INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE Elbil? Är du intresserad av att skaffa elbil? Vill du ladda den i garaget? Fyll i talongen på andra sidan, klipp av och lämna lappen i brevlådan vid Kronan senast Vi tar just nu in offerter på laddstationer och behöver veta hur många vi ska beställa. Du som vill ha en laddplats kommer att få betala för din elförbrukning samt ett dyrare pris för din garageplats. Du kan också komma att få byta garageplats eftersom vi vill installera laddplatserna bredvid varandra och i närheten av undercentralen. Det innebär också att de som har platser nära undercentralen kan komma att behöva byta plats när vi installerar laddstationer. Vi återkommer till de inblandade när det blir aktuellt Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till boende Här kommer lite information från styrelsen. Vi hoppas att du har nytta av denna information. Vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg och siktar på att skicka ut nästa informationsbrev kring jul. Vänliga hälsningar, //Styrelsen Jag har redan elbil eller kommer att skaffa en elbil inom ett år och skulle vilja ladda den i garaget. Jag bor i nummer: och har lägenhetsnummer: Namn: Kontaktuppgifter: Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Karin Wiklund Ordförande Johan Sagemark Vice ordförande Senad Beganovic Kassör Sanna Nilsson Sekreterare Mikael Stenbäck Ledamot Evelina Bjurberg Ledamot Harald Nilsson Suppleant Victor Johansson Suppleant Christian Naesseth Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Ordförande nås enklast på info@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel i mitten eller slutet av varje månad. Extramöten För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Utomstående deltagare på styrelsemöten På vissa styrelsemöten bjuder vi in utomstående att delta under hela eller delar av mötet. Oftast är det vår tekniska förvaltare, vars arbete berörs till stor del av våra beslut Sida 3

4 2. Stämman Tack till er som kom på stämman! De senaste åren har det varit lugnt på stämmorna och så även i år. Det flöt på bra och vi i styrelsen vill tacka för förtroendet. I år bjöds det även på gott fika för pengarna som blev över från städdagen. Förra året hade vi fyra nya i styrelsen. I år blev det en ny och en nygammal, som har suttit i styrelsen tidigare och nu kommit tillbaka som internrevisor. Det kom upp ett par frågor på stämman som styrelsen har tagit tag i. El-tändare till grillarna Vi har kollat upp möjligheten att ha el-tändare till grillarna. Detta skulle undvika att man behöver använda så mycket tändvätska och det vore bra eftersom tändvätskan luktar illa och lukten drar in hos folk. Tyvärr konstaterade vi att de el-tändare som finns på marknaden verkar ha för kort sladd för att de skulle nå ut till grillarna, där de ska stå, på gruset. Vi vill inte att folk tar upp grillarna på trädäcket för att tända dem och vi tror också att risken är stor att både el-tändarna och eventuella skarvsladdar skulle få fötter så att vi skulle behöva köpa nytt hela tiden. Vi har därför valt att inte köpa in några el-tändare till grillarna. Hjärtstartare i Kronan Det kom ett förslag på att skaffa en hjärtstartare till föreningen och montera den i Kronan. Den sitter nu på väggen mellan övernattningslägenheten och spa-avdelningen. Vi efterlyser någon som har kompetensen att hålla kurs i hur man använder en sådan, för de som är intresserade. Kan du hålla kurs om hjärtstartare? Mejla info@brfdrabanten.se Vill du gå en sådan kurs? Mejla info@brfdrabanten.se 3. Städdag I år råkade vår städdag krocka med en massa andra föreningars städdag och det var många om inte kunde vara med. Det blev ändå en tapper skara som åstadkom åtskilligt. Bland annat rensades ett tjugotal cyklar bort. Om du är en av dem vars cykel vi städats bort och du vill få tillbaka den är det viktigt att du hör av dig till styrelsen inom kort. Vi har nu förvarat cyklarna i flera månader och har för avsikt att sälja dem, så som vi brukar göra. Det kom in dryga kronor till korvkassan från de som inte kunde vara med men ändå ville bidra med något. Vi som var där åt god korv och resten blev, som sagt, fika på stämman Sida 4

5 4. Boendekort Det är en omgång boendekort som gått ut nu, den 31 augusti. Eftersom inte alla använder sina boendekort och vi har kort ute nu som har olika slutdatum delar vi ut på förfrågan. Kontakta styrelsen för att få nytt kort, om du behöver det. är enklaste sättet att nå hela styrelsen på. Det hela har visat sig vara ett dåligt och osmidigt sätt att göra det på. Alla boendekort som är ute nu har slutdatum så innan dess kommer alla att få ett nytt boendekort utdelat. 5. Visning för nyinflyttade Vi har fått ett förslag på att man som nyinflyttad skulle kunna få en visning av föreningen. Förslaget innebär att styrelsen skulle visa lite hur sopsorteringen fungerar, hur man bokar lokaler, hur tvättstugorna ser ut och fungerar, var verkstaden, därckförrådet och gymmet ligger och allt möjligt sådant. Ett utmärkt förslag, tycker vi i styrelsen. Som ny medlem (eller gammal) är man hjärtligt välkommen att kontakta styrelsen så ska vi fixa en visning efter bästa förmåga. Mejla styrelse@brfdrabanten.se eller ring någon i styrelsen (se lappar i trapphus) för att boka! 6. Påminnelser Grovsoprummet På förekommen anledning vill vi påminna om hur det ska fungera i grovsoprummet. Det enda du får slänga där är sådant som på plats i kärlen. Varje gång någon lämnar ett halvt bohag i grovsoprummet får vi betala extra för en hämtning. Det enda som får lämnas i byteshyllorna är sådant som får plats i hyllorna och som du på allvar kan tro att någon annan faktiskt har användning av. Inga möbler som tar upp plats på golvet alltså. Inget farligt avfall får lämnas i grovsoprummet eftersom det inte är utrustat för det. För att få ta emot farligt avfall måste vi följa ett antal regler, bland annat att ha ett ventilerat skåp att förvara alltihop i. Trapphus och loftgångar Vi vill också påminna om att det inte får förvaras något löst i trapphusen eller på loftgångar. De är utrymningsvägar och ska hållas fria från saker som kan fatta eld eller vara i vägen vid en utrymning Sida 5

6 7. Belysningen Det kommer fortfarande klagomål på belysningen i garaget. Vi tar det på allvar och har beställt en luxmätning för att se var vi inte följer de riktlinjer som finns om belysning i den typen av utrymme. Därefter kan vi göra något åt problemet. Tyvärr har elfirman som gjort installationen varit strängt upptagna med att göra klart en massa arbeten i Vallastaden så det har varit svårt att få hit dem. Vi hoppas kunna få någon ordning på saken under september och oktober, i samband med att de installerar utebelysningen. De har redan gått runt och ställt ner känsligheten lite i trapphus och cykelrum. Många upplevde att lamporna lyste konstant eftersom de tändes bara man rörde sig i närheten av sitt titthål i dörren. Det ska vara åtgärdat nu. Hör av dig till styrelsen om du tycker att känsligheten fortfarande är för hög så kan vi dra ner det ett snäpp till. Det kommer att komma ett antal lysrör som boende själva får byta i sina förråd. Det blir svårt för elektrikern, eller styrelsen, att samordna med alla som har förråd i källare och på vindar så att de kan släppa in elektrikern för att byta lampan i förråden i fråga. Därför lämnar vi ut lysrör som man själv får byta i sitt förråd. Om man inte kan göra det själv kan man kontakta styrelsen så hjälper vi till efter bästa förmåga. Mer information om detta kommer. 8. Pågående projekt Bastu En ny bastu är beställd men vi vet inte när den kommer att installeras riktigt än. Håll utkik på hemsidan, i Facebookgruppen och i Kronan. Det kommer att annonseras där när vi vet när och hur länge spaavdelningen behöver vara stängd för ombyggnationen. Förråd De förråd som ska byggas i 33'an, som vi skrev om i förra nyhetsbrevet, är nu beställda. Vi vet inte när arbetet påbörjas men ni som står i kö för förråd och får ett där kommer ju att få veta det när de är klara för uthyrning. Uppsagd lägenhet Den hyreslägenhet som sades upp under våren är nu under renovering. Den kommer att komma ut till försäljning under hösten. Underhållsplan Riksbyggen håller på att ta fram en uppdaterad underhållsplan så att vi får en ordentlig överblick över renoveringsbehoven framöver inför vårt budgetarbete i slutet av året Sida 6

7 9. Renovering Det renoveras en hel del i vår förening. Det har föranlett lite diskussioner i styrelsen. Nya råd ligger uppe på hemsidan, under Boendeinformation/ Renovering. Där står följande: När du ska renovera din lägenhet finns det några saker du behöver tänka på. Om din renovering kräver att vattnet stängs av behöver du höra av dig till Riksbyggen för att få hjälp med det i god tid, gärna en vecka innan. Kontakta Riksbyggens kundtjänst. Allt våtrumsarbete och elarbete ska utföras av behörig personal. All renovering ska göras fackmannamässigt. Ansvaret för renovering och underhåll delas mellan bostadsrättshavare (brh) och bostadsrättsförening (brf) enligt denna gränsdragningslista [den finns på hemsidan]. Där förtydligas också vad du får och inte får göra i din lägenhet. Till exempel får du inte koppla in eller byta ut något som sitter på de rör som går till radiatorerna/elementen utan styrelsens godkännande. Det är bra om du kollar med vår tekniska förvaltare, Daniel Nordström, om det är något särskilt du behöver tänka på när du gör just din typ av renovering (vilken sorts köksfläkt du får ha, om du får leda om vatten, vad du får och inte får göra med radiatorer och handdukstorkar, till exempel). Du kan även passa på att kolla med Daniel så att den hantverkare du tänkt använda dig av inte finns på Riksbyggens svarta lista. 10. Riksbyggens felanmälan Det har varit problem med Riksbyggens hantering av felanmälningar på sistone. Telefonköer och långa handläggningstider har gjort att vissa saker, som sopkasunen närmast rondellen, har stått trasiga en längre tid. Vi har påtalat detta för våra kontakter på Riksbyggen och de har svara att det dels beror på att de bytt IT-system och dels på personalbrist. Det var en del krångel med själva bytet av it-systemet och det har också tagit tid för de anställda att lära sig det nya systemet. Riksbyggen håller på att anställa folk och vi kommer att fortsätta ligga på de ansvariga tills vi är nöjda med deras service. Vår tekniska förvaltare är inte heller nöjd med felhanteringen och är på vår sida när det gäller att få ordning på det och att se till att den som gör en felanmälan får feedback på vad som händer, eller inte händer Sida 7

8 11. Laddning av elbil Den som läst på framsidan av det här nyhetsbrevet har sett att vi håller på att ta in offerter på laddstationer för elbilar. Tanken är att installera ett antal i garaget men vi behöver förstås veta vilket antal. Om du har för avsikt att skaffa elbil under det kommande året och du vill ladda den i garaget vill vi att du hör av dig till info@brfdrabanten.se eller fyller i talongen på första sidan och lämnar i brevlådan vid gårdshuset. Du som vill ladda i garaget kommer att få betala din egen elförbrukning samt en högre kostnad för parkeringsplatsen och du kommer antagligen att behöva byta plats i garaget. Vi vill installera alla laddstationerna bredvid varandra och i anslutning till undercentralen, så att vi slipper dra el hit och dit i garaget. Det innebär också att ni som har er bil närmast undercentralen kan komma att behöva byta plats i garaget, om ni inte tänker skaffa elbil. Vi återkommer till de inblandade när det kan bli aktuellt. Vi behöver ditt svar senast 15/10 för att kunna beställa laddstation till dig också! 12. Bom på stora gården Den utlovade bommen för nedre delen av stora gården har installerats och alla lägenheter nedanför bommen ska ha fått en nyckel till den. Vi har redan sett att det har blivit mindre trafik där nere. 13. Pizzerian La Luna har haft stängt för renovering ett bra tag nu. Enligt ägarna är de snart klara och de hälsar välkomna till sin nyöppning. I nuläget är det inte riktigt klart när det kommer att bli så håll ögonen på deras lokal! Det kommer att bli riktigt fint där inne och vi hoppas att hela verksamheten får ett lyft. Eventuellt byter de namn på sin restaurang för att markera skillnaden men vi vet inte till vad, än. 14. Städningen Det har varit dåligt med städningen under sommaren. Vi har påtalat detta för FF som sköter städningen i våra trapphus. De har också uppmärksammat problemet och den person som har städat för dem under sommaren har inte fått vara kvar. Nu är den ordinarie tjejen tillbaka och vi ser fram emot att det blir ordning på städningen framöver. Hör gärna av er om det inte blir det Sida 8

9 15. Gamla tvättstugan i 25'an idéer? Det finns en gammal tvättstuga som inte används och som inte renoverades ihop med de andra tvättstugorna. Den ligger på bottenplanet i uppgång 25. Rummet har fönster, avlopp och kallt vatten. Det är inte så stort, 2,6 x 2 m. Styrelsen söker förslag på vad vi kan använda rummet till. Helst något som inte kräver att det renoveras allt för mycket och som kan komma flera boende till gagn. Skicka ditt förslag till info@brfdrabanten.se eller lägg en lapp i brevlådan vid Kronan. Berätta vad du vill att vi använder rummet till, vilken utrustning som kan behövas och hur du tänker dig att vi ska få tag på den. Visa gärna vad det skulle kunna kosta, på ett ungefär. 16. Bokningsbehörighet Vi har haft en livlig diskussion i styrelsen om behörigheter för uthyrningsdelar. Vissa lägenheter har en liten lägenhet i sig, som vi kallar för uthyrningsdel eftersom många väljer att hyra ut den. Det är ofta studenter som bor där under en termin eller två. Diskussionen handlade om vad de ska ha rätt att använda, det vill säga vad deras taggar ska ha för behörighet, och huruvida de kan hyra förråd och garageplats. Det vi enades om är följande: Eftersom vi har en regel om att det är max en garageplats per lägenhet innebär det att den som äger lägenheten kan välja att hyra ut sin garageplats till sin hyresgäst om den vill men man kan inte få någon till garageplats för den som bor i uthyrningsdelen. Samma sak gäller med förråd. Om den som bor i uthyrningsdelen vill hyra förråd får den som äger lägenheten hyra ett förråd av föreningen och sedan hyra ut det till sin hyresgäst. Det är ju så det funkar när man hyr ut i andra hand också, att den som äger lägenheten står på kontraktet för förrådet eller garageplatsen och därmed bär ansvaret. En tydlig policy om detta ligger på hemsidan Sida 9

10 17. Ekonomi Vi fortsätter vårt arbete med att försöka minska föreningens utgifter. SBABs analys av vår förening har visat att vi har högre försäkringskostnader än jämförbara föreningar. Under våren fick vi in nya offerter på försäkring men det visade sig att inget försäkringsbolag ville gå lägre än Länsförsäkringar, som vi redan har, så vi stannar hos dem. Återvinningen gick det däremot att få halva priset på. Vi byter alltså från Tekniska Verken till Suez när det gäller hämtning av återvinning. I det nya avtalet ingår dessutom tvätt av återvinningskärlen en gång per år. Boende kommer förhoppningsvis inte att märka av bytet av leverantör mer än att skyltarna ser annorlunda ut. Våra elavtal går ut i oktober så vi ser över vad vi kan få för priser framöver även där. Näst på tur efter det står en konkurrensutsättning av driften av bokningsoch låssystemen. Vi har ju haft anledning att vara besvikna på BB-Gruppen så där hoppas vi att det ska bli både bättre och billigare med en ny leverantör Sida 10

11 18. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig! Spa och lokal Poolens reningssystem är byggt för att rena efter 6 badande per pass. Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Grovsopor Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, samt farligt avfall ansvarar du själv för att ta till tippen. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter Informera även grannar vid större renoveringar om t ex planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i våra betongväggar Sida 11

12 19. Kontaktuppgifter för felanmälan - t.o.m FELANMÄLAN OCH JOUR (Riksbyggen) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (BB-gruppen) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll samt låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) pia@frubo.se För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten. KÖ OCH AVTAL Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats och däckförvaring forrad@brfdrabanten.se eller garage@brfdrabanten.se TEKNISK FÖRVALTNING (Riksbyggen Daniel Nordström) Telefon: (kontorstid) forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, renovering, köksfläkt etc. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER, FRÅGOR (Styrelsen) Skickas direkt till ordförande via info@brfdrabanten.se eller synpunkter@brfdrabanten.se eller till hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se Sida 12