KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsen kl Kommunfullmäktigeärenden. Kommunstyrelseärende

Transkript

1 Till Kommunstyrelsen Tid och plats för sammanträde KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Bröderna Ericssonrummet den 19 december 2018 kl Kommunfullmäktigeärenden Kommunstyrelseärende 1. Redovisning medelsplaceringar, lån och likviditetsställning 2. Attestanter och ersättare Utredning angående lokaler för innebandyverksamhet 4. Delgivning 5. Anmälningsärenden

2 Till Kommunstyrelsen Förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning Enligt kommunens placeringsreglemente ska ekonomienheten kontinuerligt redovisa till kommunstyrelsen om likviditetsställning, placeringar och andra transaktioner som löper. Avstämningstidpunkt: 11 December 2018 (21 November 2018) Sammanställning: Likvida medel: Swedbank 72,9 mkr (Filipstads kommun 51,5 mkr, Stadshus 21,4 mkr) Ränta inlåning 0,000% (0,000%) Ränta utlåning 0,130% (0,100%) Placeringar: Lånesituation: Belopp mkr Ränta % Räntebindningstid / Förfallodag Svensk upplåning Kommuninvest 15,3 3,44% fast ränta / Kommuninvest 26,0 1,93% fast ränta / Kommuninvest 18,0 0,11% kvartalsvis / Kommuninvest 13,3 0,08% kvartalsvis / Kommuninvest 15,0-0,08% kvartalsvis / Kommuninvest 14,0 0,44% kvartalsvis / ,5 genomsnittlig ränta 1,09 % (1,06 %) Övertagna lån stiftelsen 12,6 1,01% fast ränta / ,0-0,10% kvartalsvis / obestämd tid 5,1 0,02% kvartalsvis / ,6 genomsnittlig ränta 0,52 % (0,52 %) Total låneskuld 125,1 genomsnittlig ränta 0,98% (0,96 %) Ekonomienheten Britt-Inger Gustafsson O:\Arbetsgrupper\Ekonomi\Ekonomi - CENTRALT\EKONOMI\Lån och skuldebrev\info till KS om likviditet\information till kommunstyrelse avs. placeringar m.m

3 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 19 december 2018 Ks Dnr 2018/242 Attester och ersättare 2019 Enligt Attest- och utanordningsreglementet KF 103/2008, ska nämnden utse beslutsattestanter och ersättare för dessa årsvis. Ekonomienheten överlämnar förslag på beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens enheter för år 2019 enligt Attest- och utanordningsreglementet. Ekonomienheten föreslår att intagande av nya beslutsattestanter, nya konton och löpnade revideringar i övrigt ska beslutas av förvaltningschef varvid sådant beslut ska rapporteras på delegationslista. I de fall nya beslutsattestanter och ersättare tillkommer ska signaturprov lämnas på attestlista. Förslag till beslut att fastställa ekonomienhetens förslag till attestanter och ersättare för Utdragsbestyrkande

4 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 19 december 2018 Kommunstyrelsens teknikutskott 3 december (7) Ks Tu 69 Utredning angående lokaler för innebandyverksamhet Som prioriterat område i Ekonomisk plan har förvaltningen uppdragits att i en sammanhållen utredning se över behov av träningslokaler och match för innebandy i Filipstad och om behov föreligger föreslå åtgärder. I denna utredning ska hänsyn tas till pågående uppdrag Ny skola i Filipstad (dnr KS 2017/ 67: Ekonomisk plan , s. 6). I enlighet med uppdraget har förvaltningen låtit utreda innebandyverksamhetens behov av lokaler för träning och match. Tekniske chefen och fritidschefen presenterar utredningen i tjänsteskrivelse 22 november Förvaltningen konstaterar bland annat att det i kommunens (inklusive orter utanför Filipstad) hallar finns utrymme för innebandyns träningsbehov. Spångbergshallen uppfyller inte de officiella krav som ställs på en hall för matchspel i division 1. Det gäller inte enbart golvytan utan även andra delar. Utredningen har även visat att det inte är ett möjligt alternativ att nyttja tennishallen för innebandyverksamhet. Sammantaget anser utredarna att i planeringen av ny skola i Filipstad, bör innebandyns behov beaktas vid projektering av ny idrottshall. Teknikutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna utredningen. Utdragsbestyrkande

5 Kommunstyrelsen Teknik och Service TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2018/ 236 Antal bilagor 3 Sida 1 (3) Översyn av lokaler för innebandyverksamhet I budget är ett av de prioriterade uppdragen att genomföra utredning Se över lokaler för innebandyverksamhet. I enlighet med uppdraget har förvaltningen låtit utreda innebandyverksamhetens behov av lokaler för träning och match. Filipstads Innebandyklubb har idag enligt egen uppgift: ca 275 aktiva i föreningen ( ungdomar och seniorer) 17 lag/träningsgrupper (15 i seriespel, f-06 endast träningsgrupp) 4 seniorlag (2 herrlag och 2 damlag) 7 pojklag 5 flicklag 1 knattelag ( ) - Båda representationslagen tog klivet upp en division förra säsongen och spelar nu i division 1. - Det ska spelas 115 seriematcher och 5 st poolspel. Lokaler för träning I Filipstad finns flera idrottshallar tillgängliga för träningar. Innebandyn har växt rejält under de senaste åren såväl i Filipstad som i övriga landet. Idag används främst Spångbergshallen till innebandyns träningsverksamhet men även Ferlinhallen används två dagar i veckan. Trycket på dessa hallar är idag stort, men det finns träningstider så att alla kan träna. Det finns även fler träningstider på helgerna att tillgå om behovet skulle öka. I idrottshallen i Nykroppa finns gott om träningstider under veckorna. På helgerna finns dessutom möjlighet för att träna i mindre grupper och åldrar i idrottshallarna på Åsenskolan och Strandvägsskolan. Förvaltningen bedömer således att träningsmöjligheterna för innebandy i Filipstad är goda jämförbart med andra kommuner i länet (se bilagd ex på hallbokning HT 2018). Idag finns inga andra stora inomhussporter som basket, handboll och vollyboll i Filipstad som konkurrerar om halltider. Skulle någon av dessa eller någon annan inomhussport öka i popularitet i Filipstad så kan nya problem uppstå med halltider.

6 2 (3) Lokaler för matcher Spångbergshallen och Ferlinhallen är båda äldre anläggningar och ingen är direkt gjord för publiksporter eller andra arrangemang. Spångbergshallen har ett begränsat antal sittplatser som inte alltid räcker till när det är matcher. Spångbergshallen och Ferlinhallen är trånga och utrymme och tillgänglighet för rörelsehindrade i samband med matcher och arrangemang är begränsade. Då Spångbergshallen har begränsad yta framförallt saknas ytor utanför sarg spelar Filipstads innebandyklubbs representationslag sina matcher där på dispens. Avsaknaden av ytor utanför sarg ökar skaderisken vid träningar och matcher. Det finns dessutom begränsat med förvaringsutrymme för föreningars verksamhet i såväl Spångbergshallen som i Ferlinhallen. Spångbergshallen har idag en läktarkapacitet på 198 platser (sittpl. 114, ståpl. 40, reservpl. 44) Det finns inga uppgifter om läktarkapaciteten för Ferlinhallen. Den läktaren används inte alls i nuläget. Ett stort räcke gör även att det är få som kan se något överhuvudtaget från läktarplats. Förvaltningen bedömer att matchverksamheten idag fungerar med begränsningar i form av hallstorlek, tillgänglighet, kringutrymmen, förvaringsutrymmen och läktarkapacitet. Det finns således ett visst behov framgent av en fullstor idrottshall med utrymmen och läktarkapacitet i Filipstad då det idag inte finns någon fullstor plan i kommunen för innebandy och andra arrangemang. Alternativ idrottshall för innebandy Storbrohallen Förvaltningen har låtit utreda alternativet att nyttja Storbrohallen för innebandyverksamhet. Tennisklubben som äger anläggningen har idag cirka 40 aktiva medlemmar. Idag används hallen i relativt begränsad omfattning för tennisaktiviteter. Det finns tre tennisbanor i hallen. En till två banor används som mest samtidigt några pass per dag. En diskussion har förts med Tennisklubben om hur Storbrohallen ska kunna utnyttjas mer och till vad och förvaltningen har då låtit utreda möjligheten att använda hallen för innebandyverksamhet. Efter ritningskontroll kan det konstateras att ytan i hallen är för liten för att det ska vara möjligt att bygga en fullstor inomhusplan med läktardel för innebandy. En fullstor innebandyplan har måtten 40x20 m² + tillkommande ytor kring sarg och utrymme för läktare. Detta utrymme finns inte i lokalen. Det skulle vara möjligt att göra en träningsyta för innebandy av den bortre tennisplanen som idag inte används. Det finns dock en del problem med ett sådant alternativ. Storbrohallen har idag begränsat med dusch- och omklädningsutrymmen och behöver byggas till för detta ändamål i anslutning till en eventuell omgjord innebandyplan för att klara innebandyverksamhetens behov. Omklädningsrummen för tennisen är för små för hela lag. Dessutom kommer det bli problem när spelarna ska passera tennisbanorna. Om lagidrotter ska pågå samtidigt som tennisen skulle även en vägg behöva byggas för att undvika störningsmoment. Tennis är en sport

7 3 (3) som kräver koncentration och låg ljudnivå. Alternativet är olika tider för aktiviteterna. Alternativet att använda sig av Storbrohallen för innebandyverksamhet bedöms således inte vara realistiskt då hallen inte utrymmesmässigt räcker till och då kostnaden för ombyggnad för dusch- och omklädningsrum och för träningshall är för dyr i förhållande till nyttan och behovet. Ny idrottshall I samband med pågående skollokalsutredning för ny skola i Kv Västra Filipstad 1:2 utreds som ett bland flera alternativ en ny idrottshall för gymnastikundervisning som ersättning för nuvarande idrottshall vid Strandvägsskolan. Denna hall föreslås ligga i anslutning till Spångbergshallen och förses med läktare. Byggande av ny idrottshall i anslutning till Spångbergshallen innebär en utbyggnad av Spångbergshallen. Kostnad för en ny fullstor idrottshall är beroende av storlek, läktarkapacitet mm. Kostnad är bedömd till ca mkr. En kompletterande idrottshall vid Spångbergshallen bedöms kunna ge ett mervärde för idrottsverksamheten i Filipstad som har behov av mera halltider och rätt utfört även en förbättring av läktarkapacitet som kan användas i flera olika sammanhang. Inge Nilsson Piehl Teknisk chef Henrik Arneng Fritidschef Bilagor: Bilaga 1: Uppgifter från Filipstads IBK Bilaga 2: Idrottshallar i Filipstad och deras storlek Bilaga 3: Exempel på bokning och nyttjandegraden idrottshallar ht 2018

8 Bilaga 1 Uppgifter från Filipstads IBK Ca 275 aktiva i föreningen ( ungdomar och seniorer) 17 lag/träningsgrupper (15 i seriespel, f-06 endast träningsgrupp) 4 seniorlag (2 Herrlag och 2 Damlag) 7 Pojklag 5 Flicklag 1 Knattelag ( ) - Båda representationslagen tog klivet upp en division förra säsongen och spelar nu i division 1 - Det ska spelas 115 seriematcher och 5 st poolspel. - Sedan tillkommer det några DM matcher som blir mycket svåra att hitta vettiga tider till enligt Filipstads innebandy. - Skulle varit 8 matcher till men ett flicklag deltar ej pga brist på ledare. - Spångbergshallen är rejält sliten och med låg publikkapacitet. Behovet av en fullstor hall med större läktare med fler sittplatser är stort. En sådan hall i anslutning till dagens hall skulle göra att all verksamhet skulle kunna vara på samma ställe. - Planstorleken är idag för liten och representationslagen spelar på dispens i div 1. - I division 1 så säger även reglementet att spelare och domare inte ska gå igenom publiken till omklädningsrum, vilket inte är möjligt i Spångbergshallen. - Närhet till väggar och läktaravsatser gör att det är hög skaderisk. Golvet är dock bra och väldigt uppskattat. - Det är för lite förvaringsutrymmen i Spångbergshallen vilket är ett problem för föreningen. - Ferlinhallen är också sliten och med ännu mindre spelyta. Mycket dåliga utrymmen runt planen med skaderisk som följd. Att spela matcher där med kioskverksamhet är ett dåligt alternativ. Alla lag utom poolspelslagen spelar matcher på fullstor plan. - Framtiden ser ljus ut. Antalet ungdomar har ökat de två senaste säsongerna och Filipstads innebandy är största ungdomsförening i Filipstad. - Invandrarbarn har ännu inte sökt sig till sporten i någon större utsträckning. Här finns det potential för ett rejält tillskott på spelare framöver. I dagsläget kan Filipstads Innebandy inte starta flera lag då det är begränsat med tider och tillväxten även gjort att vi har lite svårt att rekrytera på ledarsidan.

9 Bilaga 1 (forts) - Publikmässigt så är Spångbergshallen ytterst begränsad. Förra säsongen var det ofta fullsatt när lagen spelade i div 2 med åskådare. Antalet sittplatser är begränsat, vilket har medfört att publik har valt att inte komma eller fått gå hem. Äldre och handikappade blir åsidosatta när det är trångt och för få sittplatser. Det är problem med platser för rullstolar. - Kioskverksamheten blir också lidande av den trånga läktaren, då kö och publikplats blir samma sak. - Även ungdomsmatcherna har mycket publik. Enligt föreningen bäst publiksiffror i Värmland. - Filipstads Innebandy tror att de kan ha personer i publik och troligtvis ännu mer på derbyn mot exempelvis Hagfors. Med större hall och mer publik kan verksamheten utvecklas ytterligare vilket är svårt med dagens förutsättningar.

10 Bilaga 2 Idrottshallar i Filipstad och deras storlek Ferlinhallen Planyta 18x36 meter Spångbergshallen Planyta 20x40 meter Strandvägsskolans gymnastiksal Planyta 10x23 meter Åsenskolans gymnastiksal Planyta 10x16 meter Stålvallahallen, Lesjöfors Planyta 20x40 meter Nykroppahallen, Nykroppa Planyta 18x38 meter

11

12

13

14

15

16

17

18 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 19 december 2018 Ks Delgivning 1. Information om verksamhetsövergång från Länsstyrelsen till Region Värmland (bifogas) Utdragsbestyrkande

19

20

21

22 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 19 december 2018 Ks Anmälningsärende 1. Redovisning webbformulär, inkomna frågeställningar Utdragsbestyrkande

23 Redovisning av inkomna synpunkter från webbformuläret Gör din röst hörd Kommunstyrelsen beslutade den 30 mars 2011, 45, bland annat inkomna förslag och svar anmäls till kommunstyrelsen. Frågornas rubriker redovisas i protokollets anmälningsärende. Följande synpunkter har inkommit under perioden januari december 2018 Laktosfri skolmat FFA-kort Lesjöfors slalombacke Handlingar på filipstad.se Slamtömning Gatuarbeten m m Telefontider Skyltning parkering i Lesjöfors Sandningsand vid Prippen Trevligt bemötande vid Långskogen Tips om miljötratten Tips om att ha övergångsskyltar som blinkar vid övergångsstället vid Allégatan Övergångsstället vid Allégatan, dålig sikt vid mörker Röjning i Nykroppa Efterfrågar gång- och cykelväg från Barilla till bilprovningskorset Problem med gatulampor som inte lyser Inför förbud mot medhavd fika i simhallen Vildvuxet vid Bergmästarbron och Spångbergsbron Ang. avgift för information om installation av bergvärme Ang. stora grupper på Mosippan och Backsippans fritidshem Vill ha ny sim- och innebandyhall Fråga om hur det går med hundrastgården Fråga om aktuell info om dricksvatten på hemsidan Fråga om varför familjedaghemmet i Långban inte finns med på lista över alternativ barnomsorg. Catrin Marsell Kanslichef FILIPSTADS KOMMUN Tel vx: Org.nr: Box 303 Fax: Internet: FILIPSTAD E-post: kommun@filipstad.se Besök: Hantverksgatan 22