Ingrid Åberg (ersättare Ulf Axelsson) Malin Sjöberg. Ordförande Anders Ceder. Justerare... Ingrid Åberg

Transkript

1 Plats och tid Leja, kommunhuset, Lindesberg, kl ande Tjänstgörande ersättare Anders Ceder (S), ordförande Irja Gustavsson (S), vice ordförande Arnold Bengtsson (S) Margareta Ahlm (S) Hans-Olof Hake (S) Margaretha Östlund (S) Inger Griberg (MP) Ulf Axelsson (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Anniette Lindvall (M) Jonas Kleber (C) Göran Gustavsson (FP) Ingrid Åberg (KD) Sven-Ove Karlsson (SD) Ulf Lager (C) för Christina Pettersson (C) Övriga deltagande Utses att justera Malin Sjöberg, sekreterare Christer Lenke, kommunchef Gunilla Sandgren, ekonomichef Per Carlström (FP), ersättare som inte tjänstgör Inger Karlsson (SD), ersättare som inte tjänstgör Ingrid Åberg (ersättare Ulf Axelsson) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Malin Sjöberg Ordförande Anders Ceder Justerare... Ingrid Åberg ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsen Anslaget tas ned Kanslienheten...

2 Ärendeförteckning 22/2013 Förfrågan om medlemskap i Kompetenscentrum för Energetiska Material, KCEM som säkerställer kompetensutvecklingen inom explosivvarusektorn 23/2013 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare 24/2013 Upphandlingsstrategi och riktlinje för hållbar upphandling 25/2013 Kommunens kvalitet i korthet, KKiK, kvalitetsuppföljning /2013 Förfrågan från Mälarens vattenvårdsförbund om medfinansiering i "Mälaren - en sjö för miljoner" 27/2013 Förslag till markanvisning och exploateringsavtal 28/2013 Nominering av ledamöter med mera till Intresseföreningen Bergslaget /2013 Begäran från Fellingsbro Rotaryklubb om upprustning av Ekbackens bad i Fellingsbro 30/2013 Riktlinjer från socialförvaltningen för matkostnader inom avdelningen för Funktionsstöd 31/2013 Skrivelse från Revisorerna om arvoden till suppleanter i de kommunala bolagen 32/2013 Förfrågan från Finnskogarna om medlemskap i Finnskogarna Ekonomisk Förening 33/2013 Ändring av bemyndigande att teckna bank- och plusgiroräkningar 34/2013 Deltagande i Earth Hour 23 mars /2013 Utvärdering av kommunstyrelsens delegationsordning 36/2013 Motion från John Omoomian (S) om att upprätta en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck 37/2013 Motion från Anniette Lindvall (M) om medborgarnas rättighet till rekreation i Lindesbergs kommun 38/2013 Information om löneöversyn /2013 Informationsärenden vid beredande kommunstyrelsen 18 februari /2013 Meddelanden 41/2013 Anmälan av delegationsbeslut

3 3 KS 22 Dnr. 2013/39 Medlemskap i Kompetenscentrum för Energetiska Material (KCEM) Ärendet återremitteras till Näringsliv och utveckling för att bjuda in representanter från KCEM till beredande kommunstyrelsen i mars 2013 för att informera om verksamheten. Kompetenscentrum för Energetiska Material (KCEM) ägs av den ideella organisationen Intresseföreningen för Kompetenscentrum Energetiska Material. Energetiska material har många användningsområden i det moderna samhället. Vanligast är explosiva ämnen och explosiva varor. Stora civila användare av energetiska material är gruvindustrin, bilindustrin och den kemiska industrin. Föreningens viktigaste uppgift är att säkerställa kompetensutvecklingen inom explosivvarusektorn i Sverige och övriga nordiska länder genom framförallt att tillhandahålla utbildningar och stödja forskning. KCEM behöver stärka sin ekonomi och erbjuder Lindesbergs kommun att stödja deras aktiviteter genom ett medlemskap. Arbetsmarknadsförvaltningen Masugnen har tidigare varit medlem i KCEM, där det funnits en stark koppling till KY-utbildningen mot explosivvaruområdet. Denna utbildning har nu flyttats till Karlskoga, men det finns fortsatt en stark koppling mellan KCEM och det lokala näringslivet, till exempel Nammo LIAB och Björnax. Näringslivschef Peter Bring föreslår att Lindesbergs kommun fortsatt är medlem i KCEM till en kostnad på kronor per år. Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) föreslog att ärendet återremitteras till Näringsliv och utveckling för att bjuda in representanter från KCEM till beredande kommunstyrelsen i mars 2013 för att informera om verksamheten. Inger Griberg (MP) föreslog bifall till Irja Gustavssons (S) förslag. sgång Ordförande tog upp förslaget om återremiss och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt Irja Gustavssons (S) återremissförslag. Meddelas för åtgärd: Näringsliv och utveckling

4 4 KS 23 Dnr. 2012/344 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Lindesbergs kommun avvaktar med tecknande av Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare tills bostadsbeståndet i kommunen gör ett mottagande möjligt. Överenskommelse mellan Länsstyrelsen Örebro län och Lindesbergs kommun från 1 januari 2013 till 31 december 2013 om mottagning av vissa nyanlända invandrare. Den nu gällande överenskommelsen undertecknades av Lindesbergs kommun i november 1998 och gäller fram till den 31 december Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2012 att återremittera ärendet till kommunchefen för utredning av konsekvenser av flyktingmottagande och anhöriginvandring till kommunstyrelsen i januari Meddelas för kännedom: Länsstyrelsen i Örebro län Arbetsmarknadsförvaltningen

5 5 KS 24 Dnr. 2013/33 Upphandlingsstrategi och riktlinje för hållbar upphandling 1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Upphandlingsstrategi daterad den 4 februari 2013 antas att gälla från och med den 1 maj Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinje för hållbar upphandling daterad den 4 februari 2013 under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt punkt Uppföljningen ska återkopplas till kommunstyrelsen i årsredovisningen för år Den nu gällande upphandlingsstrategin för Lindesbergs kommun som antogs 1992 är föråldrad och behöver uppdateras. Förutsättningarna för upphandlingar i Lindesbergs kommun är annorlunda idag än då den förra strategin antogs. Idag görs de större upphandlingarna antingen tillsammans med övriga kommuner i länet eller i samarbete med staten genom SKI (tidigare SKL Kommentus). Upphandlare Magnus Nordkvist har tagit fram två dokument, där upphandlingsstrategin är det överordnade dokumentet. I detta är den sociala ekonomin nu med, vilket är helt nytt. Förslaget till ny skrivning är framtaget för att harmoniera med Örebros upphandlingsstrategi då många upphandlingar görs tillsammans med dem. Strategin ska antas av kommunfullmäktige. I riktlinje för hållbar upphandling är roller och ansvar koordinerade med den nya delegationsordningen för kommunstyrelsen. Riktlinjen ska antas av kommunstyrelsen. Protokollsanteckning Ulf Axelsson (V) vill föra till protokollet att han förespråkar ett förtydligande i riktlinje för hållbar upphandling under punkt 4.5 att kollektivavtal alltid ska efterfrågas. Meddelas för åtgärd: Upphandlaren

6 6 KS 25 Dnr. 2013/30 Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) kvalitetsuppföljning 2012 Populärversionen av Lindesbergs kommuns kvalitet i korthet 2012 remitteras till samtliga nämnder, kommunala bolag samt Bergslagens kommunalteknik för yttrande och förslag till åtgärder senast till den 30 april Invånarna i kommunen förväntar sig att den kommunala verksamheten ska drivas med god kvalitet och med ett effektivt resursutnyttjande. Därför behövs en väl fungerande verksamhetsuppföljning för att kommunens olika ledningsorgan ska kunna styra och analysera verksamheten. Syftet med projektet Kommunens kvalitet i korthet är att stärka den kommunala ledningen, såväl förtroendevalda som ledande tjänstemän, i deras skyldighet att utveckla styrningen och uppföljningen av verksamheten. Kommunens kvalitet i korthet är ett verktyg för att ta fram information som ger den förtroendevalde en god kännedom om kommunens kvalitet i förhållande till sig själv över tid och i jämförelse med andra kommuner. De områden som projektet berör är: Kommunens tillgänglighet Trygghetsaspekter i kommunen Din delaktighet och kommunens information Kommunens kostnadseffektivitet Kommunen som samhällsbyggare Projektet påbörjades under våren 2010 och pågår tills vidare. Kvalitetsuppföljningen för 2012 är klar och en populärversion för Lindesbergs kommun har utarbetats. Planerare Ingemar Wegfors föreslår i en tjänsteskrivelse att kommunstyrelsen remitterar populärversionen av Lindesbergs kommuns kvalitet i korthet 2012 till berörda nämnder för yttrande och förslag till åtgärder till beredande kommunstyrelsen i maj Meddelas för åtgärd: Samtliga nämnder, kommunala bolag och Bergslagens kommunalteknik

7 7 KS 26 Dnr. 2012/346 Förfrågan från Mälarens vattenvårdsförbund om medfinansiering i "Mälaren - en sjö för miljoner" 1. Lindesbergs kommun avstår från medfinansiering av projekt "Mälaren - en sjö för miljoner". 2. Bergslagens miljö- och byggnämnd och Bergslagens kommunalteknik får i uppdrag att ta fram förslag till vattenplanering till oktober Mälarens vattenvårdsförbund vill genom projektet Mälaren en sjö för miljoner erbjuda stöd till alla kommuner i Mälarens avrinningsområde i arbetet med att säkra vattenresurserna och förbättra vattenkvaliteten i Mälaren. Syftet med projektet är att det ska underlätta och påskynda kommunernas åtgärdsarbete för att säkra vattenresurserna i Mälaren. Målet med projektet är att skapa en plattform och ett nätverk för kommunerna samt att öka åtgärdstakten jämfört med dagens. Mälarens vattenvårdsförbund vill senast den 22 mars 2013 veta hur kommunen ställer sig till medfinansiering i projektet med en krona per invånare under år 2013 och Ärendet har remitterats till Bergslagens kommunalteknik och Bergslagens miljö- och byggnämnd för yttrande senast till den 18 februari Båda remissinstanserna har föreslagit att kommunstyrelsen avstår från medfinansiering av projektet med hänvisning till att kommunen är medlem i Arbogaåns vattenförbund som i sin tur är medlem i Mälarens vattenvårdsförbund. Kommunen kommer på det sättet bli representerat i projektet. Ledamöternas förslag till beslut Inger Griberg (MP) föreslog att kommunen ska medfinansera projektet. Ulf Axelsson (V) föreslog bifall till Inger Gribergs (MP) förslag. Irja Gustavsson (S) föreslog bifall till remissinstansernas förslag att avstå från medfinansiering av projektet. Hon föreslog även som tillägg att Bergslagens miljö- och byggnämnd och Bergslagens kommunalteknik får i uppdrag att ta fram förslag till vattenplanering till oktober 2013.

8 8 sgång Ordförande ställde först Irja Gustavssons (S) förslag om att avstå från medfinansiering mot Inger Gribergs (MP) förslag att tillstyrka medfinansiering och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt Irja Gustavssons (S) förslag. Ordförande tog därefter upp Irja Gustavssons (S) tilläggsförslag och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt tilläggsförslaget. Reservation Inger Griberg (MP) och Ulf Axelsson (V) reserverade sig mot beslutet till förmån för Inger Gribergs (MP) förslag. Meddelas för åtgärd: Bergslagens kommunalteknik Bergslagens miljö- och byggnämnd Meddelas för kännedom: Mälardalens vattenvårdsförbund

9 9 KS 27 Dnr. 2013/8 Förslag till markanvisning och exploateringsavtal Ärendet utgår.

10 10 KS 28 Dnr. 2013/25 Nominering av ledamöter med mera till Intresseföreningen Bergslaget 2013 Jonas Kleber (C) nomineras till ledamot i Intresseföreningen Bergslagets styrelse Intresseföreningen Bergslaget inkom den 29 januari 2013 med erbjudande till kommunen att nominera ledamot/ledamöter till föreningens styrelse, samt revisorer. Valberedningen ser gärna att en ledamot från vardera könet nomineras till styrelsen och att nominerade ledamöter ingår i kommunstyrelsen i sin kommun. För år 2012 nominerades Jonas Kleber (C) till ledamot i styrelsen och han blev vald till ersättare av Intresseföreningen Bergslagets styrelse. Meddelas för kännedom: Intresseföreningen Bergslaget

11 11 KS 29 Dnr. 2013/27 Begäran från Fellingsbro Rotaryklubb om upprustning av Ekbackens bad i Fellingsbro Ärendet återremitteras till kommunchefen för att finna en lösning på förslaget samt klargöra vad de totala kostnaderna för en upprustning av badet vid Ekbackens skola skulle bli för barn- och utbildningsnämnden. Där ska till exempel den befintliga hyreskostnaden, samt vad det kostar idag att istället skjutsa elever till Lindesberg beaktas. Fellingsbro Rotaryklubb har inkommit med en begäran om att badbassäng, duschar och ventilation vid Ekbackens skola i Fellingsbro ska rustas upp. Johan Andersson (C) ställde i slutet av förra året en interpellation om badet vid Ekbackens skola till kommunstyrelsens ordförande, vilken besvarades i december Kommunchef Christer Lenke redogör i en tjänsteskrivelse för de uppgifter som togs fram till det svaret. Där framgår bland annat att en renovering av badet skulle kosta kronor exklusive moms. Kommunchefen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att det inte är aktuellt med en upprustning av Ekbackens bad i Fellingsbro, då det inte ryms inom befintliga budgetramar. Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) föreslog att ärendet återremitteras till kommunchefen för att finna en lösning på förslaget samt klargöra vad de totala kostnaderna för en upprustning av badet vid Ekbackens skola skulle bli för barn- och utbildningsnämnden. Där ska till exempel den befintliga hyreskostnaden, samt vad det kostar idag att istället skjutsa elever till Lindesberg beaktas. sgång Ordförande tog först upp förslaget om återremiss och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt Irja Gustavssons (S) återremissförslag. Meddelas för åtgärd: Kommunchefen Meddelas för kännedom: Fellingsbro Rotaryklubb

12 12 KS 30 Dnr. 2013/29 Riktlinjer från socialförvaltningen för matkostnader inom avdelningen för Funktionsstöd Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: 1. Riktlinjer för matkostnader för boenden inom avdelning för funktionsstöd daterad den 27 december 2012 antas att gälla från och med den 1 maj Kostnaden justeras årligen enligt konsumentprisindex (KPI) med start år Kommunfullmäktige delegerar till socialnämnden att justera matkostnaden enligt KPI. Under år 2012 har en översyn av matkostnader på grupp- och serviceboenden inom avdelningen för funktionsstöd genomförts, då det framkommit att det skiljer mellan de enskilda grupp- och servicebostäderna vilken avgift som tas ut. Utifrån översynen har ett förslag till riktlinje för matkostnader tagits fram. För den enskilde innebär det att personen betalar samma avgift oavsett vilket boende han eller hon bor på. Vid flytt mellan boenden sker ingen förändring i kostavgiften. Även den administrativa hanteringen minskar. Socialnämnden har den 23 januari 2013 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinjen för matkostnader för boenden inom avdelningen för funktionsstöd. Nämnden föreslår även att kommunfullmäktige delegerar till socialnämnden att årligen justera kostnaden i enlighet med konsumentprisindex.

13 13 KS 31 Dnr. 2013/34 Skrivelse från Revisorerna om arvoden till suppleanter i de kommunala bolagen 1. Kommunchefens yttrande daterat den 8 februari 2013 lämnas som kommunstyrelsens svar till revisorerna i Lindesbergs kommun. 2. Revisorernas synpunkter kommer att beaktas i den kommande översynen av suppleanternas roll i de kommunala bolagen inför nästa mandatperiod. Revisorerna i Lindesbergs kommun har inkommit med en skrivelse om arvoden till suppleanter i de kommunala bolagen. Revisorerna anser att suppleanternas roll i styrelsen är oklar och det framgår inte av bolagsordning, arbetsordning, ägardirektiv eller annan handling vilka rättigheter och skyldigheter de har. För detta uppdrag har de ett årsarvode på mellan kr till kr. Det finns totalt 52 suppleanter i kommunens bolag som får ett arvode på sammanlagt kronor årligen. Revisorerna anser att kommunstyrelsen antingen bör fatta beslut om att ta bort samtliga suppleanter, eller skapa tydliga regler för när suppleanter träder in för ordinarie ledamot. I arbetsordningarna för bolagen framgår att styrelsesuppleanter har rätt att närvara och yttra sig vid styrelsesammanträden. Om suppleant begär det ska hon eller han tillställas beslutsunderlag och skriftlig information i samma utsträckning som ledamot. Styrelsesuppleant kallas inte in för tjänstgöring vid ordinarie ledamots frånvaro om frånvaron inte bedöms bli långvarig eller permanent. Suppleant ska erinras om sin tystnads- och lojalitetsplikt gentemot bolaget. Kommunchef Christer Lenke föreslår i en tjänsteskrivelse att revisorernas synpunkter kommer att beaktas i den kommande översynen av suppleanternas roll i de kommunala bolagen inför nästa mandatperiod. Meddelas för kännedom: Revisorerna i Lindesbergs kommun

14 14 KS 32 Dnr. 2013/38 Förfrågan från Finnskogarna om medlemskap i Finnskogarna Ekonomisk Förening 1. Lindesbergs kommun är stödmedlem i Finnskogarna Ekonomisk Förening under år Avgiften på kronor betalas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Finnskogarna.com är ett EU-projekt som pågått , men beviljats förlängning till den 30 april Projektet har som syfte att utveckla turism baserad på finnskogskulturen och har som mål att erbjuda attraktiva produkter och paket av hög kvalitet inom områdena Gävleborg, Dalarna och norra Örebro län, samt Torsby och Filipstads kommuner i Värmland. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott beslutade den 10 augusti 2009 att Lindesbergs kommun deltar i projekt finnskogarna.com med kronor fördelat på tre år, Ca 35 företag och föreningar kommer nu att ta över EU-projektet finnskogarna.com. Finnskogarna Ekonomisk förening erbjuder Lindesbergs kommun att bli stödmedlem för år 2013 till en avgift av kronor. Medlemsavgifter och stöd ska bilda underlag för fortsatt arbete med marknadsföring, nätverksbygge och utveckling av varumärket Finnskogarna. Mer information om finns att läsa på Styrgruppen för finskt förvaltningsområde har yttrat sig i ärendet. Gruppen anser att det finns ett mervärde i att vara stödmedlem i Finnskogarna Ekonomisk förening. Finnskogarna är en viktig del av sverigefinnarnas och Sveriges historia. Det finns även delar av finnskogarna i de norra delarna av Lindesbergs kommun. Styrgruppen föreslår därför kommunstyrelsen att vara medlem i Finnskogarna Ekonomisk förening. Ledamöternas förslag till beslut Sven-Ove Karlsson (SD) föreslog bifall till styrgruppen för finskt förvaltningsområdes förslag om medlemskap i Finnskogarna Ekonomisk förening. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Meddelas för kännedom: Finnskogarna Ekonomisk Förening

15 15 KS 33 Dnr. 2013/40 Ändring av bemyndigande att teckna bank- och plusgiroräkningar 1. Från och med 26 februari 2013 upphävs kommunstyrelsens beslut den 29 maj , om bemyndigande att teckna kommunens bank- och plusgiroräkningar. 2. Det bemyndigas kommunstyrelsens ordförande Anders Ceder, eller kommunstyrelsens vice ordförande Irja Gustavsson, kommunchef Christer Lenke, eller ekonomichef Gunilla Sandgren, ekonom Kerstin Rogemyr och kommunsekreterare Malin Sjöberg, två i förening eller en av dessa med kontrasignation av ekonom Anette Persson, ekonom Catrin Hellquist, ekonomiassistent Anne Wendelstam eller ekonomiassistent Marie Karlsson att tills vidare teckna kommunens firma för bank- och plusgiroräkningar m.m. På grund av personalförändringar reviderar kommunstyrelsen sitt tidigare beslut om rätt att teckna kommunens firma för bank- och plusgiroräkningar m.m. Meddelas: De berörda

16 16 KS 34 Dnr. 2013/41 Deltagande i Earth Hour 23 mars 2013 Lindesbergs kommun uppmuntrar kommunens egna medarbetare och invånare att delta i manifestationen Earth Hour den 23 mars Klockan 20:30 21:30 lördagen den 23 mars 2013 genomförs världens största miljömanifestation, Earth Hour. Manifestationen består i att människor släcker belysningen under en timme, vilket blir en symbolhandling för ett minskat energiutnyttjande globalt och därmed en minskning av växthusgaser. Årets tema är Jag lovar om du/ni lovar, det vill säga utmaningar som enskilda personer, företag eller hela städer kan skapa och rikta mot andra. Världsnaturfonden samordnar Earth Hour i Sverige. Kommunstyrelsen beslutade år 2010, 2011 och 2012 att Lindesbergs kommun ska uppmuntra kommunens egna medarbetare samt invånarna att delta i manifestationen Earth Hour. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Samtliga förvaltningar

17 17 KS 35 Dnr. 2013/43 Utvärdering av kommunstyrelsens delegationsordning 1. Visstidsanställningar kortare än sex månader betraktas som verkställighetsbeslut och anmäls därmed inte till kommunstyrelsen. Punkt 6.4, samt punkt 8 i delegationsordningen justeras som en följd av detta. 2. Det ska ske en årlig översyn av kommunstyrelsens delegationsordning med start i november Det förtydligas i inledningen till delegationsordningen att den som utses till tillförordnad kommunchef, respektive förvaltningschef även har rätt att fatta delegationsbeslut. Kommunstyrelsen antog en ny delegationsordning i oktober 2012 som gäller från 1 november Kommunstyrelsen beslutade samtidigt att delegationsordningen ska utvärderas i februari Kommunsekreterare Malin Sjöberg har i en tjänsteskrivelse redogjort för erfarenheter från en revision av kommunstyrelsens delegationsordning i en annan kommun, samt gjort en kortare utvärdering av delegationsordningen. Följande slutsatser har dragits av detta: Visstidsanställningar kortare än sex månader bör betraktas som verkställighetsbeslut och därmed inte anmälas till kommunstyrelsen. En årlig översyn av delegationsordningen bör ske med start hösten Det bör övervägas att göra om tjänstemannadelegationen så att den tjänsteman som faktiskt tar beslutet har delegationen, samt att det finns en ersättare utsedd. Detta för att öka tydligheten och minska sårbarheten. Meddelas för åtgärd: Kanslienheten

18 18 KS 36 Dnr. 2012/252 Motion från John Omoomian (S) om att upprätta en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Socialnämnden får i uppdrag att tillsammans med nätverket för kvinnofrid i kommunen och i samråd med barn- och utbildningsnämnden, komplettera nuvarande handlingsprogram för kvinnofrid med en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck i enlighet med socialnämndens yttrande från den 23 januari Arbetsprocessen ska leda fram till ett underlag som kan behandlas politiskt under hösten John Omoomian (S) har den 29 augusti 2012 lämnat in en motion om att upprätta en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Han föreslår att socialnämnden får i uppdrag att arbeta fram en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck, där inriktningen ska vara kompetens inom området, förebyggande arbete och tydlig ansvarsfördelning mellan olika aktörer. Kommunfullmäktige beslutade den 18 september att remittera motionen till kommunstyrelsen. Motionen remitterades till socialnämnden för yttrande. Socialnämnden beslutade den 23 januari 2013 att anta yttrandet från avdelningen för individ och familj och överlämna det till kommunfullmäktige. Förslaget i yttrandet är att socialnämnden får i uppdrag att tillsammans med nätverket för kvinnofrid i kommunen och i samråd med barn- och utbildningsnämnden, komplettera nuvarande handlingsprogram för kvinnofrid med en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Arbetsprocessen ska leda fram till ett underlag som kan behandlas politiskt under hösten 2013.

19 19 KS 37 Dnr. 2012/269 Motion från Anniette Lindvall (M) om medborgarnas rättighet till rekreation i Lindesbergs kommun Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med yttrandet från Energikällan Linde AB daterat den 21 januari Synpunkten om avsaknad av duschdraperier i omklädningsrummen överlämnas till styrelsen i Energikällan Linde AB. Anniette Lindvall (M) har lämnat in en motion med förslag till hur badhuset Energikällan kan förbättras. Hon föreslår att följande ska ordnas: Avskildhet vid duschning. Möjlighet att köpa tvål. Möjlighet att hyra handduk. Kommunfullmäktige beslutade den 16 oktober 2012 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Motionen remitterades till Energikällan Linde AB för yttrande. Åsa Jönsson-Carlsson, VD för Energikällan Linde AB skriver i ett yttrande att det finns möjlighet att köpa tvål, schampo, balsam, kam/hårborste, badshorts, baddräkter, badblöjor m.m. på badhuset Energikällan. De hyr även ut handdukar. Det finns duschdraperier i duscharna på relaxavdelningen, men man har i dagsläget valt att inte ha några draperier för duscharna i omklädningsrummen. Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) föreslog att: Motionen besvaras med yttrandet från Energikällan Linde AB daterat den 21 januari Synpunkten om avsaknad av duschdraperier i omklädningsrummen överlämnas till styrelsen i Energikällan Linde AB. sgång Ordförande tog upp Irja Gustavssons (S) förslag och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt förslaget.

20 20 KS 38 Information om löneöversyn 2012 Personalchef Carina Fyrpihl informerade om utfallet av löneöversyn Bland annat redogjorde hon för hur löneprocessen ser ut i kommunen, samt lönestatistik för olika yrkesgrupper.

21 21 Ks 39 Informationsärenden vid beredande kommunstyrelsen 18 februari 2013 Information om kommunens bokslut 2012 Ekonomichef Gunilla Sandgren informerade om kommunens preliminära bokslut för Resultatet visar på ett överskott på 37 miljoner kronor, vilket främst beror på en återbetalning från AFA Försäkring för tidigare utbetalda premier. Resultatet för nämnderna visar på ett underskott med sammanlagt 27 miljoner kronor. Information om projekt om samordnad varudistribution i Örebro län Miljöberedningen inkom den 9 maj 2011 med en skrivelse där det framgår att Örebro kommun planerar ett projekt om samordnad varudistribution. Planer finns att anställa en projektledare och tillsätta en styrgrupp. Miljöberedningen föreslår att Lindesbergs kommun deltar i projektet om samordnad varudistribution, samt att en kartläggning av nuvarande transporter i kommunen görs. Kommunchef Christer Lenke informerade kommunstyrelsen om att projektet startats i Örebro och att han bett upphandlingschef Leif Ekström att planerare Ingemar Wegfors får delta i gruppen.

22 22 KS 40 Meddelanden Kommunstyrelsen har tagit del av bifogade meddelanden. Meddelanden till kommunstyrelsen enligt bifogad förteckning.

23 23 KS 41 Anmälan av delegationsbeslut Informationen om delegationsbeslut läggs till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut enligt bifogad förteckning.

24 1 - Allmänna frågor 1.3 Remittering av ärenden inom kommunen Ärendet Begäran från Fellingsbro Rotaryklubb om asfaltering och avskärmning vid återvinningsstationen i Fellingsbro remitterades till Bergslagens kommunalteknik för yttrande till den 30 april 2013 Ärendet Riktlinjer för sociala medier remitteratdes till samtliga nämnder för yttrande till den 30 april / Kommunsekreterare 2013/ Kommunsekreterare 5 Personalfrågor - kommunövergripande 5.1 Rätt att med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor om förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess medarbetare Lokalt samverkansavtal för Lindesbergs kommun 2013 Hnr p Kommunchef/personalchef 5.5 Rätt att besluta om antagande av kollektivavtal, principöverenskommelser och motsvarande enligt rekommendationer från Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) arbetsgivarpolitiska avdelning Anta bestämmelserna enligt BUI 12 - Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning. Cirkulär 12:76 från SKL Kommunchef/ personalchef 5.10 Rätt att utse ersättare för förvaltningschef vid semester Tjänsteförrättande personalchef februari 2013 Maria Elisson-Lund, februari Karin Bergström-Ingvarsson Personalchef

25 Kapitel Rubrik Dnr Datum Delegat/vidaredelegat 5.11 Rätt att utse ersättare för förvaltningschef vid frånvaro (ej semester) Utse rektor Catrine Pernros Eriksson, som ersättare vid föräldraledighet. Måndagar feb-juni Ersätter förvaltningschef Henrik Arenvang vid Arbetsmarknadsförvaltningen Förvaltningschef Arbetsmarknadsförvaltningen 6 Personalfrågor kommunkontoret och stabsfunktionerna under kommunchefen 6.4 Rätt att besluta om anställning eller uppsägning inklusive lönesättning för medarbetare, exklusive kommunchefen och förvaltningschefer Anställningsavtal, IT-Tekniker, tidsbegränsad Viktor Lindkvist enligt denna punkt i ärenden som rör måltidsenheten vidaredelegeras till kostchefen Redovisning av 13 stycken anställningsavtal för personal inom måltidsenheten för perioden i pärm på kommunstyrelsen Förvaltningschef, kommunkontoret Förvaltningschef, kommunkontoret Förvaltningschef kommunkontoret/kostch ef 25