Valnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

Transkript

1 Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: Måndagen den 27 augusti 2018 kl Plats: Furen, Centralplan 1, Alvesta kommun Ledamöter Per Ribacke (S), ordförande Thomas Johnsson (M), vice ordförande Rose-Marie Larsson (S) Thomas Haraldsson (C) Jan-Erik Svensson (AA) Ersättare Gunnel Nordahl (S) Mikael Johansson (M) Cristina Haraldsson (C) Stig Jacobsson (L) Birgit Andersson (MP) Om du inte kan närvara kalla ersättare samt meddela förändringen genom att kontakta ditt parti samt kommunsekreteraren på therese.lofqvist@alvesta.se eller

2 Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum Förteckning över valnämndens ärenden den 27 augusti Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Information om annonsering 6. Information/allmänna frågor om valet Information om valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) 8. Redovisning av fattade delegationsbeslut Beslut om utökad fullmakt att kvittera ut värdehandlingar från Postnord Beslut om val av dataskyddsombud för valnämnden Beslut om förordning av ordförande, vice ordförande samt röstmottagare i valdistrikt samt röstningslokal 9. Övriga ärenden

3 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) VN Fastställande av dagordning 3 Redogörelse Ordföranden frågar valnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Information om annonsering 6. Information/allmänna frågor om valet Information om valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) 8. Redovisning av fattade delegationsbeslut Beslut om utökad fullmakt att kvittera ut värdehandlingar från PostNord Beslut om val av dataskyddsombud för valnämnden Beslut om förordnande av röstmottagare i vallokal, röstningslokal samt förordnande av ordförande och vice ordförande i valdistrikt 9. Övriga ärenden Förslag till beslut beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) VN Information från ordföranden 4 Redogörelse Ordföranden informerar valnämnden om aktuella frågor/ärenden i kommunen. Förslag till beslut noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) VN Information om annonsering 5 Redogörelse s sekreterare informerar valnämnden om annonseringen och informationskanalerna inför valet Förslag till beslut noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

6 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) VN Information/allmänna frågor om valet Redogörelse s ledamöter har möjlighet att ställa frågor om valorganisationen samt allmänna frågor avseende de allmänna valen. Förslag till beslut noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

7 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) VN Information om valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) 7 Redogörelse informeras om vad den preliminära rösträkningen innebär och vad som är valnämndens uppgift och ansvar. Förslag till beslut noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

8 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) VN Redovisning av fattade delegationsbeslut 8 Redogörelse Enligt kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till en delegat. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Beslut som fattas på delegation ska redovisas till nämnden. Sedan valnämndens senaste sammanträde har det fattats tre delegationsbeslut inom valnämndens verksamhetsområde. Ansvarig för den administrativa funktionen har fattat följande beslut: 1. Delegationsbeslut : Beslut om förordning av ordförande, vice ordförande samt röstmottagare i vallokal samt röstningslokal 2. Delegationsbeslut : Beslut om reviderad fullmakt att kvittera ut värdehandlingar från Postnord s ordförande har fattat följande beslut: 1. Delegationsbeslut : Beslut om val av dataskyddsombud för valnämnden Förslag till beslut godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande

9 DELEGATIONSBESLUT DATUM BESLUT NR 3/2018 BESLUTANDE Therese Löfqvist, ansvarig för den administrativa funktionen BESLUT OM FULLMAKT ATT KVITTERA UT VÄRDEHANDLINGAR I enlighet med valnämndens delegationsordning 2.2 har ansvarig för den administrativa funktionen beslutat om fullmakt för utlämnande av poströster. Beslutet innefattar att följande befattningar/funktioner får fullmakt för kvittering av värdepostförsändelser ställda till valnämnden i samband med 2018 års val: Valkansliet: Therese Löfqvist Karolina Olsson Kjell Rosenlöf Ingemar Gustafsson Maria Lundqvist Harriet Mårtensson Lillemor Malm Kristina Kallenskog Marie Einvall Karlsson Susanne Lek Maria Karlsson Gabriela Inostroza Kvittering av värdepostförsändelser för respektive valdistrikt i samband med 2018 års val får ske av ordförande, vice ordförande och sekreterare. PostNord ABs anställda som har blivit tilldelade rätten att för valnämndens räkning att ta emot externa förtidsröster.

10 YTTRANDE BESLUT beslutar att förordna fullmakt för kvittering av värdepostförsändelser i samband med 2018 års val... Therese Löfqvist

11 DELEGATIONSBESLUT DATUM BESLUT NR 4 /2018 BESLUTANDE Therese Löfqvist, Funktionsansvarig för den administrativa funktionen ÄRENDE s reglemente medger rätt att delegera beslut enligt kommunallagens bestämmelser om delegering (6 kap. 37 KL). Denna delegationsordning anger för vilka ärenden delegation medges, det vill säga, vem som äger rätt att på valnämndens vägnar fatta beslut med rättsverkan som om valnämnden själv fattat beslutet. Enligt det 3 kap. 4-5 vallagen har funktionsansvarig för den administrativa funktionen rätt förordna röstmottagare i valdistrikt, röstningslokal samt förordna ordförande samt vice ordförande i valdistrikten. Förordnandet har delgetts enligt bifogad bilaga till delegationsbeslutet. YTTRANDE BESLUT beslutar att godkänna förordnandet av röstmottagare i vallokal, röstningslokal samt förordnandet av ordförande och vice ordförande i valdistrikten.... Therese Löfqvist

12 Bilaga till delegationsbeslut VALDISTRIKT- RÖSTMOTTAGARE Alvesta Norra (1 406 röstberättigade) (Folkets Hus café) Marianne Gustavsson ordförande Jenny-Ann Karlsson Usama Hussein Salih Lisse-Lotte Lindh Kerstin Axeborg Börje Johansson Katarina Tuneskog Elvin Andersson Alvesta Södra Blädinge (1989 röstberättigde) (Folkets Hus Stenlyckesalen) Kennert Nilsson Ordförande Anna-Lena Andersson Sandra Erlandsson Sofia Gustavsson Kumira Akhaeva Göran Lundahl Anna-Stina Stenbäck Adam Svedlund Helene Hörberg Aringsås (1 416 röstberättigde) (Högåsens samingssal) Marita Lorentzson ordförande Magnus Wigren Elisabeth Dawson Mats Andersson Johan Lindeborg Jörgen Skantz Jessica Dahl Annelie Bergman Stig Jacobsson

13 Alvesta Västra (1 337 röstberättigade) (Grönkullaskolans matsal) Per Hermansson Ordförande Gunnar Hopstadius Ulrika Bengtsson Roger Wilsborn Mia Hermansson Eva Lundahl Ulla Sigfridsson Hans Åberg Prästängen, Lekaryd Härlöv (1 327 röstberättigade) (Prästängsskolans matsal) Börge Nielsen ordförande Sara Karlsmo Emilia Rosenlöf Andreas Rosenlöf Peggy Hall vice ordförande Bengt Eriksson Linnéa Gillén Simon Andersson Hjortsberga (763 röstberättigade) (Hjortsbergaskolans gymnastiksal) Stefan Karlsson Ordförande Ingrid Lövkvist efter kl 13 Kjell Rosenlöf Ulf Arvidsson Mikael Karlsson Roland Axelzon Synnöve Hugosson Marianne Stark Carola Gunnarsson

14 Moheda Västra- Slätthög- Mistelås ( röstberättigade) ( Vegby Sporthall) Sofie Årdh Ordförande Maud Ljungqvist Bengt-Åke Åkesson Else-Marie Bravell Karin Vernersson Vice Ordförande Ellen Bringevik Eva Lindahl Hans Svensson Moheda Östra (1 011 röstberättigade) (Moheda församlingshem) Torbjörn Svensson Ordförande Göran Bergstrand Gunnel Nordahl Hagart Valtersson Per-Anders Nordahl Johnny Lundberg Tommy Kreutner Gun-Britt Ahlburg Vislanda (1 798 röstberättigade) (Djupa Kajäng) Mats Nilsson Ordförande Susanne Axbom Barbro Brynolf John-Erik Pettersson Heléne Andersson Kjell Magnusson Lisbeth Fransson Kerstin Karlsson Robert Estling

15 Skatelöv (1 242 röstberättigade) (Föreningslokalen) Håkan Gustavsson Ordförande Charlotte Lindahl Bengt Karlsson Sofie Örnvinsson Bo Andersson Gert Bengtsson Inger Lindahl Matilda Svensson Västra Torsås (892 röstberättigade) (Torssalen på Torsgården) Arne Gunnarsson Ordförande Linus Karlsson Jimmy Pettersson Eva Johansson Magnus Loo Tommy Eriksson Agneta Gustafsson-Wendel Irene Ahlqvist

16 DELEGATIONSBESLUT DATUM BESLUT NR 1/2018 BESLUTANDE Per Ribacke (S), s ordförande ÄRENDE Beslut om att utse ett dataskyddsombud YTTRANDE Dataskyddsförordningen eller General Data Protection Regulation (GDPR) träder i kraft inom EU:s samtliga medlemsländer den 25 maj Genom att nya regler träder i kraft upphör nuvarande personuppgiftslag (PuL). Syftet med den nya förordningen är att skydda fysiska personers integritet vid behandling av personuppgifter samt att det ska vara fritt flöde av personuppgifter inom EU. Inom kommunen är varje myndighet (styrelse eller nämnd) personuppgiftsnvarig. Därför ska varje styrelse och nämnd utse ett dataskyddsombud för sin myndighet. I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft behöver dataskyddsombudet vara utsett och anmält till Datainspektionen. Ett dataskyddsombud ska informera och ge råd och stöd till de personuppgiftsansvariga och till de anställda som hanterar personuppgifter om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen och andra dataskyddsbestämmelser. Vidare ska ett dataskyddsombud övervaka överlevnaden, hjälpa till att ta fram riktlinjer och policyer på området, samarbeta med tillsynsmyndigheten Dtainspektionen och vara kontaktperson till de som är registrerade. Uppgifterna som dataskyddsombud kan utföras av en eller flera personer i grupp. Alvesta kommun har tecknat ett avtal med Kommunalförbundet Sydarkiera för tjänsten som dataskyddsombud. Ett team inom Sydarkivera med olika kompetenser utgör tillsammans funktionen dataskyddsombud. Varje personuppgiftsansvarig behöver dock bygga upp en lokalt anpassad organisation som gör till exempel inventeringar och förteckningar samt sköter det löpande arbetet kring personuppgiftshantering enligt avtalet. Då Dataskyddsförordningen träder i kraft innan nästa nämndssammanträde utser valnämndens ordförande på delegation Therese Jigsved på Kommunalförbundet Sydarkivera som dataskyddsombud från och med den 15 augusti BESLUT beslutar om att utse Therese Jigsved från Kommunförbundet Sydarkivera till dataskyddsombud.... Per Ribacke

17 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida (1) VN Övriga ärenden 9 Redogörelse Ordföranden frågar valnämnden om ledamöterna har några övriga frågor som de vill diskutera på dagens sammanträde. Förslag till beslut noterar informationen. Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande