KALLELSE TILL BEREDANDE KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 KALLELSE TILL BEREDANDE KOMMUNSTYRELSEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med beredande kommunstyrelsen, måndagen den 14 november 2011 kl. 09:00- ca 12:00 i Leja, kommunhuset. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Anders Ceder Ordförande Malin Sjöberg Sekreterare Ledamöter Anders Ceder (S), ordf. Irja Gustavsson (S), vice ordf. Arnold Bengtsson (S) Margaretha Ahlm (S) Hans-Olof Hake (S) Föredragningslista Margaretha Östlund (S) Inger Griberg (MP) Snorre Hermansson (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Anniette Lindvall (M) Jonas Kleber (C) Christina Pettersson (C) Göran Gustavsson (FP) Ingrid Åberg (KD) Sven-Ove Karlsson (SD) Ersättare Bengt Storbacka (S) Linda Andersson (S) John Omoomian (S) Pia Gröndahl (S) Hassan Abdi Bidar (S) Carina Östrand (S) Bengt Evertsson (MP) Ulf Axelsson (V) Jan Hansson (M) Såma Arif (M) Anne Nyström (C) Ulf Lager (C) Patrik Öhrström (FP) Hlödur Bjarnason (KD) Inger Karlsson (SD) Nr. Ärende Dnr Föredr. Tid 1. Köp av fastighet i Storå, fd förskolan Lysmasken 2011/357 BMB 09:00- AKK 09:10 2. Investeringsbudget 2011 för digitalisering av biografen i Lindesberg 2011/364 AKK Johan Tranquist 09:10-09:20 3. Investeringsbudget 2011 för bredbandsutbyggnad 2011/366 AKK Bo Bäckman 09:20-09:30 4. Ansökan om kommunal borgen för Industrilokaler i Lindesberg AB för finansiering av iordningställande av omlastningsterminal i Storå 2011/369 AKK Gunilla Sandgren 09:30-09:35 1

2 5. Informationsärende om omställningsavtal Carina Fyrpihl 09:35-09:45 6. Remiss om handlingsprogram för Nerikes Brandkår - räddningstjänst och olycksförebyggande verksamhet 2011/341 AKK Gunnar Jaxell 09:45-09:55 7. Remiss för identifiering av områden med betydande översvämningsrisk 2011/358 AKK Gunnar Jaxell 09:55-10:00 Fika i café Milan, där smörgåsar finns att köpa 10:00-10:20 8. Resultatuppföljning av nätverket Mellannyckelns tidigare rapporter i Jämförelseprojektet 2011/64 AKK Kaj Söder, Bella Kronman, Ingemar Wegfors 10:20-10:35 9. Utvärdering av Bergslagens Miljö- och Byggnämnd och dess förvaltning 2010/275 AKK Ingemar Wegfors 10:35-10: Kommunstyrelsens prioriterade delmål , nedbrutna mätbara mål och indikator 2011/99 AKK Ingemar Wegfors 10:50-11: Ansökan om projektstöd ur landsbygdsmedel till projekt Ölsjöbadet i Ramsberg 2011/297 AKK Christer Kallin 12. Ansökan om projektstöd ur landsbygdsmedel till projekt Bygdegården som tillväxtfaktor i Vasselhyttan 2011/298 AKK Christer Kallin 11:15-11: Informationsärende om Lokal utvecklingsplan för norra Råsvalen, Lokal handlingsplan projektansökan servicepunkt i Vedevåg, samt strategiplan för lokal utveckling Christer Kallin 14. Sven-Erik Larsson (M) - motion om medborgarskapsceremoni för nya svenskar i Lindesbergs kommun 2011/268 AKK Peter Bring 11: Jeanette Rapp (V) - motion om marknadsföring av kommunen 2011/194 AKK Peter Bring 16. Jeanette Rapp (V) - motion om namnändring av Järnvägsparken till Flugparken 2011/193 AKK Peter Bring 17. Medborgarförslag om säkrare och snyggare genomfart i Rockhammar 2011/220 AKK Peter Bring 18. Göran Gustavsson (FP) - motion om införande av servicegaranti i Lindesbergs kommun 2011/225 AKK Peter Bring 2

3 19. Göran Gustavsson (FP) - motion om en näringslivsdag i kommunfullmäktige 2011/157 AKK Peter Bring 20. Göran Gustavsson (FP) - motion om översyn av ersättningsregler vid förlorad arbetsinkomst 2011/322 AKK Peter Bring 21. Medborgarförslag om ökning av det kommunala partistödet 2011/187 AKK Peter Bring 22. Medborgarförslag om marknadsföring av evenemang 2011/151 AKK Peter Bring 23. Medborgarförslag om informationstavlor vid industriområde 2011/133 AKK Peter Bring 24. Pia Gröndahl (S) - motion om att öka intresset för att bo i Lindesbergs kommun 2011/98 AKK Peter Bring 25. Organisationsöversyn av administrationen i Lindesbergs kommun 2009/142 AKK Peter Bring 26. Revidering av Lindesbergs kommuns biogasstrategi 2010/295 AKK Peter Bring -11: Tolkning av arvodesbestämmelser till kommunalt förtroendevalda 2011/323 AKK Ingen föredragande 28. Val av ledamot i kommunstyrelsens miljöberedning efter Bengt Storbacka (S) som avsagt sig uppdraget 2011/324 AKK Ingen föredragande 29. Ansökan om sponsring av Lindeskolans integrationsoch värdegrundsprojekt "Skola Utan Gränser" 2011/337 AKK Ingen föredragande 30. Nominering till utskott i Mälardalsrådet 2011/350 AKK Ingen föredragande 11:50-12: Huvudmannaskap för det regionala kulturuppdraget - revidering av Regionförbundets förbundsordning 2011/351 AKK Ingen föredragande 32. Fyllnadsval av ledamot i beredningsgrupp för lokal utveckling till och med 31 december 2014 efter Matz- Eric Nilsson (V) som avsagt sig uppdraget 2011/245 AKK Ingen föredragande 33. Naturreservat på Kyrkberget i Lindesberg 2010/58 AKK Ingen föredragande 3

4 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/357 Köp av fastighet i Storå, fd förskolan Lysmasken Ärendet Lindesbergs kommun har tidigare ägt förskolan Lysmasken i Storå, vilken såldes år 2008 till en privat fastighetsägare. Det finns risk för att barn och unga kan skada sig på grund av att byggnaden är vandaliserad och inte inhägnad. Bergslagens miljö- och byggnämnd beslutade den 12 oktober 2011 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Det föreslås att kommunen köper tillbaka fastigheten för att förhindra att någon skadas. 4

5 5

6 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/364 Investeringsbudget 2011 för digitalisering av biografen i Lindesberg Ärendet Kultur- och fritidschef Johan Tranquist inkom den 8 november 2011 med förslaget att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja kr till kultur- och fritidsnämnden för investeringar i en digital filmutrustning. En digital utrustning inklusive 3D-teknik, filmduk och ljudanläggning kostar mellan kronor. Svenska Filminstitutet har beviljat Lindesbergs kommun kr av maximalt kr, som kan användas för inköp av teknisk utrustning under förutsättning att kommunen och möjligen andra finansiärer bekostar resterande belopp. 6

7 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/364 Kultur- och fritidsförvaltningen Johan Tranquist Kommunstyrelsen Investeringsbudget 2011 för digitalisering av biografen i Lindesberg Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja kr till kultur- och fritidsnämnden för investeringar i en digital filmutrustning. Ärendet 2007 tog kommunen över biografverksamheten i Folkets Hus i Lindesberg, efter ett par konkurser från tidigare ägare. Under 2010 hade biografen filmvisning vid 77 tillfällen med sammanlagt ca 5000 besökare. I dag använder sig biografen av en analog teknik som vi vet inom kort kommer att ersättas med den digitala tekniken. Tekniken gör det möjligt att förutom film visa direktsänd opera, konserter, teaterföreställningar, idrottsevenemang och digitala konferenser. Med den nya tekniken finns inte längre några tekniska, kostnadsmässiga eller distributionspraktiska hinder för filmpremiärer även på Lindesbergs biograf. Med rätt utrustning kan alla produktioner visas i 3D format. Kommunen hyr i dag lokalerna endast de dagar i veckan då filmvisning sker. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med fastighetsägaren tagit fram ett femårigt hyresavtal som ger oss tillgång till lokalen alla veckans dagar. Målsättningen är att göra Folkets Hus i Lindesberg till en mötesplats för alla åldrar, där man kan mötas kring den digitala upplevelsen i alla dess former. Genom att utrusta kommunens enda biograf med en digital anläggning med 3D-funktion är vår förhoppning att öka besöksantalet från 5000 till besökare redan Svenska Filminstitutet har beviljats Lindesbergs kommun kr av maximalt kr, som kan användas för inköp av teknisk utrustning under förutsättning att kommunen och möjligen andra finansiärer bekostar resterande belopp. 7

8 En digital utrustning inklusive 3D-teknik, filmduk och ljudanläggning kostar mellan kr. 2 Kommunen kommer att gå ut i en offentlig upphandling denna vecka. Vår ambition är att ha utrustningen på plats inför julhelgen, som är den stora filmhelgen med beräknade intäkter på drygt kr. Johan Tranquist Kultur- och fritidschef 8

9 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/366 Investeringsbudget 2011 för bredbandsutbyggnad Ärendet Stadsnätschef Bo Bäckman inkom den 8 november 2011 med förslaget att stadsnät i Lindesberg får investera netto kronor under år 2011 och kronor under år 2012 i projekt Bredband på landsbygden. 9

10 10

11 11

12 12

13 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/369 Ansökan om kommunal borgen för Industrilokaler i Lindesberg AB för finansiering av iordningställande av omlastningsterminal i Storå Ärendet Industrilokaler Lindesberg AB anhåller om kommunal borgen som säkerhet för lån som kommer att tas upp för finansiering av iordningsställande av omlastningscentral i Storå. Borgensåtagandet gäller för lån upp till kronor. Med anledning av den omstrukturering som beslutats beträffande Lindesbergs kommunkoncern kommer lånet att övergå till Linde Stadshus AB då bolagsbildningen och administrativa organisation färdigställts. Ekonomichef Gunilla Sandgren inkom den 7 november 2011 med följande beslutsförslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Lindesbergs kommun ska såsom för egen skuld ingå borgen om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader för Industrilokaler i Lindesberg AB:s låneförpliktelser. 2. Lindesbergs kommun ska såsom för egen skuld ingå borgen om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader för Linde Stadshus AB:s (org nr ) låneförpliktelser. Borgen överlämnas till Linde Stadshus AB när dess bolagsbildning och administrativa organisation färdigställts. 13

14 14

15 15

16 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/341 Remiss om handlingsprogram för Nerikes Brandkår - räddningstjänst och olycksförebyggande verksamhet Ärendet Nerikes Brandkår inkom den 19 oktober 2011 med en remiss av handlingsprogram för räddningstjänst för Nerikes Brandkår. Enligt lagen och förordningen om skydd mot olyckor ska kommunen ta fram handlingsprogram som beskriver dels den olycksförebyggande verksamheten och dels kommunens förmåga att utföra räddningsinsatser. Nerikes Brandkår har i förbundsordningen fått i uppgift att tillhandahålla en gemensam räddningstjänst för medlemskommunerna samt ansvara för den förebyggande verksamheten. Nerikes Brandkår önskar att kommunen yttrar sig över handlingsprogrammet senast den 1 december Ärendets tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 2 november 2011 med förslag till yttrande i ärendet. 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 66

67 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/358 Remiss av identifiering av områden med betydande översvämningsrisk Ärendet Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) inkom den 28 oktober 2011 med en remiss av identifiering av områden med betydande översvämningsrisk. Underlaget för remissen kan läsas i sin helhet via MSB:s hemsida: ng_oversvamningsrisk.pdf Synpunkter önskas senast den 22 november Ärendets tidigare behandling För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till Nerikes Brandkår, Bergslagens Kommunalteknik, Bergslagens miljö- och byggförvaltning, Linde Energi AB samt kommunledningsstaben med svar senast den 11 november

68 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/64 Resultatuppföljning av nätverket Mellannyckelns tidigare rapporter i Jämförelseprojektet Ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), finansdepartementet och Rådet för främjande av kommunala analyser har uppmuntrat alla kommuner att bilda nätverk om 5-10 kommuner för att utveckla kommunala nyckeltal. De kommuner som deltar i nätverket Mellannyckeln är Mariestad, Kristinehamn, Lindesberg, Köping, Ludvika, Katrineholm, Sala, Finspång, Avesta, Mora och Flen. Sveriges Kommuner och Landsting inkom den 18 februari 2011 med rapporten Resultatuppföljning av nätverket Mellannyckelns tidigare rapporter Grundskola, Äldreomsorg, Individ- och familjeomsorg samt Handikapp/LSS. Rapporten är slutrapport i Jämförelseprojektet. Rapporten kan läsas via kommunens hemsida Ärendets tidigare behandling Planerare Ingemar Wegfors inkom den 28 april 2011 med en skrivelse där han föreslår att kommunstyrelsen remitterar rapporten till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden att senast till den 3 oktober 2011 återrapportera vad man har för förslag till åtgärder utifrån resultaten. Kommunstyrelsen beslutade den 24 maj 2011 att rapporten remitteras till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för återrapportering av förslag till åtgärder utifrån resultaten senast till den 3 oktober Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har inkommit med varsin återrapportering med förslag till åtgärder. 68

69 69

70 70

71 71

72 Socialförvaltningen Bella Kronman Sammanfattning över jämförelseprojektet Mellannyckeln, inom Socialförvaltningen Projektet Mellannyckeln startade i SKL:s regi (Sveriges Kommuner och Landsting) 2008 och upphörde i sin nuvarande form 2011, för att övergå i en motsvarighet kallad Kkik (Kommunens kvalitet i korthet). Mellannyckelns syfte har främst varit att jämförbara kommuner ska skapa nätverk för kvalitetsutveckling genom att jämföra sina verksamheter. Ekonomer, verksamhetsansvariga, utredare och politiker har utformat och tagit del av arbetet. Inom Mellannyckeln startade man med Äldreomsorgen, därefter Individ- och familjeomsorgen och sist Handikappomsorgen. Huvudfokus har legat på brukar/klientperspektivet. Verksamheterna har därutöver haft andra mätinstrument, bland annat KPB (Kostnad per brukare) och Kompassen (brukar- och personalenkäter för kvalitetsmått), inom handikapp- och äldreomsorgen. Dessa har också varit initierade av SKL och kunnat användas i jämförelsesyfte. Socialförvaltningens tre avdelningar har vid tre tillfällen vardera under åren redovisat till Kommunstyrelsen utifrån olika frågeställningar. I denna sista redogörelse återrapporterar Socialnämnden till Kommunstyrelsen med utgångspunkt från en resultatuppföljning En uppföljning av nätverket Mellannyckelns tidigare rapporter i Jämförelseprojektet. Uppdraget nu är att återrapportera förslag till åtgärder utifrån dessa resultat. Resultatuppföljning av Mellannyckelns tidigare rapporter i Jämförelseprojektet inom äldreomsorgen Personalkontinuitet Medianvärdet för Lindesbergs kommun ligger på samma värde som riket d v s 13 olika personer som brukaren möter. Mätningen gjordes under en helgfri fjortondagarsperiod bland brukare med minst två utförda insatser (dagtid) varje dag. Åtgärd I planeringssystemet TES planeras i möjligaste mån att brukaren möter så få personal som möjligt. Kvalitetsbild inom hemtjänsten Socialnämnden antog riktlinjer för beslut om serviceinsatser. Äldreomsorgen kommer under hösten påbörja ett projekt som heter STIL-Lindeprojektet. STIL står för Stärkt kontaktmannaskap, Trygghet, Inflytande, Livs-kvalitet. Lindeprojektet har sin utgångspunkt i tre spår; värdegrundsarbete, Lindemodellen och vårdplaneringar. Med projektet vill äldreomsorgen arbeta fram ett nytt arbetssätt för hemtjänsten, som ligger helt i linje med Socialtjänstlagen och Socialnämndens värdegrund och som bidrar till att ge kommun- - innevånaren ett värdigt liv och ökat inflytande inom äldreomsorgen. Projektet kommer att pågå 72

73 fram till Införandet av LOV(Lagen om valfrihet) har utretts och ett arbete med att införa valfrihet inom servicedelarna inom hemtjänsten har påbörjats. Kvalitetsbild inom särskilt boende Inom särskilt boende har poängen höjts mellan mätningarna. Förvaltningen har fått i uppdrag att titta på möjligheterna att välja mellan fler än en maträtt. Under 2011 har förvaltningen anställt en dietist på 40 %. Kostnad per hemtjänsttagare Äldreomsorgen i Lindesberg ligger fortfarande högt när det kostnader inom hemtjänsten. Åtgärd Förvaltningen har fått i uppdrag av Socialnämnden att göra en grundlig utredning vad det beror på och varför kostnaderna skiljer sig så mellan olika hemtjänstdistrikt. Kostnad per person i särskilt boende Kostnaden i Lindesbergs kommun ligger bland de lägsta i jämförelse mellan mellannyckelns kommuner. Inga åtgärder planeras inom detta område. Fördelning av insatser bland invånare över 80 år Andelen invånare över 80 år är ungefär detsamma under jämförelsetiden. Det är inte heller någon större skillnad mellan åren när det gäller antal brukare som har hemtjänst eller bor i särskilt boende. Det vi kan se är en liten minskning i %, det vill säga andelen personer som klarar sig själva är lite högre än förra mätningen. Väntetid på särskilt boende Väntetiden för att få plats på ett särskilt boende har ökat mellan mätperioderna. Lindesberg kommun har ännu inte betalt några sanktionsavgifter för ej verkställda boendebeslut inom tre månader. Informationsgranskning Äldreomsorgen har höjt poängvärdet i webbgranskning mellan år 2008 och år Det finns fortfarande information som behöver förbättras, både när det gäller den skriftliga och den webbbaserade information. Bland annat ser vi över möjligheterna för medborgaren att direkt på datorn skriva i en synpunkt/klagomål/beröm blankett. Resultatuppföljning av Mellannyckelns tidigare rapporter i Jämförelseprojektet inom Individ- och familjeomsorgen Inledning Det är nu aktuellt med en uppföljning av tidigare mätning från Jämförelsen mellan de nio deltagande kommunernas IFO gäller kostnader (faktisk kostnad i förhållande till standardkostnad), utredningstider, kostnad per utredning och återaktualisering när det gäller barn och ungdomar. Kommentar avseende standardkostnad för IFO IFO i Lindesberg hamnar på tredje plats totalt sett när det gäller skillnaden mellan redovisad kostnad jämfört med standardkostnad, för Lindesbergs kommun Anmärkningsvärt är att Lindesbergs kostnader för 2008 avviker kraftigt, i bemärkelsen att de är lägre än standardkostnaden. En möjlig förklaring kan vara att intäkterna från staten för asylsökande barn och ungdomar som haft insatser från IFO, samt ersättning för försörjningsstöd för flyktingar som 73

74 fått uppehållstillstånd, detta år överstigit kostnaderna och på så sätt subventionerat IFO:s övriga kostnader för Åtgärder Ingen åtgärd planeras utifrån de resultatet som redovisats i rapporten. Kommentar avseende kostnad per invånare försörjningsstöd Under 2009 ökade försörjningsstödet kraftigt i alla deltagande kommuner, vilket i första hand berodde på finanskris med åtföljande högre arbetslöshet, inte minst bland ungdomar, samt förändringar i sjukförsäkrings- och A-kassesystemen. Lindesberg och Kristinehamn ligger resultatmässigt lika och Katrineholm och Köping toppar. Nu vet vi att kostnadsökningen för vår del fortsatt öka, från nästan 18 mkr 2008 till 25 mkr 2009 till 27 mkr Anledningarna är förutom ovan nämnda även en inlåsning när det gäller hushåll som blir beroende av försörjningsstöd under lång tid. Det är, trots vissa satsningar när det gäller arbetsmarknadsinsatser från kommunen och arbetsförmedlingen, fortfarande stora svårigheter när det gäller integration för våra flyktinghushåll. Låg nivå vad gäller utbildningsbakgrund från hemlandet och en stor flyktinggrupp från Somalia, har inneburit att många individer har svårigheter att lära sig svenska språket. Cirka 100 hushåll består av individer som utförsäkrats under de senaste två-tre åren och som har stora behov av arbetslivsinriktad rehabilitering. De står långt från arbetsmarknaden. Åtgärder Sedan 2010 samordnas kommunens arbetsmarknadsinsatser, i samarbete mellan IFO och arbetsmarknadsenheten (AME). Genom arbetssättet En väg in ska dessa målgrupper delta i arbetsträning, praktik, språkträning, sysselsättning och aktiviteter, i syfte att nå egenförsörjning genom s.k. stegförflyttning. Arbetet är långsiktigt och leder inte till några omedelbara lättnader vad gäller kostnadsutveckling för försörjningsstödet deltar Lindesbergs kommun tillsammans med Örebro kommun i ESF-projekt ILAYS för somalier. Deltagarna (15 deltagare per år) får fördjupad språkträning och samhällsorientering. SOFINT-projekten FIA och PRIS fortsätter även under 2012 förutsatt att ansökan till SOFINT:s styrelse beviljas. Kostnad per invånare barn- och ungdomsvård Kostnaden för institutionsvård och familjehem för barn och ungdomar, har ökat under Lindesberg har högst kostnader och största ökningen sedan 2007, i jämförelse med andra deltagande kommuner. Detta beror på att antalet anmälningar till IFO gällande barn som far illa ökat, vilket lett till fler utredningar. Fler barn än tidigare har påvisats ha behov av omfattande insatser. Kostnader för svåra asylärenden är inte medräknade här, eftersom Migrationsverket ersatt kommunen i dessa fall. Ökningen talar i stället för ett förbättrat utredningsarbete samt ökad benägenhet att anmäla misstanke om barn som far illa till IFO. Åtgärder Alla möjligheter ska vara uttömda gällande vård på hemmaplan före placering Satsning på fortsatt arbete tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen genom A28, Floragruppen och Potten = individuella lösningar samt arbete med hemmasittarna, i syfte att förebygga placeringar. 74

75 Kostnad per invånare missbruks- och beroendevård Kostnader för vård och stöd inklusive placeringar, för vuxna med missbruks- och beroendeproblematik, har i genomsnitt ökat för alla deltagande kommuner I Lindesberg ökade kostnaderna dramatiskt mellan 2008 och Förklaringen kan vara att (ett fåtal) individer bedömts ha behov av vård enligt Lagen om vård av missbrukare (LVM), under Minst en årsplacering enligt LVM skedde under 2009, d.v.s. en individ vårdades i stort sett hela året. Eftersom LVM-vård bara kan pågå i sex månader betyder detta att behovet av tvångsvård på nytt uppkommit mycket snart efter det första vårdtillfället. Åtgärder Arbetet med personer med missbruks- och beroendeproblematik ska utvecklas, i samarbete med primärvården och närpsykiatrin. Utredningstider Utredningar enligt 11 kapitlet 1 Socialtjänstlagen när det gäller barn och unga, utredningstid avseende missbruks och beroendevård för vuxna samt utredningstider för handläggning av försörjningsstöd har jämförts. Ingen av dessa jämförelser utfaller till nackdel för Lindesbergs räkning. Barn och unga När det gäller utredningstiden för barn är de lagstiftade fyra månaderna maxtiden en utredning får ta. Lindesbergs resultat för 2009 är drygt tre månader. En utredningsprocess innebär många möten med dem utredningen berör och kan i sig själv innebära förändringar i positiv riktning. Många gånger måste utredningen invänta barnpsykiatriska- eller andra utlåtanden, men inte alltid. Utredningsverktyget Barns Behov i Centrum (BBiC), som infördes 2009, har inneburit en kvalitetshöjning av barnutredningarna. Att utreda enligt BBiC tar längre tid, vilket förklarar att utredningstiden i genomsnitt ökat från 80 till 103 dagar. Vuxna När det gäller vuxenvård är Lindesberg med i genomsnitt 43 dagar ett bra resultat. Eftersom utredningsverktyget Addiction Severity Index (ASI) används vid alla nybesök i Lindesberg, är det rimligt att en utredning tar 5-6 veckor. Åtgärder Inga åtgärder planeras utifrån de resultatet som redovisats i rapporten. Kostnad per utredning Kostnad per utredning kan sägas vara något högre för Lindesberg, men inte anmärkningsvärt i jämförelse med resultaten från Kommunens kvalité i korthet (KKiK). Vi vet sedan flera år att löneläget är generellt högre för socialsekreterare i Lindesberg, jämfört med löneläget i genomsnitt för denna kategori. Återaktualisering Återaktualisering, d.v.s. andel barn med avslutad insats som inte återaktualiserats inom ett år efter avslutad kontakt, ligger i Lindesberg på 75 % för åren 2007 och Lindesberg har ungefär samma resultat som Kristinehamn och Sala. Måttet är svårbedömt eftersom man kan tänka sig att det även kan tolkas positivt att föräldrar och barn hör av sig, om problem och svårigheter uppstår på nytt. 75

76 Hemsidan Slutligen kan konstateras att Lindesberg när det gäller IFO, har de bästa resultaten för sin hemsida (benämns webbsida i rapporten), tillsammans med Ludvika och Sala kommuner. Resultatuppföljning av Mellannyckelns tidigare rapporter i Jämförelseprojektet inom Handikappomsorgen Antal personer med LSS-insatser Lindesbergs kommun har under perioden ökat antalet personer med LSS-insatser med 27 %, den största ökningen bland de nio kommunerna i jämförelseprojektet. Orsaken till detta är inte helt enkel att utreda, men ett antagande är att Lindesbergs sjukhus har en väl utvecklad enhet för utredning av neuropsykiatriska diagnoser. Detta torde ge fler sökande till LSS-insatser. Åtgärder LSS-handläggarna har genomgått utbildning samt avser att ha handledning med andra kommuners handläggare för att nå en mer likartad handläggning av ärenden. Alltfler ärenden har även på senare åren prövats i förvaltningsdomstol som sätter ramar för kommande likartade ärenden. Ytterligare satsningar på samverkan med andra kommuner planeras. Kostnad med bostad för särskild service per invånare 0-64 år Lindesbergs kommun har under perioden minskat sin kostnad med 14%. Åtgärder Några boenden har ökat antal brukare utan att utöka antalet personal. En omorganisation planeras där antal enheter/boenden för enhetscheferna utökas från två till tre. Två enhetschefstjänster ska inte tillsättas. Kostnad för daglig verksamhet per invånare 0-64 år Lindesberg hade år 2009 en kostnad på 500 kronor vilket var den lägsta bland kommunerna i projektet. Lindesberg har fler brukare inom verksamheten och färre arbetshandledare än de andra kommunerna. För närvarande finns inte ekonomiska möjligheter till att utöka antalet verksamheter. Detta kommer dock att bli nödvändigt i framtiden. Kostnad för personlig assistans per invånare 0-64 år Felaktigt underlag har gett ett resultat på en ökning med 36%. Åtgärd En ny mätning ska genomföras där jämförelser inom KPB(Kostnad per brukare) kan användas. Kostnad för övrig verksamhet per invånare 0-64 år Mellan 2008 och 2009 ökade Lindesbergs övriga verksamheter med 180% vilket var betydligt mer än andra kommuner. Det rörde främst beslut gällande kontaktpersoner. Åtgärd Socialnämnden har upprättat ett vägledningsdokument kring handläggning av kontaktpersoner vilket ger handläggarna tydligare direktiv. Detta har medfört att tillsättningen av kontaktpersoner minskat och därmed kostnaden. En fortsatt noggrann uppföljning inom området ska göras. Verkställighetstid Genomgående, inom alla insatsområden, har tiden mellan beslut och verkställighet minskat. Det kan ses som ett resultat av deltagandet i jämförelseprojektet. Medvetenheten om hur kommunen ligger till när det gäller väntetid, service och tillgänglighet har ökat. 76

77 Kvalitet gällande gruppboende Kommentarerna avser mätningen som gjordes 2010 och enbart de röda resultaten. Andel boende som får vara ute på aktiviteter som kräver personalstöd efter kl På de flesta boenden har man en personal per kväll/natt vilket är anledningen till att man inte har resurser att följa med en boende kvällstid. Åtgärd I vissa fall har förskjuten arbetstid eller byte av tur använts i verksamheterna för att tillgodose önskemål om aktiviteter kvällstid Kvalitet gällande daglig verksamhet Andel personer som gått till öppen arbetsmarknad under 2009 var noll vilket är samma resultat för alla kommuner inom projektet. Det visar förmodligen hur svårt det är för de brukare som är inom målgruppen att få ett ordinarie arbete. Åtgärder för att förändra detta förhållande är svåra för en enskild kommun att genomföra, om än önskvärda. Inga personer är kvar i verksamheten efter 65 år i Lindesbergs kommun vilket skiljer sig från de andra kommunerna. Det är inte lagstadgat att erbjuda de äldre daglig verksamhet och för närvarande finns ingen planering att utöka verksamheten för den målgruppen. Ingen daglig verksamhet är öppen året runt utan de är stängda fyra veckor under sommaren och runt jul och nyår. Det finns inte någon planering för att förändra öppethållandet. Åtgärder Inom daglig verksamhet är det angeläget att individanpassa verksamheterna utifrån brukarnas resurser. Det kräver på sikt en mer differentierad verksamhet. 77

78 78

79 79

80 80

81 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2010/275 Utvärdering av Bergslagens Miljö- och Byggnämnd och dess förvaltning Ärendet Utvärdering av Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) och dess förvaltning. Ärendets tidigare behandling Lindesbergs kommun, Hällefors kommun, Ljusnarsbergs kommun och Nora kommun inkom den 19 november 2010 med en utvärdering och förslag till förändringar för Bergslagens miljö- och byggnämnd och dess förvaltning. Samma dag inkom även förslag till nytt reglemente för nämnden. Den 25 november 2010 inkom förslag till nytt samverkansavtal mellan kommunerna i norra Örebro län. Kommunchefen inkom den 9 februari 2011 med yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade den 22 februari 2011 att ärendet tas upp för ny behandling i kommunstyrelsens i mars Kommunstyrelsen beslutade den 22 mars 2011 att det uppdras till kommunchefen att: 1. påbörja rekryteringsprocessen för förvaltningschef till Bergslagens miljö- och byggförvaltning i samråd med Bergslagens miljö- och byggnämnd samt övriga kommunstyrelser i KNÖL-området. 2. arbeta vidare med förslag till nytt reglemente och samverkansavtal för Bergslagens miljö- och byggnämnd med syfte att dessa ska gälla från och med 1 januari Forts. 81

82 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsen Forts. Tommy Larserö, kommunchef i Ljusnarsbergs kommun och Ingemar Wegfors, planerare inkom den 23 maj 2011 med ett förslag till förändringar för Bergslagens miljö- och byggnämnd och dess förvaltning, inklusive förslag till samverkansavtal samt reglemente för nämnden. Kommunstyrelsen beslutade den 14 juni 2011 att det uppdras till kommunchefen att: 1. utreda ärendet vidare utifrån förslaget till förändringar av Bergslagens miljö- och byggnämnd och dess förvaltning inkommet den 23 maj göra en första rapportering utifrån förslaget till beredande kommunstyrelsen den 15 augusti 2011, med avsikt att kommunfullmäktige beslutar i ärendet senast i oktober Kommunstyrelsen beslutade den 23 augusti 2011 att kommunchefens redovisning läggs till handlingarna. Tidsplanen revideras till att kommunfullmäktige beslutar i ärendet senast i november Tommy Larserö, kommunchef i Ljusnarsbergs kommun och Ingemar Wegfors, planerare inkom den 9 november 2011 med ett slutligt förslag till förändringar för Bergslagens miljö- och byggnämnd och dess förvaltning, inklusive förslag till samverkansavtal samt reglemente för nämnden. Justerande Utdragsbestyrkande 82

83 83

84 84

85 85

86 86

87 87

88 88

89 89

90 90

91 91

92 92

93 93

94 94

95 95

96 96

97 97

98 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/99 Kommunstyrelsens prioriterade delmål , nedbrutna mätbara mål och indikator Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 26 april 2011 om prioriterade delmål Planerare Ingemar Wegfors inkom den 7 november 2011 med förslag till nedbrutna mätbara mål och indikatorer utifrån de prioriterade delmålen. 98

99 99

100 100

101 101

102 102

103 103

104 104

105 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/297 Ansökan om projektstöd ur landsbygdsmedel till projekt Ölsjöbadet i Ramsberg Ärendet Beredningsgruppen för lokal utveckling inkom den 8 september 2011 med beslutsunderlag för ansökan om medel ur kommunstyrelsens investeringsanslag för lokala utvecklingsprojekt för projektet Ölsjöbadet i Ramsberg om kronor. I materialet presenteras lokal utvecklingsplan, projektansökan, ansökningshandlingar samt verksamhets-, genomförande-, och finansieringsplan, för projektet. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 24 maj 2011 att beredningsgruppen för lokal utveckling övertar beredningen kring de medel som finns för landsbygdsutveckling och som tidigare tillhörde planerings- och utvecklingsutskottets ansvar. Kommunstyrelsen beslutade den 27 september 2011 att det uppdras till kommunchefen att utreda finansieringsformen för lokala utvecklingsprojekt i anslutning till budgetarbetet för budget Ärendet tas upp på nytt i november Kommunchefen inkom den 7 november 2011 med förslaget att med anledning av att beslut om budget kommer att tas i kommunfullmäktige i december, bör tidsplanen revideras så att ärendet tas upp på nytt i december

106 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/297 Kommunchef Peter Bring Kommunstyrelsen Ansökan om projektstöd ur landsbygdsmedel till projekt Ölsjöbadet i Ramsberg Sammanfattning Beredningsgruppen för lokal utveckling inkom den 8 september 2011 med beslutsunderlag för ansökan om medel ur kommunstyrelsens investeringsanslag för lokala utvecklingsprojekt för projektet Ölsjöbadet i Ramsberg om kronor. I materialet presenteras lokal utvecklingsplan, projektansökan, ansökningshandlingar samt verksamhets-, genomförande-, och finansieringsplan för projektet. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 24 maj 2011 att beredningsgruppen för lokal utveckling övertar beredningen kring de medel som finns för landsbygdsutveckling och som tidigare tillhörde planerings- och utvecklingsutskottets ansvar. Kommunstyrelsen beslutade den 27 september 2011 att det uppdras till kommunchefen att utreda finansieringsformen för lokala utvecklingsprojekt i anslutning till budgetarbetet för budget Ärendet tas upp på nytt i november Med anledning av att beslut om budget kommer att tas i kommunfullmäktige i december, bör tidsplanen revideras så att ärendet tas upp på nytt i december Förslag till beslut Ärendet tas upp på nytt i december Peter Bring Kommunchef 106

107 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/298 Ansökan om projektstöd ur landsbygdsmedel till projekt Bygdegården som tillväxtfaktor i Vasselhyttan Ärendet Beredningsgruppen för lokal utveckling inkom den 8 september 2011 med beslutsunderlag för ansökan om medel ur kommunstyrelsens investeringsanslag för lokala utvecklingsprojekt för projektet Bygdegården som tillväxtfaktor i Vasselhyttan om kronor. I materialet presenteras lokal utvecklingsplan, projektansökan, ansökningshandlingar samt verksamhets-, genomförande-, och finansieringsplan för projektet. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 24 maj 2011 att beredningsgruppen för lokal utveckling övertar beredningen kring de medel som finns för landsbygdsutveckling och som tidigare tillhörde planerings- och utvecklingsutskottets ansvar. Kommunstyrelsen beslutade den 27 september 2011 att det uppdras till kommunchefen att utreda finansieringsformen för lokala utvecklingsprojekt i anslutning till budgetarbetet för budget Ärendet tas upp på nytt i november Kommunchefen inkom den 7 november 2011 med förslaget att med anledning av att beslut om budget kommer att tas i kommunfullmäktige i december, bör tidsplanen revideras så att ärendet tas upp på nytt i december

108 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/298 Kommunchef Peter Bring Kommunstyrelsen Ansökan om projektstöd ur landsbygdsmedel till projekt Bygdegården som tillväxtfaktor i Vasselhyttan Sammanfattning Beredningsgruppen för lokal utveckling inkom den 8 september 2011 med beslutsunderlag för ansökan om medel ur kommunstyrelsens investeringsanslag för lokala utvecklingsprojekt för projektet Bygdegården som tillväxtfaktor i Vasselhyttan om kronor. I materialet presenteras lokal utvecklingsplan, projektansökan, ansökningshandlingar samt verksamhets-, genomförande-, och finansieringsplan för projektet. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 24 maj 2011 att beredningsgruppen för lokal utveckling övertar beredningen kring de medel som finns för landsbygdsutveckling och som tidigare tillhörde planerings- och utvecklingsutskottets ansvar. Kommunstyrelsen beslutade den 27 september 2011 att det uppdras till kommunchefen att utreda finansieringsformen för lokala utvecklingsprojekt i anslutning till budgetarbetet för budget Ärendet tas upp på nytt i november Med anledning av att beslut om budget kommer att tas i kommunfullmäktige i december, bör tidsplanen revideras så att ärendet tas upp på nytt i december Förslag till beslut Ärendet tas upp på nytt i december Peter Bring Kommunchef 108

109 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/268 Sven-Erik Larsson (M) - Motion om medborgarskapsceremoni för nya svenskar i Lindesbergs kommun Ärendet Sven-Erik Larsson (M) inkom den 15 augusti 2011 med en motion där han föreslår att Lindesbergs kommun i samband med nationaldagsfirandet i Oskarsparken genomför en medborgarskapsceremoni där nya svenskar i kommunen välkomnas. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 19 september 2011 att motionen remitteras till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till kultur- och fritidsnämnden med svar senast den 18 november Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 20 oktober 2011 att de ställer sig bakom motionens innehåll och föreslår att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på hur ceremonin ska genomföras. Kommunchefen inkom den 7 november 2011 med följande beslutsförslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kultur- och fritidsnämndens förslag från den 20 oktober 2011 bifalles. Det uppdras till kultur- och fritidsnämnden att genomföra förslaget i motionen. Motionen är därmed beviljad. 109

110 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/268 Kommunchef Peter Bring Kommunstyrelsen Sven-Erik Larsson (M) - motion om medborgarskapsceremoni för nya svenskar i Lindesbergs kommun Sammanfattning Sven-Erik Larsson (M) inkom den 15 augusti 2011 med en motion där han föreslår att Lindesbergs kommun i samband med nationaldagsfirandet i Oskarsparken genomför en medborgarskapsceremoni där nya svenskar i kommunen välkomnas. Ärendet För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till kultur- och fritidsnämnden med svar senast den 18 november Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 20 oktober 2011 att de ställer sig bakom motionens innehåll och föreslår att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på hur ceremonin ska genomföras. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kultur- och fritidsnämndens förslag från den 20 oktober 2011 godkänns. Det uppdras till kultur- och fritidsnämnden att genomföra förslaget i motionen. Motionen är därmed beviljad. Peter Bring Kommunchef 110

111 111

112 112

113 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/194 Jeanette Rapp (V) - Motion om marknadsföring av kommunen Ärendet Jeanette Rapp (V) inkom den 19 maj 2011 med en motion där hon föreslog att kommunen i samband med beslut om föreningsbidrag, förlustgarantier och andra former av ekonomiskt eller praktiskt stöd kräver att mottagarna som motprestation i annonser, programblad, på hemsidor mm. upplyser om det stöd Lindesbergs kommun lämnat till aktiviteterna. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 13 juni 2011 att ärendet remitteras till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till utvecklingsenheten med svar senast den 21 november Utvecklingsenheten inkom den 28 oktober 2011 med yttrande. Kommunchefen inkom den 7 november 2011 med förslaget att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad med utvecklingsenhetens yttrande från den 28 oktober

114 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/194 Kommunchef Peter Bring Kommunstyrelsen Jeanette Rapp (V) - motion om marknadsföring av kommunen Sammanfattning Jeanette Rapp (V) inkom den 19 maj 2011 med en motion där hon föreslog att kommunen i samband med beslut om föreningsbidrag, förlustgarantier och andra former av ekonomiskt eller praktiskt stöd kräver att mottagarna som motprestation i annonser, programblad, på hemsidor mm. upplyser om det stöd Lindesbergs kommun lämnat till aktiviteterna. Ärendet För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till utvecklingsenheten med svar senast den 21 november Utvecklingsenheten inkom den 28 oktober 2011 med yttrande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Motionen är besvarad med utvecklingsenhetens yttrande från den 28 oktober Peter Bring Kommunchef 114

115 115

116 116

117 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/193 Jeanette Rapp (V) - Motion om namnändring av Järnvägsparken till Flugparken Ärendet Jeanette Rapp (V) inkom den 19 maj 2011 med en motion där hon föreslog att Järnvägsparken byter namn till Flugparken. Hon föreslog också att stadsträdgårdsmästaren får i uppdrag att komplettera parken med fler blommor och sittplatser. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 13 juni 2011 att motionen remitteras till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) för yttrande senast den 31 oktober Bergslagens miljö- och byggnämnd beslutade den 7 september 2011 att ställa sig positiv till en namnändring av Järnvägsparken till Flugparken. BMB önskar att ärendet remitteras tillbaka till nämnden för beslut vid ett positivt besked i kommunfullmäktige. Bergslagens Kommunalteknik inkom den 1 november 2011 med förslaget att resurser bör avsättas för att planera om parken. Kommunchefen inkom den 7 november 2011 med följande beslutsförslag: Förslaget om namnändring av Järnvägsparken till Flugparken överlämnas till Bergslagens miljö- och byggnämnd. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: En eventuell utsmyckning av parken hanteras av Bergslagens Kommunalteknik inom befintliga budgetramar. Motionen är därmed besvarad. 117

118 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/193 Kommunchef Peter Bring Kommunstyrelsen Jeanette Rapp (V) - motion om namnändring av Järnvägsparken till Flugparken Sammanfattning Jeanette Rapp (V) inkom den 19 maj 2011 med en motion där hon föreslog att Järnvägsparken byter namn till Flugparken. Hon föreslog också att stadsträdgårdsmästaren får i uppdrag att komplettera parken med fler blommor och sittplatser. Ärendet För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) och Bergslagens Kommunalteknik (BKT) för yttrande senast den 31 oktober Bergslagens miljö- och byggnämnd beslutade den 7 september 2011 att ställa sig positiv till en namnändring från Järnvägsparken till Flugparken. BMB önskar att ärendet remitteras tillbaka till nämnden för beslut vid ett positivt besked i kommunfullmäktige. Bergslagens Kommunalteknik inkom den 1 november 2011 med förslaget att resurser bör avsättas för att planera om parken. Det är Bergslagens miljö- och byggnämnd som beslutar om namnändring av parker, förslaget om namnändring föreslås därför att överlämnas till BMB. Förslag till beslut Förslaget om namnändring av Järnvägsparken till Flugparken överlämnas till Bergslagens miljö- och byggnämnd. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: En eventuell utsmyckning av parken hanteras av Bergslagens Kommunalteknik inom befintliga budgetramar. Forts. 118

119 2 Motionen är därmed besvarad. Peter Bring Kommunchef 119

120 120

121 121

122 122

123 123

124 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/220 Medborgarförslag om säkrare och snyggare genomfart i Rockhammar Ärendet Björn Pettersson, Rockhammar inkom den 30 maj 2011 med ett medborgarförslag där han föreslog att det skapas en säkrare och snyggare genomfart på Handsmedsgatan i Rockhammar enligt Lennartsforsmodellen. Han föreslår även höjd säkerhet för Stenstavägen samt Homossvägen. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 13 juni 2011 att medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till Bergslagens miljö- och byggnämnd för yttrande senast den 31 oktober Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) inkom den 1 november 2011 med yttrande. Det framgår att Trafikverket är väghållningsmyndighet för Handsmedsgatan (Lv 846) och genomförande av förändringar måste därför gå genom Trafikverket. När det gäller Stenstavägen och Homossvägen planerar BMB att genomföra trafikmätningar under hösten När resultatet av mätningarna är klart kommer en diskussion föras om det ska göras några förändringar för att höja säkerheten. Kommunchefen inkom den 7 november 2011 med följande beslutsförslag: Kommunstyrelsen kommer att beakta synpunkterna om ökad säkerhet på Handsmedsgatan i kontakterna med Trafikverket. Bergslagens miljö- och byggförvaltning föreslås återkomma till kommunstyrelsen med rapport efter genomförda trafikmätningar på Stenstavägen och Homossvägen. Medborgarförslaget är därmed besvarat. 124

125 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/220 Kommunchef Peter Bring Kommunstyrelsen Medborgarförslag om säkrare och snyggare genomfart i Rockhammar Sammanfattning Björn Pettersson, Rockhammar inkom den 30 maj 2011 med ett medborgarförslag där han föreslog att det skapas en säkrare och snyggare genomfart på Handsmedsgatan i Rockhammar enligt Lennartsforsmodellen. Han föreslår även höjd säkerhet för Stenstavägen samt Homossvägen. Ärendet För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till Bergslagens miljö- och byggnämnd för yttrande senast den 31 oktober Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) inkom den 1 november 2011 med yttrande. Det framgår att Trafikverket är väghållningsmyndighet för Handsmedsgatan (Lv 846) och genomförande av förändringar måste därför gå genom Trafikverket. När det gäller Stenstavägen och Homossvägen planerar BMB att genomföra trafikmätningar under hösten När resultatet av mätningarna är klart kommer en diskussion föras om det ska göras några förändringar för att höja säkerheten. Förslag till beslut Kommunstyrelsen kommer att beakta synpunkterna om ökad säkerhet på Handsmedsgatan i kontakterna med Trafikverket. Bergslagens miljö- och byggförvaltning föreslås återkomma till kommunstyrelsen med rapport efter genomförda trafikmätningar på Stenstavägen och Homossvägen. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Peter Bring Kommunchef 125

126 126

127 127

128 Kommunstyrelsen Ks Dnr. 2011/225 Göran Gustavsson (FP) - Motion om införande av servicegaranti i Lindesbergs kommun Ärendet Göran Gustavsson (FP) inkom den 3 juni 2011 med en motion där han föreslår att kommunen inför servicegaranti så att medborgare får en bra och snabb service av anställda i kommunen. Servicegarantin ska innebära att: Medborgarna ska kunna få kontakt med kommunens verksamheter under alla arbetsdagar inklusive klämdagar Alla som kontaktar kommunen bara ska behöva ringa ett samtal för att komma i kontakt med rätt person Bli kontaktad inom två arbetsdagar om den du söker inte är på plats Få besked/kontakt/svar på brev och e-post inom fem arbetsdagar Servicegarantin bör omfatta alla verksamheter i kommunen och anpassas så att kommuninvånarens behov och intressen som medborgare ska stå i centrum. Medborgaren ska bli personligen kontaktad av ansvarig chef om servicegarantin inte har fungerat. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 19 september 2011 att ärendet remitteras till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till samtliga förvaltningar och Bergslagens Kommunalteknik för yttrande senast den 27 oktober Bergslagens Kommunalteknik, kultur- och fritidsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, vuxenutbildningsförvaltningen, kommunkontoret och Bergslagens miljö- och byggförvaltning har inkommit med yttranden. Kommunchefen inkom den 8 november 2011 med följande beslutsförslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Mål avseende tillgänglighet, svarstider etc. ska beaktas i det fortsatta VP- och budgetarbetet. Motionen är därmed besvarad. 128

129 TJÄNSTESKRIVELSE Dnr 2011/225 Kommunchef Peter Bring Kommunstyrelsen Göran Gustavsson (FP) - motion om införande av servicegaranti i Lindesbergs kommun Sammanfattning Göran Gustavsson (FP) inkom den 3 juni 2011 med en motion där han föreslår att kommunen inför servicegaranti så att medborgare får en bra och snabb service av anställda i kommunen. Servicegarantin ska innebära att: Medborgarna ska kunna få kontakt med kommunens verksamheter under alla arbetsdagar inklusive klämdagar Alla som kontaktar kommunen bara ska behöva ringa ett samtal för att komma i kontakt med rätt person Bli kontaktad inom två arbetsdagar om den du söker inte är på plats Få besked/kontakt/svar på brev och e-post inom fem arbetsdagar Servicegarantin bör omfatta alla verksamheter i kommunen och anpassas så att kommuninvånarens behov och intressen som medborgare ska stå i centrum. Medborgaren ska bli personligen kontaktad av ansvarig chef om servicegarantin inte har fungerat. Ärendet För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till samtliga förvaltningar och Bergslagens Kommunalteknik för yttrande senast den 27 oktober Bergslagens Kommunalteknik, kultur- och fritidsförvaltningen, barnoch utbildningsnämnden, vuxenutbildningsförvaltningen, kommunkontoret och Bergslagens miljö- och byggförvaltning har inkommit med yttranden. I svaren framgår att vissa mål uppfylls redan idag medan andra kan vara svåra att genomföra. 129