostn 0,62 42 Serviceavtal tvättstuga 2x21.5 tkr, serviceavtal vent 2x7.5 tkr, serverplats porttelefon 7 tkr 4610 El 223, Räknat på 1.75x200kWh 4620 Värme 367, Abonnemang utgör 150 tkr 4630 Vatten 173, Renhållning 59,77 80 Kvartal 20 tkr 4642 Container/tippavgift Försäkringar 185,31 45

pumpar pumpgrop 50 tkr, värme UC 15 tkr, elinstallationer 3 tkr, klotter 3 tkr 4300 Reparationer (samlingskonto) 100 112 50 Vattenskada, förra året garage och målning 4331 Reparation Tvättstuga 10 6

17 4750 Bredband Kabel TV 119, Förbrukningsinventarier Städdag/aktivitet 4,27 7 Årsmöte, städdagar 5460 Förbrukningsmaterial 4,41 15 Städmateriel 4113 Trädgårdsskötsel grundavtal Trädgårdsskötsel extradeb Städdagar kostn i samband med Snöröjning/sandning Städning grundavtal Hyra av entrémattor Städmaterial Hiss besiktning Hiss serviceavtal Övriga serviceavtal Serviceavtal tvättstuga 2x21.5 tkr, serviceavtal vent 2x8 tkr, serverplats porttelefon 7 tkr 4611 Fastighetsel Fjärrvärme Vatten och avlopp Avfallshantering Fastighetsförsäkring Självrisker Kabel tv Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Summa driftskostnader , Administrationskostnader 5960 Gåvor Kreditupplysning 2, Telefon och porto 3, Styrelsearvode Revisionsarvode 15,63 20 Kostade 15 tkr, har lagt på 5 tkr för extrajobb med byte av förvaltare 6450 Övriga arvoden 10 Avser arvode för logistik/projektledning vid underhållsarbeten 6480 Arvode förvaltning 67,31 87 UBC förvaltning

4124 Städmaterial 5 4141 Hiss besiktning 8 8 7 4142 Hiss serviceavtal 45 45 50 4147 Övriga serviceavtal 30 27 66 Serviceavtal tvättstuga 2x21.

18 6481 Övriga administrationskostnader 5 Korttidsinventarier 6482 Ekonomisk förvaltning, uppdrag utöver avtal 27, Bankkostnader 0, Advokat och rättegångskostnader 3 Juridiska åtgärder 6590 Övriga främmande tjänster 3,91 0 Föreningsstämma 6980 Föreningsavgifter 1,6 2 UBC medlemskap 6995 Dröjsmålsavgifter för skatter och avgifter Kreditupplysning 6111 Kontorsmaterial Bredband (föreningens eget) Postbefordran Fast arvode Övriga arvoden Revisionsarvode extern revisor Föreningsstämma/medlemsmöten Föreningsgemensamma aktiviteter Grundavtal Fastum Extradebiteringar Avgift bolagsverket Konsultarvoden Bankkostnader Övriga externa tjänster Tidningar Medlem/föreningsavg, avdragsg 2 Summa administrationskostnader , Personalkostnader 7010 Löner fastighetsskötsel 4,28 10 Sommarjobbare 7020 Löner städning 2,9 2 Städning styrelserum + lokal 7060 Övriga löner 6, Rese och bilersättning 0, Sociala kostnader 20, Lön fastighetsskötare Lön lokalvårdare Övriga löner Bilersättning, skattefri 7511 Sociala avgifter på löner Sociala avgifter på arvoden Summa personalkostnader ,74 44 Fastighetsskatt, fastighetsavgift och moms

2 6231 Bredband (föreningens eget) 4 4 6251 Postbefordran 4 4 3 6411 Fast arvode 60 60 60 6415 Övriga arvoden 10 10 6421 Revisionsarvode extern revisor 16 16 16 6451 Föreningsstämma/medlemsmöten 4 1

19 4810 Kommunal fastighetsavgift Kommunal fastighetsavgift Summa fastighetsskatt, fastighetsavgift och moms Summa kostnader fastighetsförvaltning , RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR , Avskrivningar 7820 Avskrivning byggnad 493, Obs saknas i UBC utfall Avskrivning maskiner 22,34 26 Obs saknas i UBC utfall Avskr av byggnader Avskr av mask./ tekn anläggn Summa avskrivningar , RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER , Ränteintäkter 8300 Ränteintäkter 1, Ränteint från omsättn.tillg Övriga finansiella kostnader Summa ränteintäkter , Räntekostnader 8410 Räntekostnader 2030, Räntekostn för fastighetslån Övriga finansiella kostnader 2 2 Summa räntekostnader , Räntebidrag Övriga räntekostnader och liknande resultatposter 8411 Dröjsmålsränta 0 Summa övriga räntekostnader och likn. res.poster

utfall 2011 7821 Avskr av byggnader 494 494 494 7871 Avskr av mask.

20 Summa kapitalnetto , RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER , Bokslutsdispositioner Skatter Skatter Summa skatter ÅRETS RESULTAT , Högt resultat 2012 beror på icke utförda periodiska underhållsåtgärder åtgärder avlopp 8G 100 tkr, Rengöring takfot/hängrännor (norrfasad) 20 tkr, målning carport 100 tkr, Service pumpar pumpgrop 50 tkr (vinst+, förlust ) Energikostnad per kvadratmeter (fjärrvärme) 72 kr/m² 74 kr/m² Energikostnad per kvadratmeter (el) 44 kr/m² 70 kr/m² Snittsaldo 2011 Måste avtalas Ianspråktagande av yttre fond 2011 (ej planerat) 60 tkr Spolning avloppsstammar Ianspråktagande av yttre fond tkr Ombyggnad soprum Ianspråktagande av yttre fond tkr? 1050 tkr Avsättning till fond ska göras med 0,3% av taxeringsvärde (ej byggnadskostnaden) Carport 200 tkr, värmecentr 800 tkr, pumpgrop 50 tkr

pumpgrop 50 tkr (vinst+, förlust ) Energikostnad per kvadratmeter (fjärrvärme) 72 kr/m² 74 kr/m² Energikostnad per kvadratmeter (el) 44 kr/m² 70 kr/m² Snittsaldo 2011 Måste avtalas Ianspråktagande av

Relevanta dokument

Kallelse till föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma Datum: Torsdag den 21 maj 2015 Tidpunkt: kl 19.00 Lokal: Samlingslokalen port H Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande 4.