Vid incheckningen har 150 röstberättigade ombud registrerats varav 19 var under 18 år.

Transkript

1 Protokoll fört vi ordinarie stämma med Södra Skånes scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation söndagen den 19 oktober 2014 på Surbrunnsparken i Ystad. Närvarande: Av 331 röstberättigade delegater var 150 närvarande under dagen, från 47 av 70 kårer varav 66 kårer är röstberättigade. Se bifogad röstlängd. Stämmans öppnande 1 Stämman öppnas Distriktsordförande (DO) Lars-Ingmar Olsson hälsade alla välkomna, summerade kortfattat de tre åren han varit DO varefter han förklarade 2014 års stämma (DST) för öppnad. Val av mötesordförande 2 Val av ordförande för mötet Marika Sjöström Flyinge scoutkår och Anna Frostberg Scoutkåren Finn valdes till ordförande för stämmoförhandlingarna. Val av sekreterare 3 Val av sekreterare för mötet Margareta Persson, kansliet/tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna. Val av två protokolljusterare 4 Val av två protokolljusterare att välja Per Åkesson Vollsjö scoutkår och Bengt Borgström Tomelilla scoutkår som protokolljusterare. Val av rösträknare 5 Val av fyra rösträknare att välja Karl-Johan Wallander och Gabriel Lindgren Ystad KM scoutkår, Stefan Olsson Sankt Olofs scoutkår och Ann-Christin Dahl Simrishamns scoutkår som rösträknare. Fastställande av röstlängden 6 Fastställande av röstlängden Vid incheckningen har 150 röstberättigade ombud registrerats varav 19 var under 18 år. att fastställa röstlängden enligt ovan. Se bifogad sammanställning. Södra Skånes scoutdistrikt Tfn: Studentgatan 4 plan 3 kansli@sodraskane.se Malmö Orgnr: Bg: Pg:

2 Stämmans behöriga sammankallande 7 DST behörigen sammankallad Enligt Södra Skånes scoutdistrikts stadga 10 ska distriktsstyrelsen kalla till ordinarie stämma så att kallelsen är kårerna till handa minst 2 månader innan stämman öppnas. Handlingarna ska vara kårerna tillhanda minst 3 veckor innan ordinarie stämma. Kallelsen och röstlängd skickades till kårerna via D-posten den 14 juni 2014 och lades ut på hemsidan samma dag. Påminnelser har skickats ut, via D- posten vid ytterligare två tillfällen den 13 augusti och den 15 september. Ett exemplar av handlingarna skickades till kårernas ordförande den 24 september 2014 och lades ut på hemsidan den 25 september Stämman ansåg sig behörigen kallad. Fastställande av föredragningslistan Yrkande Anders Brodin Torns scoutkår yrkade att under punkt 12 införa rapport om innevarande års, 2014, verksamhet. 8 Fastställande av föredragningslistan Alexander Wallin Scoutkåren Finn yrkade att flytta punkt 11, beslut med anledning av årets vinst enligt den fastställda balansräkningen, till efter lunch. att under punkt 12 skall lämnas en rapport om innevarande års, 2014, verksamhet, samt att punkt 11 beslut med anledning av årets vinst skall behandlas efter lunch som egen punkt (14 nedan). att godkänna den förelagda föredragningslistan med ovanstående ändringar. Södra Skånes scoutdistrikts verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för tiden 1/1-31/ föredrogs. att lägga verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkning för 2013 samt revisionsberättelse till handlingarna. Fastställande av resultat- och balansräkning för tiden 1/1-31/ samt beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter. att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen för 1/1-31/ samt att bevilja distriktsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 1/1-31/ , samt att beslut om 2013 års överskott flyttas till efter lunch. Information om motion, proposition 1, verksamhetsplan och budget för 2015, samt rapport om innevarande års, 2014, verksamhet. 9 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet 11 Information om, motion1-3, proposition 1, verksamhetsplan DST

3 Calle Ollvik informerade om sin motion 3, omstrukturering av arrangemangspolicy för utmanararrangemang budget 2015, samt rapport om 2014 års verksamhet Styrelsen informerade om innehållet i Motion 1 angående kanoter och släpvagn till Sjöröd. Motion 2 angående solcellsanläggning till Sjöröd Motion 3 angående omstrukturering av arrangemangspolicy för utmanararrangemang Proposition 1 angående distriktsnamn Verksamhetsplan för 2015 samt Budget och medlemsavgift för 2015, samt En kort rapport om innevarande års verksamhet. Påbörja nominering till punkterna i föredragningslistan, Val av styrelse, revisorer och valberedning. valberedningens ordförande, Anders Julén, presenterade valberednings förslag till ordförande och vice ordförande, övriga ledamöter i styrelsen, revisorer och suppleanter för dessa. Vice DO Henrik Sandén presenterade styrelsens förslag till diskussionsoch informationstorg. Delegaterna hade möjlighet att få mer information samt diskutera om disposition av föregående års överskott, motioner, proposition, verksamhetsplan, budget samt valberedningens förslag. 12 Påbörja nominering till punkterna Ajournering för diskussionsoch informationstorg att ajournera sig för diskussions- och informationstorg och lunch enligt styrelsen förslag och att återuppta förhandlingarna kl att återuppta förhandlingarna. Återupptagning av förhandlingarna Beslut angående 2013 års överskott Distriktet hade under 2013 genererat ett totalt överskott om kr. 14 Beslut angående 2013 års överskott DS föreslår stämman att årets överskott skall fördelas enligt följande: kr avsätts till en anläggningsfond kr avsätts till en fond för internationella scouters deltagande i distriktsarrangemang kr avsätts till en distriktslägerfond kr avsätts för att marknadsföra vårt lägerområde Sjöröd. Med anledning av tidigare års underskott och investering i byggnader på Sjöröd är distriktets likviditet ansträngd och DS föreslår inga ytterligare avsättningar, varför resterande, kr föreslås balanseras i ny räkning. Yrkande angående disposition av överskott: Kalle Elmér Scoutkåren Finn yrkar att kr avsätts till en anläggningsfond samt att kr avsätts till en utbildningsfond. 3 DST

4 Kristian Rantoft, Bertil Rantoft Tornfalkens scoutkår, Patricia Bellman och Pär Lindström Hohögs scoutkår samt Åke Skans Scoutkåren Gripen yrkar att anläggningsfonden tillförs kr, (alltså det dubbla mot styrelsens förslag). Jens Thomá Scoutkåren Finn yrkar att avslå styrelsens förslag till disposition av överskottet på kr från sommarlägret Sjöröd Runt och att detta istället betalas tillbaka till deltagande kårer från Södra Skånes scoutdistrikt baserat på antalet deltagare på lägret. avslå att kr avsätts till en anläggningsfond samt att kr avsätts till en utbildningsfond. att anläggningsfonden tillförs kr, (alltså det dubbla mot styrelsens förslag), samt att avslå förslaget att av överskottet på kr från sommarlägret Sjöröd Runt betalas tillbaka till deltagande kårer från Södra Skånes scoutdistrikt baserat på antalet deltagare på lägret.. att bifalla styrelsens förslag. att kr avsätts till en anläggningsfond. att kr avsätts till en fond för internationella scouters deltagande i distriktsarrangemang. att kr avsätts till en distriktslägerfond. att kr avsätts för att marknadsföra vårt lägerområde Sjöröd. att resterande överskott, kr, balanseras i ny räkning. Proposition distriktsnamn 15 Proposition distriktsnamn Efter föregående års stämma har det funnits möjlighet att lämna förslag om nytt distriktsnamn. 19 personer har kommit in med förslag. DS föreslår stämman att besluta att distriktets namn fastställs till Södra Skånes scoutdistrikt, samt att uppdra åt styrelsen att fastställa en ny logotyp. att distriktets namn fastställs till Södra Skånes scoutdistrikt, samt att uppdra åt styrelsen att fastställa en ny logotyp. Propositionen bilägges originalprotokollet. Motion1 angående kanoter och släpvagn till Sjöröd Thomas Hacke Haskel och Stefan Olsson, Sankt Olofs scoutkår, har inkommit med en motion angående inköp av kanoter och släpvagn till Sjöröd. 16 Motion 1 angående Kanoter och släpvagn till Sjöröd Yrkande från motionärerna att pengar tillställs Sjöröd för kanoter, för inköp med start april/maj (att det budgeteras för minst en ny kanot/år i 10 år). att ett släp införskaffas senast DST

5 DS föreslår stämman att avslå motionens direkta att-satser, att uttala sig positivt till att styrelsen genom Sjörödsgruppen får i uppdrag att snarast tillse att det finns kanoter på anläggningen. När det gäller släpvagn så har Sjörödsgruppen kommit fram till att det är bättre att hyra släpvagn vi behov än att det skall köpas in. att avslå motionens direkta att-satser, att uttala sig positivt till att styrelsen genom Sjörödsgruppen får i uppdrag att snarast tillse att det finns kanoter på anläggningen. Motionen bilägges originalprotokollet. Motion 2 angående solcellsanläggning till Sjöröd Ulf Luvö, distriktskåren m fl har inkommit med en motion angående införskaffande av solcellsanläggning till Sjöröd. 16 Motion 2 angående Solcellsanläggning till Sjöröd Yrkande från motionärerna att avsätta maximalt kr för en solcellsanläggning på lägerområdet Sjöröd. att investeringsstödet för solceller söks, men att installationen utförts oavsett utfall. DS föreslår stämman att ge styrelsen möjlighet att investera i solcellsanläggning enligt motionärernas intentioner om en fördjupad undersökning visar tillräcklig lönsamhet. att ge styrelsen möjlighet att investera i solcellsanläggning enligt motionärernas intentioner om en fördjupad undersökning visar tillräcklig lönsamhet. Motionen bilägges originalprotokollet. Motion 3 omstrukturering av arrangemangspolicy Omstrukturering av arrangemangspolicys gällande ansvarig ledare Vi behöver skapa ett system som fungerar i praktiken och underlättar för både deltagare och arrangör. 16 Motion 3 angående Omstrukturering av arrangemangspolicy Carl Ollvik, Staffanstorp i Djurslövs scoutkår har inkommit med en motion angående Omstrukturering av arrangemangspolicys gällande ansvarig ledare Vi behöver skapa ett system som fungerar i praktiken och underlättar för både deltagare och arrangör. Yrkande från motionärerna att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att tillsammans med SUS förbättra informationstillgångarna om regler för arrangemang. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att tillsammans med SUS utarbeta en plan för framtida arrangemangsregler som gör det lättare för scouter att åka på arrangemang samt för arrangörer att arrangera dessa. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att under 2015/16 ändra reglerna, om så skulle vara möjligt och vara på tinget 2014:s vilja, gällande ansvarig ledare 5 DST

6 tillsammans med distriktet och istället införa ett policydokument med de villkor som gäller för arrangemang enligt motionens angivna riktlinjer. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att ge stöd åt SUS för att förbättra ledartrivseln på arrangemang. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att samarbeta med övriga distrikt och stödja SUS i deras samarbete med andra utskott i arbetet att ta fram riktlinjer för arrangemang, så att man i framtiden potentiellt skulle kunna införa regionstäckande regelverk för att underlätta för distriktsöverskridande arrangemang. DS föreslår stämman Styrelsen läser motionen som ett behov av ökad information och genomgång av riktlinjer, varför styrelsen föreslår att motions första, andra, fjärde och femte attsatser tillstyrks, medan tredje attsatsen avslås då den strider mot stadgarna. Efter en lång diskussion om innehållet i motionen lämnades följande yrkande. Från DS att DS får i uppdrag tillsammans med SUS se över och förtydliga arrangemangspolicyn. Från Hugo Norinder scoutkåren Finn att man i samband med översyn och förtydligande höjer åldersgränser för ledare till 20 år. att DS får i uppdrag tillsammans med SUS se över och förtydliga arrangemangspolicyn. att avslå att man i samband med översyn och förtydligande höjer åldersgränser för ledare till 20 år. Röstlängden justerades till 142 röstberättigade. Distriktets verksamhetsplan för (hela verksamhetsplanen bifogas originalprotokollet) Följade tilläggsyrkande tillkom på stämman. 17 Verksamhetsplan 2015 Yrkande Från Linda Stihl, Hofterups scoutkår att första punkten under kommunikation och PR ändras till nystarta och utveckla distriktets webbtidning och inspirationskälla (ta bort Gäss Box). Från Hedvig Appelgren och Andreas Rubensson Drottningstadens scoutkår att konceptet Gäss box, det vill säga lokala nyheter/reportage, ska om möjligt medfölja den tryckta medlemstidningen från Scouterna för att på så sätt nå alla åldersgrupper i Södra Skånes scoutdistrikt. Från Emma Lindbom Hyby scoutkår och Kristian Rantoft Tornfalkens scoutkår Tillägg under Arrangemang att verka för att konfirmationslägren förläggs vart annat år på Göransborg och vart annat år på Gamlegård. 6 DST

7 Från Thomas Hacke Haskel Sankt Olofs scoutkår Tillägg under arrangemang att verka för att konfirmationslägren förläggs vart tredje år på Göransborg, respektive Gamlegård och Sjöröd. att fastställa den framlagda verksamhetsplanen för 2015 med följande tillägg. att första punkten under kommunikation och PR ändras till nystarta och utveckla distriktets webbtidning och inspirationskälla. att avslå att konceptet Gäss box, det vill säga lokala nyheter/reportage, ska om möjligt medfölja den tryckta medlemstidningen från Scouterna för att på så sätt nå alla åldersgrupper i Södra Skånes scoutdistrikt. att verka för att konfirmationslägren förläggs varat annat år på Göransborg och vart annat år på Gamlegård. att verka för att konfirmationslägren förläggs vart tredje år på Göransborg, respektive Gamlegård och Sjöröd. Verksamhetsplanen för 2015 med ändring bilägges originalprotokollet. Medskick till distriktsstyrelsen (DS) DS får i uppdrag att till nästa ordinarie stämma presentera en arbetsordning för valberedningen. När första kallelsen till DST publiceras, får varje kår anmäla om man vill ha utskrift av handlingarna till alla delegater. Detta utskick kan gå samlat till KO (kårordförande) eller annan hen hänvisar till, samt att detta börjar gälla verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgift och budget för DS har lagt ett budgetförslag för 2015 till DST med en sänkning av medlemsavgift på 10 kr till 60kr/medlem och år. 18 Fastställande av medlemsavgift och budget för 2015 Yrkande: Från Österlenkretsen att medlemsavgiften bibehålls till 70 kr/medlem och år. att kretsarna får en budget på kr vardera istället för kr. Från Ellen Farran-Lee Ordförande Luftakommittén att budgetposten Luftakommittén läggs till i budgeten med en budgetpost på kr. Pengarna skall användas av Luftakommittén till stöd för roverlag i distriktet. Från Hugo Norinder Scoutkåren Finn att en utbildningsfond bildas med ekonomiskt stöd av de 10 kr medlemsavgiften höjdes med mot styrelsens förslag. att bifalla förslaget med bibehållen medlemsavgift till 70 kr/medlem för att bifalla att kretsarna får en budget på 5000 kr vardera för att bifalla en budgetposten, Luftakommittén läggs till i budgeten med en budgetpost på kr. Pengarna skall användas av Luftakommittén till stöd för roverlag i distriktet. att anta den framlagda budgeten för 2015 med ovanstående ändringar. att avslå yrkandet från Hugo Norinder om en utbildningsfond. 7 DST

8 Under 19 diskuterades valberedningen och dess arbete. Thomas Hacke Haskel Sankt Olofs scoutkår yrkade att beslut om datum för extra stämma för val av styrelse bestäms p g a sent förslag från valberedningen. 19 Extra stämma angående val Elin Östman Kävlinge scoutkår yrkade att utse en ny valberedning idag. att skicka med önskemål om riktlinjer för valberedningsarbete. att kontakta flertalet kårordförande. att kontakta alla kandidater som kommit upp. att hitta någon som kan bli nästa ekonomiansvarig i styrelsen. att låta sittande styrelse få insyn i förslaget och ge sina synpunkter. att alla val skall göras idag och att det inte skall anordnas en extra stämma för att göra valen i styrelsen, revisorer och valberedning. att avslå Thomas, Hacke Haskel och Elin Östmans yrkande om extra stämma. Antalet ledamöter i distriktsstyrelsen Antal ledamöter i DS 2015 att distriktsstyrelsen (DS) 2015 skall bestå av tretton ledamöter, varav två utmanarscouter som föreslås av SUS. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande för Val av DO och V DO för 2015 att till distriktsordförande för 2015 välja Adam Arvidsson, Scoutkåren Gripen. att till vice distriktsordförande för 2015 välja Mats Jarleborn, Södra Sandby scoutkår. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Val av övriga ledamöter i DS att till övriga ledamöter i distriktsstyrelsen välja Magnus Gotthardsson Hohögs scoutkår fyllnadsval 1 år Daniel Bjerke Skanör-Falsterbo fyllnadsval 1 år Sjöscoutkår Liselott Hjelm Kiviks scoutkår omval 2 år Katarina Lindholm Brösarps scoutkår omval 2 år Ulf Luvö Distriktskåren nyval 2 år Lottie Sköld Burlövs scoutkår nyval 2 år Anna Åkesson Torns scoutkår vald 2015 Sofia Otterbeck Bjärred/Uppåkra vald 2015 scoutkårer Catarina Svensson Veberöds scoutkår vald 2015 Julius Johansson Scoutkåren Finn nyval 1 år Utmanare Ebba Andersson Husie KM scoutkår nyval 1 år Utmanare 8 DST

9 Val av revisorer och revisorssuppleanter att till revisorer och revisorssuppleanter för 2015 välja Ordinarie Martin Gustafsson Burlövs scoutkår omval 1 år Ordinarie Pär Lindström Hohögs scoutkår omval 1 år Suppleant Lina Olsson Harlösa scoutkår omval 1 år Suppleant Dan Paxer Trelleborgs scoutkår omval 1 år Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning fram till nästa stämma den 25 oktober Val av revisorer och revisorssuppleanter 24 Val av valberedning att valberedningen skall bestå av 5 ledamöter och kan adjungera in fler ledamöter under året. att till ledamöter i valberedningen för tiden intill nästa möte med DST välja: Lundakretsen Elin Östman Kävlinge scoutkår 1 år Lundakretsen Linda Stihl Hofterups scoutkår 1 år Malmökretsen Mattias Scoutkåren Gripen 1 år Petersson Österlenkretsen Gabriel Lindgren Ystad KM scoutkår 1 år Karl-Johan Ystad KM scoutkår 1 år Wallander att till sammankallande välja Elin Östman. Distriktsstämma 2015 att ordinarie stämman 2015, för Södra Skånes distrikt kommer att arrangeras av Lundakretsen söndagen den 25 oktober. Fatställande av sista dag för inlämnade av motioner till Södra Skånes ordinarie stämman DS föreslog att sista dag för inlämnade av motioner till nästa års distriktsstämman skall vara den 1 september års DST 26 Fastställande av datum för motioner till DST 2015 att 1 september är sista dag för inlämnade av motioner till ordinarie stämma Övriga frågor och information som gavs i möteslokalen och på informationstorget 27 Övriga Frågor och information Delegaterna fick under dagen information om bl.a. Distriktets utbildningar och regionala utbildningsgruppen. Distriktets arrangemang, som Hand i Hand läger, utmanar och roverläger 2015 på Sjöröd. Kårstöd och materialet attraktiv scoutkår och kansliet. Om våra anläggningar, Gamlegård och Sjöröd, samt Hörrs Nygård. Samt arrangemangen Äventyrarhajk, Myskio, Amazing race, Jubileumsläger på Hörrs Nygård 2015, sommarläger för Äventyrsscouter och sista års upptäckarscouter 2015 mm. Luftakommittén var också på plats och berättade om sin verksamhet och sina arrangemang. 9 DST

10 Josefin Larsson ordförande i Scouterna informerade bl a om den nya strategin för Scouterna som skall fastställas på Demokratijamboreen i Kristianstad i november, Josefin uppmanade kårerna att delta i demokratijamboreen. Lars-Ingmar framförde ett tack till DS ledamöterna samt revisorerna, valberedningen för årets arbete. Personalen Margareta Persson, Cecilia Formare Caroline Eriksson, John Söderdahl och Johan Möller tackades för det arbete de dagligen utför för Södra Skånes scoutdistrikt. Marika Sjöström och Anna Frostberg tackades för det arbete de gjort som mötesordförande under dagens förhandlingar. Ett tack framfördes även till Johan Holmberg Max Björkengren och Oscar Larsson Jarl som hjälpt till under stämman. Ett stort tack framfördes till Österlenkretsen och Per Berg för deras arbete med allt det praktiska inför stämman. Magnus Gotthardsson framförde ett stort tack från distriktet till ordförande Lars-Ingmar Olsson och vice ordförande Henrik Sandéns för deras arbete för distriktet i distriktsstyrelsen under 3 år. Distriktsstämman avslutas Lars-Ingmar tackade alla för visat intresse och förklarade 2013 års distriktsstämma avslutad. 27 Distriktsstämman avslutas Följande reservationer inlämnades på DST mot beslut 16 angående Motion 3 samt 20 0ch 21 val av distriktsstyrelse. Reservationer 16 samt 21 och 22 Reservation Motion 3, 16 Thomas Hacke Haskel Sankt Olofs scoutkår och Anders Julén Staffanstorp i Djurslövs scoutkår reserverade sig mot beslutet avslag på tilläggsyrkande av Hugo Norinder. Reservation 21 och 22 Klara Mûchler, Burlövs scoutkår reservera sig mot beslutet i 21 och 22 på grund av att hon inte anser att valberedningen gjort ett bra arbete. Hon har dock inget emot kandidaterna utan sättet de vaskats fram på. Malmö den 21 oktober 2014 Margareta Persson Mötessekreterare Justeras Marika Sjöström Anna Frostberg Per Åkesson Bengt Borgström Mötesordförande Mötesordförande Protokolljusterare Protokolljusterare 10 DST