Ordinarie färeningsståmma HSB Brf MÇsÅngen i Partille

Transkript

1 Ordinarie färeningsståmma HSB Brf MÇsÅngen i Partille 1. StÄmman Åppnas Dag: Torsdagen den 22 november 2007 Tid: Plats: Matsalen Furulund 2. Val av ordfårande får ÇrsmÅtet. Till ordfärande valdes Klas SjÄdell. 3. AnmÄlan av ordfårandens val av protokollfårare Till protokollfärare anmåldes Anna-Karin Hedberg 4. UpprÄttande av fårteckning Åver närvarande medlemmar En färteckning har uppråttats, bestçende av 104 rästberåttigade medlemmar varav 22 fullmakter, vilket ger att 82 rästberåttigade medlemmar nårvar vid ståmman samt nçgra bisittare (bilaga 1). 5. FaststÄllande av dagordningen Dagordningen godkånnes. 6. Val av tvç personer att jämte ordfårande får stämman att justera protokollet samt vara råsträknare. Till justerare och tillika rästråknare valdes GÄran SkÄld & Ulrika Blixt. 7. FrÇga om stämman utlysts pç rätt sätt StÅmman anser att den utlysts pç rått sått. 8. Styrelsens Çrsredovisning; a. Beslut om godkännande av fåreningens mçl StÅmman ger sitt godkånnande angçende färeningens mçl. b. Beslut om godkännande av styrelsens Çrsredovisning i sin helhet StÅmman godkånner Çrsredovisningen i sin helhet. 9. Revisorernas berättelse GenomgÇng av revisorernas beråttelse. StÅmman beslutar att godkånna revisionsberåttelsen och lågga dessa till handlingarna. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning StÅmman fastståller resultat- & balansråkningen. 11. Beslut i frçga om ansvarsfrihet får styrelsen StÅmman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet. 12. Beslut i anledning av fåreningens vinst/fårlust enligt den fastställda balansräkningen StÅmman godkånner styrelsens färslag till vinstdisposition och bifaller att; Disposition ur underhçllsfond: kr AvsÅttning till underhçllsfond: kr Nytt balanserat resultat: kr Protokoll - färeningsståmma i brf MÇsÅngen 1 (3)

2 13. FrÇga om arvoden StÅmman beslutar att häja styrelsearvodet fär det kommande verksamhetsçret frçn kr till kr. StÅmman beslutar att häja revisorns arvode frçn kr till kr. 14. Val av styrelse (totalt 6 ledamåter varav en Är HSB GÅteborg-ledamot samt tre suppleanter), revisor och valberedning, se valberedningens fårslag i bilaga 2; a. tvç ordinarie ledamåter till styrelsen får tvç Çr (ny- och omval) Nyval: Minna Midefur Ts 12. Omval: Dick Andersson Ts 17. b. tvç suppleanter till styrelsen får ett Çr (fyllnadsval) StÅmman beslutar fäljande: Fyllnadsval andre suppleant Rickard Granat Ts 13. Fyllnadsval tredje suppleant, Tibor Spanik Ts 8 anmåler sitt intresse och ståmman beslutar att Tibor skall ingç i styrelsen som tredje suppleant. c.en suppleant till styrelsen får tvç Çr (omval) Omval färste suppleant Peter Rippe Ts 9. d.en revisor får ett Çr StÅmman beslutar att vålja Krister BÅck till revisor. e. en revisorssuppleant får ett Çr Ingen kandidat, ingen pç ståmman År heller intresserad, posten År vakant. f. en representant till fullmäktige i HSB GÅteborg StÅmman beslutar att delegera denna uppgift till styrelsen. g. en suppleant till fullmäktige i HSB GÅteborg StÅmman beslutar att delegera denna uppgift till styrelsen. h. tre personer till valberedning StÅmman beslutar att utse Hans Wetterlund Ts 17, Ésa Kantz Ts 31 och Helena Granat Ts 13 till valberedningen. Helena utses som sammankallande. 15. Motioner (se bilaga 3) Motion 1: Ramper i trapporna mellan Ts 5 & 7 Styrelsens färslag: att motionen avslçs. Anders Jakobsson kommer med ett motfärslag, att ståmman lçter styrelsen arbeta vidare med frçgan fär att finna alternativa läsningar till ramper. MotionÅren ansluter sig till Anders färslag och Åndrar sin motion till att städja Anders färslag att styrelsen skall utreda hur en ramp eller liknande kan byggas vid trapporna Ts 5 och 7. Beslut: StÅmman beslutar i enlighet med motionårens och Anders Jakobssons färslag att styrelsen skall arbeta fram nçgon läsning pç ramp i trapporna mellan Ts 5 & 7. Motion 2: Borttagning av klåtterstållning vid lekplatsen vid Ts 9 Styrelsens färslag: att motionen avslçs och att marken under stållningen istållet häjs med hjålp av mer sand fär att pç sç sått minska fallhäjden. Beslut: StÅmman beslutar i enlighet med motionårens färslag att klåtterstållningen skall tas bort. En arbetsgrupp skall tillsåttas. Samma arbetsgrupp kommer att arbeta fram en läsning gållande ramper i trapporna mellan Ts 5 & 7 (istållet fär styrelsen). Som sammankallande fär denna arbetsgrupp utses motionåren till motion 1, Cecilia Tengberg Ts 5. Protokoll - färeningsståmma i brf MÇsÅngen 2 (3)

3 16. Styrelsens fårslag till nya stadgar (se bilaga 4) Styrelseordf. Dick Andersson gçr igenom styrelsens färslag till nya stadgar som bl.a. reglerar vindar och bakgrunden till detta färslag (se bilaga 4). Vidare informerar han att färslaget mçste fç majoritet i denna färsta omrästning fär att gç igenom och vid nåsta ståmma Ñ majoritet orsakat av att beråkningsgrunden fär beståmmande av Çrsavgifter Åndras frçn bostadsråtternas insats till andelstal. Ett avslagsyrkande angçende styrelsens färslag till nya stadgar inkommer frçn deltagande medlem vid ståmman. OrdfÄrande fär ståmman färeslçr att en arbetsgrupp tillsåtts fär att arbeta vidare med vindsavtal och nya stadgar gållande inredda vindar. Arbetsgruppen skall vara representativt sammansatt och bestç av 2 boende pç ÄvervÇningen med inredda vindar och 2 med oinredda vindar, 2 boende pç markplan samt 2 frçn styrelsen. Arbetsgruppen kan vara stärre, dock inte till hinder fär att utgära en effektiv arbetsgrupp. Beslut: StÅmman beslutar att bifalla färslaget att tillsåtta en arbetsgrupp fär att arbeta fram ett färslag till nya stadgar. De personer som vill ingç i arbetsgruppen skall anmåla sig till styrelsen efter ståmman. 17. StÄmman avslutas StÅmmans ordfärande Klas SjÄdell avslutar mätet. Protokoll - färeningsståmma i brf MÇsÅngen 3 (3)

4 Bilaga 2 Nomineringar Ordinarie ledamot fär 2 Çr: Minna Midefur TS 12 (nyval) Ordinarie ledamot fär 2 Çr: Dick Andersson TS 17 (omval) Suppleant fär 2 Çr: Peter Rippe Ts9 (omval) Suppleant fär 1 Çr: Rickard Granat Ts15 (fyllnadsval) Suppleant fär 1 Çr: (fyllnadsval) Revisor fär 1 Çr: Krister BÅck Ts24 (omval) Revisorssuppleant fär 1 Çr: (nyval) Representant till fullmåktige i HSB GÄteborg: Dick Andersson (nyval) Suppleant till fullmåktige i HSB GÄteborg: Övriga i styrelsen (omval) Valberedare: Helena Granat (sammankallande) Valberedare: Ésa Kantz-Melander Valberedare: Hans Wetterlund Kallelse till färeningsståmma i brf MÇsÅngen 2 (5)

5 Bilaga 3 Motioner 1. Motion om ramper i trapporna mellan TS 5 och 7 Det finns ett våxande antal barnfamiljer i vçrt omrçde. De lçnga trapporna ner till garagen och framfär allt affår och busshçllplats innebår ett stort hinder, dç barnvagnar skall framfäras. Dessutom finns nçgra med rullatorer i omrçdet. FÄr dessa skulle ramper vid ena sidan av trapporna underlåtta våsentligt och dessutom gära lågenheterna Ån mer attraktiva. I dag finns det en del spekulanter, som tvekar p.g.a. just trapporna. Jag anser att montering av ramper År en färhçllandevis lçg och god investeringskostnad. Dessutom minskar risken fär olycksfall med smç barn, samt risken fär belastningsskador pç ryggar, dç man kan dra barnvagnar, varuvagnar, rullatorer m.m. pç rampen. Den båsta och såkraste modellen År tvç parallella spçrramper, vilka det finns gott om runt pç andra stållen i samhållet, t.ex. i StorÅngen! Cecilia Tengberg, Ts 5 Styrelsens yttrande: FrÇgan har varit uppe färr, och mot färslaget dç var fäljande argument: 1. Vid mäte kan det redan idag upplevas som trçngt i trappan. En ramp skulle gära det vårre. 2. Ramper i trappan innebår sannolikt Åkad risk fär olyckor. Ramperna gçr att snubbla pç. I Ävrigt ansçg vi att det redan finns mäjlighet att ta sig in i omrçdet via gçngbanan som kommer in i omrçdet mellan nr. 17 och 19. Argumentet att ramper År anvåndbara fär folk med rullator tror vi År svagt. Dels sç År trappan fär brant fär den som gçr illa och behäver rullator, och dessutom År bredden pç en rullator ofta stärre Ån pç en barnvagn, vilket skulle gära den oanvåndbar ÅndÇ. Styrelsens fårslag: Styrelsen färeslçr att motionen avslçs. 2. Motion om borttagande av klätterställning PÇ lekplatsen vid TS 9 finns idag en häg klåtterstållning med ledstçng. Den År tånkt och anpassad fär de stärre barnens lek, men i huvudsak År det de mindre barnen som leker dår. De mindre barnen kan klåttra upp fär stegen men kan inte ta sig ner fär ledstçngen. KlÅtterstÅllningen År mer Ån tvç meter häg, och ramlar barnen ner finns risk fär skador. Jag anser att lekplatsen År farlig, och tycker att klåtterstållningen skall bort. Ulrika Blixt, TS 18 Styrelsens yttrande: Lekplatserna År inte slumpmåssigt utformade, utan avsedda fär barn i olika Çldrar, och som motionåren såger sç År den inte avsedd fär de mindre barnen som just nu leker mest dår. Att mest smç barn finns dår just nu kan ju bero pç det demografiska låget i färeningen. Men fär att alltid ligga rått i färhçllande till det sç skulle vi behäva gära om lekplatserna vart annat Çr kanske, och det År inte rimligt. Ser man till klåtterstållningen som sçdan sç År den utformad enligt gållande riktlinjer med fallsand och allt, och skall vara såker trots häjden. Styrelsen ser dårfär inga sakliga skål till att ta bort den. Styrelsens fårslag: Styrelsen färeslçr att motionen avslçs, och att vi istållet färsäker häja marken med mer sand under stållningen fär att pç sç vis minska fallhäjden. Kallelse till färeningsståmma i brf MÇsÅngen 3 (5)

6 Bilaga 4 Styrelsens fårslag Nya stadgar med bl a reglering av inredda vindar Till fäljd av att bostadsråttslagen färåndrats kraftigt behäver färeningen nya stadgar, och i samband med detta färeslçr styrelsen att vi skapar ordning och reda i frçgan om inredda vindar. SkÅlen till att gära detta År mçnga, men i all enkelhet handlar det i huvudsak om fäljande tvç: 1. AnsvarsfrÇgan: UnderhÇll, reparationer och kostnader fär detta År med nuvarande avtal (som det flera olika av) inte tydlig, och gçr inte i linje med gållande lagstiftning. Dessutom År flera inredda vindar ÄverlÇtna utan dessa avtal vilket komplicerar låget ytterligare. Konsekvensen av färslaget blir att ansvarsfärdelningen i fortsåttningen kommer att vara den samma pç inredda vindar som den År i ursprunglig bostadsyta. Ett färhçllande som innebår stärre ekonomisk trygghet fär medlemmen, och fär färeningen, mindre risk fär stora kostnader pga bristande underhçll frçn medlemmens sida. 2. RÄttvisa: Nya bostadsytor bär naturligtvis vara med och betala fär den Äkade färbrukning som fäljer med Äkad bostadsyta, men Åven vara med och dela pç de Ävriga gemensamma driftskostnaderna som färeningen har. DÇ inredda vindar inte belastar färeningen med kostnader fär lçn eller uppvårmning sç skall dessa nya ytor givetvis inte viktas lika tungt som ursprungliga bostadsytor. Konsekvensen blir att andelstalen kommer att fårändras får alla, och därmed ocksç mçnadsavgiften. Den som har en inredd vind kommer att fç en Äkad avgift och Ävriga kommer att fç en sånkning. Exakt pç kronan hur mycket hägre eller lågre avgiften kommer att bli gçr inte att såga färrån bostadsytan År beståmd pç alla vindar, men om vi råknar med att de vindar som År inredda idag fçr ett Äkat andelstal med 19% sç kommer det innebåra att: - 2 r o k och med en inredd vind fçr en mçnatlig Äkning med ca 530 kr. - 2 r o k i markplan eller utan inredd vind fçr en sånkning med ca 170 kr. - 3 r o k och med en inredd vind fçr en mçnatlig Äkning med ca 610 kr. - 3 r o k i markplan eller utan inredd vind fçr en sånkning med ca 200 kr. - 4 r o k och med en inredd vind fçr en mçnatlig Äkning med ca 720 kr. - 4 r o k i markplan eller utan inredd vind fçr en sånkning med ca 230 kr. - 2 r o k i kållaren fçr mçnatlig sånkning med ca 160 kr. - 5 r o k i markplan fçr en sånkning med ca 280 kr. UtÄver vindarna sç kommer Åven uteplatser att regleras i de nya stadgarna. Det handlar om att färeningen inte skall behäva ta kostnader till fäljd av medlemmens bruk av uteplatsen, och att uteplatserna skall anlåggas och skätas efter angivna riktlinjer. StadgefÄrslaget som i skrivande stund År fär granskning hos HSB År av okånd anledning inte tillbaka med skriftligt OK, varfär det inte finns tillsammans med denna kallelse. SÇ fort detta kommer oss till handa kommer det att delas ut i brevlçdorna. Kallelse till färeningsståmma i brf MÇsÅngen 4 (5)