INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL DE BOENDE Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till boende Här kommer lite information från styrelsen. Det har varit lite mycket på sistone så det kommer lite senare än planerat. Vi hoppas att du har nytta av denna information. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev efter sommaren. Vänliga hälsningar, //Styrelsen 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Karin Wiklund Ordförande Johan Sagemark Vice ordförande Senad Beganovic Kassör Sanna Nilsson Sekreterare Mikael Stenbäck Ledamot Harald Nilsson Suppleant Victor Johansson Suppleant Christian Naesseth Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Ordförande nås enklast på info@brfdrabanten.se Medlemsförslag Hör gärna av dig till styrelsen eller ordförande om du har förslag på ärenden du vill att styrelsen tar upp eller saker du vill att föreningen ska göra. Ju fler som engagerar sig i föreningen desto större är chansen att vi får en riktigt trevlig förening. Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel i mitten eller slutet av varje månad. För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Utomstående deltagare på styrelsemöten På vissa styrelsemöten bjuder vi in utomstående att delta under hela eller delar av mötet. Oftast är det vår tekniska förvaltare, vars arbete berörs till stor del av våra beslut Sida 2

3 2. Stämma Den 28 maj klockan börjar Brf Drabantens årsstämma. Den här gången tänker vi passa på att fira att föreningen fyller 10 år så det blir tårta på stämman. Stämmohandlingarna har delats ut i brevlådorna. Inga motioner har inkommit. Styrelsen har ett förslag på några ändringar som behöver göras i våra stadgar. Det ena är ett förtydligande om grändsdragningen för anvar för underhåll av olika delar av hus och lägenheter. De andra punkterna kommer sig av en lagändring. Kom på stämman och passa på att utöva din rösträtt! 3. Stamspolning Det är dags att spola stammarna. De geggar igen efter en tid och det orsakar att det rinner ner långsamt eller till och med blir stopp i handfat och annat. För att stamspolningen ska bli bra kommer entreprenören som genomför arbetet att behöva tillgång till samtliga lägenheter i samma trapphus på samma dag. De kommer att börja med att spola i våningen längst ner. Sen går de upp till översta våningen och spolar så att säga uppifrån och ner i varje trapphus. De avslutar med att ta den nedersta våningen igen. Det är jätteviktigt att du som inte kan vara hemma när det sker ser till att hänga en nyckel i kedjan i nyckeltuben som sitter på din dörr. Mer information om vilka dagar de behöver tillgång till din lägenhet kommer i brevlådan eller i trapphuset en vecka innan. Det är också viktigt att du tömmer utrymmet under handfat och diskho så att de kommer åt vattenlåset. 4. Städdag Årets städdag genomfördes den 1 maj. Stort tack till alla som var med! Bortrensade cyklar förvaras i minst tre månader. Kontakta styrelsen om du saknar din. Du som hade lämnat dina däck på golvet i däckförrådet, utan att hyra plats i däckhyllan, kan också höra av dig till styrelsen om du är intresserad av däcken. Förra året införde vi möjligheten att swisha en slant om man fick lite dåligt samvete för att man inte ville eller kunde vara med. Vi gjorde samma sak i år och fick in lite drygt 2000 kronor. Det som inte gick åt till korvgrillningen går till tårta på stämman Sida 3

4 5. Teknisk förvaltning Vi har fått en ny teknisk förvaltare. Igen. Den förra blev sjuk. Den nye heter Tomas Bohlin och har varit delaktig i att slutföra vår underhållsplan. Hans ansvar nu är att se till att de åtgärder som står i planen utförs när de behöver utföras samt att vara oss behjälpliga med annat. Hans kontaktuppgifter finns på sista sidan i det här bladet. Vi har gjort en uppföljning av hur Riksbyggen hanterat våra felanmälningar då många klagomål kommit in. Deras statistik visar att i de fall de själva åtgärdat felanmälningarna har det skett i rimlig tid men att många av de underentreprenörer som anlitats både har varit dåliga på att återkoppla till felanmälaren och har tagit lång tid på sig att åtgärda felet. Riskbyggen jobbar med nya rutiner på hur felanmälan hanteras efter att den kommit in och ställer nu hårdare krav på hur deras underentreprenörer ska hantera sina uppdrag. Vi hoppas att det leder till en snabb förbättring. 6. Städning i trapphus I nästan ett år har vi haft problem med att städfirman vi anlitat inte gör sitt jobb. De har fått mängder med varningar och vi har gått otaliga rundor med dem för att försäkra oss om att vi har samma bild av vad som ingår i avtalet. Det har nu gått så långt att vi talat om att vi inte tänker betala fler av deras fakturor förrän de har skärpt till sig och det faktiskt ser ut som att det är städat där det ska vara städat. Vi har beslutat att säga upp avtalet och byta leverantör men eftersom det är sex månaders uppsägningstid behöver vi ändå få det att fungera tills avtalet går ut. Vi fortsätter att jobba med det samtidigt som vi tar in offerter på städning för att skriva avtal med en ny firma. Det nya avtalet kommer att börja gälla efter nyår Sida 4

5 7. Manglar Vi har i nuläget en mangel i varje tvättstuga. Eftersom allt färre använder mangel och det blir allt svårare att få tag i någon vettig mangel till ett rimligt pris har vi beslutat att vi inte kommer att ersätta alla manglar när de går sönder. Vi kommer dock att se till att det finns en mangel i en av tvättstugorna i gårdshuset och i en av tvättstugorna i 25'an även när alla manglar vi har nu har gått sönder. 8. GDPR Den 25 maj träder en ny dataskyddsförordning i kraft. Läs gärna mer om den på datainspektionens hemsida. Den innebär att vi som styrelse har ett större ansvar för hur vi behandlar personuppgifter. Den största skillnaden är att vi måste vara noga med att radera personuppgifter som inte längre behövs för vår verksamhet. Styrelsen har därför tagit ett förtydligande beslut om att avgående styrelseledamöter (och suppleanter och internrevisor) måste radera alla personuppgifter de sparat i sin mejl och i övrigt i sin dator när de avgår. I övrigt påverkas även Frubos och Riksbyggens personuppgiftshantering av den nya lagen. 9. Cykelförråd Vi har gjort en genomgång av dörröppningsmekanismerna till cykelförråden. Vissa dörrar går att ställa upp med ett fotstöd. Andra har mekanism som fungerar så att när man kan ställa upp dörren utan fotstöd. Det finns en lösning som fungerar så att när någon öppnar dörren helt stänger den sig långsamt så att det går att hinna ut eller in med cykeln utan att behöva hålla upp dörren och utan att behöva stänga efter sig. Sådana mekanismer ska installeras på alla cykelrum som har sin dörr direkt utomhus. I samband med översynen har vi konstaterat att vissa dörrar är mycket rostiga. Några behöver bytas och andra målas. För att få likadant utseende på alla cykelrumsdörrarna kommer samtliga att målas. De kommer även att förses med brytskydd då flera av cykelförrådens dörrar har brytmärken. Även skyltarna kommer att bytas och några barnvagnsrum skyltas upp i samband med detta Sida 5

6 10. Värme Efter SBABs senaste analys av vår förening, som visade att vi har högre värmekostnader än jämförbara föreningar, har vi tittat vidare på hur vi kan minska dessa kostnader. Under de kalla delarna av den senaste vintern har det kommit klagomål på att det är kallt och att elementen inte blir ordentligt varma i vissa lägenheter. Vi konstaterat att våra ventiler och termostater i radiatorerna (elementen) i både lägenheter och allmänna utrymmen sjunger på sista versen. Det innebär att vissa lägenheter är kalla för att man inte får ordentligt flöde i dem och i andra lägenheter är det varmt för att man inte kan stänga av flödet ordentligt. Det innebär också att det låter mer än nödvändigt i vissa element. Egentligen ligger detta inte i underhållsplanen förrän 2020 men vi har beslutat att ta in offerter och genomföra bytet så snar som möjligt ändå. Det borde både öka komforten i lägenheterna och sänka värmekostnaderna för föreningen. Arbetet kommer att innebära att leverantören kommer att behöva komma in i samtliga lägenheter. I nuläget håller vi på att ta in offerter så vi vet inte när det kan bli genomfört. Vi återkommer med mer information. 11. Vattenavstängning Ett ärende som har släpat i nästan ett år i styrelsens arbete är att kartlägga var alla avstängningskranar för vatten finns i våra fastigheter. När någon ska renovera ett badrum eller när det sker en vattenläcka måste vi veta var just det vattnet ska stängas av. Det har visat sig att det sitter sådana kranar i utrymmen som tidigare var soprum men numera hyrs ut som förråd. Det är jätteviktigt att rörmokare och liknande kan komma åt sådana kranar vid en läcka och därför måste föreningen kunna öppna dessa förråd. De som hyr dessa förråd kontaktas om detta. 12. Bredbandsbolaget = Telenor Bredbandsbolaget har fusionerats med Telenor och heter numera Telenor. Det enda skillnaden blir att felanmälan har fått ett nytt nummer (se sista sidan) och att det kommer att stå ett annat namn på fakturan som kommer till föreningen Sida 6

7 13. Pågående projekt Bär Efter ett medlemsförslag kommer det att planteras taggfria björnbär vid spaljén vid trädäcket på stora gården. Vi håller också på att ta fram en liten ritning på var vi har våra olika ätbara växter på gårdarna, så att man vet var man kan gå och skörda sig lite bär eller frukter. Tvätt av loftgångar Det växer alger på vissa loftgångar och deras räcken. Vi har beställt en rengöring med högtryckstvätt och den kommer att göras under våren. Hissar Vi har beställt byte av dörrar och dörrmekanik till hissen i femman och hissen i sjuan. Leveranstiden är veckor och mer än hälften av den har gått när nyhetsbrevet når din brevlåda. Information om när bytet sker och hur länge hissen är avstängd kommer i de berörda trapphusen när det närmar sig. Bommen Den nya bommen på nedre delen av stora gården sitter lite fel. Det blir svårt för större fordon, som hemtjänstminibussar, brandbilar och flyttlastbilar att ta sig förbi så bommen kommer att flyttas något. Poolen Ett antal munstycken i poolen har sett sina bästa dagar. Det har visat sig lite besvärligt att få tag i reservdelar som passar men vi fortsätter att jobba på det. Väggen mellan 13 och 15 Ett ärende som släpat med i styrelsen i många år nu är väggen mellan nummer 13 och 15. Det är en betongvägg med ett utanpåliggande rör. Väggen är ganska ful och gör att den delen av fastigheten ger ett rätt tråkigt intryck. Det har varit problem med läckage vid blött väder men det lagades förra våren. Vi har nu bestämt oss för att bygga för väggen med ett staket i samma stil som det som finns runt uteplatserna på bottenplan. När det blir genomfört återstår att se eftersom vi fortfarande inte fått in några offerter. Staket runt uteplatser Flera av staketen runt uteplatserna ser tråkiga ut. Vissa har ruttnat, andra behöver tvättas och målas. Vi står i begrepp att ta in offerter på det arbetet och kommer att koordinera det med staketbygget ovan, vid väggen mellan 13 och 15. Arbetet kommer att medföra att vissa växter på folks uteplatser måste klippas ner eller på annat sätt hållas undan från staketet. De berörda kommer att få mer information om när arbetet ska utföras när det blir dags Sida 7

8 Ventilationsfilter Som nämndes i förra nyhetsbrevet har vi beslutat att tillhandahålla ventilationsfilter. Filtren har kommit hem och kommer att placeras i grovsoprummet, tillsammans de gröna påsarna så fort det finns plats där. Filtren behöver klippas till på bredden, och i vissa fall på längden, och ska placeras i den skåra som finns mellan radiatorerna (elementen) och fönstren. Det är inte sådana skåror vid alla element eftersom det inte är ventilationshål under alla fönster. Bytesrum Bytesrummet är så sakteliga på gång i den gamla tvättstugan i 25'an. Hyllor har kommit upp och det som står i byteshyllorna i grovsoprummet kommer att flyttas, vilket också gör plats för ovan nämnda ventilationsfilter. Laddplatser i garaget Vi står i begrepp att ansöka om medfinansiering av Klimatklivet för att installera två stycken laddplatser i garaget. Dessa kommer att installeras närmast undercentralen, på plats 37 och 38. När det sen är någon som har en plats i garaget och som skaffar en elbil kommer de som har plats 37 och/eller 38 bli tvungna att byta plats. Man måste alltså ha en plats i garaget att byta med för att kunna få en elbilsplats. Gymmet Under städdagen fick gymmet sig ett ordentligt lyft med nymålade väggar. En ny matta läggs ut så att hela ytan har en ljudabsorberande, lite mjuk, matta. Nya konditionsmaskiner håller på att monteras. Vi tittar också på något sätt att ljudisolera i taket och väntar på offerter och lösningsförslag. Fönsterbleck Under en lång tid har det flagat färg från många av våra fönsterbleck. Det börjar bli dags att göra något åt det. Vi hade kunnat fokusera på de som ligger i söderläge, och därmed ser sämst ut, men vi har valt att ta in offerter för målning av samtliga fönsterbleck. Detta för att det ska se likadant ut i hela fastigheten. Målningen kommer att ske inifrån lägenheterna Sida 8

9 14. Avslutade projekt Belysning Extra belysning beställdes till garaget och den är nu installerad och klar. Även styrelsens arkiv och målarrummet i verkstaden fick ny belysning. Det står fortfarande ett antal lysrör vid varje förrådslänga som boende själva får byta i sina förråd. Om man inte kan göra det själv kan man kontakta styrelsen så hjälper vi till efter bästa förmåga. Hjärtstartarutbildning En hjärtstartarutbildning hölls i februari där deltagare fick lära sig att använda den hjärtstartare som finns i gårdshuset. Styrelsen vill uppmana alla att ta sig en titt på var den finns och hur den ser ut, ifall den skulle behövas! Apparaten pratar instruktioner och kan inte användas på ett hjärta som redan slår. 15. Ekonomi Vi har redan sett en förbättring av våra elkostnader efter belysningsbytet. Elförbrukningen har gått ner med 10 % jämfört med I styrelsens arbete ingår att följa upp de avtal vi har för att se att de följs och vi får vad vi betalar för. En sak vi tittat på är om reparationskostnaderna skiljer sig åt sedan vi bytte till Riksbyggen, det vill säga sådant som det görs felanmälningar om. Jämförelsen visar att det inte är någon större skillnad. Det som däremot skiljer sig i kostnad sen vi bytte från FF till Riksbyggen för teknisk förvaltning är den fasta kostnaden, där vi bytte till Riksbyggen för att de är billigare. Vi har alltså, inte bara i teorin, tjänat ekonomiskt på bytet. Hissarna är en kommande kostnad som vi måste planera för. Tack vare minskade räntekostnader och inkomster från försäljning av hyresrätter har vi eget kapital så att vi skulle kunna renovera alla samma år, om det behövdes. Vi tycker därför inte att vi behöver börja renovera hissar som inte är trasiga, utan kan ta det allteftersom behov uppstår. Som redan nämnts är det på gång att byta dörrar i sjuan och femman. Nästa avtal att säga upp och omförhandla är trygghetsjouren Sida 9

10 16. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Obehöriga Det händer lite nu och då att folk som inte bor här försöker ta sig in. Det kan vara allt från Jehovas vittnen till direkta inbrott. Vi ber alla hålla ett öga på våra entréer och förråd. Se till att dörren går i lås på cykelförråd och garaget och ring 112 om du ser någon försöka bryta sig in. Gymmet Tänk på att använda inneskor, lyfta av vikter efter dig och att släppa vikter så tyst du kan, av hänsyn till de som bor ovanpå och bredvid gymmet, så att du inte väsnas i onödan. Grillarna Lukten från tändvätska tenderar att ta sig in hos de som bor i närheten. Var snäll mot dina grannar och använd så lite tändvätska som möjligt eller använd ett annat sätt att tända grillen (eltändare, stearinpapper, etc). Det är också viktigt att grillarna på stora gården står kvar på gruset, inte på trädäcket, eftersom de utgör en brandfara. Se även till att rengöra dem efter dig. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig! Spa och lokal Poolens reningssystem är byggt för att rena efter 6 badande per pass. Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Tänk på att nyttjandet av spa och bastu sker på egen risk och under eget ansvar. På förekommen anledning måste vi också tala om att det är inte tillåtet att använda fönster för att gå in och ut ur spa-avdelningen och plomberingen på dörrarna ut till trädäcket ska endast brytas vid en nödsituation då utrymning är nödvändig Sida 10

11 Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Grovsopor Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även Gröna Påsar. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, samt farligt avfall ansvarar du själv för att ta till tippen. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Samma sak gäller loftgångar, som även de är utrymningsvägar. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter Informera även grannar vid större renoveringar om t ex planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i våra betongväggar Sida 11

12 17. Kontaktuppgifter för felanmälan FELANMÄLAN OCH JOUR (Riksbyggen) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Telenor) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (CERTEGO) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll samt låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: (kontorstid) pia@frubo.se För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten. KÖ OCH AVTAL Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats och däckförvaring forrad@brfdrabanten.se eller garage@brfdrabanten.se eller Frubo. TEKNISK FÖRVALTNING (Riksbyggen Tomas Bohlin) Telefon: (kontorstid) forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, renovering, köksfläkt etc. FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER, FRÅGOR (Styrelsen) Skickas direkt till ordförande via info@brfdrabanten.se eller synpunkter@brfdrabanten.se eller till hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se Sida 12