Val av sekreterare Margareta Persson, kansliet/tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna.

Transkript

1 Protokoll fört vi ordinarie stämma med Södra Skånes scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation söndagen den 13 oktober 2013 på Klågerupsskolan i Klågerup. Närvarande: Av 350 röstberättigade delegater var 192 närvarande under dagen, från 50 av 71 kårer varav 67 kårer är röstberättigade. Se bifogad röstlängd. Stämmans öppnande Lars-Ingmar Olsson (distriktsordförande, DO) hälsade alla välkomna och förklarade 2013 års stämma (DST) för öppnad. Val av mötesordförande Anders Brodin, Torns scoutkår och Anna Frostberg Scoutkåren Finn valdes till ordförande för stämmoförhandlingarna. Val av sekreterare Margareta Persson, kansliet/tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna. Val av två protokolljusterare 1 Stämman öppnas 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare för mötet 4 Val av två protokolljusterare att välja Emma Swane, Ljungens sjöscoutkår och Patrick Wernman, Månstorps scoutkår som protokolljusterare. Val av rösträknare 5 Val av två rösträknare att välja Bastian Anvelid Uller Ljungens sjöscoutkår och Cecilia Larsson, Veberöds scoutkår som rösträknare. Justering av röstlängden Södra Skånes DST beslöt med 2/3 majoritet redan 1976 att varje scoutkår har rätt att utse en seniorscout som delegat till DST, utöver de i stadgan stipulerade antalet delegater. DST 2003 tog upp frågan igen, även denna gång efter en motion i ärendet, varvid stämman slog fast. Kårer med seniorverksamhet även fortsättningsvis får representeras av ytterligare en delegat utöver stadgarna, men att denna inte behöver vara seniorscout utan en scout under 18 år. ( 19 DST 26/ ). Dessutom uttalade stämman, att det är ett minimum att den extra delegaten är under 18 år och att kåren bör representeras även av seniorscouter och yngre ledare. 6 Justering av röstlängden Beslut om extra delegat till DST DS (distriktsstyrelsen) föreslår att även i fortsättning ge kårer med utmanarverksamhet en extra delegat på DST. 1 DST /mp

2 att ge kårer med Utmanarverksamhet en extra delegat på distriktsstämman, utöver stadgan. Minst en av de kårers delegat skall vara under 18 år. Ordförande konstaterade att beslutet fattats med mer än 3/4 dels majoritet. DST ansåg röstlängden justerad utifrån ovanstående beslut. Se bifogad sammanställning. Stämmans behöriga sammankallande Enligt Scouternas stadga 8 kap 10 ska distriktsstyrelsen kalla till ordinarie stämma så att kallelsen är kårerna till handa minst 2 månader innan stämman öppnas. Handlingarna ska vara kårerna tillhanda minst 3 veckor innan ordinarie stämma. 7 DST behörigen sammankallad Kallelsen och röstlängd skickades till kårerna via D-posten den 13 juni 2013 med D-posten och lades ut på hemsidan samma dag. Den 5 augusti skickade kallelse och röstlängd ut skriftligen till alla kårordförande i distriktets kårer. Handlingarna skickades till kårerna den 18 september 2013 och lades ut på hemsidan den 19 september Stämman ansåg sig behörigen kallad. Fastställande av föredragningslistan att godkänna den förelagda föredragningslistan med tillägg proposition 4 antagande av stadgar under punkt 16 på föredragningslistan. Södra Skånes scoutdistrikts verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för tiden 1/1-31/ föredrogs. att lägga verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkning för 2012 samt revisionsberättelse till handlingarna. Fastställande av resultat- och balansräkning för tiden 1/1-31/ samt beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter. att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen för 1/1-31/ samt att bevilja distriktsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 1/1-31/ Fastställande av föredragningslistan 9 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet 2 DST /mp

3 Stämman behandlade frågan om hur 2012 års underskott kr skulle disponeras. 11 Beslut angående 2012 års underskott DS (distriktsstyrelsen) yrkade att underskottet balanseras i ny räkning. att underskottet för 2012, kr balanseras i ny räkning. Information om motion, proposition 1-4, verksamhetsplan och budget för Lukas Gotthardsson informerade om sin motion att distriktet ska anordna ett utmanarläger Information om, motion, proposition 1-4, verksamhetsplan 2014 budget 2014 Styrelsen informerade om innehållet i proposition 1 angående distriktets uppdrag och organisation proposition 2 angående distriktsnamn proposition 3 angående Scoutanläggningar proposition 4 angående distriktets stadgar och verksamhetsplan för 2014 samt budget och medlemsavgift för Påbörja nominering till punkterna i föredragningslistan, Val av styrelse, revisorer och valberedning. Anders Julén (valberedningens ordförande) presenterade valberednings förslag till ordförande och vice ordförande, övriga ledamöter i styrelsen, revisorer och suppleanter för dessa. Henrik Sandén (vice DO) presenterade styrelsens förslag till diskussions- och informationstorg. att delegaterna hade möjlighet att få mer information samt diskutera om motionen, propositionerna, verksamhetsplan, budget samt valberedningens förslag 13 Påbörja nominering till punkterna Ajournering för diskussionsoch informationstorg att ajournera sig för diskussions- och informationstorg och lunch enligt styrelsen förslag och att återuppta förhandlingarna kl att återuppta förhandlingarna Återupptagning av förhandlingarna Motion om utmanarläger på Sjöröd Lukas Gotthardsson från Hohögs scoutkår har inkommit med en motion angående utmanarläger på Sjöröd med följande yrkande. att distriktet arrangera ett utmanarläger för svenska och internationella utmanarscouter på Sjöröd. att detta läger genomförs sommaren DST /mp 15 Motion angående utmanarläger 2016 på Sjöröd

4 DS ställer sig positiv till förslaget, men lämnar lägertiden öppen, för att se hur övriga ScoutSverige har sin lägerplanering. 15 fortsättning Hampus Jarleborn yrkade att i första att-satsen ändra utmanarläger till utmanar- och roverscoutläger samt utmanarscouter till utmanar- och roverscouter. Emelie Alsheim yrkade att ändra första attsatsen till att arrangera ett utmanar- och roverläger för svenska och internationella utmanar och roverscouter på Sjöröd. (en sammanslagning av motionärens, DS, Hampus och Emelie förslag) att det skall arrangeras ett utmanar- och roverläger för svenska och internationella utmanar- och roverscouter på Sjöröd 2015 eller Motionen bilägges originalprotokollet. Proposition 1 angående distriktets uppgift och organisation Distriktsstyrelsen har gett förslag på vad distriktets uppgift och dess organisation skall se ut i framtiden. (Hela propositionen finns som bilaga till originalprotokollet). 16 Proposition 1 angående distriktets uppgift och organisation DS förslag angående distriktets uppdrag att stämman fastslår att distriktets uppdrag kan sammanfattas i följande punkter, kårstöd, utbildning, mötesplatser, inspiration, arrangemang, intern kommunikation & extern pr, stöd till utmanarscouting. Björn Sanders yrkade att under distriktets uppdrag lägga till stöd till roverscouting. Oxie Scoutkår yrkade att sista punkten i listan om distriktets uppdrag ändras till Stöd till utmanaroch roverscoutting. att distriktets uppdrag är kårstöd, utbildning, mötesplatser (inkluderar anläggningar), Inspiration, arrangemang, intern kommunikation & extern PR samt stöd till utmanar och roverscoutting. DS föreslår när det gäller styrelsens sammansättning. DS skall bestå av elva ledamöter med olika ansvarsområde samt två utmanarrepresentanter enlig följande: Ordförande, vice ordförande, finansiering/kassör, utbildning, kommunikation, arrangemang, anläggningar, kårstöd 4 ledamöter, utmanare 2 ledamöter. Veberöds scoutkår yrkade att antalet ledamöter i distriktsstyrelsen fastställs till 8 samt 2 adjungerade utmanarscouter. att styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, utbildning, kårstöd, kommunikation, arrangemang och anläggningar. 4 DST /mp

5 Björn Sanders yrkade att styrelsen skall bestå av tio ledamöter varav två är utmanarscouter. 16 fortsättning Sven Holmberg yrkade att styrelsen skall bestå av tretton ledamöter varav två är utmanarscouter. efter omröstning att Distriktsstyrelsen skall bestå av 13 ledamöter vara 2 är utmanarscouter med följande ansvarsområde. Ordförande, vice ordförande, Finansiering/kassör, utbildning, kommunikation, Arrangemang, anläggningar, 4 ledamöter som arbetar med kårstöd samt två utmanarscouter. Distriktets uppdelning DS föreslår att DST fastslår att distriktet har en uppdelning i fyra kretsar (Lund, Malmö, Söderslätt och Österlen). Skanör-Falsterbo yrkar att stycket till detta finns ett skeppslag för sjöscouterna. Detta är dock ett komplement, nätverk, då sjöscoutkårerna också ingår i de ordinarie kretsarna. Ändras till till detta finns Öresunds skeppslag. I detta ingår följande scoutkårer. Skanör-Falsterbo, Ljungen, Trelleborg, Malmö, Limhamn och K-M Malmö. Dessa kårer ingår även i de ordinarie kretsarna. efter omröstning att distriktet har en uppdelning i fyra kretsar, Lund, Malmö, Söderslätt och Österlen. Till detta finns Öresunds skeppslag. Detta är ett komplement, nätverk, då sjöscoutkårerna också ingår i de ordinarie kretsarna. Proposition 2 distriktsnamn (Hela propositionen finns som bilaga till originalprotokollet). 16 Proposition 2 Distriktsnamn DS förslår att inget förslag kan läggas på själva stämman att om inget av namnen vinner minst hälften av delegaterna fattas beslut om namn först på DST 2014 och namnet kvarstår som Södra Skånes scoutdistrikt att DST tar ställning till något av följande förslag, Sydskånska scoutdistriktet, Scouterna i Södra Skåne, Akka scoutdistrikt eller Södra Skånes scoutdistrikt. att namnfrågan återremitteras till DS för att åter igen tas upp på DST DST /mp

6 Proposition 3 scoutanläggningar (Hela propositionen finns som bilaga till originalprotokollet). 16 Proposition 3 Scoutanläggningar DS förslår att anläggningarna penetreras i en särskild utredning, Frågor att särskilt beakta torde vara driftsformer, ägande, behov och scoutnytta, ekonomi, nyttjande, engagemang och styrning. att DS får i uppdrag att precisera uppdraget och tillsätta lämplig grupp. Tidsplanen får diskuteras med gruppen, men en första avrapportering bör ske vid DST Klara Müchler yrkar att det under året kommer information om vad utredningen kommer fram till. Detta för att kårerna ska kunna ta ställning och lämna synpunkter under utredningens gång. att anläggningarna penetreras i en särskild utredning, Frågor att särskilt beakta torde vara driftsformer, ägande, behov och scoutnytta, ekonomi, nyttjande, engagemang och styrning. att DS får i uppdrag att precisera uppdraget och tillsätta lämplig grupp. Tidsplanen får diskuteras med gruppen, men en första avrapportering bör ske vid DST att det under året kommer information om vad utredningen kommer fram till. Detta för att kårerna ska kunna ta ställning och lämna synpunkter under utredningens gång. Proposition 4 Distriktets stadgar (Hela propositionen finns som bilaga till originalprotokollet). 16 Proposition 4 Distriktets stadgar DS föreslår att anta befintligt kapitel 8 i Scouternas stadgar, antagna av Scouternas stämma den 25 november 2012, som rör scouternas distrikt såsom Södra Skånes scoutdistriktets stadgar. att distriktsstyrelsens säte fastställs till Malmö. att ge kårer med Utmanarverksamhet en extra delegat på distriktsstämman, utöver stadgan. Minst en av de kårers delegater skall vara under 18 år. att anta befintligt kapitel 8 i Scouternas stadgar, antagna av Scouternas stämma den 25 november 2012, som rör scouternas distrikt såsom Södra Skånes scoutdistriktets stadgar. Beslutet var enhälligt. att distriktsstyrelsens säte fastställs till Malmö. att med mer än ¾ dels majoritet ge kårer med Utmanarverksamhet en extra delegat på distriktsstämman, utöver stadgan. Minst en av de kårers delegater skall vara under 18 år. 6 DST /mp

7 Distriktets verksamhetsplan för (hela verksamhetsplanen bifogas originalprotokollet) Följade tilläggsyrkande tillkom på stämman. 17 Verksamhetsplan 2014 SUS korrigering i verksamhetsplanen för SUS som fastställt på utmanartinget i september I SUS verksamhetsplan har ett arrangemang Segling för landscouter fallit bort. Detta skall läggas till i verksamhetsplanen under de arrangemang SUS stöttat. Drottningstaden yrkar Att främja utmanarverksamheten och SUS med en aktiv, stödjande och lyssnande vuxennärvaro. att fastställa den framlagda verksamhetsplanen för 2014 med följande tillägg. att lägga till Segling för landscouter under arrangemang i SUS verksamhetsplan. att främja utmanarverksamheten och SUS med en aktiv, stödjande och lyssnande vuxennärvaro. Fastställande av medlemsavgift och budget för DS har lagt två budgetförslag till DST där det ena baseras på en medlemsavgift på 70kr/medlem och år och det andra förslaget baseras på en medlemsavgift på 20kr/medlem och år. 18 Fastställande av medlemsavgift och budget för 2014 Kalle Elmer yrkar att medlemsavgiften för 2014 sätts till 40 kr/medlem och år. efter omröstning att bifalla DS förslag till medlemsavgift till 70 kr/medlem för att bifalla DS förslag till budget för att DS får i uppdrag att under 2014 göra en uppföljning/utredning av vad kårstödet kostar. Antalet ledamöter i distriktsstyrelsen Antal ledamöter i DS 2014 att distriktsstyrelsen 2014 skall bestå av tretton ledamöter, varav två utmanarscouter som utsetts av SUS. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande för Val av DO och V DO för 2014 att till distriktsordförande för 2014 välja Lars-Ingmar Olsson, Scoutkåren Finn. att till vice distriktsordförande för 2014 välja Henrik Sandén, Eslövs scoutkår. 7 DST /mp

8 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen att till övriga ledamöter i distriktsstyrelsen välja Magnus Gotthardsson Hohögs scoutkår omval 1 år Tobias Larsson Trelleborgs scoutkår vald för 2014 Liselott Hjelm Kiviks scoutkår vald för 2014 Katarina Lindholm Brösarps scoutkår fyllnadsval 1 år Anna Åkesson Torns scoutkår omval 2 år Frida Berg Ystad (KM) scoutkår nyval 2 år Hampus Jarleborn Södra Sandby nyval 2 år scoutkår Sofia Otterbeck Bjärred/Uppåkra nyval 2 år scoutkårer Catarina Svensson Veberöds scoutkår nyval 2 år Hugo Norinder Scoutkåren Finn nyval 1 år Utmanar e Harry Norbäck Scoutkåren Finn nyval 1 år Utmanar e Val av revisorer och revisorssuppleanter att till revisorer och revisorssuppleanter för 2014 välja Ordinarie Martin Gustafsson Burlövs scoutkår omval 1 år Ordinarie Pär Lindström Hohögs scoutkår omval 1 år Suppleant Lina Olsson Harlösa scoutkår omval 1 år Suppleant Dan Paxer Trelleborgs scoutkår nyval 1 år Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 21 Val av övriga ledamöter i DS 22 Val av revisorer och revisorssuppleanter 23 Val av valberedning att valberedningen skall bestå av 6 ledamöter att till ledamöter i valberedningen för tiden intill nästa möte med DST välja: Lundakretsen Anders Julén Staffanstorps scoutkår 1 år Lundakretsen Linda Stihl Hofterups scoutkår 1 år Malmökretsen Adam Arvidsson Scoutkåren Gripen 1 år Söderslättskretsen Andreas Lewin Trelleborgs scoutkår 1 år Österlenkretsen Anna-Karin Ystad KM scoutkår 1 år Andersson Skeppslaget Jonathan Ståhl Ljungens sjöscoutkår 1 år att till sammankallande välja Anders Julén. Fatställande av sista dag för inlämnade av motioner till Södra Skånes ordinarie stämman DS föreslog att sista dag för inlämnade av motioner till nästa års distriktsstämman skall vara den 1 september Fastställande av datum för motioner till DST 2014 att 1 september är sista dag för inlämnade av motioner till ordinarie stämma DST /mp

9 Övriga frågor och information som gavs i möteslokalen och på informationstorget Delegaterna fick under dagen information om bl.a. Distriktets utbildningar Distriktets arrangemang, som Hand i Hand läger, konfirmationsläger Äventyrarhajken. Kårstöd och materialet attraktiv scoutkår. Scoutmusset i Malmö Om våra anläggningar, Gamlegård och Sjöröd, samt om Göransborg. Distriktets D-post nyhetsbrev. 25 Övriga Frågor och information Martin Björgell ordförande i Scouterna informerade om riksorganisation och vad som är på gång. Stefan Olsson Sankt Olofs scoutkår fick utmärkelsen Årets scout, för sitt arbete som lägerchef för årets distriktsläger Sjöröd Runt. Lars-Ingmar framförde ett tack till DS ledamöterna samt revisorerna, valberedningen för årets arbete. Henrik Sandén framförde distriktets tack till Lars-Ingmar för årets arbete. Personalen Margareta Persson, Cecilia Formare Andreas Lindkvist, Johan Möller samt John Söderdahl tackades för det arbete de dagligen utför för Södra Skånes scoutdistrikt. Anders Brodin och Anna Frostberg tackades för det arbete de gjort som mötesordförande under dagens förhandlingar. Ett tack framfördes även till Patrik Redgård och Johan Holmberg som hjälpt till under stämman. Ett stort tack framfördes till Söderslättskretsen och Johan Palmgren för deras arbete med allt det praktiska inför stämman, som lokal mat och tårta. Distriktsstämma års DST att ordinarie stämman 2014, för Södra Skånes distrikt kommer att arrangeras av Österlenkretsen söndagen den 19 oktober. Distriktsstämman avslutas Lars-Ingmar tackade alla för visat intresse och förklarade 2013 års distriktsstämma avslutad. Följande reservationer inlämnades på DST mot beslut 18 angående medlemsavgifter och budget Distriktsstämman avslutas Reservationer 18 Erik Månsson, Lomma scoutkår reserverar sig mot beslutet om 70 kr i årsavgift. Anser inte att mer än 40 kr var motiverat i nuläget med tanke på kårstödsbehov och aktivitetsbidrag. 9 DST /mp

10 Reservation beslut om medlemsavgift Elin Östman, Elin Jörnevi, Hanna Sällström från Kävlinge scoutkår och Andreas Persson Vollsjö scoutkår. Björn Sanders Tornugglans scoutkår, reserverar mig härmed till DST 2013:s beslut om 70 kr i medlemsavgift i 18 fastställande av distriktets medlemsavgift och budget för Alexander Wallin, scoutkåren Finn reserverar sig mot beslutet på grunderna att KFUK-KFUM inte visats en acceptabel nivå av respekt. Det är inte en fråga av avgift utan snarare kunna samarbete tillsammans idag såväl i morgon. KFUK-KFUM:s sjöscoutkår i Malmö/ Magnus Linde ordförande, reserverar sig mot taget beslut i frågan om medlemsavgifter till distriktet Malmö den 16 oktober 2013 Margareta Persson Mötessekreterare Justeras Anders Brodin Anna Frostberg Emma Swane Patrick Wernman Mötesordförande Mötesordförande Protokolljusterare Protokolljusterare 10 DST /mp