Årsredovisning för Brf Tele 2004

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Tele 2004 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Tele får härmed avge verksamhetsberättelse för räkenskapsåret Årsmötet Föreningens årsmöte hölls tisdagen den 20 april 2004 med 58 medlemmar närvarande, och under ordförandeskap av Anders Berg från Fastighetsägarna Stockholm AB. I tur att avgå ur styrelsen var Lennart Ahlgren och Thomas Angré, varav den senare inte stod till förfogande för omval på grund av avflyttning. Thomas avtackades för sina många år i föreningens tjänst av den avgående ordföranden Peter Hellström. Efter omval av Lennart Ahlgren och nyval av Johan Faxér, Ann-Marie Johnsson och Per Stark fick styrelsen den nya sammansättning som visas nedan. Styrelsens sammansättning under året: Till Från Ordförande Peter Hellström Johan Faxér Vice ordförande Thomas Angré Ann-Marie Johnsson Kassör Peo Persson Peo Persson Sekreterare Christina Ståhl Christina Ståhl Ledamöter Lennart Ahlgren Lennart Ahlgren Per Stark Suppleanter: Johan Faxér Peter Hellström Per Stark Jonas Levau Karin Wikström Revisorer: Kerstin Norlin 1 Kerstin Norlin 1 Jan M Johansson 2 Jan M Johansson 2 Revisorssuppleant: Gunnar B Holmberg 1 Eva Jansa 1 Valberedning: Camilla Carlsson 1 Auktoriserad revisor 2 Lekmannarevisor 1 (14)

2 Styrelsens arbete Styrelsen har under året haft tio protokollförda möten. Ordinarie styrelsemöten hålls, om inte annat annonseras, den första helgfria tisdagen i varje månad, med undantag för juli och augusti. Medlemmar är välkomna att ställa frågor direkt till styrelsen dessa mötesdagar 18:00-19:00. Övriga dagar hänvisas till expeditionen, som har öppet 07:00-09:00 och 13:00-15:00 måndag-torsdag och 07:00-11:30 fredag. För att effektivisera styrelsens arbete förbereds vissa ärenden av särskilda grupper som finns för frågor som teknik och underhåll, trädgård och grönskötsel samt trivsel och säkerhet. I dessa grupper kan, utöver styrelseledamöter, även ingå andra föreningsmedlemmar med speciella sakkunskaper om eller intresse för frågorna. Medlems- och hyresgästfrågor Av föreningens 485 bostadsrätter har 74 stycken (15%) bytt innehavare under året. Av de 38 hyreslägenheterna har 7 fått nya hyresgäster och i 10 av de 39 hyreslokalerna har nya verksamheter flyttat in. Vidare har 5 garage, 10 P-platser och 3 MC-platser övergått till nya hyresgäster. Obs! Notera föreningens stadgar, 15-19, av vilka det framgår att uthyrning i andra hand är tillåten endast om styrelsen ger sitt samtycke. Teknik och underhåll Reparationer Bland de arbeten som utförts märks: Omläggning av tak på hus 05. Besiktning av taken sker två gånger per år och ett antal hus står på tur att få taken omlagda under Utvändig målning av fönster på resterande hus i kvarteret Vildapeln. Under 2005 fortsätter arbetet med fönstermålning i kvarteren Flädern och Videbusken. 2 (14)

3 Underhåll av balkonger i kvarteret Vildapeln. Även detta arbete fortsätter till kvarteren Flädern och Videbusken år Slipning och lackering av portar längs med Cedergrensvägen och LM Ericssons väg. Ett projekt som under 2005 fortsätter med Kransbindarvägen och Pingstvägen. Målning av ett antal sopluckor och cykelrumsdörrar. Målning av fyra cykelrum. Målning och golvslipning samt delvis ny inredning i bastu och föreningslokal. Pumpgrop vid hus 08 för att leda bort inträngande grundvatten. Asfaltering av gångvägar. Utöver detta har vi också fått Stockholms stad att åtgärda trappor och gångar som ligger på stadens mark. Bygglov (för ändrad färgsättning) har beviljats för målning av garaget på Kransbindarvägen 43-45, men målning kunde pga vädret inte utföras under hösten Energi och ventilation Förbrukningen av fjärrvärme minskade något under året, och arbete pågår kontinuerligt med att göra systemet effektivare. Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) har genomförts i husen 16 och 30, samt i garaget på Kransbindarvägen, och nödvändiga justeringar av luftflöden har därefter gjorts. Vattenskador Hus 10 drabbades av vattenläckage, vilket innebar en längre tids saneringsarbeten, med åtföljande besvär för de boende. Obs! Vi påminner om att bostadsrättshavaren svarar för installationer som gjorts i lägenheten, även de åtgärder som vidtagits av tidigare innehavare. Uppstår skada på fastigheten genom boendes försumlighet svarar således densamme för självrisken i föreningens försäkring. 3 (14)

4 Trädgård och grönskötsel Städdagar och trädgårdsgruppens arbete Under året har två gemensamma städdagar arrangerats, en på våren och en på hösten. Föreningens trädgårdsgrupp har samordnat inköp av växter, lökar och frön, för utdelning till intresserade medlemmar. Trädgårdsgruppen har också inventerat träd, buskar och rabatter i området. Träd som var i dåligt skick har fällts eller beskurits, och ett fyrtiotal stubbar har frästs bort. Brukaravtal Avtalet med Stockholms stad, enligt vilket Brf Tele mot ersättning sköter gräsklippning mm även på stadens mark, har förlängts. Trivsel och säkerhet Gästlägenheten Den gästlägenhet som finns att tillgå har använts flitigt; 57 medlemmar bokade gästlägenheten för totalt 227 nätter (62 % beläggning). Föreningslokalen Vår föreningslokal har också nyttjats flitigt, i princip har den varit bokad varje helg, men även i veckorna har den använts för olika tillställningar och sammankomster. Under året har också arrangerats fyra gemensamma pubaftnar. Grannsamverkan mot brott Projektet Grannsamverkan mot brott har fått en nystart under året; nya husombud har värvats och informationsmöte tillsammans med polisen har hållits. 4 (14)

5 Administration Autogiro Den 31 december 2004 var 132 boende (25 %) anslutna till betalning av avgifter och hyror via autogiro, en lösning som förenklar för såväl betalare som betalningsmottagare. Fastighetssystem Föreningen använder idag Hogia Fastighet, vars BRF-modul visat sig fungera mindre bra, varför upphandling av annan programvara påbörjats. Telegrammet och webbplatsen Tre nyhetsbrev har utkommit under 2004, och planen för 2005 är att Telegrammet skall delas ut vid varje avisering, dvs en gång i kvartalet. Nyhetsbrev och annan information publiceras också på där det även finns funktioner för bokning av gästlägenhet och föreningslokal. Planer finns på att utöka antalet funktioner på webbplatsen, t ex att kunna lämna felanmälan, boka tvättstuga, hantera avgiftsavisering över nätet osv. Ekonomi Årets vinst på 364 tkr förklaras av att marknadsräntorna föll ytterligare under 2004, vilket påverkade kostnaden för våra rörliga lån positivt, samt att möjlighet till ROT-avdrag minskade kostnaden för genomförda underhållsåtgärder. Den löpande uppföljningen av budget och likviditet har givit vid handen att den ekonomiska planeringen är god. Policyn att likviditeten skall ligga på ett minimum av två miljoner kronor har efterlevts. 5 (14)

6 Lån Eftersom en del av föreningens totala lån är rörliga hade den genomsnittliga räntan vid årets utgång sjunkit till 4,7 % (att jämföra med 5,6 % föregående år) vilket bidrar till ett förbättrat räntenetto. Energikostnader Kostnaderna för fjärrvärme ökade med 6 % jämfört med föregående år, trots en minskning i förbrukningen på 4 %. Denna utgift förväntas öka i samma takt kommande år. ROT-avdrag Vid reparationer och om- och tillbyggnader under perioden 15 april juni 2005 finns möjlighet till skattereduktion, en regel som gäller även bostadsrättsföreningar. För arbeten utförda under 2004 har ansökts om ROT-avdrag på 177 tkr. Övrigt I övrigt hänvisar vi till resultat- och balansräkningar och kassaflödesanalys med tillhörande noter. Vinstdisposition Styrelsen föreslår att årets vinst om :17 lägges till tidigare års balanserade vinster om :94 kronor. De återstående balanserade vinstmedlen om :11 kronor överföres i ny räkning. Avslutning Styrelsen tackar alla medlemmar för det gångna året. Arbetet i styrelsen har fungerat väl, som vanligt med oumbärligt stöd från vår kanslist Rita och vår fastighetsskötare Jimmy i administrativa respektive tekniska frågor. I tur att avgå ur styrelsen är Peo Persson och Christina Ståhl. 6 (14)

7 Resultaträkningar Not Intäkter Medlemmarnas årsavgifter Hyresintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Driftskostnader Administrationskostnader ROT-avdrag Fastighetsskatt Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar på inventarier på byggnadsinventarier på byggnader Summa avskrivningar Resultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntestöd Räntekostnader Summa finansiella intäkter och kostnader ÅRETS RESULTAT (14)

8 Balansräkningar Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Inköpt bostadsrätt Byggnader Inventarier Byggnadsinventarier Omsättningstillgångar Avgifts- och hyresfordringar Skattefordringar Övriga fordringar - - Förutbetalade kostnader och upplupna intäkter Likvida medel SUMMA TILLGÅNGAR (14)

9 Balansräkningar forts. Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemmarnas insatser Upplåtelseavgifter Fritt eget kapital Inträdesavgifter - - Medlemmarnas amorteringar - - Dispositionsfond - - Balanserad vinst Årets resultat Långfristiga skulder Inteckningslån Kortfristiga skulder Kortfristig del av inteckningslån Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalade intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda panter: Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser: Inga Inga 9 (14)

10 Kassaflödesanalys Den löpande verksamheten Årets resultat Justeringar för poster som ej ingår i kassaflödet: Avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Ökning (-) / minskning (+) av rörelsefordringar Ökning (+) / minskning (-) av rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv av byggnad - - Förvärv av inventarier Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Tillskott vid upplåtelse av bostadsrätter - - Amortering av inteckningslån Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut (14)

11 Tilläggsupplysningar och noter Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Not 1: Driftskostnader Löner Sociala avgifter Övriga personalkostnader Vatten och avlopp Värme Belysning Renhållning och städning Reparationer och underhåll Kabel-TV Parkskötsel och yttre miljö Försäkringar Tomträttsavgäld Moms på egna uttag Övrigt Not 2: Administrationskostnader Kontorsmaterial Telefon Styrelsearvoden Revisionsarvoden Kostnader för årsredovisning Bankkostnader Övriga förvaltningskostnader (14)

12 Not 3: Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Inköp - - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Avskrivning sker med 2 % per år på anskaffningsvärdet. Taxeringsvärdet uppgår till för byggnader för mark (tomträtt) Not 4: Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Inköp Utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utrangeringar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Avskrivning sker med 20 % per år på anskaffningsvärdet. 12 (14)

13 Not 5: Byggnadsinventarier Med byggnadsinventarier menas investeringen i bredbandsteknik Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Utrangeringar - - Inköp - - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående ackumulerade avskrivningar Utrangeringar - - Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Avskrivning sker med 20 % per år på anskaffningsvärdet. Not 6: Avgifts- och hyresfordringar Aviserade för 1:a kvartalet och januari Not 7: Förutbetalade kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Förutbetald tomträttsavgäld Förutbetald kabel-tv-avgift Förutbetald serviceavgift kabel-tv Förutbetalt serviceabonnemang Hogia Upplupna räntor Upplupet räntestöd (14)

14 Not 8: Inteckningslån Lånen fördelar sig på följande räntesatser: Villkorsändring 2,45 % rörlig ränta 2,50 % rörlig ränta 2,45 % rörlig ränta 6,47 % ,50 % Not 9: Upplupna kostnader och förutbetalade intäkter Förutbetalade avgifter och hyror Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Upplupna räntor Upplupna arvoden Hägersten den 4 februari 2005 Johan Faxér Christina Ståhl Peo Persson Ann-Marie Johnsson Lennart Ahlgren Per Stark Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 7 februari Kerstin Norlin Auktoriserad revisor Jan M Johansson 14 (14)