Funktionärer Stjärntävlingar Arbetsbeskrivningar

Transkript

1 Funktionärer Stjärntävlingar Arbetsbeskrivningar Domaransvarig (2- heldagspass) Ansvarar för att domarna tas väl om hand och är nöjda. Ansvarar för att hämta mat, transport morgon och kväll (skjutsa till tåg/busstation) till domare. Att se till att det finns mackor, fika osv i deras domarrum. Ansvarar för att de har filtar. Att ansvara för att servera lunch till domare. Speaker (3 pass) Du presenterar åkare och kommande tävlingsmoment. Ansvarar för att hämta startlista över åkarna i sekretariatet. Du samarbetar med den som spelar upp musiken i speakerbåset. Det finns ett manus och en tävlingsordning som styr din uppgift: Direktlänk till Svenska Konståkningsförbundets Instruktion för speaker vid Stjärntävlingar, singel, par och team tion_stjarntav_2014_2015.pdf Grindvakt/sjukvårdare (4 pass) Grindvakt i kombination med sjukvårdare. Ansvarar för att hämta sjukvårdsväskan i tränarrummet. Den ska finnas med vid rinken. Som grindvakt fyller du en viktig funktion för att hålla tävlingstiderna. Du ansvarar för att samla uppvärmningsgrupper och åkare. Du släpper sedan in dem på isen enligt den lottade startordningen. Du är beredd att vårda, lindra och trösta samt larma vid personskador som kan uppstå i tävlingsområdet. Du måste ha någon form av sjukvårdsutbildning. Ansvarar för att hämta startlista över åkarna i sekretariatet. Kök- och omklädningsrum (12 pass) Du arbetar med försäljning i kiosken. Du ser till att klubbarna blir tilldelade omklädningsrum och att det finns skyltar med klubbtillhörighet, tidsschema och startlistor på anslagstavlan vid ingången till omklädningsrummen samt på alla dörrar till omklädningsrummen. Inför ditt pass så ser du till att det finns ett bord med dryck och frukt. Du ansvarar för påfyllning av frukt och dryck och plastmuggar. Version

2 Du stämmer av att klockorna i omklädningsrummen går rätt. För övrigt: Värdskap är extra viktigt i serveringen eftersom du som jobbar här är ansiktet utåt och representerar klubben som tävlingsarrangör. Lotteri- och rosförsäljning (4 pass) Ansvarar för lotteri- och rosförsäljning. Lotteri- och rosförsäljningsansvarig lämnar lottringar till dig. Inför ditt pass: Du som arbetar på morgonpasset är med och ställer i ordning bordet i entré. Det ska vara snyggt och det är ordning och reda som gäller. Kassaskrinet fås av kassören. Rosorna lämnas av inköpsansvarig. Hinkar till rosorna ska fyllas med lite vatten. Du slår in rosorna i cellofan. Ta gärna hjälp av andra runt omkring med inslagning av rosor. Ta gärna hjälp av ungdomar då och då som kan gå runt och sälja lotter. Information/skivinlämning (4 pass) Inför ditt pass: Du som arbetar på morgonpasset är med och ställer i ordning entré. Det ska vara snyggt och det är ordning och reda som gäller, en fin duk och någon växt eller blommor får gärna pryda bordet. Bord för info/skivinlämning ska stå vid entrén. Du ser till att du har fått startordningen från sekretariatet. Det finns CD- lådor avsedda för att användas på tävlingar. Du ser till att göra i ordning lådorna för dagen eller eventuellt för hela tävling. Varje låda ska vara tydligt markerad med info, 1 låda/grupp eller startordning. Du ser till att du har fått information och eventuella ändringar från sekretariatet och tävlingsledningen. Under ditt pass: Du välkomnar alla som besöker tävlingen och hänvisar dem till rätt plats i hallen. Värdskap är extra viktigt i entrén eftersom du som jobbar här är ansiktet utåt och representerar klubben som tävlingsarrangör. Tävlingsåkare ska lämna sina skivor när de anländer. När du har fått programmusiken från åkare, bockar du för det på startordningen som du har fått ifrån sekretariatet. Var beredd på att kunna besvara frågor som kan uppstå gällande tävlingen, t ex omklädningsrum, tider, ev ändringar o dyl. Ni samverkar med speakerbåset om musiken. Gäller vid inlämning och avhämtning av CD- skivor: du lämnar i god tid innan varje startgrupp värmer upp och hämtar efter varje grupp har åkt. Version

3 Sekretariat (2- heldagspass) Sekretariatet ansvarar för resultat och priser. Ansvarar för all information, kopiering, prisutdelning, infouppdatering (inkl pappers- och webbuppdatering av startordning och resultat.) I sekretariatet fungerar man även som allt- i- allo. Denna grupp jobbar tillsammans med och har tät kontakt med tävlingsledaren/arna för att hitta lösningar. Du finns på plats för att lösa uppkomna situationer och du kan hoppa in i någon annan grupp om de behöver hjälp. Isvårdare + prispall (4 pass) Isvårdare ansvarar för att hämta ishinkar hos vaktmästare och fylla hål i isen innan spolning. Se till att det finns en skrapa till hands om man måste ta upp skräp från isen. Du ansvarar för att ta fram prispallen när det är dags för prisutdelning. Musikuppspelning (3 pass) Du jobbar tillsammans med speakern i speakerbåset. Musikuppspelning sker genom spellista eller från cd- skiva för de grupper som är på isen under ditt pass. Version

4 Förberedelserna inför tävlingsdagen/ansvariga under tävlingen Tävlingsgrupp Tävlingsgruppen ansvarar för att organisera själva tävlingen, dvs all planering, förberedelser, koordinering, genomförande och efterarbete av tävlingen. Gruppen planerar, förbereder, bokar mat/is/hotell mm, gör arbetsschema, hanterar anmälningar, har kontakt med diverse intressenter etc. Alla frågor eller funderingar gällande tävlingen skickas till E- mail: Ansvariga: Malin Carlsson, Rebecca Schiöld, Pia Widén, Katarina Levin, Cecilia Stenhem- Molin, Marcus Lundbergh, Lovisa Bergengren, Sara Lundbergh, Gunilla Hällzon, Antoinette McIntyre- Andersson Tävlingsledning Sköter kontakt med Svenska konståkningsförbund (SKF), domare. Gör tävlingsinbjudan. Ansvarar för att anmälningar tas in. Ansvarar för att domare kontrakteras. Under tävlingen har tävlingsledning tät kontakt med sekretariatet och domare. Ansvarar för att domare får traktamente, reseersättningar och utlägg. Är sammankallande för tävlingsgruppen och är stjärntävlingens officiella kontaktperson/er såväl internt som externt. Ansvarar för förarbete innan tävlingen då alla deltagare skall läggas in i databasen. Ansvarar för att resultaten under tävlingens gång matas in i ett datorprogram. Huvudansvariga för tävlingen: Malin Carlsson och Rebecca Schiöld Domaransvarig Ansvarar för all planering, koordinering och kontakt med tävlingsdomare. Jobbar under tävlingen tillsammans med tävlingsledningen och sekretariatet. Ansvarig: Tävlingsledarna Malin Carlsson och Rebecca Schiöld Lotteriansvarig Ansvarar för planering och koordinering av lotterivinster till tävlingen. Ansvarar för att lottringar finns. Meddelar webbansvarig med info när lotterivinster ska lämnas in. Ansvarig: Gunilla Hällzon Version

5 Inköp av rosor Ansvarar för inköp av rosor. Ansvarig: Maria Rönning Inköp av mat till försäljning Ansvarar för all planering, koordinering och inköp av mat till försäljning under tävling och till domare. Ansvariga: Alice Lunak och Katerina Kuksa Arbetsschema Ansvarar för att göra arbetsschema. Sköter kontakt med funktionärer. Tar hjälp av övriga i tävlingsgruppen för tips, idéer, förslag och feedback. Svarar på E- mail gällande arbetsschema, orebrokktavling@orebrokk.se Ansvarig: Antoinette McIntyre- Andersson PR/Info/Media Ansvarar för att skriva pressmeddelande i samarbete med Susanne Seger. Pressinbjudan skickas ut till medierna två veckor innan tävlingen och en påminnelse skickas ut ca 3-4 dagar innan tävlingen. Info via sociala medierna, Twitter, Instagram och Facebook Ansvarig: Antonia Alan Ansvarar för att information om tävlingen läggs upp och uppdateras på webbplatsen, löpande info före, under och efter tävlingen. Foto: Om tiden tillåter. Före, under och efterarbete Ansvarig: Antoinette McIntyre- Andersson Priser Arbetsuppgift tillhör sekretariatet. Du ansvarar för att fixa priser till tävlingen. Ansvarig: Pia Widén Logi Ansvarar för att hitta lämpligt hotell till domare och tävlandes föräldrar och vänner Ansvarar för all kontakt med hotell för domare och till tävlandes föräldrar och vänner. Ansvarig: Pia Widén Version