Bemanning av Sekretariatet vid match Lathund

Transkript

1 Bemanning av Sekretariatet vid match Lathund Innehållsförteckning Innan matchdagen 1 Innan match på matchdagen 1 På matchdagen 2 Under match 2 Efter match 2 Kontaktpersoner 3 Innan matchdagen Bekräfta att du ansvarar för sekretariatet. Detta gör du till den som är arbetsfördelare Ta kontakt med förälder som ska dela denna uppgift med dig denna gång och stäm av arbetsfördelning för att undvika missförstånd Ta fram matchnummer o Finns på Stockholms Handbollsförbund ltat/ o Välj serie och sedan se under kommande matcher (info om vilken serie finns med i kallelsen från tränarna o Välj rätt match genom att klicka på matchlänken o Nu är du på aktuell match och hittar numret under Matchnummer Ta med en uppdaterad P02 laglista och markera vem som är kallad till matchen. Har du ingen, maila arbetsfördelare och se till att du har den med dig. Innan match på matchdagen Vid uppstart dvs. om vår match är först på dagen, gör följande; om match är ej först gå till På matchdagen: o Nycklar: OBS! Det kan hända att Vaktmästaren eller kioskbemanningen redan har gjort detta, så testa om stora ingången redan är öppen Nyckel till Nacka bollhall hämtas hos Vaktmästaren vid stora ingången. Nyckeln heter sista chansen

2 Nyckel till Musikskåpet hämtas också hos Vaktmästaren. Musikskåpet är vid Sekretariatet som hanterar högtalare, musik, speaker mm o Lås upp den stora ingången (Läktaringång) och gör den olåst. Detta görs med en lite nyckel på Sista Chansen; vrid den lilla nyckeln på kortsidan av dörren (låscylindern) o Sätt på belysningen som finns vid spelaringången (om Vaktmästaren inte redan har gjort detta). Spelaringång är de gångar som går in till plan. Belysningen finns vid den bortre spelaringången. Belysningen skall vara på 100% o Matchpärm: hämtas i kiosken o Vid Sekretariatet, öppna upp Musikskåpet (inget behöver göras här nu) o Bakom Sekretariatet finns skåp; öppna dessa och slå på 1) resultattavlan och 2) PA-anläggningen o Öppna upp hänglåset som sitter på sidan om Sekretariatbordet o Öppna upp Sekretariatet På matchdagen Vid överlämning från tidigare match, kontrollera att du får 1) matchpärm 2) tidigare matchprotokoll Ställ in tidtagning i Sekretariatet inför vår match [instruktion måste finnas!] Matchprotokoll: finns i matchpärmen och fylls i under matchen (1 original och två kopior) Under match Anläggning för tidtagning: o Ändra score via start och stop knappen o Ny match o [instruktion måste finnas!] Vid utvisning: [instruktion måste finnas!] Matchprotokoll: o Kontrollera spelare och fyll i detta i matchprotokollet. Det är sannolikt att några namn har ändrats sedan kallelsen o Vid utvisning eller gult/rött kort fyll i denna information o Fyll i mål och den som har gjort mål Efter match Se över matchprotokoll att allt är rätt och komplett ifyllt. Ha en dialog med domarna för detta, ni måste vara i synk med domare. Se till att Domare och respektive lagledare skriver på matchprotokollet Efter påskrift av båda lagen, dela ut var sin kopia och spar originalet i Sekretariatet med övriga protokoll från dagen Rapportering av matchresultat via SMS:

3 o SMS:a till Meddelandet skall skrivas så här: shf (matchnummer) (resultat hemmalag) (resultat bortalag) SÄND o Ex om resultatet är 22-26: shf > Obs! Matchnummer 10 siffror -> Glöm ej mellanslag (totalt 3 stycken) Kontaktpersoner Arbetsfördelare för bemanning HT13/VT14: Cecilia Mårdberg cecilia.mardberg@filippa-k.se Tränare: David (Fabians pappa) Rolf Erik (Gustaf S pappa) Peter (Lucas pappa) Morten (Petters pappa) Martin (Bastis pappa) John (Gustaf A s pappa) Lagledare: Harri (Loves pappa) Bilagor kopia på: Matchprotokoll Arbetsprotokoll

4

5