Personal Amatörboxning

Transkript

1 Personal Amatörboxning Namn Roll (15:00-18:00) Roll (ca 18:00-21:00) Jenny P sekretariat Arenaservice proffsboxning Danny C domare Arenaservice proffsboxning Andrey G Tränare Arenaservice proffsboxning Harry B Tränare Willy Tränare Ismail sekretariat/supervisor Arenaservice proffsboxning Kevan K domare Arenaservice proffsboxning Simon R sekretariat/utrustning boxare Arenaservice proffsboxning Kiarash tränare Arenaservice proffsboxning Lars M sekretariat Shadi domare Arenaservice proffsboxning Jan E domare Patrik E domare Arbetsbeskrivning Under amatörboxningen (15:00-18:00) utför ovan nämnda personer uppgifter enligt beskrivning. De personer som markerats för (ca 18:00-21:00) hjälper till med "markservicen" under proffsboxningen. Hjälper och stöttar de andra arbetsgrupperna efter behov. Hjälper till att hålla det snyggt och prydligt i arenan med stolar, skräp, papperskorgar etc. Samt hjälper till med service mot besökarna.

2 Personal Proffsboxning Namn Roll (17:00-21:00) Ismail T tidtagning Alex R hämtar/lämnar bortaboxare Simon R hämtar/lämnar hemmaboxare Ilhan Observatör i ringhörna för hemmaboxare Mostafa Observatör i ringhörna för bortaboxare Kamran Tränare 1 Tonton Tränare 2 Harry Tränare 3 Stefan A Promotor Andrew C Promotor Arbetsbeskrivning Ismail T är tidtagare i sekretariatet i samtliga proffsmatcher. Alex R ansvarar för att informera, hämta och lämna bortaboxare inför deras matcher. Simon R ansvarar för att informera, hämta och lämna hemmaboxare inför deras matcher. Ilhanoch Mostafahar till uppgift att observera boxare och team i respektive ringhörna för att kontrollera/förhindra fusk för att dra ut på tid etc. Kamran, Tonton och Harry coachar hemmaboxare. Stefanoch Andrewfinns tillgängliga som promotorer under proffsboxningen intill proffskommissionen under tiden Kamran är upptagen med coachningen. Arbetet innebär stöttning mot kommissionen och hjälpa dem med eventuella frågor eller önskemål. I egenskap som ordförande kan Andrew säga några ord innan start av amatörboxningen.

3 Personal Entré Namn Roll Lillemor Entré och betalning [ansvarig] Edvin P Entré och betalning Tarik Entré och betalning Henrik M Entrévärd Rowan A Entrévärd Fredrik Stoltz Entrévärd Mattias A Entrévärd Ilhan Entrévärd Arena golv (fram till 17:00) Arbetsbeskrivning Våra entrévärdar ser till att en lagom mängd folk släppsfram till kassan i lagom takt. Entrévärdarna hjälper till att informera besökarna vid frågor kring lokaler och eventet. "Överförfriskade" personer släpps inte in. Kassapersonalen ansvarar för kontroll av biljetter och att besökaren får stämpel. ALLA SKA HA RÄTT STÄMPEL PÅ HANDEN! I kassan förvaras "besöksbrickor", brickorna hämtas bara av utsedd personal på plats i kassan. Matgäster = Röd stämpel Enbart sittplats = Svart stämpel Viktiga punkter i entrén Barn under 12 år går med målsmanssällskap Drogfritt! Klädsel med budskap som anses stötande, kränkande eller kopplat mot kriminella grupperingar tillåts inte. (får tas av och/eller erbjuds förvaring i receptionen)

4 Brandvakter Namn Telefonnummer Dan Oliver David Noah Elvis Nchidja Olle (vaktmästare) Information Informationsmöte kring arbetsuppgifter och rutiner hålls med Olle Johansson på Tegelbruket lördag klockan 12:30 (konferensrum Astrid).

5 Kontaktlista och viktiga telefonnummer Polisen är informerad onsdag 20/5 om eventet och dess tider. Namn Ansvarsområde Mobilnummer Fredrik Stenberg Samtliga arbetsrupper, biljett och event Olle Johansson (vaktmästare) Fastighet, larm, brandlarm, el/belysning etc Ismail Taki Amatörboxning Gahfar Seidigi Resor bortaboxare samt prosskommissionen Kamran Kabinejad Proffsboxning (Hemmaboxare) Lillemor Berglind Kassa Entré Ann-Therese Matområde och servering Rada Al-Azawi Tegelbruket Ungdomscoach Kalervo Laine Entré/stämpelkontroll mot arena/bollhallar Andreas Karlsson Ljud och Musik Stefan Almgren Vice promotor proffsboxning Andrew Crowson Ordförande/Representant för ÖBK Närpolisen SOS Larmcentralen Larmas vid AKUTA situationer 112

6 Personal Matområde/Servering Namn Roll Ann-Therese Service, servering, stämpelkontroll [Ansvarig] Madde Service, servering, stämpelkontroll Joulia Service, servering, stämpelkontroll Hamida Service, servering, stämpelkontroll Leila Service, servering, stämpelkontroll Sali Samno Service, servering, stämpelkontroll Arbetsbeskrivning Arbetsgruppen ansvarar för servicen mot besökarna inom "matområdet". Arbetsgruppen ansvarar själva för kontroll av röd stämpel till "matområdet". Arbetsgruppen ansvarar för att hålla efter skräp inom området under eventet. Under amatörboxningen ska det finns en "lagom" mängd snacks, frukt, vatten i kannor samt muggar/glas på borden. Under proffsboxningen serverar arbetsgruppen mat till besökarna, maten hämtas i köket. Till maten ska det finnas vatten, måltidsdryck samt lättöl som alternativ. Vi serverar Lasagne med sallad (vegetariskt som alternativ), kaffe ingår efter maten. Maten serveras ca 18:00 (under pausen med uppträdande). Servera inte mat vid tomma platser, vänta istället tills besökaren sitter vid sin plats. Disk och porslin tas bort när gästerna har ätit klart. Har boxningen hunnit börja väntarvi på rondpaus eller paus mellan matcher. För disk kan vi använda en brickvagn intill matområdet som sedan rullas till diskrummet intil cafét. INGA ANDRA än de som har röd stämpel ska finnas inom "matområdet"! Vid eventuella problem med detta, kontaktar ni antrévärdarna.

7 Personal Tegelbruket Café Namn Selma Sandra Reception Namn Lillemor Berglind fram till 15:00 sedan biljett/entré Sofia TH Sofia tar rec från 15:00 Ungdomscoacher Namn Telefonnummer Rada (passchef) Beston Gustav Fredrik K

8 Personal Arena ingång Namn Kalervo Laine Toula Laine David B Telefonnummer Arbetsbeskrivning. Arbetsgruppenkontrollerar enbart att besökaren har en stämpel, röd eller svart. Detta krävs för att komma in till arena (bollhallarna). Har besökaren inte stämpel, hänvisas de till entrén/kassan där de kan få stämpel mot biljett.

9 Allmänpersonal Arena/Huset Namn Khalil M

10 Tidsschema Lördag 23 maj Tid Beskrivning Plats 12:30 Samling för brandvakter "Astrid" Tegelbruket 13:00 Samling/genomgång samtliga Biblioteket (Tegelbruket) 15:00 Entré öppnar Entré Tegelbruket 16:00 Öppning av gala/amatörboxning I arenan 18:00 (ca) Paus och uppträdande I arenan 18:20 (ca) Mat serveras strax efter uppträdandet är slut Vid bord i arenan 18:20 (ca) Presentation/Öppning av proffsboxning I arenan 21:00 (ca) Samling/Genomgång Biblioteket (Tegelbruket) 21:00 (ca) Iordningställande Hela huset