Ä R S R E D O V I S N I N G. HSB: s BostadsrÅttsfÇrening FredhÅll i Stockholm

Transkript

1 1 Ä R S R E D O V I S N I N G HSB: s BostadsrÅttsfÇrening FredhÅll i Stockholm Styrelsen fär HSB:s bostadsråttsfärening FredhÅll i Stockholm fçr hårmed avge redovisning fär färeningens verksamhetsçr FÇrvaltningsberÅttelse FÄreningen bildades FÄreningen Åger och färvaltar fastigheterna Briljantsmycket 3 och 4, Skogslandet 1, 2 och 3, samt Purpur 1 och 2. FÄreningens organisationsnummer År Av färeningens 788 lågenheter upplçts samtliga med bostadsrått, varav HSB:s Brf FredhÅll Åger fyra och HSB Stockholm Åger en. I färeningen finns det 58 lokaler varav HSB Stockholm har bostadsråtten fär 13 bostadsråtter och Ronnie Kilman fär tvç. Resten innehar färeningen. Medlemmar FÄrutom HSB Stockholm har färeningen 890 (892) medlemmar. Under Çret har 132 (186) lågenhetsäverlçtelser skett. () = FÄregÇende verksamhetsçr som bestod av 16 mçnader. Styrelse Styrelsen har sedan färegçende ordinarie färeningsståmma haft fäljande sammansåttning: PÅr TrehÄrning OrdfÄrande Caroline Waldheim, Vice ordfärande Jan Jerring Sekreterare Lars Sundelind Ekonomi Liselotte WellÑn Ekonomi Jesper LambrÑus Energi & Teknik Elisabet Forsell Information Öse Johansson-Kristiansen Utsedd av HSB Stockholm Suppleanter har varit: Camilla Üngárur Fredrik Bodin Jean Ekdahl Utsedd av HSB Stockholm I tur att avgç vid kommande ordinarie färeningsståmma År ledamäterna Elisabet Forsell, Liselotte WellÑn, Caroline Waldheim och Jesper Lambreus, samt suppleanterna Camilla Üngárur och Fredrik Bodin, vilka bçda har flyttat frçn färeningen. Firmatecknare FÄreningens firma har tecknats av PÅr TrehÄrning, Liselotte WellÑn och Lars Sundelind, och färvaltarna Raymond Drugge och Homeira Razavian, tvç i färening, det vill såga tvç av de uppråknade personerna tecknar firman tillsammans. Styrelsen inråttade under 2007 har ett arbetsutskott bestçende av ordfärande, vice ordfärande samt ekonomiansvarig som stçr till färvaltarens färfogande dels fär att

2 fatta beslut i frçgor som kråver snabb behandling och fär att färbereda styrelsemäten. Revisorer Revisorer har varit Anneli FrÄlander med Adam Laurell som suppleant, valda av färeningen, samt Bo Revision RevisionsbyrÇ. Under Çret har Anneli FrÄlander flyttat frçn färeningen och Adam Laurell har trått in som ordinarie revisor i hennes stålle. Valberedning Valberedningen har utgjorts av Magnus Nilsson, sammankallande, samt Anna TjÅrnberg och Allan Petersson. Ombud till distriktsståmma FÄreningens ombud vid distriktsståmma fär HSB Stockholms 1: a distrikt har varit hela styrelsen. SammantrÅden och medlemsmçten. Styrelsen har under råkenskapsçret hçllit 13 protokollfärda sammantråden. Ett av dessa var ett internat dç styrelsen planerade Çrets verksamhet. Ordinarie färeningsståmma hälls pç Hotell Kristineberg. 55 (93) rästberåttigade medlemmar var representerade. Extra färeningsståmma hälls PÇ ståmman bifälls färslaget om att mäjliggära utbyggnad pç vind Äver lågenheterna 123, 126, 127(VitalisvÅgen 5) 221 RÇlambsvÅgen 48) samt 384 (Ernst Ahlgrens våg 3) under färutsåttning att de medlemmar vars vindsutrymmen tas i ansprçk, erbjuds motsvarande utrymme i färeningen. StÅmman beslutade ocksç tillçta att redan utbyggd lågenhet 1537 (Ernst Ahlgrens våg 4) utvidgades med cirka Çtta kvadratmeter eftersom dels tillstçnd fanns frçn medlem som bor under utbyggnadsytan dels dç utvidgningen inte konkurrerar med annan intressent. AnstÅllda FÄreningen har tre fastighetsskätare anstållda pç heltid, Leif Bergflo, Roger BackstrÄm och Anders StrÄmberg. FÄrvaltare har varit Raymond Drugge som efter Äver 30 i färeningens tjånst avgick med pension under vçren Han avtackades med en mottagning den 12 juni i färeningslokalen dç mçnga var pç plats. FÄreningen tackar fär hans färtjånstfulla insatser. Raymond Drugge ersattes av vçr nye färvaltare Homeira Razavian. I juni mçnad hälls färeningens sedvanliga personalkonferens dår ordfäranden medverkade. DÇ hälls Åven utvecklingssamtal med personalen. OrdfÄranden har regelbundna personalmäten efter styrelsemäten och vid andra viktiga tillfållen. Arvoden och lçner Arvoden och ersåttningar till färtroendevalda och läner till anstållda framgçr av resultatråkningen. Ärsavgifter och hyror Örsavgifterna har legat stilla under verksamhetsperioden. 2

3 De av färeningens lokalhyresgåster som har indexreglerade kontrakt fick vidkånnas en marginell häjning under Çret. FÄr nçgra av färeningens lokaler har omfärhandling skett under Çret. Vindstvist Tvisten lästes inte under verksamhetsçret. FÄreningen beviljades inte prävningstillstçnd till kammarråtten, vilket färeningen Äverklagade till regeringsråtten. NÇgot beslut i Äverklagandet låmnades inte under verksamhetsçret. Medlemsinformation FredhÅllsnytt har under verksamhetsçret utkommit med fem nummer utdelade till alla medlemmar. Dessutom har FredhÅllsnytt Express satts upp i alla portar vid behov av akuta informationsinsatser. FÇreningens webbplats FÄreningens hemsida uppdateras regelbundet. Den År i färsta hand till fär att ge medlemmar information till de cirka 500 medlemmar som har Internet, men dår kan Åven måklare och hugade spekulanter håmta information om färeningen. PÇ hemsidan kan medlemmarna ocksç boka tid fär tvåttstuga och fär att hyra färeningens gemensamma lokaler. DÅr finns ocksç en elektronisk anlagstavla som med jåmna mellanrum År mycket frekvent besäkt, PortvÅrdar De 27 portvårdarna (en fär varje portuppgçng) särjer fär att varje ny medlem hålsas vålkommen vid inflyttning och att de fçr bostadsråttsfäreningens vålkomstinformation, gållande stadgar samt färeningens historieskrift TÅnk en lågenhet i FredhÅll med sopnedkast och badrum. Certifiering FÄreningen var under nçgra Çr certifierad enligt HSB:s certifieringsregler. Eftersom färeningen inte sçg nçgra direkta färdelar fär färeningen och dess medlemmar med denna certifiering i relation till det extra arbete och kostnader som certifieringen medfärde, beslutade styrelsen att tills vidare avstç frçn färnyad certifiering. StÅddag FÄreningens traditionella ståddag genomfärdes under 2007 i september eftersom sopsugsarbetet färsvçrade stådning pç vçren. De cirka 30-talet medlemmar som deltog, sopade, ståade och bar skråp frçn vindar som andra medlemmar låmnat ifrçn sig. PÇ kvållen Çt vi god mat och berämde varandra. GÅstlÅgenhet Under 2007 bokades 140 dygn i gåstlågenheten mot cirka 150 under FÇreningslokalen Styrelsen uppdrog Çt en professionell firma att genomfära en bullermåtning efter klagomçl frçn boende pç stärning av musik vid fester. MÅtningen visade att Åven efter en omfattande ljudisolering av lokalen var det inte såkert att bullernivçn skulle ligga inom tillçtna grånser. FÄreningsstyrelsen beslutade dç att inte långre tillçta musik i färeningslokalen, vilken naturligt nog inneburit en kraftig minskning av uthyrningen. Styrelsen har diskuterat hur färeningen pç båsta sått ska anvånda lokalen. 3

4 4 Vattenskador TyvÅrr har färeningen haft tvç mycket omfattande vattenskador pç grund av renoveringar av lågenheter. Styrelsen har dårfär utfårdat nya strångare regler fär renoveringar vilka tråder i kraft efter Çrsskiftet. Ett låckage i ett element tämde en decembernatt hela färeningens radiatorsystem. Det ÇtgÅrdades dock samma dag. UnderhÉll Undercentral FÄrutom underhçll enligt färeningens underhçllsplan har vi investerat i en ny undercentral fär vårme vilket inneburit lågre uppvårmningskostnader. Vissa intrimningsproblem ÇterstÇr, men de flesta lästes under senvintern. KÄksstammar FÄreningen har relinat (alternativ till att byta ut rären) 23 stycken käksstammar som var i akut behov av renovering. Det motsvarar cirka en femtedel av färeningens samtliga käksstammar. Arbetet kommer att fortsåtta de kommande verksamhetsçren. Sopsug Efter upphandling av ny sopsug färevarande Çr tog arbetet fart under Meningen var att anlåggningen skulle driftsåttas i sin helhet senast 30/6 men olika faktorer skät starten in i oktober. I ett sçdant hår stort projekt stäter man alltid pç diverse problem (som År till fär att läsas). Dessa redogär vi inte fär hår utan kan konstatera att slutprodukten blev mycket bra, vitsordad av den konsult vi anlitat som expert. Budget fär hela projektet var satt till max kr, vilket vi klarade. AnlÅggningen har fungerat utan problem sedan starten och vi hoppas bçde fär de boende och fär vçr personal att sç färblir. Framgent skall ordet sopsug färhoppningsvis enbart uppfattas som nçgot positivt. Den gamla sopsugen År upphuggen och destruerad, saknad av ingen. Ekonomi Avslutat verksamhetsçr FÄreningens resultat har under verksamhetsçret 2007 färbåttrats frçn ett underskott pç kr till ett positivt resultat pç kr. Vid jåmfärelse med färegçende Çrs siffror bär det dock beaktas att färegçende verksamhetsçr 2005/2006 var färlångt med fyra mçnader till totalt 16 mçnader. Vi har under Çret inte häjt mçnadsavgifterna. Det finns flera orsaker till resultatfärbåttringen. Inkomstskatten fär bostadsråttsfäreningar År numer borttagen vilket gett färeningen en minskad Çrlig kostnad med cirka 2,2 Mkr (miljoner kronor). De Åndrade reglerna fär fastighetsskatt har Åven minskat färeningens kostnader med cirka 0,4 Mkr. Under 2007 har Stockholms stad Åven efterskånkt ett gammalt lçn pç knappt 0,4 Mkr vilket Äkat vçr nettoomsåttning och dårmed vçrt resultat. Dock har vi Åven haft Äkade kostnader. VÇr nya sopsug har under andra halvçret medfärt Äkade kostnader med drygt 1 Mkr avseende avskrivningar, lçneråntor fär ett

5 nytt lçn och byggkonsultkostnader. Vi har under verksamhetsçret Åven haft kostnader som varit ofärutsedda eller hägre Ån budgeterat. Dessa avser fråmst personal, kronofogdeårenden, juristkostnader, vattenskador och en uppgradering av färvaltningskontorets datakommunikation. De Äkade personalkostnaderna beror i huvudsak pç att vçr nya färvaltare anstålldes innan vçr tidigare färvaltare avgick med pension i syfte att såkerstålla en trygg ÄverlÅmning. Örets utfärda planerade underhçll avser planerade ÇtgÅrder enligt underhçllsplanen samt tillkommande el- och asfalteringsarbeten i samband med den nya sopsugen samt underhçll (relinining) av käksstammar. FÄrslag till resultatdisposition StÄmman har att ta ställning till: Balanserat resultat vid Çrets bärjan Örets resultat Totalt balanserat resultat Styrelsen fåreslçr fåljande disposition: Uttag ur fond ÜverfÄring till fond Balanserat resultat vid Çrets slut FÄreslagen ÄverfÄring till fond fäljer vçr underhçllsplan. PÇbÄrjat verksamhetsçr FÄr 2008 budgeteras ett fortsatt positivt resultat. Vi kommer fç en hägre kostnadsnivç pç grund av allmånna kostnadsäkningar samt vçr nya sopsug. Vi kommer Åven ha extra kostnader fär energibesiktning, OVK besiktning och radonmåtningar. Under 2008 kommer planerat underhçll att fortsåtta att fälja vçr underhçllsplan pç samma sått som tidigare. Under 2008 kommer en avgiftssånkning 5 % genomfäras pç grund av att färeningen ÄvergÇr frçn ett gemensamt gasabonnemang till individuella gasabonnemang fär de medlemmar som anvånder gasspisar. FÄr de medlemmar som inte anvånder gas innebår detta en reell avgiftssånkning pç 5 %. FÇreningens mél och hur vi har uppnétt dessa under verksamhetséret 1. Minst 20 procent av medlemmarna ska vara aktiva i fçreningens arbete. FÄreningsstÅmman, medlemsmäten, ståddagen, med flera aktiviteter har sammanlagt samlat Äver 100 medlemmar. Men eftersom flera av er deltagit pç flera aktiviteter År vi osåkra pç om det mçlet har nçtts. 2. Vi ska avisera om avgiftshçjning minst sex ménader i fçrvåg Ingen avgiftshäjning har genomfärts under perioden. 3. Vi ska minska kostnaderna fçr sophantering MÇlet var att minska kostnaderna fär sophanteringen med 25 procent de nårmaste tre Çren. 5

6 TyvÅrr har vi inte uppfyllt det mçlet. FÄreningen har fçtt färhäjda kostnader fär grovsopståmning eftersom en del medlemmar inte fäljer färeningens instruktioner utan ståller ner material i miljärummet som de År skyldiga att sjålva ta hand om. Styrelsen har diskuterat att såtta upp en Ävervakningskamera i miljärummet. Detta mçste dock enligt beslut av Datainspektionen avgäras av en färeningsståmma, vilket ska genomfäras under Under verksamhetsçret har det ocksç färekommit att nçgra medlemmar lçtit färeningen ta hand om byggavfall som stållts pç gatan. Vidare innebar den mycket kraftiga färseningen av sopsugsanlåggningen ytterligare kostnader fär tämning av hushçllsavfall. Dessa kostnader har färeningen dock delvis fçtt betalt av leverantären. 4. Vi ska minska fçrbrukningen av el och vatten MÇlet var att minska färeningens kostnader fär vatten- och elfärbrukning med tio procent de nårmaste tvç Çren och kvarstanna pç denna nivç. Vi har sånkt vçr färbrukning av el och vatten, och kostnaderna har minskat under verksamhetsçret. 5. Nyvalda ledamçter i styrelsen ska genomgé minst en styrelsekurs fçrsta verksamhetséret. Detta mçl År inte genomfärt eftersom de nya ledamäterna inte har gçtt grundkurs fär styrelseledamäter och/eller specialkurser fär de uppdrag de har i styrelsen. Till slut ett stort tack till vçr personal, till de medlemmar som deltar i färeningens arbete och till er som kommer med goda rçd till styrelsen. 6