LATHUND FÖR TÄVLINGSVOLONTÄRER VID A-DM I HALMSTAD

Transkript

1 LATHUND FÖR TÄVLINGSVOLONTÄRER VID A-DM I HALMSTAD Så här fungerar A-DM i korthet o Tävlingskategorin heter A. o Även elitserieåkare från distriktet(skånes distrikt där Halmstad ingår)välkomnas att delta eftersom det är ett distriktsmästerskap. Detta distriktsmästerskap är dock inte öppet för åkare från andra distrikt än Skåne. o I kategorin A-tävlingar tävlar klasserna Minior A, Ungdom 13A, Ungdom 15A, Junior A och Senior A. o Minior A har ett program(fria programmet) och övriga klasser har två program; korta och fria programmet. Korta och fria programmen består av olika många tekniska element(hopp, stegsekvens och piruetter). Antalet element i respektive korta och fria programmet varierar dessutom mellan de olika klasserna. Juniorer och seniorer har fler tekniska element och därför längre program än Minior och Ungdomsklasserna. o Pojkar och flickor tävlar tillsammans i Minior A men separat i övriga klasser. o Tekniska funktionärer som arbetar på vårt A-DM är poängdomare, skiljedomare(ansvarig för domarpanelen), teknisk kontrollant, tekniska specialister samt datainmatare. Vid detta A-DM kommer även en provdomare att sitta i panelen. Sammanlagt, förutom datainmataren, 9 i panelen. o Datautrustningen lånas ut av förbundet vid A-tävlingar. o Samtliga åkare erhåller en minnesplakett efter avslutat fria program. Grindvakten delar ut den när åkaren går av isen. Prisutdelning sker efter avslutad klass för första, andra och tredje placering. Prisutdelning hålls antingen på isen eller i piazzan. Speakern kommer meddela åkare, publik och o tränare tid och plats. Resultat anslås på samt inne i ishallen. o Startordningen lottas torsdagskvällen innan tävlingen. o Klubben ombesörjer kravet att ha första hjälpen-utbildad bemanning på plats under hela tävlingen. Se bemanningsschema. o Tänk på att alla vi som arbetar på tävlingen omfattas av Code of Ethics. Det är vår uppgift att visa respekt, rättvisa och opartiskhet. Att förespråka och i praxis visa fair play. Vi ska vara medvetna om att vår sport inkluderar unga pojkar och flickor där många vill uppnå en hög nivå av idrottslig prestation

2 varför man ska vara aktsam på att de aktiva inte utnyttjas vare sig sexuellt, kommersiellt eller på något annat sätt. Mer om ISU:s Code of Ethics kan du läsa på o Tänk på att det viktigaste är att få de tävlande åkarna, tränarna, våra tekniska funktionärer och publik känna sig välkomnade och väl omhändertagna tävlingen igenom. Att de upplever en tydlighet var de ska vara och när de ska vara på olika platser och ett varmt bemötande från alla oss som representerar Halmstads KK.

3 Speaker vid A-tävling Det är viktigt att ha en speaker med gott ordningssinne och som talar tydligt. Speakern ska hålla ögonkontakt med skiljedomaren och är länken mellan skiljedomaren och musikskötaren. Speakern använder en walkie-talkie (mobiltelefon får dock inte användas) för kommunikation med skiljedomaren samt ett tidtagarur för att ta tid på uppvärmningen. Åkarna kommer ut i kedja (se grindvaktens uppgift) och klockan ska sättas igång när sista åkaren i kedja sätter foten på isen. Speakern presenterar varje ny klass, uppvärmningsgrupp samt varje ny åkare som ska ut på isen med för-, efternamn och klubb. Efter avslutat åk väntar speakern in domarpanelens bedömning och meddelar sedan poäng samt nuvarande placering. Efter en spolpaus ska skiljedomaren ange att en ny uppvärmningsgrupp ska ut på isen. Om det inte har varit spolpaus kan speakern ge signal för insläpp av åkare för uppvärmning. Håll koll på skiljedomare. Detta är särskilt viktigt i början av programmet - när skiljedomaren kanske vill uppmärksamma att musiken spelas för högt/lågt och när något oväntat inträffar. Ha walkie-talkie alltid i närheten. Speakern vid prisutdelningen måste ropa upp vinnarna 'mästarna' enligt reglerna som finns i (sidan 32) Se detaljerade instruktioner på Svenska Konståkningsförbundets hemsida: Instruktion för speaker vid tävlingar med ISU Judging System A- och klubbtävlingar, singel 2016/17 Musikskötare vid A-tävling Hämtar startlista hos tävlingsledningen. Ansvarar för att hämta åkarnas musik inför varje ny tävlingsklass. Skivorna finns på bordet vid entrén. Sortera skivorna efter startordning. Bocka av på startlistorna att du fått in alla skivor. Under tävlingen kommer det finnas en åkare från klubben som assisterar musikskötaren med detta. Ansvara för att rätt musik spelas till åkarens program och i rätt ordning. Ansvarar även för musiken till uppvärmningarna.

4 Håll koll på skiljedomare. Detta är särskilt viktigt i början av programmet - när skiljedomaren kanske vill uppmärksamma att musiken spelas för högt/lågt och när något oväntat inträffar. Aldrig avbryta musiken på eget initiativ eller uppmaning av tränaren. Skiljedomaren ska vissla SAMT göra tecken innan man får stänga musiken. När en CD inte startar och man fått reservskiva, testa den snabbt innan åkaren ställer sig på plats igen. Ansvarar för en något mer dämpad musik under pauser. Grindvakt vid A-tävling Samlar åkare i god tid innan insläppet till uppvärmningen, kollar efter startordningslistan(som varje grindvakt hämtar hos tävlingsledningen) om alla åkare finns närvarande. Meddelar speakern om åkare fattas. Vid uppvärmning ska åkarna ut i kedja utan avbrott. Stänger sargporten. Speakern meddelar när uppvärmningstiden är slut och åkarna ska lämna isen. Släpper in/ut åkaren på isen vid rätt tidpunkt. Stänger sargporten. Delar ut prisplakett till samtliga åkare som avslutat sitt fria program när de går av isen. Dessa finns sorterade i klubbrummet för varje klass. Håller obehöriga borta i möjligaste mån från på/avstigningsplatsen. Här ska endast grindvakt, tränare och åkare finnas. Ta bort tröjor och liknande som åkaren kan ha glömt på sargen. Domarvärd/inna vid A-tävling Fredag eftermiddagspass samt förmiddagspass: Kommer en timme innan domarna kommer. Gör domarnas eftermiddags/morgonmackor, kaffe, te och juice till domarmötet innan tävlingen startar. Ordnar förtäring (ej inköp) till domarpanelen m fl vid domarmöte, spolpauser samt luncher. Mer detaljerad instruktion med tidsschema kommer finnas till hands under tävlingen. Lunchen hämtas av chauffören och finns att hämtas på klubbrummet i god tid innan lunchen ska serveras.

5 Ser även till att volontärer får te/kaffe på klubbrummet under pauser och på sina poster om så önskas under tävlingen(om det är tidsmässigt möjligt). Ansvarar för att domarnas rum är i gott skick; att soptunnorna inte är fulla och att toaletten på domarrummet är fräsch. Domarna är så pass många under A-DM att de säkert kommer att använda toaletterna utanför domarrummet också- mitt emot lilla omklädningsrummet. Ansvarar för att tränarnas bord alltid har nybryggt kaffe och tevatten, mackor och någon kaka. När tävlingen är igång: Se till att kiss & Cry hörnan är i snygg och i ordning. Att det finns tillgång till näsdukar, vatten och färsk frukt till åkarna. Eftermiddagspass: Stannar kvar tills domarna är klara med domarmötet efter tävlingen. Dukar av och i ställer domarrummet i ordning. Bygg och teknik vid A-tävling Bär fram podie, stolar och bord till domarpanelerna. Filtar och vid behov kuddar till domarstolar. Ser över domarrummen så att där finns möbler. Kopplar all teknik för panelen. Stand-by med eventuella teknikproblem under tävlingen för panelerna. Informationsskyltning. Sjukvårdsansvarig vid A-tävling (HLR- och ABC-utbildad) med grundläggande sjukvårdsutrustning (första hjälpen). Vi kommer under tävlingen ha första hjälpen lådan i speakerbåset. Sjukvårdaren ska vara tillgänglig intill isrinken under tävlingen. Sjukvårdsansvaring kan ha en bemanningspost på tävlingen som till exempel grindvakt eller speaker. Chaufför(Transport) vid A-tävling Behöver ha tillgång till bil. Till A-DM behövs lunchen hämtas till bedömarna. Chauffören kan behöva köra och göra brådskande inköp till domarvärdinnan eller kiosken. Chaufförerna kan komma att behövas för att transportera domare till och från hotell och kollektivtrafik. Vad varje pass kommer behöva köra informeras när tävlingen närmar sig. Chaufförerna behöver finnas i ishallen på stand-by för eventuella oförutsedda körningar.

6 Inköp vid A-tävling Ansvarar för samtliga inköp till klubbens tävlingar förutom domar- och tränarlunchen, administrativt material samt priser till åkarna. Mat, kakor, godis, dricka, lotterivinster ansvarar gruppen för. Samordnare för inköp är Sarka Singer och Josefin Kolevska Svensson. Kiosk/Lotteri vid A-tävling I kiosken säljs lotter. Kiosk/lotteri ansvarar för att ordna vinstlista. Inköpsgruppen kommer ha köpt in vinster. Dessa behöver också slås in innan tävlingshelgen. Material finns. Fredagskvällen innan tävlingen ansvarar kiosk/lotterigruppen för att matinköpen bärs upp till fiket på läktaren som ska säljas i fiket. Maten finns i klubbrummet. Ansvarar för bemanningen av fiket under tävlingen. Försäljning av mat, fika och lotter. Assisterar domarvärdinnan genom vid behov värma soppa, koka kaffe/tevatten till bedömarna. På söndagen avslutar sista bemanningspersonalen med att bära ner mat och utrustning från fiket samt städar. Andra bemanningsposter som blir klara tidigare förväntas hjälpa till med detta arbete. Samordnare för kiosk är Therese Nilsson. Istrampsansvarig och värd vid A-tävling Morgonen: Bör vara på plats en timme innan tävlingen startar. Bemanna vid ishallens entré för att hälsa alla välkomna som kommer svara på frågor om t ex hur man hittar till omklädningsrum, restaurang, försäljning m m. Åkarna uppmanas lämnar sina CD-skivor i lådor här för de olika tävlingsklasserna. Istrampare är åkare som lagar isen vid vissa spolpauser (inte alla). Islagning sker i skridskor och innan ismaskinen kör ut. Hinkar med isvatten och spade finns vid spolmaskinsingången. Under pågående tävling ska en hink med isvatten stå i beredskap. Istramparansvarig har koll på spolschemat(och eventuella förändringar) genom tävlingsledningen. Samlar ihop istramparna på lämplig plats i god tid innan pausen, hjälper till med knytning om det behövs, följer barnen till isen vid spolmaskinsingången och hjälper barnen med utrustningen. Kommunicerar med vaktmästarna vid isen så att alla barn är av isen innan maskinen kör på.

7 Kameraoperatör/filmare Kameraoperatören ska vara på plats i god tid innan tävlingen startar/återupptas. Kameraoperatören ska ha god vana att hantera en videokamera och disponera bild i sökaren. Se detaljerade instruktioner på Svenska Konståkningsförbundets hemsida: Lathund för kameraoperatör Tidtagare Sitter tillsammans med domarpanelen och tar tid på åkarens program och meddelar skiljedomaren när halva åktiden passerat. Mycket viktigt att vara plats i god tid innan tävlingen startar/återupptas. Har tät kontakt med skiljedomaren under tävlingen. Skriftliga instruktioner finns på plats.