KALLELSE TILL UTSKOTTET FÖR STÖD OCH STRATEGI

Transkript

1 KALLELSE TILL UTSKOTTET FÖR STÖD OCH STRATEGI Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med utskottet för stöd och strategi, måndagen den 2 mars 2015 kl i Leja, kommunhuset Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. Bengt Storbacka Ordförande Helena Randefelt Sekreterare Ledamöter Bengt Storbacka (S) ordförande John Omoomian (S) Margareta Ahlm (S) Susanne Karlsson (C) 1:e vice ordförande Anniette Lindvall (M) Bengt Evertsson (MP) Mats Seijboldt (SD) Ersättare Irja Gustavsson (S) Daniel Andersson (S) Linda Andersson (S) Christina Pettersson (C) Lillemor Bodman (M) Göran Gustavsson (FP) Per Söderlund (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Dnr Föredragande Tid 1. Val av justerare Förslag till justerare: Susanne Karlsson (C) med Lillemor Bodman (M) som ersättare Justering sker på kommunsekreterarens rum fredag den 6 mars klockan Utskottets uppdrag Gunilla Sandgren 3. Information om kommunledningskontorets verksamheter Personalenheten Ekonomienheten Kanslienheten Carina Fyrpihl Maria Elisson Lund Kerstin Rogemyr Anna Nilsson 9.00

2 Kostenheten IT/teleenheten Carita Prim Anders Widegren 4. Samordning av strategiska områden Malin Sjöberg Indikatorer till mål för kommunledningskontoret Malin Sjöberg

3

4 5. Indikatorer till mål för kommunledningskontoret Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog Vision 2025, Utvecklingsstrategi i maj I kommunens styrmodell framgår att kommunstyrelsen ska fördela kommunfullmäktiges inriktningsmål till nämnderna och kommunkoncernen, vilket kommunstyrelsen gjorde i augusti Med anledning av att kommunen fick en ny politisk organisation från 1 januari 2015, togs förslag till ny fördelning av inriktningsmål fram, vilken godkändes av kommunchefens ledningsgrupp. Kommunchefen och kommunstrategen inkom med en tjänsteskrivelse den 3 november 2014, där de föreslår att förslag till fördelning av kommunfullmäktiges inriktningsmål till nämnder, kommunstyrelsens utskott och bolagskoncernen enligt förslaget daterat den 24 september godkänns. Kommunstyrelsen beslutade den 25 november 2014 att godkänna förslaget till fördelning av kommunfullmäktiges inriktningsmål. Kommunledningskontoret inkom den 26 januari 2015 med förslag till nämndmål och indikatorer på nämndmålen för kommunstyrelsen och Bergslagens miljö- och byggnämnd. Kommunstyrelsen beslutade den 27 januari att anta nämndmålen för kommunstyrelsen, tillsammans med indikatorerna för nämndmålen, enligt kommunledningskontorets förslag daterad den 26 januari De indikatorer som saknas ska redovisas för kommunstyrelsen i april. Kommunstrategen inkom den 24 februari 2015 med förslag till indikatorer som utskottet för stöd och strategi ska ta ställning till innan kommunstyrelsens sammanträde i april Nämndmålet kostnadseffektivisera processer i kombination med kvalitetssäkring inom stödjande administration saknade tidigare indikatorer, men har kompletterats med fyra. De fyra nya indikatorerna är; Sida 6 av 7

5 Ett nytt ärendehanteringssystem ska tas i bruk under 2015 och hela kanslienheten ska introduceras i programmet för att kostnadseffektivisera processer och möjliggöra för en ökad digitalisering. Fem leverantörer med stor volym av fakturor ska anslutas till e-faktura under år En gemensam telefonilösning för kommunerna i norra Örebro län ska vara införd under år 2015 som leder till en lägre kostnad för verksamheten och bättre kvalitet för medborgarna. Självservice ska för månadsavlönade uppgå till 100 procent år Handlingar Indikatorer stöd och strategi.pdf (inkluderad nedan) Sida 7 av 7

6 Planering (Kommunstyrelse) Målområden Inriktningsmål Nämndens mål Indikatorer Kommunal ekonomi, organisation och näringsliv Kommunal ekonomi i balans och effektivt resursutnyttjande. Medarbetarna upplever goda arbetsmiljöförhållanden Sjukfrånvaron för medarbetarna överstiger inte fem procent. År 2016 ska resultatet i medarbetarundersökningens fråga om uppföljning och utvärdering av mål vara 4 av 5 Kostnadseffektivisera processer i kombination med kvalitetssäkring inom stödjande administration Ett nytt ärendehanteringssystemet ska tas i bruk under 2015 och hela kanslienheten ska introduceras i programmet för att kostnadseffektivisera processer och möjliggöra för en ökad digitalisering. Fem leverantörer med stor volym av fakturor ska anslutas till e-faktura under år En gemesam telefonilösning för Kommunerna i norra Örenro län ska vara införd under år 2015 som leder till en lägre kostnad för verksamheten och bättre kvalitet för medborgarna. Självservice ska för månadsavlönade uppgå till 100 procent under år Alla enheter arbetar för en budget i balans Medborgarna upplever bra service med kvalité. Möjligheten för medborgarna att nå kommunens medarbetare via telefon för att få svar på en enkel fråga ska öka. År 2014 ska andelen lyckade kontakter med kommunen via telefon få direkt svar på en enkel fråga vara 75 procent. Kommunen ska nå målen i den nationella ITstrategin Minst 90 procent av invånarna ska ha tillgång till fiberanslutning år Tillväxtförvaltningen underlättar kommuninvånarnas kontakter med våra verksamheter genom tydlighet och tillgänglighet Lindesbergs kommun underlättar för nya och Arbetet med att främja entreprenörskap, befintliga företag, främjar nya idéer och nyföretagande och innovationer för nya - och uppfinningar. befintliga företag ska leda till att fler genom stöd sida 1 av 4 ( )

7 Planering (Kommunstyrelse) Målområden Inriktningsmål Nämndens mål Indikatorer och rådgivning ser möjligheten att främja nya idéer och uppfinningar pröva och utveckla sina idéer Lindesbergs kommun är attraktiv för invånare, turister och andra besökare. Vi ska vara aktiva i samarbetet inom ramen för Tursam och bidra till att föreningens mål uppnås Tillsammans med idrotten skapa bättre förutsättningar för de som besöker vår kommun i samband med matcher och turneringar får möjlighet till fler upplevelser Attraktivitet och infrastruktur Attraktiva boendealternativ som passar alla grupper finns både i stad och på landsbygd. Lindesbergs kommun ska vara en attraktiv kommun att bo i med tillgång till både villatomter och olika lägenhetsalernativ Lediga och attraktiva tomter för boende, handel och industri finns tillgängliga i hela kommunen. Lindesbergs kommun ska vara en attraktiv kommun att verka i med god tillgång till etableringsbar mark i bra lägen Pendlingsmöjligheter som stödjer och främjar tillväxt finns. Verka för goda pendlingsmöjligheter till de viktigaste orterna inom vårt arbetsmarknadsområde Demokrati, integration och internationella kontakter Kommuninvånarna har möjlighet att påverka sin tillvaro. Kommunens kommunikation och dialog med medborgarna ska öka. År 2015 ska resultatet i hur väl kommunen möjliggör för medborgarna att delta i kommunens utveckling öka från 57 procent till 67 procent Lindesbergs kommun har en etnisk och kulturell mångfald där alla människor är en aktiv del av det lokala samhället. Vi ser till alla människors lika värde och bemöter varandra med lyhördhet och respek Lindesbergs kommun är aktiv och en viktig del i det nationella och globala samhället. Vi deltar aktivt och gör oss synliga i olika samarbeten regionalt -, nationellt och internationellt Trygg social utveckling och livslångt lärande Lindesbergs kommun verkar aktivt för att minska ungdomsarbetslösheten. Varje enhet inom kommunledningskontoret tar emot en person per år som praktikant, studerande eller arbetslös Varje enhet inom kommunledningskontoret tar emot en person per år som praktikant, studerande eller arbetslös. sida 2 av 4 ( )

8 Planering (Kommunstyrelse) Målområden Inriktningsmål Nämndens mål Indikatorer Alla deltagare i arbetsmarknadsåtgärder ges förutsättningar att gå vidare till studier eller arbete Invånare har möjlighet till kompetensutveckling som ökar individens möjligheter på arbetsmarknaden. Vi utvecklar kontinuerligt pedagogik och studiesätt för att öka den individuella undervisning och samverkar med arbetsinriktade insatser för att möjliggöra för deltagare att snabbare komma till egenförsörjning Kommuninvånarna har en hög utbildningsnivå. Alla studerande ges förutsättningar att efter genomförd utbildning få arbete eller gå vidare till studier på högre nivå Miljö och folkhälsa Lindesbergs kommun är ett föredöme i planering och förverkligande av det hållbara samhället. Genomsnittlig sysselsättningsgrad bland kommunens samtliga kvinnliga medarbetare har ökat från 89,8 procent år 2013 till 91 procent Sysselsättningsgraden bland kommunens samtliga kvinnliga medarbetare ska öka från 89,8 procent till 91 procent. Lindesbergs kommun är ett föredöme i planering och förverkligande av det hållbara samhället. 25 procent av kommunens inköpta livsmedel ska vara ekologiskt år Vi ska medvetandegöra perspektivet det hållbara samhället i våra verksamheter Kultur och föreningsliv Lindesbergs kommun har ett brett, levande och aktivt kultur- och föreningsliv för alla. Allmänkulturen verkar för att skapa och stärka ett brett kulturliv för alla. Där ingår kulturarrangemang och stimulans till eget skapande. Museiverksamheten och arkivet ska bevara,vårda och göra vår kulturhistoria tillänglig Biblioteken är en mötesplats för alla, läsfrämjande arbete, det demokratiska samhällets utveckling, upplevelser, kunskapsförmedling och folkbildning står i fokus. Finansiella mål Oförändrad skattesats under planeringsperioden Investeringar skall finansieras med egna medel sida 3 av 4 ( )

9 Planering (Kommunstyrelse) Målområden Inriktningsmål Nämndens mål Indikatorer och skall inte överstiga 15 Mnkr sida 4 av 4 ( )