KOMMUNFULLMÄKTIGE. Tid Kl. 18:30 19:46 Ajournering för information från SEMAB 18:40 18:55 Ajournering för fika 19:13 19:33

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN PROTOKOLL Datum KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid Kl. 18:30 19:46 Ajournering för information från SEMAB 18:40 18:55 Ajournering för fika 19:13 19:33 Plats Kulturhuset Fregatten Stenungesalen Ledamöter Se bilaga Övriga Björn Ringnér (FP) ordförande i styrelsen SEMAB 11 Erland Astorsson VD SEMAB 11 Agneta Dejenfelt, kommunsekreterare Justeringsdag Torsdag 18 februari 2015 kl Paragrafer 9-37 Justeringspersoner Rune Järpsten (M), Janette Olsson (S) Agneta Dejenfelt Jan Glimstedt (FP) Rune Järpsten (M) Janette Olsson (S) sekreterare ordförande justeringsperson justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr.o.m t.o.m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Justerar Agneta Dejenfelt

2 Parti Namn Närvaro Frånvaro M Sofia Westergren X M Kent Sylvan X M Sofie Folkesson X M Carl-Henrik Lindberg X M Christina Engström X M Rune Järpsten X M Helena Järpsten X M Henrik Hallgren X M Maria Renfors -- X M Ers. Linda Ekdahl X M Ola Engström -- X M Ers. Owe Johansson X M Helena Nävergårdh X M Maggie Robertsson X C Linda Maria Hermansson X C Thomas Danielsson X FP Erik Söderberg -- X FP Ers. Göder Bergermo X FP Lisbeth Svensson X FP Jan Glimstedt X KD Lena Hedlund X KD Marie-Louise Ericsson X S Janette Olsson X Justeras 2

3 Parti Namn Närvaro Frånvaro S Bo Pettersson X S Olof Lundberg X S Carola Granell X S Lars-Ebbe Pettersson X S Carin Oleryd X S Roger Andersson X S Liz Noréen X S Jan Rohlén X S Katja Nikula X S Michael Ekdahl X S Pia Andell X S Morgan Andersson X V Birgit Lövkvist -- X V Ers. Emma Ramhult X V Jan Alexandersson X MP Anneli Holmén X Ober. Martin Martinsson X MP Ann-Marie Andersson Farkas X SD Otto Ericsson X SD Håkan Larsson X Justeras 3

4 Parti Namn Närvaro Frånvaro SD Björn Lundkvist -- X SD Linda Hansson X Närvarande 40 Ordinarie ledamöter 36 5 Tjänstgörande ersättare 4 Summa beslutade 4 Agneta Dejenfelt Jan Glimstedt (FP) Rune Järpsten (M) Janette Olsson (S) sekreterare ordförande justeringsperson justeringsperson Närvarande icke tjänstgörande ersättare: Tomas Olsson (C) Roberth Ottosson (C) Jakob Hallman (KD) Gunnar Pettersson (KD) Christer Svensson (S) Gunnel Lundgren (S) Göran Börjesson (S) Himan Mojtahedi (S) Justeras 4

5 Val av två justeringspersoner att justera dagens sammanträde 6 Fastställande av föredragningslistan... 7 Information från Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB)... Fel! Bokmärket är inte definierat. Köp av Stenung 3: Markanvisningsprogram CW Borgs väg Beredningsdirektiv-Motion- Kost- och hållbarhetspolicy - Anneli Holmén (MP) Allmänhetens frågestund Begäran om entledigande från uppdraget som stämmoombud för Stenungsunds kommun i SOLTAK AB - Sofia Westergren (M) Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare för stämmoombud i SOLTAK AB - Bo Pettersson (S) Val av ombud till SOLTAK ABs stämma Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i Gårdsjöstiftelsens styrelse - Lennart Frennemo (C) Val av ledamot i Gårdsjöstiftelsens stryrelse efter Lennart Frennemo (C) Begäran om entledigande från uppdrag - ersättare i Gårdsjöstiftelsens styrelse - Staffan Vretborn (S) Val av ersättare i Gårdsjöstiftelsen efter Staffan Vretborn (S) Begäran om entledigande från uppdrag som lekamannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB samt som revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden Olle Björkman (M) Val av lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB samt val av revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden efter Olle Björkman (M) Begäran om entledigande från uppdraget som lekmannarevisorsersättare i Stenungsundshem AB, Stenungsunds Energi och Miljö AB och revisorsersättare i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden Leif Johansson (FP) Val av lekmannarevisorsersättare i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB samt val av revisorsersättare i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden efter Leif Johansson (FP) Val av ledamöter och ersättare till Solgårdsterrassen AB Val av lekmannarevisorer till Solgårdsterrassen AB Val av styrelsesuppleant och beslut om inträdesordning till Renova AB och Renova miljö AB Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot och vice ordförande i Valberedningen - Benny Dickborn (S) Val av ledamot och vice ordförande i Valberedningen efter Benny Dickborn (S) Information - Löpande granskning av redovisning och intern kontroll För kännedom -Motion- Inför FixarMalte o halkbroddar i Stenungsund - Janette Olsson (S) 36 För kännedom - Motion - simundervisning för 6-åringar - Olof Lundberg (S) För kännedom - Motion Införande av Fixar-Malte i Stenungsund - Otto Ericsson (SD) Fullmakt - stämmoombud Renova AB och Renova Miljö AB Skrivelser och protokoll för kännedom Justeras 5

6 9 Val av två justeringspersoner att justera dagens sammanträde Rune Järpsten (M) och Janette Olsson (S) föreslås justera dagens protokoll. s beslut beslutar utse Rune Järpsten (M) och Janette Olsson (S) att justera dagens protokoll. Justeringen äger rum torsdagen den 19 februari kl på kommunkansliet. Justeras 6

7 10 Fastställande av föredragningslistan För kännedom Ny ledamot i kommunfullmäktige efter Sylve Ström (S) Björn Lundkvist (SD) Ny ersättare i kommunfullmäktige efter Robert Löfvendahl (M) Roger Broqvist (M) Ny ersättare i kommunfullmäktige efter Lillemor Arvidsson (M) Gunnar Lidén (M) Följande ärenden utgår: Punkt 7 Dnr 0047/15. Allmänhetens frågestund Ärendet utgår eftersom inga frågor inkommit. s beslut beslutar enhälligt att fastställa föredragningslistan med justeringar enligt ovan. Justeras 7

8 11 Information från Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) ajournerar mötet för information om Stenungsunds Energi och Miljö ABs (SEMAB) verksamhet. Björn Ringnér (FP) ordförande i SEMABs styrelse och Erland Astorsson VD för SEMAB, informerar. Efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna. Justeras 8

9 12 Diarienummer 0673/12 Köp av Stenung 3:219 Kommunen träffade i slutet av 1995 ett förlikningsavtal om att expropriera Stenung 3:219. Fastigheten skulle tillträdas och köpeskillingen skulle erläggas senast den 1 juli Avtalet fullföljdes aldrig. Orsaken till expropriationen var planerad detaljplaneläggning av området för industri. Kommunen och delägarna av dödsboet är nu inte överens om köpeskillingen och det är svårt att utifrån avtalet bedöma vad ersättningen ska vara. Mark och exploatering har gjort en värdebedömning utifrån ortsprismetoden med bortseende från tidigare industrietablering och den påverkan som denna har, vilket då visar på ett marknadsvärde om kr. Kommunen bedömer att fastigheten ska lösas in utifrån av kommunen upprättad värdebedömning med en köpeskilling om max kr. Samhällsbyggnadsutskottets beslutade att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lösa in fastigheten Stenung 3:219 med en köpeskilling om max kr. Fastighetsägarna ska senast två veckor efter att beslutet vunnit laga kraft meddela om intresse finns att lösa in fastigheten för max kr. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att lösa in fastigheten Stenung 3:219 med en köpeskilling om max kr. Fastighetsägarna ska senast två veckor efter att beslutet vunnit laga kraft meddela om intresse finns att lösa in fastigheten för max kr. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Förlikningsavtal Värdeutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Jan Glimstedt (FP): beslutar att lösa in fastigheten Stenung 3:219 till en köpeskilling om max kr. Har inget avtal undertecknats av fastighetsägarna inom tre månader efter att beslutet vunnit laga kraft förfaller fullmäktiges beslut. Samtliga i kommunfullmäktige är överens om att justera beslutet i enlighet med Jan Glimstedts förslag. s beslut beslutar att lösa in fastigheten Stenung 3:219 till en köpeskilling om max kr. Har inget avtal undertecknats av fastighetsägarna inom tre månader efter att beslutet vunnit laga kraft förfaller fullmäktiges beslut. Forts. Justeras 9

10 Forts. 12 _ Expedieras Fastighetsägare: Fastigheten Stenung 3:219 Justeras 10

11 13 Diarienummer 0155/14 Markanvisningsprogram CW Borgs väg Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att ge Mark och exploatering i uppdrag att initiera markanvisningsutlysningen för området CW Borgs väg / Snippen. Enligt Stenungsunds kommuns mark- och markanvisningspolicy gäller att vid en markanvisningsutlysning önskar kommunen få förslag från flera intressenter med enklare skisser över tänkt byggnation. Kriterier ställs upp för varje projekt. Ett markanvisningsprogram har upprättats för att beskriva områdets förutsättningar, uppgifter som intressenter ska lämna in och de kriterier som sedan kommer att ligga till grund vid bedömning av inlämnade förslag. Inkomna förslag kommer att bedömas utifrån de förutsättningar och kriterier som beskrivs i markanvisningsprogrammet. Bedömning sker av en utsedd jury som vidare upprättar ett utvärderingsutlåtande som utmynnar i ett förslag till beslut om tilldelning av markanvisning som kommunstyrelsen har att ta ställning till. Ett markanvisningsavtal kommer att tecknas med vald exploatör vilket reglerar förutsättningar och giltighet för markanvisningen. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat markanvisningsprogram och ge förvaltningen i uppdrag att gå ut med markanvisningsutlysningen. Trygghetsboendet ska bestå av max 60 hyresrätter som är mindre till bostadsytan och hela området bör i första hand anvisas till en intressent. Förslag på kommunstyrelsen Sofia Westergren (M) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat markanvisningsprogram och ge förvaltningen i uppdrag att gå ut med markanvisningsutlysningen. Trygghetsboendet ska bestå av max 60 hyresrätter som är mindre till bostadsytan och hela området bör i första hand anvisas till en intressent. Samtliga i kommunstyrelsen är överens om att föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med Sofia Westergrens (M) förslag. Kommunstyrelsen beslutade , 20 att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat markanvisningsprogram och ge förvaltningen i uppdrag att gå ut med markanvisningsutlysningen. Trygghetsboendet ska bestå av max 60 hyresrätter som är mindre till bostadsytan och hela området bör i första hand anvisas till en intressent. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 20 Tjänsteskrivelse Markanvisningsutlysning Forts. Justeras 11

12 Forts. 13 Förslag till beslut på sammanträdet Olof Lundberg (S): Yrkar på återremiss för att klargöra bland annat formuleringen om att trygghetsboendet ska bestå av max 60 hyresrätter. Marie-Louise Ericsson (KD): Tillstyrker kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller Marie- Louise Ericssons förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Marie-Louise Ericssons förslag. Nej-röst för Olof Lundbergs förslag. Omröstningsresultat Med 20 ja-röster för Ericssons förslag och 20 nej-röster för Lundbergs förslag konstateras att ordföranden har utslagsröst och därmed bifaller kommunfullmäktige Ericssons förslag. Omröstning - Markanvisningsprogram CW Borgs väg Parti Namn Ja - Ericsson Nej - Lundberg Avstår M Sofia Westergren X M Kent Sylvan X M Sofie Folkesson X M Carl-Henrik Lindberg X M Christina Engström X M Rune Järpsten X M Helena Järpsten X M Henrik Hallgren X M Linda Ekdahl X M Owe Johansson X M Helena Nävergårdh X M Maggie Robertsson X C Linda-Maria Hermansson X C Thomas Danielsson X FP Göder Bergermo X FP Lisbeth Svensson X KD Lena Hedlund X KD Marie-Louise Ericsson X S Janette Olsson X S Bo Pettersson X S Olof Lundberg X S Carola Granell X S Lars-Ebbe Pettersson X Justeras 12

13 S Carin Oleryd X S Roger Andersson X S Liz Noréen X S Jan Rohlén X S Katja Nikula X S Michael Ekdahl X S Pia Andell X S Morgan Andersson X V Emma Ramhult X V Jan Alexandersson X MP Anneli Holmén X MP Martin Martinsson X MP Ann-Marie Andersson Farkas X SD Otto Ericsson X SD Håkan Larsson X SD Björn Lundkvist SD Linda Hansson X FP Jan Glimstedt X SUMMA 20 (utslagsröst) 20 Samtliga i kommunfullmäktige konstaterar att ärendet, enligt kommunallagen kap 5 36 trots utgången av omröstningen ska återremitteras till kommunstyrelsen med stöd av kommunallagens regelverk om minoritetsåterremiss (Kap 5 36). Dvs minst en tredjedel av de närvarande ledamöterna har begärt det. s beslut beslutar att med stöd av kommunallagens regelverk om minoritetsåterremiss (kap 5 36) återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att klargöra bland annat formuleringen om att trygghetsboendet ska bestå av max 60 hyresrätter. Vidare Kommunstyrelsen Justeras 13

14 14 Diarienummer 0431/14 Beredningsdirektiv - Motion - utarbetande av en kost- och hållbarhetspolicy - Anneli Holmén (MP) I en motion som inkom , föreslog Anneli Holmén (MP) att en tillfällig beredning skulle tillsättas i syfte att utarbeta en kost- och hållbarhetspolicy med intentionen att förbättra kvaliteten och öka andelen ekologisk och närproducerad mat i kommunens verksamheter. Enligt motionen skulle kost- och hållbarhetspolicyn ge riktlinjer för måltidens kvalitet, både näringsmässiga och upplevelsemässigt. beslutade , efter att ha remitterat ärendet till kommunstyrelsen , att ge uppdraget till beredningen Barn och ungdom. Man gav samtidigt kommunfullmäktiges presidium i uppdrag att återkomma med förslag till beredningsdirektiv. s ordförande föreslår följande beredningsdirektiv: Beredningsuppdragets syfte är att besvara motionen. För att detta ska vara uppfyllt bör beredningen ha uppfyllt följande: - Kartläggning av nuvarande situation och prognos för 2015: Hur stor andel av verksamheternas måltider är ekologiska respektive närodlat? Vilken prognos gör verksamheterna gällande andelen av ekologiska respektive närodlat för 2015? - Fastställa kommunens mål för ekologiska och närodlade produkter: Hur stor andel ekologiska och närodlade måltider ska kommunen ha som målsättning? Beredningen bör i sitt arbete förhöra sig med beredningen Vuxna och äldre om deras synpunkter på motionen eftersom måltider inte bara serveras vid kommunens förskolor och skolor utan även som dagportioner i äldreomsorgen. Beredningens svar presenteras på kommunfullmäktige senast Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande KF , 157 Tjänsteskrivelse med bilaga Motion med bilagor Förslag till beslut på sammanträdet Linda-Maria Hermansson (C), Anneli Holmén (MP): Tilläggsyrkande - Beredningsdirektiven justeras med följande: Kartläggning av nuvarande situation. 1. Hur stor andel av verksamhetens råvaror är ekologiska respektive närproducerade? Forts. Justeras 14

15 Forts Hur stort svinn (mat som slängs) har verksamheten? 3. I hur stor utsträckning tillagas maten i lokala tillagningskök? Utarbeta riktlinjer för kommunens måltidsverksamhet. 1. Ta fram en Kost- och hållbarhetspolicy i syfte att: a) Öka andelen ekologiska och närproducerade livsmedel. b) Minska svinnet. c) Höja kvalitet och näringsinnehåll i maten. d) Förbättra måltidsupplevelsen för gästerna. Beredningsdirektiv presenteras på kommunfullmäktige senast Samtliga i kommunfullmäktige är överens om att besluta i enlighet med Hermanssons och Holméns tilläggsyrkande. s beslut beslutar att anta beredningsdirektiv för beredningen Barn och ungdoms uppdrag att besvara motionen om utarbetande av kost- och hållbarhetspolicy enligt följande: Beredningsuppdragets syfte är att besvara motionen. För att detta ska vara uppfyllt bör beredningen ha uppfyllt följande: Kartläggning av nuvarande situation. 1. Hur stor andel av verksamhetens råvaror är ekologiska respektive närproducerade? 2. Hur stort svinn (mat som slängs) har verksamheten? 3. I hur stor utsträckning tillagas maten i lokala tillagningskök? Utarbeta riktlinjer för kommunens måltidsverksamhet. 2. Ta fram en Kost- och hållbarhetspolicy i syfte att: a) Öka andelen ekologiska och närproducerade livsmedel. b) Minska svinnet. c) Höja kvalitet och näringsinnehåll i maten. d) Förbättra måltidsupplevelsen för gästerna. Beredningen bör i sitt arbete förhöra sig med beredningen Vuxna och äldre om deras synpunkter på motionen eftersom måltider inte bara serveras vid kommunens förskolor och skolor utan även som dagportioner i äldreomsorgen. Beredningens svar presenteras på kommunfullmäktige senast Justeras 15

16 15 Diarienummer 0047/15 Allmänhetens frågestund Allmänhetens frågestund utgår eftersom inga frågor inkommit. Justeras 16

17 16 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdraget som stämmoombud för Stenungsunds kommun i SOLTAK AB - Sofia Westergren (M) Begäran om entledigande från uppdraget som stämmoombud för Stenungsunds kommun på SOLTAK ABs stämmor under mandatperioden har inkommit från Sofia Westergren (M). Beslutsunderlag Begäran om entledigande s beslut beslutar att entlediga Sofia Westergren (M) från uppdraget som stämmoombud för Stenungsunds kommun på SOLTAK ABs stämmor under mandatperioden Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras SOLTAK AB Vidare Registrator Personal Justeras 17

18 17 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare för stämmoombud i SOLTAK AB - Bo Pettersson (S) Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare för stämmoombud för Stenungsunds kommun på SOLTAK ABs stämmor under mandatperioden har inkommit från Bo Pettersson (S) Beslutsunderlag Begäran om entledigande s beslut beslutar att entlediga Bo Pettersson (S) från uppdraget som ersättare för stämmoombud för Stenungsunds kommun på SOLTAK ABs stämmor under mandatperioden Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras SOLTAK AB Vidare Registrator Personal Justeras 18

19 18 Diarienummer 0001/15 Val av ombud till SOLTAK ABs stämma i Stenungsund har att välja stämmoombud och ersättare för stämmoombud till SOLTAK AB under mandatperioden s beslut beslutar att utse Jan Glimstedt (FP) till ombud vid SOLTAK AB:s bolagsstämma. Vid förfall för Jan Glimstedt (FP) går Carola Granell (S) in som ersättare. Beslutet gäller under mandatperioden Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras SOLTAK AB Vidare Registrator Personal Justeras 19

20 19 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i Gårdsjöstiftelsens styrelse - Lennart Frennemo (C) Lennart Frennemo (C) har begärt att få bli entledigad från uppdraget som ledamot i Gårdsjöstiftelsens styrelse. Beslutsunderlag Begäran om entledigande s beslut beslutar att enlediga Lennart Frennemo (C) från uppdraget som ledamot i Gårdsjöstiftelsens styrelse. Expedieras Gårdsjöstiftelsen Vidare Registrator Personal Justeras 20

21 20 Diarienummer 0001/15 Val av ledamot i Gårdsjöstiftelsens styrelse efter Lennart Frennemo (C) har att välja ny ledamot i Gårdsjöstiftelsens styrelse efter Lennart Frennemo (C). s beslut beslutar att till ledamot i Gårdsjöstiftelsens styrelse för tiden till och med 31 december 2018 utse Tomas Olsson (C). Expedieras Gårdsjöstiftelsen Vidare Registrator Personal Justeras 21

22 21 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i Gårdsjöstiftelsens styrelse - Staffan Vretborn (S) Staffan Vretborn (S) har begärt att få bli entledigad från uppdraget som ersättare i Gårdsjöstiftelsens styrelse. Beslutsunderlag Begäran om entledigande s beslut beslutar att enlediga Staffan Vretborn (S) från uppdraget som ersättare i Gårdsjöstiftelsens styrelse. Expedieras Gårdsjöstiftelsen Vidare Registrator Personal Justeras 22

23 22 Diarienummer 0001/15 Val av ersättare i Gårdsjöstiftelsen efter Staffan Vretborn (S) har att välja ny ersättare i Gårdsjöstiftelsens styrelse efter Staffan Vretborn (S) s beslut beslutar att till ersättare i Gårdsjöstiftelsens styrelse för tiden till och med 31 december 2018 utse Christer Svensson (S). Expedieras Gårdsjöstiftelsen Vidare Registrator Personal Justeras 23

24 23 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdrag som lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB samt som revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden Olle Björkman (M) Olle Björkman (M) har begärt att få bli entledigad från uppdraget som lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt som revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme. Beslutsunderlag Begäran om entledigande s beslut beslutar att entlediga Olle Björkman (M) från uppdraget som lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt som revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme. Expedieras Stenungsundshem AB Stenungsunds Energi och Miljö AB Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme Vidare Registrator Personal Justeras 24

25 24 Diarienummer 0001/15 Val av lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB samt val av revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden efter Olle Björkman (M) har att välja lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme efter Olle Björkman (M). s beslut beslutar att välja Leif Johansson (FP) till lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt till revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för tiden från årsstämman som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Expedieras Stenungsundshem AB Stenungsunds Energi och Miljö AB Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme Vidare Registrator Personal Justeras 25

26 25 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdraget som lekmannarevisorsersättare i Stenungsundshem AB, Stenungsunds Energi och Miljö AB och revisorsersättare i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden Leif Johansson (FP) Leif Johansson (FP) har begärt att få bli entledigad från uppdragen som ersättare för lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt som ersättare för revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme. Beslutsunderlag Begäran om entledigande s beslut beslutar att entlediga Leif Johansson (FP) från uppdragen som ersättare för lekmannarevisor i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt som ersättare för revisor i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme. Expedieras Stenungsundshem AB Stenungsunds Energi och Miljö AB Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme Vidare Registrator Personal Justeras 26

27 26 Diarienummer 0001/15 Val av lekmannarevisorsersättare i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB samt val av revisorsersättare i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för perioden efter Leif Johansson (FP) har att välja lekmannarevisorsersättare i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt revisorsersättare i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme efter Leif Johansson (FP). s beslut beslutar att välja Olle Björkman (M) till lekmannarevisorsersättare i Stenungsundshem AB och Stenungsunds Energi och Miljö AB (SEMAB) samt till revisorsersättare i Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme för tiden från årsstämman som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Expedieras Stenungsundshem AB Stenungsunds Energi och Miljö AB Stiftelsen Stenungsunds Fjärrvärme Vidare Registrator Personal Justeras 27

28 27 Diarienummer 0001/15 Val av ledamöter och ersättare till Solgårdsterrassen AB Bolagsordningen för Solgårdsterrassen stadgar att styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med lägst en och högst tre suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Stenungsunds kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämman (årsstämman) som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. utser ordförande i bolaget styrelse. Solgårdsterrassen AB som är ett dotterbolag till Stenungsundshem AB har sedan bolagets bildande 2012 bestått av följande ledamöter och ersättare: Ledamot Ulf Linden (VD i Stenungsundshem AB) Hans Gillenius (FP) (ordförande i styrelsen för Stenungsundshem AB) Benny Dickborn (S) (vice ordförande i styrelsen för Stenungsundshem AB) Ersättare Per Asker (ekonomichef i Stenungsundshem AB) Bolaget ska bedriva verksamhet för exploatering av fastigheter. Bolaget kan förvärva mark, äga, bebygga, förvalta och sälja fastigheter samt bedriva annan med dessa områden förenlig verksamhet. Underlag för beslut Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande s beslut beslutar att för tiden från den ordinarie bolagsstämman (årsstämman) som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av årsstämma som följer efter nästa val till fullmäktige välja följande styrelse till Solgårdsterrassen AB. Ledamöter: Ulf Linden (VD i Stenungsundshem AB) Hans Gillenius (FP) (ordförande i styrelsen för Stenungsundshem AB) Carin Oleryd (S) (vice ordförande i styrelsen för Stenungsundshem AB) Ersättare Per Asker (ekonomichef i Stenungsundshem AB) Forts. Justeras 28

29 Forts. 27 Till ordförande väljs: Hans Gillenius (FP) Den dagen bolaget aktiveras och börjar driva verksamhet ska nyval till styrelsen ske. _ Expedieras Stenungsundshem AB Justeras 29

30 28 Diarienummer 0001/15 Val av lekmannarevisorer till Solgårdsterrassen AB I bolagsordningen för Solgårdsterrassen AB stadgas i 10 att för samma mandatperiod som gäller för bolagets styrelse ska kommunfullmäktige i Stenungsunds kommun utse en lekmannarevisor och en ersättare. Dessa utses på fyra år och det innebär att revisorerna väljs för tiden från den ordinarie bolagsstämman (årsstämman) som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Lekmannarevisor för Solgårdsterrassen AB förra mandatperioden var: Staffan Vretborn (S) och Leif Johansson (FP). Underlag för beslut Skrivelse från ordförande i kommunfullmäktige s beslut beslutar att till Solgårdsterrassen AB, för tiden från den ordinarie bolagsstämman (årsstämman) som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige, välja följande lekmannarevisorer: Staffan Vretborn (S) och ersättare Leif Johansson (FP).) Expedieras Stenungsundshem AB Justeras 30

31 29 Diarienummer 0860/14 Val av styrelsesuppleant och beslut om inträdesordning till Renova AB och Renova miljö AB I enlighet med gällande aktieägaravtal för Renova AB 6 ska styrelsen i bolaget och i de två dotterbolagen (Renova Miljö AB och Renova Miljöpartner AB) bestå av nio ledamöter och åtta suppleanter. Göteborgs kommunfullmäktige ska utse 5 ledamöter och 3 suppleanter. i Kungälv, Lerum, Mölndal respektive Partille utser vardera 1 ledamot. i Ale, Härryda, Stenungsund, Tjörn respektive Öckerö utser vardera 1 suppleant. Valen bereds av Renovas Ägarråd. Enligt 6 i aktieägaravtalet ska Stenungsunds kommun utse en suppleant. I aktieägaravtalet stadgas att ägarkommunerna ska utse samma ledamöter och suppleanter i de tre bolagen i Renovakoncernen så att styrelsen har persongemenskap. Renova Miljöpartner AB har dock inte bildats än. Genom Ägarrådet föreslås nu respektive kommunfullmäktige med utgångspunkt från valberedningens (Ägarrådet)s förslag utse den eller de styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, lekmannarevisorer, lekmannarevisorssuppleanter som representerar den egna kommunen, vilket för Stenungsunds kommuns del är Carin Oleryd (S) som styrelsesuppleant. På årsstämman antecknas respektive kommunfullmäktiges beslut. Föreslås nu från Valberedningen i Ägarrådet att kommunfullmäktige beslutar följande: beslutar att till suppleant i Renova AB och Renova Miljö AB för tiden från årsstämma 2015 intill slutet av årsstämma 2016 utse Carin Oleryd (S) Vid förfall för ordinarie ledamot ska i dennes ställe i första hand inträda ersättare för samma politiska parti som ordinarie ledamoten från den egna kommunen eller annan kommun, i andra hand inträda ersättare enligt särskild överenskommelse 1), samt i tredje hand enligt den ordning de blivit valda. 1) beträffande ledamot för s inträder ersättare för mp, v, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för v inträder ersättare för s, mp, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för mp inträder ersättare för s, v, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för m inträder ersättare för fp, kd, s, mp, v i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för fp inträder ersättare för m, kd, s, mp, v i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för kd inträder ersättare för m, fp, s, mp, v i nu nämnd ordning. Beslutsunderlag Skrivelse från ordförande i kommunfullmäktige Aktieägaravtal Renova AB Forts. Justeras 31

32 Forts. 29 s beslut beslutar att till suppleant i Renova AB och Renova Miljö AB för tiden från årsstämma 2015 intill slutet av årsstämma 2016 utses Carin Oleryd (S). Vid förfall för ordinarie ledamot ska i dennes ställe första hand inträda ersättare för samma politiska parti som ordinarie ledamoten från den egna kommunen eller annan kommun andra hand inträda ersättare enligt särskild överenskommelse 1), samt tredje hand enligt den ordning de blivit valda 1) beträffande ledamot för s inträder ersättare för mp, v, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för v inträder ersättare för s, mp, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för mp inträder ersättare för s, v, fp, kd, m i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för m inträder ersättare för fp, kd, s, mp, v i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för fp inträder ersättare för m, kd, s, mp, v i nu nämnd ordning, beträffande ledamot för kd inträder ersättare för m, fp, s, mp, v i nu nämnd ordning. Expedieras Renova AB Vidare Registrator Personal Justeras 32

33 30 Diarienummer 0002/15 Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot och vice ordförande i Valberedningen - Benny Dickborn (S) Benny Dickborn (S) har i skrivelse av begärt att få bli entledigad från uppdraget som ledamot av och vice ordförande i Valberedningen. Beslutsunderlag Begäran om entledigande s beslut beslutar att entlediga Benny Dickborn (S) från uppdraget som ledamot och vice ordförande i Valberedningen för mandatperioden Vidare Registrator Personal Justeras 33

34 31 Diarienummer 0001/15 Val av ledamot och vice ordförande i Valberedningen efter Benny Dickborn (S) har att utse ny ledamot och vice ordförande i Valberedningen efter Benny Dickborn (S). s beslut beslutar att utse Bo Pettersson (S) till ledamot och tillika vice ordförande i Valberedningen för mandatperioden Vidare Registrator Personal Justeras 34

35 32 Diarienummer 0082/15 Information - Löpande granskning av redovisning och intern kontroll 2014 Ernst & Young AB har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Stenungsunds kommun som ett led i årets revision genomfört granskning av kommunens redovisning och interna kontroll. Syftet med granskningen är att ge kommunens revisorer underlag för bedömningen av kommunens redovisning och interna kontroll. Kommunrevisionen har översänt granskningen till kommunfullmäktige för kännedom och med önskan om svar vilka åtgärder kommunen kommer vidta med anledning av lämnade rekommendationer. Revisorerna önskar svar senast 16 april Noteras att det reglementet för revisionen i 23 stadgas följande: Revisorerna redovisar löpande resultatet av sin granskning till fullmäktige. De sakkunnigas rapporter samt rapporter och bedömningar från revisorerna tillställs fullmäktiges presidium så snart en granskning är avslutad. Fullmäktiges presidium svarar för vidare spridning till fullmäktiges alla ledamöter. Detta uppfyller kravet i kommunallagen på att de sakkunnigas rapporter ska bifogas revisionsberättelsen. I anslutning till att revisorerna fortlöpande överlämnar resultatet av sin granskning till fullmäktige för kännedom informeras kommunstyrelsen som bereder ett svar till fullmäktige med anledning av granskningen. Resultatet av kommunstyrelsens beredning presenteras på kommunfullmäktige snarast möjligt I detta fall är det tveksamt om kommunstyrelsen hinner att bereda ärendet så att det kan behandlas på kommunfullmäktige den 16 april enligt revisionens önskemål men undertecknad förutsätter att kommunstyrelsen hanterar ärendet skyndsamt. Underlag Skrivelse från ordförande i kommunfullmäktige Skrivelse från revisorerna Löpande granskning av redovisning och intern kontroll s beslut noterar informationen och inväntar kommunstyrelsens svar. Justeras 35

36 33 Diarienummer 0064/15 För kännedom - Motion - Inför Fixar-Malte och halkbroddar i Stenungsund - Janette Olsson (S) Janette Olsson (S) inkom med en motion om att förhindra och förebygga fallolyckor. Hon föreslår att alla över 65 år ska erbjudas fixartjänster när man så önskar och man har svårt att klara vissa enklare vardagssysslor. Hon föreslår dessutom att fixartjänsten ska vara gratis för pensionärer och att alla över 70 år ska få halkbroddar. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning kan kommunfullmäktiges ordförande remittera en motion som ska prövas av fullmäktige och som inkommer mellan två fullmäktigesammanträden till styrelsen för beredning. Den remitterade motionen ska anmälas på nästkommande sammanträde till både fullmäktige och styrelse. s ordförande har i detta ärende beslutat remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Underlag Skrivelse från ordförande i kommunfullmäktige Motion KF dnr 0827/12 KF dnr 0868/11 s beslut noterar informationen och inväntar kommunstyrelsens beredning av motionen. Justeras 36

37 34 Diarienummer 0088/15 För kännedom - Motion om simundervisning för 6-åringar - Olof Lundberg (S) Olof Lundberg (S) inkom med en motion där han föreslår kommunfullmäktige besluta att i Stenungsunds kommun återinföra avgiftsfri simundervisning för 6-åringar snarast. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning kan kommunfullmäktiges ordförande remittera en motion som ska prövas av fullmäktige och som inkommer mellan två fullmäktigesammanträden till styrelsen för beredning. Den remitterade motionen ska anmälas på nästkommande sammanträde till både fullmäktige och styrelse. s ordförande har i detta ärende beslutat remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Underlag Skrivelse från ordförande i kommunfullmäktige Motion KF dnr 0207/11 s beslut noterar informationen och inväntar kommunstyrelsens beredning av motionen. Justeras 37

38 35 Diarienummer 0089/15 För kännedom - Motion - Begäran om införande av Fixar-Malte i Stenungsund - Otto Ericsson (SD) Otto Ericsson (SD) inkom med en motion med begäran om införande av Fixar- Malte i Stenungsund. Han redovisar två alternativa lösningar vid införande: 1. Att använda Veteranpolen. 2. Att använda AME Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning kan kommunfullmäktiges ordförande remittera en motion som ska prövas av fullmäktige och som inkommer mellan två fullmäktigesammanträden till styrelsen för beredning. Den remitterade motionen ska anmälas på nästkommande sammanträde till både fullmäktige och styrelse. s ordförande har i detta ärende beslutat remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Underlag Skrivelse från ordförande i fullmäktige Motion KF dnr 0827/12 s beslut noterar informationen och inväntar kommunstyrelsens beredning av motionen. Justeras 38

39 36 Diarienummer 0860/14 Fullmakt - stämmoombud Renova AB och Renova Miljö AB i Stenungsund utsåg på kommunfullmäktige Sofia Westergren (M) till ombud vid mandatperiodens bolagsstämmor och vid förfall för henne, som ersättare, Bo Pettersson (S). Renova AB har nu begärt att ägarkommunernas valda ombud ska lämna en fullmakt för registrering så att en formlig röstlängd kan upprättas. Fullmakten ska gälla både för Renova AB och Renova Miljö AB. s beslut Fullmakt Stenungsunds kommun befullmäktigar härmed ombudet Sofia Westergren att vid årsstämmor 2015 med aktieägarna i Renova AB och i Renova Miljö AB föra kommunens talan och bevaka dess rätt. s ordförande utfärdar fullmakten. Expedieras Renova AB Renova Miljö AB Justeras 39

40 37 Diarienummer 0035/15 Skrivelser och protokoll för kännedom Följande skrivelser och protokoll har inkommit. Beslut från Länsstyrelsen förordnande av borgerliga vigselförrättare dnr 0736/14 Samtliga de av kommunfullmäktige föreslagna vigselförrättarna har förordnats av Länsstyrelsen: Sofia Westergren (M), Christina Engström (M), Jan Glimstedt (FP), Camilla Pedersen (C), Eva Warnvik Ahlén (S), Carola Granell (S), Bengt Adielsson (MP), Birgit Lövkvist (V), Staffan Lundstedt (V). Beslut från Länsstyrelsen förordnande av begravningsombud dnr 0760/14 Det av kommunfullmäktige föreslagna begravningsombudet Magnus Rönnmark (M) har av Länsstyrelsen befunnits lämplig och förordnats till begravningsombud. Detaljplan för gång- och cykelväg Ödsmål Krontofta Stenungsunds kommun dnr 0031/13 Laga kraftbevis Detaljplanen har vunnit laga kraft , Svea Hovrätt Mark och miljööverdomstolen. Protokoll Ändring av detaljplan för Hallerna etapp 1. Kyrkenorum 5:67 förskolan Fingerborgen Laga kraftbevis Detaljplanen har vunnit laga kraft , Länsstyrelsen Västra Götalands län. Beslut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse s beslut lägger informationen om diverse skrivelser och protokoll till handlingarna. Justeras 40

41 38 Diarienummer 0148/15 Motion om att upprätta en integrationsplan - Jan Alexandersson (V) och Emma Ramhult (V) På sammanträdet lämnar Jan Alexandersson (V) och Emma Ramhult (V) in en motion om upprättande av en integrationsplan I motionen föreslås: - Att en integrationsplan med övergripande strategiska mål tas fram för Stenungsunds kommun. - Att integrationsplanen utformas så att den främjar en effektiv integrationssamordning mellan kommunens förvaltningar och bolag. - Att integrationsplanen utformas så att den ger stöd i kommunens samarbete med externa samarbetspartners och aktörer. - Att integrationsplanen i möjligaste mån utformas så att den också kan ge stöd åt föreningslivet och det privata näringslivet i det integrationsarbete som där görs på eget initiativ. - Att den kunskap som finns hos frivilligorganisationer och föreningar såsom t.ex. Röda Korset tas tillvara vid framtagandet. - Att arbetet med att ta fram integrationsplanen ges hög prioritet och hanteras med skyndsamhet. s beslut beslutar överlämna motionen till kommunfullmäktiges presidium för framtagande av beredningsdirektiv. Expedieras s presidium Justeras 41