INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till boende Innehåll 1.Styrelsen Förvaltningsupphandling Kom och säg hej! Förråd Bokning av övernattningslägenheten Höjning av årsavgiften Belysning Med anledning av branden på Barnhemsgatan Rör mellan lägenheter Annat om brand Grovsopor och farligt avfall Tvättstugorna i 25'an Lånemöbler Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan - t.o.m Kontaktuppgifter till förtroendevalda...13 Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Karin Wiklund Ordförande 3 Harald Nilsson Vice Ordförande 13 Senad Beganovic Kassör 25 Mikael Stenbäck Sekreterare 17 Johan Sagemark Ledamot 13 Evelina Bjurberg Ledamot 3 Margaretha Grahn Suppleant 5 Sanna Nilsson Suppleant 11 Inger Lundin Internrevisor 9 Telefon Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Ordförande nås enklast på info@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel i mitten eller slutet av varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit sju möten. Utöver detta har vi varit och träffat vår ekonomiska förvaltare, gått en rundvandring i fastigheterna och gått en styrelseutbildning. Det händer att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Extramöten För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Under arbetet med att upphandla teknisk och ekonomisk förvaltning har det krävts ett antal extra möten i en projektgrupp. Vi har också haft ett separat budgetmöte för att detaljgranska budgeten för Utomstående deltagare på styrelsemöten På vissa styrelsemöten bjuder vi in utomstående att delta under hela eller delar av mötet. Oftast är det vår tekniska förvaltare, vars arbete berörs till stor del av våra beslut. Sida 3

4 2. Förvaltningsupphandling Nu är vi äntligen klara med upphandlingen av förvaltningen. Som ni vet har vi tidigare haft Frubo som ekonomisk förvaltare och FF-Fastighetsservice som teknisk förvaltare och de har skött städning och skötsel av både byggnader och utemiljö åt oss. Ekonomisk förvaltning Frubo har fungerat väldigt bra som vår ekonomiska förvaltare och vi i styrelsen har haft ett bra samarbete med dem. Tanken med att säga upp avtalet med dem och upphandla på nytt var att pressa priserna och se om vi kunde tjäna på att ha all förvaltning hos en och samma aktör. Frubo kom in med lägst pris och gav oss till och med en trogen-kund-rabatt så att vi faktiskt fick deras tjänster något billigare än tidigare. Vi har valt att skriva nytt avtal med Frubo. Det nya avtalet innebär bland annat att de kommer att ta över avtals- och köhanteringen för förråd, garageplatser och däckförråd. Teknisk förvaltning Som vissa av er har råkat ut för har vi haft en del krångel med FF på den tekniska sidan. De har tagit rätt bra betalt utan att genomföra arbetet till vår belåtenhet och de kom dessutom in med ett anbud som inte var billigast så vi har valt att inte behålla dem som teknisk förvaltare. Där har vi istället valt att sluta avtal med Riksbyggen. Vad vår nya tekniska förvaltare heter är inte riktigt klart men vi återkommer med det när vi vet. Denne kommer att hjälpa oss med sådant som att hantera försäkringsärenden, ta in offerter och göra beställningar på underhåll och reparationer samt hålla en överblick på vår underhållsplan och en del annat. Skötsel av byggnader Riksbyggen får även förtroendet att hantera skötseln av våra byggnader. Det innefattar sådant som att byta lampor, ta bort klotter och städa garaget. Riksbyggen kom in med billigast pris på teknisk förvaltning och skötsel av byggnader och har bra referenser så vi valde dem. Städ Det vi har varit nöjda med hos FF-Fastighetsservice är hur de skött städningen. När vi gick igenom underlaget för upphandlingen konstaterade vi att vi vill ha något mer städning än vad vi haft i vårt tidigare avtal så vi har lagt till en del, framför allt i Kronan. FF hade lägsta pris och eftersom vi varit nöjda med utförandet valde vi att ha kvar dem. Utemiljö Skötseln av gårdarna, gräsklippningen, ogräsrensningen och sådant har vi inte heller varit nöjda med hos FF. Vi har valt att skriva avtal med ett litet företag som heter Stenbäcks utemiljö & förvaltning. Ägaren heter Mikael Stenbäck och sitter i vår styrelse. Det låter naturligtvis jättekorrupt vid första anblicken men vi har tänkt igenom detta noga. Till att börja med kom Sida 4

5 Stenbäcks in med ett betydligt lägre pris än de andra. Vi har också kommit fram till att vi kommer att få en bättre kvalitet på arbetet genom att välja Stenbäcks. Dels kommer Mikael att få skämmas på våra styrelsemöten om vi inte är nöjda med arbetet hans firma utför. Dels har han ett egenintresse i att det ska vara fint och välskött i föreningen där han bor. Mikael arbetar på Stångåstaden, är utbildad trädgårdsmästare och har flera års erfarenhet av den här typen av arbete. Vi har fullt förtroende för hans företag. Därför har vi valt att anlita Stenbäcks utemiljö & förvaltning till skötsel av utemiljö. Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter till samtliga förvaltare kommer upp i trapphusen och på hemsidan i mellandagarna. Fram till dess gäller de gamla kontaktuppgifterna. 3. Kom och säg hej! Den 16/ kl kommer vi i styrelsen vara i gemensamhetslokalen i Kronan. Den som vill är välkommen att komma förbi och säga hej, få ett ansikte på oss som sitter i styrelsen, ställa frågor, komma med förslag, diskutera saker eller bara prata strunt en stund. Välkommen! 4. Förråd Det har uppstått förvirring och vi behöver Din hjälp! Var vänlig fyll i vår enkät om förråd! Det finns några förråd som alltid hör till en specifik lägenhet medan andra förråd kan hyras separat. Det har blivit fel på ett par ställen och vi behöver reda ut vem som använder vilket förråd så att vi kan veta vilka som är lediga och få ordning på våra listor. Därför behöver Du gå och TITTA på Ditt/Dina förråd (inte bara på avtalet). Notera vad det är för siffror som står högst upp på förrådet och fyll antingen i enkäten som länkas från vår hemsida och i föreningens facebookgrupp eller på det bifogade pappret. Pappret lämnas i brevlådan utanför Kronan. Om du inte använder något förråd utanför din lägenhet skriver du det. Ni som bor här i andra hand behöver kontakta den ni hyr av för att kontrollera vilket förråd de använder. Vi behöver ditt svar senast Tack så jättemycket för hjälpen! Sida 5

6 5. Bokning av övernattningslägenheten Från och med 15/ kommer övernattningslägenheten ligga i det bokningssystem som används för att boka de övriga lokalerna i Kronan. Betalningen kommer att läggas på nästa kvartals månadsavgift. Det kan vara lämpligt för er som har uthyrningsrum att hålla lite extra koll på när era hyresgäster bokar lägenheten eftersom betalningen kommer att läggas på er månadsavgift. De bokningar som gjorts via ordförande till och med sista januari har flyttats in i bokningssystemet. Ni som anmält intresse för att boka lägenheten senare än så får boka det själva när de dagarna blir tillgängliga för bokning i systemet. Fortsatt gäller att: Övernattningslägenheten kan bokas från klockan 12 ena dagen till klockan 12 dagen efter. Man kan ha högst fyra nätter bokade åt gången En natt kostar 200 kr 6. Höjning av årsavgiften De senaste åren har vi höjt årsavgiften för att komma ikapp det driftsunderskott vi haft. De senaste årens höjningar i kombination med de senaste årens investeringar i energibesparande åtgärder har gjort att vi nu kommit ifatt. Budgeten för 2017 är lagd och vi har beslutat att inte göra någon höjning av årsavgiften för lägenheterna vid nyåret 2016/2017. Däremot har vi valt att fortsätta på den inslagna banan med att höja priset på förråd och garageplatser med 3 % med tanken att höjningen kan finansiera en uppfräschning av garaget så småningom. 7. Belysning Vi har beslutat om att byta ut delar av vår belysning till energisnålare armaturer. Arbetet kommer att genomföras av Tjädermo's El under första kvartalet av De kommer att jobba i etapper och börjar med garaget. Under arbetet kan vi behöva tömma garaget i sektioner så att de kan komma åt att arbeta. Håll utkik efter information om när din bil måste flyttas! Etapp två blir att byta armaturer eller lysknappar i förrådsutrymmen, cykeloch barnvagnsförråd och andra rum där man lätt glömmer att släcka. Etapp tre blir trapphusen. Vi har inte beslutat än om vi ska byta ut belysningen utanför portarna men det skulle kunna bli fjärde och sista etappen i belysningsarbetet. Sida 6

7 8. Med anledning av branden på Barnhemsgatan Under hösten brann det på en vindsvåning på Barnhemsgatan. Detta gjorde att vi i styrelsen började diskutera vårt eget brandsäkerhetstänk. En sak vi får påpekande om när det görs brandsyn hos oss är att det står saker i trapphusen. Det är förstås enkelt att ställa ifrån sig sin pulka eller barnvagn och kanske lite trevligt att låta en dörrmatta ligga utanför lägenhetsdörren men det är en brandfara! Vi ska inte förvara saker som kan ta eld eller vara i vägen vid en utrymning i våra trapphus eller på våra loftgångar. Människor dör när de inte kan utrymma vid brand! Vi ber er alla att förvara era saker inne hos er. Ställ pulkan i badrummet för att låta den tina och torka istället. Ha dörrmattan precis innanför dörren istället för utanför och ställ barnvagnen i närmsta barnvagnsförråd. I garaget gäller motsvarande, att man endast får förvara det man har hyrt plats för, det vill säga sitt motorfordon, på sin plats. Spolarvätska, däck och annat ska förvaras i din lägenhet eller i avsett förråd. Nya däckhyllor är på väg för er som inte har fått hyllplats i däckförrådet än. Skulle era grannar inte läsa detta ordentligt får ni väldigt gärna påpeka lite vänligt att deras saker inte får förvaras i trapphuset. Vi kommer att bli hårdare på detta. 9. Rör mellan lägenheter Samtliga element (radiatorer) är kopplade till vårt värmesystem via rör. Dessa rör går även mellan lägenheterna, genom tak, golv och väggar. Vi har ställt frågan förut om det är tätt runt dessa rör i din lägenhet och, som en del i brandsäkerhetsarbetet, har vi nu tittat närmare på det. Om det är tätt runt rören slipper man en del ljud från grannen och om det skulle brinna hos grannen är det svårare för branden och röken och rökgaserna att sprida sig till din lägenhet. I många lägenheter är det inte tätt runt rören. Många tror att det som skadar mest är själva elden men det är faktiskt så att de flesta som skadas eller dör vid en brand gör det för att de andats in för mycket rök. Där elementrören går mellan din lägenhet och grannen under ska det vara tätt. Det ska till exempel inte gå att trycka ner en penna, som på bilden, mellan röret och betongen i golvet. Sida 7

8 Kontrollera om det är tätt runt dina elementrör och fyll i den bifogade pappret! Om du upplever att det är ett problem kan vi ordna så att Linköpings Brandservice kommer och tätar runt dina rör. Lämna pappret i brevlådan vid Kronan senast Annat om brand Nu när det är jultider och mycket tända ljus är det extra viktigt att brandvarnaren fungerar. Testa din brandvarnare genom att trycka på den (inte genom att sätta eld på något) och kom ihåg att släcka ljusen när du lämnar rummet! En medlem har kontaktat Försvarsutbildarna om att komma hit och utbilda oss i föreningen om säkerhet. Om kursen blir av kommer information på hemsidan och i Facebookgruppen. 11. Grovsopor och farligt avfall Vi vill påminna om att farligt avfall inte får lämnas i grovsoprummet. Du ansvarar själv för att transportera bort farligt avfall och grovsopor som inte får plats i kärlen. Det är en säkerhetsrisk att förvara farligt avfall. Särskilt dumt blir det om någon ställer saker som tillsammans kan orsaka brand eller att giftiga gaser bildas bredvid varandra i grovsoprummet. Titta noga på skyltarna om vad som ska sorteras hur! Sida 8

9 12. Tvättstugorna i 25'an Renoveringen av tvättstugorna i 25'an har blivit försenat på grund av att hantverkarna som ska göra jobbet håller på med annat. Planen är nu att börja med den lilla tvättstugan redan den 2/1. De kommer att göra klart den tvättstugan innan de börjar med nästa. Det ska alltså finnas en tvättstuga som kan användas under hela renoveringsperioden. Använd gärna tvättstugorna i Kronan om det är fullbokat i 25'an. När renoveringen är klar kommer samtliga tvättstugor vara kopplade till samma bokningssystem och alla kommer att kunna boka vilken tvättstuga som helst. De nya tvättmaskinerna kommer att ha automatisk tvättmedels- och sköljmedelsdosering, precis som i tvättstugorna i Kronan. Man kan alltid välja bort sköljmedlet genom att trycka på en knapp på maskinen. Man kan också välja bort tvättmedlet genom att hålla inne tvättmedelsknappen i tre sekunder (det stod fel i förra nyhetsbrevet). Medlen är miljömärkta, allergivänliga och parfymfria. Den som absolut vill ha sitt eget tvättmedel, med doft, får använda tvättmedelsboll direkt i tvättrumman, dock inte i tvättstuga 3 som är helt parfymfri. Den som absolut vill använda eget sköljmedel får köra en separat sköljcykel efter avslutat tvättprogram, med det egna medlet i tvättboll i tvättrumman. 13. Lånemöbler En medlem har skänkt möbler, ett bord och 10 stolar, som man kan få låna när man har mycket folk hemma. Möblerna kommer att förvaras i förrådet precis bredvid trapphus 3. Det finns inget bokningssystem för detta men man får gärna kommunicera om/när man vill låna dem i föreningens facebookgrupp, eller höra av sig till någon i styrelsen som kan lägga in det i gruppen. Vi tackar så mycket för gåvan! Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information. Vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg och siktar på att skicka ut nästa informationsbrev framåt våren. Vill ni komma i kontakt med oss finns alla kontaktuppgifter i trapphusen. Vänliga hälsningar, //Styrelsen Sida 9

10 14. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Poolens reningssystem är byggt för att rena efter ca 6 badande per pass. Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Grovsopor Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, ansvarar du själv för att transportera bort. Farligt avfall får inte lämnas i grovsoprummet. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter Informera även grannar vid större renoveringar om t ex planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i våra betongväggar. Sida 10

11 15. Kontaktuppgifter för felanmälan - t.o.m FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (BB-gruppen) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. KÖ OCH AVTAL Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats och däckförvaring forrad@brfdrabanten.se eller garage@brfdrabanten.se TEKNISK FÖRVALTNING (FF Daniel Lindhén) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, val av fläkt och liknande. Sida 11

12 16. Kontaktuppgifter till förtroendevalda FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER, FRÅGOR (Styrelsen) Skickas direkt till ordförande via eller eller till hela styrelsen på NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) Sida 12