INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Nu börjar årets stämma närma sig och vi passar på att göra ett utskick. Som vanligt berättar vi även om vad som hänt i föreningen sedan det senaste brevet och vad som är på gång framöver. Trevlig läsning! Innehåll 1. Styrelsen Stämma Medlemsförslag Kronan Ventilation Busebo Garaget Städdag Gymmet Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan m.m Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Telefon Thomas Dahl Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Inger Lundin Kassör Johan Sagemark Ledamot Karin Wiklund Ledamot Sophia Milososka Sekreterare Magnus Öman Suppleant Margaretha Grahn Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit ett konstituerande möte, åtta ordinarie styrelsemöten och fyra extramöten: 20:e maj, 3:e juni, 5:e juni, 12:e augusti, 26:e augusti, 16:e september, 7:e oktober 14:e oktober, 11:e november, 16:e december, 13:e januari, 20:e januari och 24:e februari. Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten uppstår ofta behov av att kalla till extramöte. Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett inkommet förslag från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor anslås på anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi. Vår sekreterare, Per Skogsberg, har flyttat från föreningen och förste suppleant Sophia Milososka träder in som ordinarie ledamot och tar över Pers sekreteraransvar Sida 3

4 2. Stämma 2014 års föreningsstämman äger rum den 19/5. Plats och tid anges i kallelsen som delas ut i brevlådorna 2-4 veckor innan stämman. Valberedning Stämman väljer föreningens ordförande, övriga styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, valberedning och revisorer. Vill du vara med och göra skillnad i föreningen? Nominera dig själv eller någon annan till valberedningen på valberedning@brfdrabanten.se eller ring Anne Wahlström på , Håkan Stenbäck på eller Karin Gibson på Är du nyfiken på styrelsearbetet kan du kontakta vilken styrelsemedlem som helst så svarar vi på dina frågor. Motioner Vill du skriva en motion till stämman finns en bra mall på föreningens hemsida Motioner ska vara inlämnade till styrelsen, via e-post på styrelse@brfdrabanten.se, eller i brevlådan vid Kronan senast den 19/ Stadgar På förra stämman fick styrelsen i uppdrag att gå igenom stadgarna efter att några motionärer hittat stavfel i nuvarande stadgar. Vi tog detta som ett tillfälle att gå igenom stadgarna ordentligt och göra flera ändringar. Styrelsens förslag till ändrade stadgar ligger på Läs gärna igenom styrelsens förslag och skriv en motion om du vill göra andra ändringar. 3. Medlemsförslag Övernattningslägenhet Som tidigare nämnts tittar styrelsen på hur vi kan göra om det rum i Kronan som idag sporadiskt används som kansli till en övernattningslägenhet. Det kräver en liten uppfräschning av lokalen och en flytt av det arkiv som finns där. Planeringen fortsätter och förhoppningen är fortfarande att projektet ska vara klart till höstterminen Kronan Renoveringen är i stort sett klar. I skrivande stund är slutbesiktningen av arbetet bokad till den 14/3. Den 15/3 håller vi öppet hus i Kronan kl Då visar vi den renoverade spa-avdelningen, lokalen, tvättstugan och Sida 4

5 det nya bokningssystemet. Bokningen sker på liknande sätt som tidigare för lokal och spa, på en skärm på väggen utanför spa-avdelningen. Nytt är att även tvättstugorna bokas denna väg. Vi ska försöka flytta över de tvättlåsbokningar för tvättstugorna som redan finns till det nya systemet. Om bokningssystemet fungerar bra rullar vi igång med bokning via web och app vid senare tillfälle. Är vi nöjda kommer också tvättstugorna på lilla gården att kopplas till bokningssystemet i samband med renoveringen av dem. Styrelsen har beslutat att spa-avdelningen kommer att kunna bokas i tvåtimmarspass och man kan ha högst två pass bokade i taget. Detta för att vi förväntar oss rusning till bokningen och vill ge så många som möjligt chansen att använda vårt nya, fina spa. Poolen kommer, precis som tidigare, vara stängd för underhåll två förmiddagar i veckan. 5. Ventilation OVK Den första obligatoriska ventilationskontrollen (OVK) sedan föreningen bildades har nu inletts. Det är ett lagkrav att detta skall utföras vart sjätte år. Hittills har portarna 1-17 kontrollerats kommer att kontrolleras i höst. Resultatet visar på stora ojämnheter i luftflöden vilket inte är bra vare sig för energiförbrukning eller boendekomfort. Vi har dessutom fått reda på vissa konstruktionsbrister som gör att matos går direkt från kök till badrum. Istället för att sätta ett rör direkt upp till fläkten på taket från badrummet och ett till rör från köket har man dragit ett gemensamt rör för lägenheten. I dessa lägenheter är det därför inte lämpligt att ha motorfläkt i köket. Vi får påpekanden att felaktiga köksfläktar finns i flera lägenheter. Det handlar om fläktar som föreningen aldrig godkänt. För att gå igenom besiktningen måste det gå att justera grundflödet i fläkten utan att montera isär den. De underkända fläktarna kommer att behöva bytas ut. De berörda innehavarna får besked om detta. Vi fick även några påpekanden på de delar av ventilationssystemet som ligger utanför lägenheterna. För att vi ska få godkänt för stora gården måste alla påpekanden vara åtgärdade senast 31/8. Efter detta kommer en intrimning av ventilationen i varje lägenhet att genomföras. Sannolikt kommer liknande åtgärder behövas på lilla gården och i 41'an. Det är viktigt att vi får kontroll på vår ventilation för att kunna genomföra de energibesparingar som planerats, allt för att minimera riskerna för kraftiga avgiftshöjningar Sida 5

6 6. Busebo Kommunen har sagt upp hyresavtalet för lokalen som nu används av förskolan Busebo. Avtalet gäller hela 2014 men Busebo räknar med att flytta ut tidigt i höst. Frågan är nu vad vi ska göra med lokalerna. Känner du till någon som vill öppna förskola? Andra möjliga användningsområden är kontor, gruppboende, bostadsrätt eller företagslägenheter. Lokalen är på 200 m². Det finns möjlighet att ha tre olika ingångar och lokalen kan delas upp i flera kontor/lägenheter. Alla förslag på vad vi ska göra med lokalen och vem eller vilka som ska bo eller arbeta där är välkomna. Är du eller någon du känner intresserad? Kontakta i så fall ordförande Thomas Dahl. 7. Garaget Läckage Efter att ha grävt i lekparken på stora gården, igen, har vi äntligen identifierat var det läcker in vatten i garaget. Det är i en skarv mellan betongplattorna som vattnet tagit sig in. Skarven är nu tätad och vi håller tummarna för att det faktiskt, till slut, innebär att vi fått bukt med läckagen. 8. Städdag Vi kör en repris på förra årets framgångsrika städdag. Även i år är det 1 maj som gäller och vi hoppas på lika god uppslutning i år som förra året. Främst är det röjning i gemensamma utrymmen som vindar, cykelrum och förråd, lite ogräsrensning och städning i rabatter och på lekplatser som står på agendan. 9. Gymmet Besök gärna det nya gymmet som ligger i cykelförrådet som vetter mot busshållplatsen på Drabantgatan. Kom ihåg att använda inneskor och ställa tillbaka vikterna efter dig, vi som använder gymmet står för städningen. Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev efter stämman den 19/5. Vänliga hälsningar, //Styrelsen Sida 6

7 10. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid även om det är tomt i tvättstugan. Tvättiderna är ganska långa och inte alla kan komma i tid till starttiden. Den som bokat kanske bara tänkt utnyttja en del av tiden. I Kronan löser detta sig självt med nya bokningssystemet. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu mer förbättring. Det finns Gröna Påsar att hämta i grovsoprummet. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck m.m. i trapphusen och garaget. Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen Sida 7

8 11. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden anmäls lämpligast via: Telefon: (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av vaktmästare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) Frågor om internetuppkoppling och IP-telefoni. FELANMÄLAN HISS (KONE) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN GARAGEPORT (Crawford Sverige AB) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndag-torsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om hyra av förråd och garageplatser, avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. TEKNISK FÖRVALTNING (Thomas Widgren) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) Har du frågor, förslag, idéer och/eller synpunkter är du välkommen att vända dig direkt till någon i styrelsen, eller mejla synpunkter@brfdrabanten.se. För mer information se gruppen Brf Drabanten på Facebook och anslag i trapphus Sida 8