PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE. Tid: 18:00-20:00 Ajournering 18:35-18:45

Transkript

1 KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid: 18:00-20:00 Ajournering 18:35-18:45 Plats: Kulturhuset Fregatten Stenungesalen Beslutande Peter Öberg (M) ersätter Sofia Westergren (M) Fata Zavicic (M) ersätter Kent Sylvan (Oberoende) Gunnar Lidén (M) Christina Engström (Oberoende) Helena Järpsten (Oberoende) Linda Ekdahl (Oberoende) Michael Ernfors (M) ersätter Maria Renfors (M) Ola Engström (Oberoende) Mats Gjertz (M) ersätter Eva Öhlin (Oberoende) Maggie Robertsson (M) Linda Maria Hermansson (C) Thomas Danielsson (C) Erik Söderberg (L) Lisbeth Svensson (L) Jan Glimstedt (L) Lena Hedlund (KD) Marie-Louise Ericsson (KD) Janette Olsson (S) Bo Pettersson (S) Olof Lundberg (S) jäv 10 Himan Mojtahedi (S) 10, ersätter Olof Lundberg (S) Carola Granell (S) Lars-Ebbe Pettersson (S) Carin Oleryd (S) Roger Andersson (S) Liz Noréen (S) Jan Rohlén (Oberoende) Katja Nikula (S) Gunnel Lundgren (S) ersätter Doa Al Saif (S) Christer Svensson (S) ersätter Pia Andell (S) Morgan Andersson (S) Birgit Lövkvist (V) Jan Alexandersson (V) Jimmy Löfgren (MP) Martin Martinsson (Oberoende) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) Otto Ericsson (SD) Håkan Larsson (SD) 1

2 Ersättare Göder Bergermo (L) Jakob Hallman (KD) Gunnar Pettersson (Oberoende) Himan Mojtahedi (S) Sanida Okanovic (S) Berith Svensson (S) Justeringsdag: e: Carin Oleryd (S) Gunnar Lidén (M) Doris Eliasson Jan Glimstedt (L) Carin Oleryd (S) Gunnar Lidén (M) Sekreterare ordförande justerare justerare 2

3 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. : Paragrafer: 5-19 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Doris Eliasson Sekreterare 3

4 Val av justeringspersoner... 5 Fastställande av föredragningslistan... 6 Allmänhetens frågestund... 7 Demokratiberedningens förslag till politisk organisation Avyttring av Röda huset Markanvisning på CW Borgs väg Utredning montera solceller på kommunens fastigheter Återrapportering av uppdrag budget 2016, Utredning hur funktion Fastighet arbetar med LCA livscykelanalys vid nybyggnation ÅVC - lokalisering Återkoppling av uppdrag i budget 2018, Jämförelse av kommunens sjukskrivningstal samt föreslagna åtgärder Beredningsuppdrag - fältarbete - beredningen barn och ungdom Förordnande av vigselförrättare Revisionsrapport angående granskning av delegationsbeslut Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i fullmäktige - Roger Broqvist (M) Versamhetsberättelse beredningarna

5 5 Val av justeringspersoner s beslut beslutar att utse Carin Oleryd (S) och Gunnar Lidén (M) till justeringspersoner för dagens protokoll Justeringen äger rum fredagen den 16 mars kl på kommunkansliet. 5

6 6 Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar enhälligt att fastställa dagens föredragningslista med följande förändringar: Ärenden som utgår Allmänhetens frågestund utgår pga att ingen fråga inkommit _ 6

7 7 Diarienummer 0026/18 Allmänhetens frågestund Ärendet utgår eftersom inga frågor har inkommit från allmänheten. 7

8 8 Diarienummer 0089/18 Demokratiberedningens förslag till politisk organisation s beslut beslutar att utöka kommunfullmäktige till 51 ledamöter och 31 ersättare, kommunstyrelsen till 15 ledamöter och 10 ersättare från och med mandatperioden 2019 samt att återremittera förslagen angående beredningarna, kommunstyrelsens presidium och kommunstyrelsens utskott till demokratiberedningen. Sammanfattning av ärendet Beredningsledare och vice beredningsledare informerar om beredningens förslag Demokratiberedningen har utvärderat den politiska organisationen för åren och föreslår att kommunfullmäktige justerar den politiska organisationen inför nästa mandatperiod. Beredningen föreslår att kommunfullmäktige ser över antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, att antalet fullmäktigeberedningar ses över, att kommunstyrelsens presidium utökas med en andre vice ordförande samt att kommunstyrelsens samtliga utskott tas bort. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Demokratiberedningens utvärdering om politisk organisation Stenungsunds kommun Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S): tillstyrker kommunstyrelsens förslag Otto Ericsson (SD): yrkar att behålla kommunfullmäktige enligt nuvarande organisation, 41 ledamöter och 25 ersättare Linda-Maria Hermansson (C): yrkar att utöka kommunfullmäktige till 45 ledamöter och 22 ersättare kommunstyrelsen till 11 ledamöter och 11 ersättare från och med mandatperioden 2019 samt att återremittera förslagen angående beredningarna, kommunstyrelsens presidium och kommunstyrelsens utskott. Lisbeth Svensson (L): stödjer Hermanssons förslag om att utöka kommunfullmäktige till 45 ledamöter och 22 ersättare. Därutöver yrkar Lisbeth Svensson att tillsätta ytterligare två ersättare till kommunstyrelsen, kommunstyrelsens utskott ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare, kommunfullmäktige ska ha tre fasta beredningar som speglar kommunstyrelseutskottens områden. Vidare ska beredningsledaren för de fasta beredningarna ska kunna adjungeras av utskotten och närvara vid utskottssammanträden och där ta del av information samt återremittering angående kommunstyrelsens presidium. Birgit Lövkvist (V): tillstyrker kommunstyrelsens förslag Linda Ekdahl (Ober): tillstyrker kommunstyrelsens förslag Michael Ernfors (M): yrkar bifall till Svenssons förslag Janette Olsson (S): tillstyrker kommunstyrelsens förslag Jan Alexandersson (V): tillstyrker kommunstyrelsens förslag 8

9 Lars-Ebbe Pettersson (S): tillstyrker kommunstyrelsens förslag Ann-Marie Andersson Farkas: tillstyrker kommunstyrelsens förslag Ajournering Lisbeth Svensson (L): Yrkar ajournering. ajourneras 18:35-18:45. Efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna, kl. 18:45. Yrkande på sammanträdet Svensson justerar sitt yrkande enligt Hermanssons yrkande om att utöka kommunfullmäktige till 45 ledamöter och 22 ersättare. Övriga yrkande kvarstår. Beslutsgång - Ordföranden ställer yrkandena om kommunfullmäktige ska utökas eller om kommunfullmäktige ska vara oförändrat mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller yrkandet om ett utökat kommunfullmäktige. Ordföranden ställer Petterssons mot Hermanssons yrkanden om kommunfullmäktige mot varandra och finner att Petterssons yrkande bifalls med att utöka kommunfullmäktige till 51 ledamöter och 25 ersättare. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Petterssons yrkande. Nej-röst för bifall till Hermanssons yrkande. Omröstningsresultat - Med 22 ja-röster mot 13 nej-röster och två som avstår beslutar kommunfullmäktige att utöka kommunfullmäktige till 51 ledamöter och 31 ersättare för nästa mandatperiod i enlighet med Petterssons yrkande. 9

10 Beslutsgång - Kommunstyrelsen Ordföranden ställer Petterssons mot Svenssons och Hermanssons yrkanden om kommunstyrelse mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller Petterssons yrkande med att utöka kommunstyrelsen till 15 ledamöter och 10 ersättare. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Petterssons yrkande. Nej-röst för bifall till Svenssons och Hermanssons yrkande. Omröstningsresultat Med 22 ja-röster mot 15 nej-röster beslutar kommunfullmäktige att utöka kommunstyrelsen till 15 ledamöter och 10 ersättare för nästa mandatperiod i enlighet med Petterssons yrkande.. Beslutsgång Ordföranden ställer Petterssons och Hermanssons yrkanden mot Svenssons yrkande frågan om utskotten ska avgöras idag eller återremitteras och finner att kommunfullmäktige bifaller Petterssons och Hermanssons yrkande om att frågan ska återremitteras till demokratiberedningen för vidare utredning. Ordföranden ställer Petterssons och Hermanssons yrkanden mot Svenssons yrkande frågan om beredningar ska avgöras idag eller återremitteras och finner att kommunfullmäktige bifaller Petterssons och Hermanssons yrkande om att frågan ska återremitteras till demokratiberedningen för vidare utredning. Samtliga i kommunfullmäktige är överens om att besluta bifall i enlighet med kommunstyrelsens förslag om att återremittera frågan om kommunstyrelsens presidium till demokratiberedningen för vidare utredning. Protokollsutdrag skickas till Länsstyrelsen 10

11 Omröstningsresultat; kommunfullmäktige mandatperioden Ledamot/tjänstgörande ersättare Peter Öberg (M) Fata Zavicic (M) Gunnar Lidén (M) Christina Engström (Ober.) Helena Järpsten (Ober.) Linda Ekdahl (Ober.) Michael Ernfors (M) Ola Engström (Ober.) Mats Gjertz (M) Maggie Robertsson (M) Linda-Maria Hermansson (C) Thomas Danielsson (C) Erik Söderberg (L) Lisbeth Svensson (L) Jan Glimstedt (L) Lena Hedlund (KD) Marie-Louise Ericsson (KD) Janette Olsson (S) Bo Pettersson (S) Olof Lundberg (S) Carola Granell (S) Lars-Ebbe Pettersson (S) Carin Oleryd (S) Roger Andersson (S) Liz Noréen (S) Jan Rohlén (Ober) Katja Nikula (S) Gunnel Lundgren (S) Christer Svensson (S) Morgan Andersson (S) Birgit Lövkvist (V) Jan Alexandersson (V) Jimmy Löfgren (MP) Martin Martinsson (Ober.) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) Otto Ericsson (SD) Håkan Larsson (SD) Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Summa

12 Omröstningsresultat; kommunstyrelsen mandatperioden Ledamot/tjänstgörande ersättare Peter Öberg (M) Fata Zavicic (M) Gunnar Lidén (M) Christina Engström (Ober.) Helena Järpsten (Ober.) Linda Ekdahl (Ober.) Michael Ernfors (M) Ola Engström (Ober.) Mats Gjertz (M) Maggie Robertsson (M) Linda-Maria Hermansson (C) Thomas Danielsson (C) Erik Söderberg (L) Lisbeth Svensson (L) Jan Glimstedt (L) Lena Hedlund (KD) Marie-Louise Ericsson (KD) Janette Olsson (S) Bo Pettersson (S) Olof Lundberg (S) Carola Granell (S) Lars-Ebbe Pettersson (S) Carin Oleryd (S) Roger Andersson (S) Liz Noréen (S) Jan Rohlén (Ober) Katja Nikula (S) Gunnel Lundgren (S) Christer Svensson (S) Morgan Andersson (S) Birgit Lövkvist (V) Jan Alexandersson (V) Jimmy Löfgren (MP) Martin Martinsson (Ober.) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) Otto Ericsson (SD) Håkan Larsson (SD) Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Summa

13 9 Diarienummer 0659/17 Avyttring av Röda huset s beslut noterar informationen. Sammanfattning av ärendet I samband med den ökande tillströmningen av nyanlända 2015 beslutade Kommunstyrelsen att Röda huset skulle flyttas till Kvarnängen för att bli tillfälliga bostäder. Situationen har förändrats och förvaltningen ser nu inget behov av att använda Röda huset. Kommunstyrelsen har därför beslutat att uppdra till förvaltningen att avyttra Röda huset. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse,

14 10 Diarienummer 0155/14 Markanvisning på CW Borgs väg s beslut beslutar att godkänna Markanvisningsavtal för CW-Borgs väg mellan kommunen och Riksbyggen ekonomisk förening org. nr undertecknat av Riksbyggen ekonomisk förening Jäv Olof Lundberg (S) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Sammanfattning av ärendet En markanvisningsutlysning av CW Borgs väg/snippen ägde rum mellan och har beslutat att samtliga kvarter av CW Borgs väg/snippen tilldelas Riksbyggen. Detta markanvisningsavtal bekräftar marktilldelningen och kommande process bestående i att exploatören och kommunen tillsammans ska verka för att det tilldelade området planläggs för ny bebyggelse med bostäder, varav 60 trygghetsboenden i form av kooperativa hyresrätter och lokaler såsom kontor, butiker mm. Kooperativa hyresrätter för trygghetsbostäder ska byggas. En kooperativ hyresförening ska bildas, det beräknas ske under Vid bildandet av föreningen har kommunfullmäktige att ta ställning till bildande av styrelse, kommunalt borgensåtagande och kommunal hyresgaranti. Ett marköverlåtelseavtal som slutligt reglerar samtliga frågor gällande försäljning av marken ska tas fram och godkännas av kommunfullmäktige innan detaljplanen antas av kommunfullmäktige. Försäljningspriset beror på antagen detaljplans tillåtna BTA, bruttoarea. Försäljningspriset beräknas till kr enligt exploatörens inlämnade förslag. Det ser i dagsläget svårt ut att få till en så pass hög exploateringsgrad. Svårigheter som ses är anpassning till det kulturminnesskyddade Kyrkberget, en eventuell breddning av Göteborgsvägen samt skydd mot buller och risker på grund av farligt gods på järnvägen. Det av exploatören inlämnade förslaget bygger på att ny lokalgata mellan CW Borgs väg och Strandvägen planeras på privatägd mark, det finns ännu inga avtal eller överenskommelser om detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse Bilaga 1, Markanvisningsavtal för CW Borgs väg Tillägg till tjänsteskrivelse Protokollet ska skickas till rasmus.edlund@riksbyggen.se 14

15 11 Diarienummer 0376/17 Utredning montera solceller på kommunens fastigheter s beslut beslutar att: 1. Nya byggnader och större tillbyggnader/ombyggnader projekteras så att förutsättningar finns för eventuell installation av solceller. 2. Kommunstyrelsen tar fram en prioriteringsordning för installation av solcellsanläggning på befintliga kommunala fastigheter. 3. Medel för solcellsinstallation beaktas i samtliga kommande budgetarbeten i förhållande till övriga investeringar. Sammanfattning av ärendet beslutade att bifalla en motion om att utreda möjligheten att sätta solceller på kommunens fastigheter där så är lämpligt och ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda detta. I samma ärende beslutade kommunstyrelsen för egen del att ge kommunchefen i uppdrag att starta en utredning om att sätta solceller på kommunala fastigheter där så är lämpligt under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller motionen. Utvärdering visar att de flesta byggnader har takytor som lämpar sig för solcellsanläggning i någon form. Det finns följaktligen goda förutsättningar för installation av solceller på kommunens fastigheter. Föreslås att nya byggnader och större tillbyggnader/ombyggnader projekteras så att förutsättningar finns för eventuell installation av solceller. Föreslås dessutom att kommunstyrelsen tar fram en prioriteringsordning för installation av solcellsanläggning på befintliga kommunala fastigheter. Föreslås att eventuella medel för solcellsinstallationer beaktas i samtliga kommande budgetarbeten i förhållande till övriga investeringar. Förslaget ligger i linje med Stenungsunds kommuns inriktningsmål att verka för en hållbar utveckling och därför minska sin påverkan på miljö och klimat. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse,

16 12 Diarienummer 0497/16 Återrapportering av uppdrag budget 2016, Utredning hur funktion Fastighet arbetar med LCA livscykelanalys vid nybyggnation s beslut noterar informationen samt anser uppdraget som fullgjort. Sammanfattning av ärendet beslutade att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda miljöhänsyn samt livscykelanalys som en parameter i alla investeringar. Funktion Fastighet har efter återremittering av ärendet från kommunfullmäktige fått i uppdrag att beskriva hur man arbetar med livscykelanalys - LCA i samband med nyinvestering vid byggnation. En byggnads klimatpåverkan styrs av tre faktorer, byggnaden i sig, dess placering och verksamheten som vistas i den. Byggnaden i sig och uppförandet av denna kan funktion Fastighet påverka. Funktion Fastighet arbetar med livscykelanalys - LCA vid investering i nybyggnation genom att i förfrågningsunderlag ställa miljökrav som ska garantera bra och miljövänliga arbetsmetoder, arbetsmetodik och byggmaterial. Dessa miljökrav ställs utifrån lagstiftning, forskning och utredningar gjorda av aktörer i byggbranschen, statliga myndigheter och tekniska högskolor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse,

17 13 Diarienummer 0298/17 ÅVC - lokalisering s beslut beslutar att lokalisera en ny Återvinningscentral placerad i Stora Höga. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsutskottet gav förvaltningen en återremiss i ärendet om lokaliseringsbeslut ny återvinningscentral den Förvaltningen har sedan dess fått svar från Kungälvs kommun gällande förfrågan om samordning av återvinningscentral samt gjort en bedömning om hur de tre alternativen förhåller sig till den regionala avfallsplanen A2020, se ny rubrik Aspekt A2020 under respektive alternativ. Förvaltningen har tittat på tre olika placeringar för en ny återvinningscentral i kommunen. Alternativ 1 innebär att man anlägger en ny återvinningscentral i Stora Höga södra industriområde (detta alternativ innebär också att det finns en vinning i att ha kvar en ÅVC på kläpp), alternativ 2 innebär en lokalisering på området Kärr och alternativ 3 innebär en lokalisering på gamla SIF- området i centrala Stenungsund. Mindre förprojektering har gjorts för varje alternativ. I förprojekteringen innehåller en kostnadsbedömning samt en visualisering av hur en återvinningscentral skulle kunna se ut på varje plats. Utifrån ovanstående har förvaltningen gjort en skattning med plus och minus på varje alternativ som sedan jämförts oberoende mot varandra. Med denna jämförelse har förvaltningen kommit fram till att alternativ 1 är lämpligast utifrån verksamhetsmässiga, tekniska, ekonomiska och tillgänglighets aspekter. Då avskrivningstiden på en anläggning av ovanstående art är minst 50 år, ryms detta inom ramen för budget 2018 utan vidare höjningar av taxenivån. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse, Protokollsutdrag KS Kungälvs kommun Lokaliseringsutredning 17

18 14 Diarienummer 0799/17 Återkoppling av uppdrag i budget 2018, Jämförelse av kommunens sjukskrivningstal samt föreslagna åtgärder s beslut beslutar godta redovisningen från förvaltningen kring kommunens sjukskrivningstal samt föreslagna åtgärder och anse uppdraget fullgjort. Sammanfattning av ärendet I strategisk plan , budget 2018 gavs förvaltningen i uppdrag att jämföra Stenungsunds kommuns sjukskrivningstal och åtgärder med Torsby kommun, samt ta fram förslag på en effektiv och hälsofrämjande personalpolitik. Förvaltningen har undersökt hur Torsby kommuns sjuktal ser ut och vilka åtgärder Torsby kommun vidtar gällande arbetet med sjukskrivningstalen. Jämförelse har gjort med Stenungsunds kommuns sjuktal och åtgärder och förslag redovisas på hur Torsby kommuns åtgärder kring sjukskrivningar kan omsättas i Stenungssunds kommun. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse,

19 15 Diarienummer 0764/16 Beredningsuppdrag - fältarbete - beredningen barn och ungdom s beslut noterar informationen och beslutar att göra en översyn om att tillföra medel och genomföra en begränsad satsning med start sommaren Inför budgetarbetet 2019 beaktas detta ytterligare. beslutar att återrapportering ska ske av om hur sommaren varit till kommunfullmäktige november Sammanfattning av ärendet Beredningen fick den 19 december i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda övergripande frågeställningar kring fältarbete i Stenungsunds kommun. Beredningen inkom den 5 juli 2017 med slutredovisning av uppdraget där förslaget är att medel ska avsättas för fyra fältarbetare under tre år, för att under arbetet göra en ordentlig kartläggning på plats och för att organisationen ska hinna sätta sig. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till Bildnings- och socialutskottet för att vidare utreda hur organisationen kring fältarbetare kan se ut samt ekonomiska konsekvenser. Förvaltningen har med utgångspunkt i beredningens förslag utrett hur det påverkar organisation och ekonomiska konsekvenser. Att införa 4 fältarbetare i sektor socialtjänst skulle innebära förändringar i organisationen samt påverka ekonomin avsevärt. På grund av verksamhetens ekonomiska situation i kombination med att organisationen idag är anpassad mer för specialistroller är det svårt om uppdraget ska finansieras inom ram eller finansieras med utökad budgetram. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag KS Tjänsteskrivelse Beredningsuppdrag Slutredovisning beredning Kartläggning av fältarbete i Stenungsunds kommun

20 Yrkande på sammanträdet Liz Noréen (S): tillstyrker kommunstyrelsens förslag med tillägg på återrapportering till kommunfullmäktige 12 november 2018 om hur sommaren varit. Janette Olsson (S): tillstyrker kommunstyrelsens förslag och Noréens yrkande Beslutsgång Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller Noréens tilläggsyrkande. 20

21 16 Diarienummer 0001/18 Förordnande av vigselförrättare 2018 s beslut beslutar att till Länsstyrelsen föreslå att Maggie Robertsson (M) nomineras till vigselförrättare. Sammanfattning av ärendet Under nuvarande mandatperiod har två vigselförrättare begärt sig entledigade från sitt uppdrag. kan besluta att till Länsstyrelsen föreslå nya representanter till vigselförrättare för perioden fram till 31 december Länsstyrelsen är den myndighet som, efter förslag från kommunen, förordnar vigselförrättare. Vigselförrättarna förordnas på tid som motsvarar mandatperioden efter det senaste allmänna valet. Den av kommunfullmäktige föreslagne vigselförrättare ska även bifoga ett personligt brev till Länsstyrelsen (motsvarande CV) där personen beskriver sig själv, vilka politiska uppdrag han/hon har/haft osv. Det personliga brevet ska bifogas ihop med fullmäktiges beslut till Länsstyrelsen. Innan Länsstyrelsen förordnar någon kommer föreslagna vigselförrättare genomgå en kunskapskontroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vidare Föreslagen vigselförrättare Protokollsutdrag skickas till Länsstyrelsen 21

22 17 Diarienummer 0077/18 Revisionsrapport angående granskning av delegationsbeslut s beslut noterar informationen om granskning avseende delegationsbeslut som avser avslag på familjehems- och institutionsplacering i enlighet med socialtjänstlagen och överlämnar granskningsrapporten till sociala myndighetsnämnden Sammanfattning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Stenungsunds kommun genomfört en granskning avseende delegationsbeslut som avser avslag på familjehems- och institutionsplacering i enlighet med socialtjänstlagen. Granskningens syfte är att undersöka om de specifika delegationsbesluten fattats och återrapporterats i enlighet med gällande delegationsordning. Sociala myndighetsnämnden rekommenderas tillse att det finns uppföljning och rutiner inom sektorn som säkerställer att handläggning och beslut i ärenden sker i enlighet gällande lagstiftning, rutiner och delegationsordning. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunrevisionen februari 2018 Rapport avseende Granskning av delegationsbeslut Protokollsutdrag skickas till Sociala myndighetsnämnden 22

23 18 Diarienummer 0002/18 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i fullmäktige - Roger Broqvist (M) s beslut beslutar att entlediga Roger Broqvist (M) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige och tillskriver Länsstyrelsen för begäran om ny rösträkning. Sammanfattning av ärendet Roger Broqvist (M) inkom den 24 januari med begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Begäran om entledigande Protokollsutdrag skickas till Länsstyrelsen SOLTAK 23

24 19 Diarienummer 0109/18 Verksamhetsberättelse beredningarna 2017 s beslut noterar muntlig och skriftlig information om Demokratiberedningens, beredningen vuxna och äldres, beredningen barn och ungdoms samt tillfälliga beredningens upphandling och inköpspolicys verksamhet under Sammanfattning av ärendet Beredningsledarna för Demokratiberedningen Helena Järpsten (Ober.), för beredningen vuxna och äldre Marie-Louise Ericsson (KD), för beredningen barn och ungdom Liz Noréen (S) och för tillfälliga beredningen upphandling och inköpspolicy informerar om sina respektive beredningars verksamhet Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse Demokratiberedningen Verksamhetsberättelse Beredningen vuxna och äldre Verksamhetsberättelse Beredningen barn och ungdom Verksamhetsberättelse Tillfälliga beredningen upphandling och inköpspolicy 24