INFORMATIONSBREV

Transkript

1 INFORMATIONSBREV

2 Styrelsen informerar Informationsbrevet är ett utskick till Brf Drabantens medlemmar och hyresgäster. Spara gärna utskicket för att ha tillgång till bl.a. kontaktuppgifter. Tidigare informationsbrev finns på 1. Styrelsen Brf Drabantens styrelse och internrevisor Namn Roll Bor i nr. Telefon Karin Wiklund Ordförande Victor Johansson Vice ordförande Mario Romic Kassör Sanna Nilsson Sekreterare Mattias Pettersson Ledamot Mikael Stenbäck Ledamot Harald Nilsson Suppleant Johan Sagemark Suppleant Thomas Gustavsson Internrevisor Föreningens ordförande och vice ordförande nås via info@brfdrabanten.se Hela styrelsen, samt internrevisorn, nås via styrelse@brfdrabanten.se Internrevisorn nås på internrevisor@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls ungefär var tredje vecka, för att löpande behandla aktuella frågor. Emellanåt bjuds utomstående in för att delta under hela eller delar av mötet. Oftast närvarar föreningens tekniska förvaltare, vars arbete till stor del berörs av besluten och som också fungerar som rådgivare i många frågor. Medlemsförslag Hör gärna av dig till styrelsen om du har förslag på ärenden du vill ska tas upp eller saker du vill att föreningen ska göra. Ju fler av oss som engagerar sig i föreningen desto större möjligheter har vi att fortsatt utveckla vårat boende. Valberedningen Styrelsen och andra förtroendevalda utses på årsstämman, utifrån förslag från valberedningen. Är du intresserad att engagera dig i föreningen eller känner en lämplig kandidat? Kontakta i så fall valberedning@brfdrabanten.se Sida 2

3 2. Ordinarie föreningsstämma Måndagen den 27 maj klockan 19:00 hålls årets ordinarie stämma, i Tomaskyrkan. Motioner kan skickas in fram till 30 dagar innan stämman, alltså till och med lördagen den 27 april. Handlingar delas ut senast två veckor innan stämman. På stämman avhandlas bl.a. årsredovisningen, val av styrelse och inkomna motioner. Sedan extrastämman i höstas finns även en punkt om stadgeändringar som ska godkännas en andra gång, eftersom det krävs beslut på två stämmor. 3. Städdag Den traditionsenliga städdagen äger rum den 1 maj, från klockan 10:00. Vi hjälps åt att städa gårdarna, rensa ogräs, olja in trädäcket vid Kronan, storstäda gemensamhetslokalen, verkstaden och gymmet samt rensar bort gamla cyklar. Vi avslutar med korvgrillning. Inför städdagen kommer samtliga cyklar markeras med en färgad tejpbit. Ta bort tejpen om du vill ha kvar cykeln. De cyklar som har tejpen kvar på städdagen kommer att rensas bort från cykelrum och cykelställ. Städdagen är inte obligatorisk utan mer ett sätt för alla att engagera sig i vår förening, göra det fint och umgås med grannarna. Om man inte kan eller vill men får lite dåligt samvete erbjuds möjligheten att köpa sig fri. Swisha valfritt belopp till (ordf. Karin W) så går pengarna till korvgrillningen för de som deltar på städdagen. Det som blir över går till fika på föreningsstämman. 4. Informationsmötet 25 februari Efter de frågor som kom upp i början av året, i samband med åtgärderna att hålla trapphus och loftgångar fria, hölls en informationsträff tillsammans med Linköpings Brandservice, som föreningen anlitar som del i det systematiska brandskyddsarbetet, och föreningens tekniska förvaltare från Riksbyggen. Linköpings Brandservice höll en presentation om brandsäkerhet i allmänhet och berättade om hur de bedriver sina ronderingar. Tillsammans med Riksbyggen gav de även exempel på regler och riktlinjer från andra bostadsrättföreningar och bostadsföretag. Informationsmötet avslutades med en frågestund. De som önskar möbler och blommor på sina loftgångar uppmanas lämna in förslag till styrelsen, som undersöker vilka undantag som kan göras Sida 3

4 Förbrukning (MWh) Kostnad (kkr) 5. Parkeringen vid Tomaskyrkan Föreningen har avtal med Q-Park för att sköta parkeringen intill Tomaskyrkan. Idag finns en kortautomat för att köpa parkeringsbiljett och senaste året har det kompletterats med mobilbetalning via appen MobilPark. Under 2019 kommer den fysiska automaten att fasas ut, då den är uttjänt. All betalning kommer därefter att hänvisas till appen. Möjlighet att betala boendetaxa kommer att införas i appen senare i år och automaten tas bort först efter det. 6. Minskad elförbrukning Under 2017 genomfördes ett arbete med att införa rörelseaktiverad lågenergibelysning i trapphus, garage och andra gemensamma utrymmen. Även belysningen på fasaden byttes ut. Nu efter årsskiftet har styrelsen följt upp förbrukningen och ser en trend som startade i samband med armaturbytet. Under hade vi en förbrukning på strax över 240 MWh/år, under låg motsvarande förbrukning på lite drygt 200 MWh/år Elnät/-handel (kwh) Siffrorna gäller förbrukningen i gemensamma utrymmen och lokaler. För hushållsel har var och en ett separat avtal, som inte ingår i ovanstående sammanställning. 7. Underhållsplan 2019 Med hjälp av Riksbyggen har föreningen fått en uppdaterad underhållsplan, som sträcker sig 30 år framåt. För de närmaste åren finns en nedbruten aktivitetslista. Under 2019 planeras åtgärder kring fönsterbleck, byte och målning av takfotot och vindskivor, byte av hängrännor och stuprör samt målning av ventilationshuvar. Underhållsplanen är en viktig del i föreningens ekonomi då det är en förutsättning i arbetet med budgeten och i beslut relaterade till belåning och årsavgifter Sida 4

5 8. Pågående projekt Nya radiatorventiler och termostater Arbetet med byte av ventiler och termostater på våra radiatorer har påbörjats och kommer pågå under våren. Entreprenören MJ Fjärrvärme & VVS lämnar löpande information till berörda lägenheter, ungefär tre dagar innan de behöver tillträde. Cykelförråden Ett antal dörrar har bytts ut, andra har försetts med brytskydd. Målning återstår. Upphandling internet och ip-telefoni Styrelsen har fått in ett antal offerter som nu utvärderas. Om beslutet blir att avsluta avtalet med Telenor kommer alla som idag använder sig av deras tjänster behöva säga upp sina individuella avtal. Mer info kommer när beslutet är fattat. Staket runt uteplatser Ruttet trä ska bytas och samtliga staket ska målas. Sneda grindar ska bytas ut. Arbetet är planerat till våren. De som har uteplatser kommer att behöva frigöra staket från växter, elinstallationer och annat. Berörda får information i brevlådan. Bastu och pool Det har inkommit flera felanmälningar relaterade till spaanläggningen i Kronan. Bastuaggregatet har nu genomgått en garantireparation och en poolfirma har kontaktats för att komma tillrätta med de anmärkningar som rapporterats. Arbetet har dragit ut på tiden på grund av brist på extern kompetens och reservdelar. 9. Avslutade projekt Ljuddämpning i gymmet Boende i anslutning till gymmet har störts av ljud från lokalen. I början av året installerades därför ett ljuddämpande innertak som en åtgärd för att minska spridningen av ljud. Samtidigt justerades öppettiderna i gymmet till 06:00-22:00. I samband med takarbetet installerades ny belysning. Störningsjour Föreningen har senaste åren haft Securitas som störningsjour. Inför årsskiftet gjordes en ny upphandling som slutade med att avtalet med Securitas förlängdes. Kostnaden för en utryckning vidarefaktureras den som orsakat störningen. Såld hyreslägenhet I februari såldes en av föreningens hyresrätter, en två på 65 kvm. Pengarna från försäljningen användes för att amortera av ett av föreningens lån. I dagsläget har föreningen sju kvarvarande hyreslägenheter Sida 5

6 10. Uppmaningar till alla boende Slutligen en påminnelse om saker att tänka på som boende i föreningen: Obehöriga Det händer då och då att personer som inte bor här försöker ta sig in i trapphus och andra utrymmen. Det är därför viktigt att hjälpas åt att hålla ett öga på våra entréer och förråd. Se till att dörren går i lås på cykelförråd och garaget. Gör omgående en felanmälan till Riksbyggen om dörrar eller garageporten inte stängs ordentligt. En vanlig orsak till att en dörr inte går igen är att det hamnat grus på tröskeln, så kolla det först. Ring 112 vid pågående inbrottsförsök. Störningsjouren Störningsjouren kan hjälpa till om det är för högljutt i en lägenhet efter 22:00 söndag till torsdag eller efter 23:00 fredag och lördag. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Störningsjouren kan även kontaktas om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Telefonnummer finns på sista sidan i detta utskick, i trapphusen och på hemsidan. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter 20:00. Informera även grannar vid större renoveringar om t.ex. planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i betongväggar. Lekplatsen Lekplatsen på stora gården delas av oss boende och förskolan Smaragden. Där finns en kista med hinkar, spadar och andra leksaker. Se till att lägga tillbaka leksakerna när ni går därifrån. När det är mörkt går det att tända belysning på lekparken. Vita timerknappar finns på två lyktstolpar i anslutning till lekplatsen. Förvaring i trapphus och garage Av brandskydds- och utrymningsskäl är det inte tillåtet att förvara saker i trapphusen. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Samma sak gäller loftgångar, som även de är utrymningsvägar. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som betalar extrakostnaderna för sortering och extra tömningar som krävs när det inte sköts. Se också till att det som slängs inte innehåller matrester, för att undvika skadedjur Sida 6

7 Grovsopor, gröna påsen och elementfilter Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Avfallsrum och El-avfallsrum intill sopnedkasten, vid rondellen mellan gårdarna. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, ansvarar du själv för att ta till kommunens återvinningscentraler. Farligt avfall får ej lämnas i grovsoprummet. I samma rum finns även rullar av Tekniska verkets gröna påsar för matrester samt filter till elementen i lägenheterna. Hushållssopor Hushållssopor ska aldrig ställas i trapphuset, i väntan på att kastas i behållarna på gården. Behöver du ytterligare vita låstaggar till sopbehållarna? Kontakta styrelsen. Tvättstugorna Kom ihåg att städa efter dig och avboka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Tänk på att din tvätt måste vara klar när din bokade tid i är slut, annars tar du tid av den som bokat efter dig. Respektera även att tvättstuga 3 är strikt parfymfri. Spa och bastu i Kronan Nyttjandet av spa och bastu sker på egen risk och under eget ansvar. Poolens reningssystem är dimensionerat för att rena efter 6 badande per pass. Återställ anläggningen utifrån checklistan på väggen innan din tid är slut. På förekommen anledning är det viktigt att påpeka att plomberingen på dörrarna ut till trädäcket endast får brytas vid en nödsituation då utrymning är nödvändig. På grund av risken för splitter och skärvor får inte glasflaskor eller andra saker av glas tas in i anläggningen. Gymmet Använd inneskor, återställ skivstången efter dig och släpp vikter så tyst du kan, av hänsyn till de som bor ovanpå och bredvid gymmet. Grillning Lukten från tändvätska tenderar att ta sig in hos de som bor intill. Visa därför hänsyn genom att inte använda mer tändvätska än nödvändigt. Ersätt annars tändvätskan med el-tändare, stearinpapper eller annan metod. På grund av brandrisken är det viktigt att grillarna vid Kronan står kvar på gruset. Efteråt, lägg kolresterna i tunnorna intill och rengör grillen Sida 7

8 11. Kontaktuppgifter för felanmälan/förvaltning Allmän felanmälan och jour Riksbyggen Online: (för ej akuta ärenden) Telefon: (dygnet runt) Till Riksbyggen vänder du dig för att felanmäla någonting i eller omkring husen, till exempel skadegörelse eller trasig belysning. Som hyresgäst vänder du dig även till Riksbyggens kundtjänst för felanmälan av lägenhetens inre funktioner. Felanmälan internet och ip-telefoni Telenor Telefon: (08:00-22:00 alla dagar) Felanmälan hiss och garageport Nordisk Hiss Telefon: (dygnet runt) Felanmälan Tvättmaskiner Östgöta Maskintjänst Telefon: (kontorstid; övrig tid ring Riksbyggen, enl. ovan) Trygghetsjour Securitas Telefon: (22:00-06:00 alla dagar) Ring trygghetsjouren om någon är för högljudd efter 22:00 söndag-torsdag och efter 23:00 fredag-lördag eller om du av någon anledning känner dig otrygg. Ring 112 vid pågående inbrott eller skadegörelse. Låssmed Certego Telefon: (kontorstid) Telefon: (övrig tid) Certego kan hjälpa till med kopiering av nycklar, köp av låstaggar och fjärrkontroll samt låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). Vid kopiering av nycklar behöver beställningen gå via styrelsen. Kontakta info@brfdrabanten.se för hjälp. Ekonomisk förvaltning Frubo, Pia Wallin Telefon: (kontorstid) E-post: pia@frubo.se Frubo hanterar frågor om avisering av avgifter och hyror samt pantsättning, förråd och garageplatser. Teknisk förvaltning Riksbyggen, Tomas Bohlin Telefon: (kontorstid) E-post: forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör fastigheten, in- och utflyttning, projektering, renoveringsoch ombyggnadsprojekt Sida 8