SAMLING/GENOMGÅNG KL 13:00 PÅ ÖBK!

Transkript

1 Personal Amatörboxning Roll (15:00-18:00) Roll (ca 18:00-21:00) Jenny P sekretariat Arenaservice proffsboxning Danny C domare Arenaservice proffsboxning Andrey G Tränare Arenaservice proffsboxning Harry B Tränare Willy Tränare Ismail sekretariat/supervisor [ansvarig ] Arenaservice proffsboxning Kevan K domare Arenaservice proffsboxning Simon R sekretariat/utrustning boxare Utrustning/Boxare Proffs Kiarash tränare Arenaservice proffsboxning Lars M sekretariat Shadi domare Arenaservice proffsboxning Jan E domare Patrik E domare Monika sekretariat Alex R sekretariat/utrustning boxare Utrustning/Boxare Proffs Edvin Bernhardsson Handskar Handskar Elvis Sumic Handskar Handskar Arbetsbeskrivning Under amatörboxningen (15:00-18:00) utför ovan nämnda personer uppgifter enligt beskrivning. De personer som markerats för (ca 18:00-21:00) hjälper till med "markservicen" under proffsboxningen. Hjälper och stöttar de andra arbetsgrupperna efter behov. Hjälper till att hålla det snyggt och prydligt i arenan med stolar, skräp, papperskorgar etc. Samt hjälper till med service mot besökarna.

2 Personal Proffsboxning Roll (17:00-21:00) Ismail T tidtagning Alex R hämtar/lämnar bortaboxare Simon R hämtar/lämnar hemmaboxare Ilhan Observatör i ringhörna för hemmaboxare Mostafa Observatör i ringhörna för bortaboxare Kamran [Ansvarig] Tränare 1 Tonton Tränare 2 Harry Tränare 3 Stefan A [Ansvarig] Promotor Andrew C Promotor Arbetsbeskrivning Ismail T är tidtagare i sekretariatet i samtliga proffsmatcher. Alex R ansvarar för att informera, hämta och lämna bortaboxare inför deras matcher. Simon R ansvarar för att informera, hämta och lämna hemmaboxare inför deras matcher. Ilhanoch Mostafahar till uppgift att observera boxare och team i respektive ringhörna för att kontrollera/förhindra fusk för att dra ut på tid etc. Kamran, Tonton och Harry coachar hemmaboxare. Stefanoch Andrewfinns tillgängliga som promotorer under proffsboxningen intill proffskommissionen under tiden Kamran är upptagen med coachningen. Arbetet innebär stöttning mot kommissionen och hjälpa dem med eventuella frågor eller önskemål. I egenskap som ordförande kan Andrew säga några ord innan start av

3 Arena runt ring Arena runt ring Telefon Marie Pettersson Haddis D Haddis D "vän" Ilhan Karatas Tufan Önsal Raffe Dana Amin Strukna personer (ej med på mötet) Khalil M Dan Arbetsbeskrivning Arbetsgruppens ser till att det fungerar med platser runt ringen och arenan. De två första raderna är reserverade för ett antal personer, inga "vanliga" gäster får sitta på dessa rader. Platserna ska märkas med gruppen eller personens namn. Obs! Vi har en person sittandes i rullstol som har en reserverad plats vid ringen. Han är lovad att sitta längst fram med hans assistent.

4 Personal Entré Roll Lillemor Entré och betalning [ansvarig] Edvin P Entré och betalning Tarik Entré och betalning Henrik M Entrévärd Rowan A Entrévärd Fredrik Stoltz Entrévärd Mattias A Entrévärd Osama A Entrévärd Arbetsbeskrivning Våra entrévärdar ser till att en lagom mängd folk släppsfram till kassan i lagom takt. Entrévärdarna hjälper till att informera besökarna vid frågor kring lokaler och eventet. "Överförfriskade" personer släpps inte in. Kassapersonalen ansvarar för kontroll av biljetter och att besökaren får stämpel. ALLA SKA HA RÄTT STÄMPEL PÅ HANDEN! I kassan förvaras "besöksbrickor", "matbiljetter" och dessa hämtas bara av utsedd personal på plats i kassan. Matgäster = Röd stämpel Enbart sittplats = Svart stämpel Viktiga punkter i entrén Barn under 12 år går med målsmanssällskap Drogfritt! Klädsel med budskap som anses stötande, kränkande eller kopplat mot kriminella grupperingar tillåts inte. (får tas av och/eller erbjuds förvaring i receptionen)

5 Brandvakter Telefonnummer Madeleine F Oliver David Noah Anna M Nchilija Mokede Leila Olle J [Ansvarig](vaktmästare) Information Informationsmöte kring arbetsuppgifter och rutiner hålls med Olle Johansson på Tegelbruket lördag klockan 12:30 (konferensrum Astrid). Dan är borttagen = Deltog ej på mötet

6 Kontaktlista och viktiga telefonnummer Polisen är informerad onsdag 20/5 om eventet och dess tider. Ansvarsområde Mobilnummer Fredrik Stenberg Samtliga arbetsrupper, biljett och event Olle Johansson (vaktmästare) Fastighet, larm, brandlarm, el/belysning etc Ismail Taki Amatörboxning Gahfar Seidigi Resor bortaboxare samt prosskommissionen Kamran Kabinejad Proffsboxning (Hemmaboxare) Lillemor Berglind Kassa Entré Ann-Therese Matområde och servering Rada Al-Azawi Tegelbruket Ungdomscoach Kalervo Laine Entré/stämpelkontroll mot arena/bollhallar Andreas Karlsson Ljud och Musik Stefan Almgren Vice promotor proffsboxning Andrew Crowson Ordförande/Representant för ÖBK Närpolisen SOS Larmcentralen Larmas vid AKUTA situationer 112

7 Personal Matområde/Servering Ann-Therese Madde Joulia Hamida Sali Samno Lejla Setkic Roll [Ansvarig] Service, servering, stämpelkontroll Service, servering, stämpelkontroll Service, servering, stämpelkontroll Service, servering, stämpelkontroll Service, servering, stämpelkontroll Service, servering, stämpelkontroll Arbetsbeskrivning Arbetsgruppen ansvarar för servicen mot besökarna inom "matområdet". Arbetsgruppen ansvarar själva för kontroll av röd stämpel till "matområdet". Arbetsgruppen ansvarar för att hålla efter skräp inom området under eventet. Under amatörboxningen ska det finns en "lagom" mängd snacks, frukt, vatten i kannor samt muggar/glas på borden. Under proffsboxningen serverar arbetsgruppen mat till besökarna, maten hämtas i köket. Till maten ska det finnas vatten, måltidsdryck samt lättöl som alternativ. Vi serverar Lasagne med sallad (vegetariskt som alternativ), kaffe ingår efter maten. Maten serveras ca 18:00 (under pausen med uppträdande). Servera inte mat vid tomma platser, vänta istället tills besökaren sitter vid sin plats. Disk och porslin tas bort när gästerna har ätit klart. Har boxningen hunnit börja väntar vi på rondpaus eller paus mellan matcher. För disk kan vi använda en brickvagn intill matområdet som sedan rullas till diskrummet intil cafét. INGA ANDRA än de som har röd stämpel ska finnas inom "matområdet"! Vid eventuella problem med detta, kontaktar ni antrévärdarna.

8 Personal Tegelbruket Café Selma Sandra Reception Lillemor Berglind fram till 15:00 sedan biljett/entré Sofia TH Sofia tar rec från 15:00 Ungdomscoacher Telefonnummer Rada [ansvarig] Beston Gustav Fredrik K

9 Personal Arena ingång Telefonnummer Kalervo Laine [ansvarig] Toula Laine David B Arbetsbeskrivning. Arbetsgruppenkontrollerar enbart att besökaren har en stämpel, röd eller svart. Detta krävs för att komma in till arena (bollhallen). Saknar besökaren stämpel, hänvisas de till entrén/kassan där de kan få stämpel mot biljett/betalning.

10 Film & fotografering Telefon Pavel K Diana Tim Yakob A Mubarak Beskrivning Personerna har till syfte att dokumentera matcher, fighters, publik etc. Alltså eventet i sin helhet. Vi samlar sedan in materialet för dokumentationssyfte och PR inför ev kommande event. Obs! Ni som filmar med telefon: - Filma med telefonen LIGGANDE! - Filma med högsta upplösning!

11 Tidsschema Lördag 23 maj Tid Beskrivning Plats 12:30 Samling för brandvakter "Astrid" Tegelbruket 13:00 Samling/genomgång samtliga Biblioteket (Tegelbruket) 15:00 Entré öppnar Entré Tegelbruket 16:00 Öppning av gala/amatörboxning I arenan 18:00 (ca) Paus och uppträdande I arenan 18:20 (ca) Mat serveras strax efter uppträdandet är slut Vid bord i arenan 18:20 (ca) Presentation/Öppning av proffsboxning I arenan 21:00 (ca) Samling/Genomgång Biblioteket (Tegelbruket) 21:00 (ca) Iordningställande Hela huset