INFORMATIONSBREV

Transkript

1 INFORMATIONSBREV

2 Styrelsen informerar Informationsbrevet är ett utskick till Brf Drabantens medlemmar och hyresgäster. Spara gärna utskicket för att ha tillgång till bl.a. kontaktuppgifter. Tidigare informationsbrev finns på 1. Styrelsen Brf Drabantens styrelse och internrevisor Namn Roll Bor i nr. Telefon Karin Wiklund Ordförande Victor Johansson Vice ordförande Mario Romic Kassör Sanna Nilsson Sekreterare Mattias Pettersson Ledamot Mikael Stenbäck Ledamot Harald Nilsson Suppleant Johan Sagemark Suppleant Thomas Gustavsson Internrevisor Föreningens ordförande och vice ordförande nås via info@brfdrabanten.se Hela styrelsen, samt internrevisorn, nås via styrelse@brfdrabanten.se Internrevisorn nås på internrevisor@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls ungefär var tredje vecka, för att löpande behandla aktuella frågor. Emellanåt bjuds utomstående in för att delta under hela eller delar av mötet. Oftast närvarar föreningens tekniska förvaltare, vars arbete till stor del berörs av besluten och som också fungerar som rådgivare i många frågor. Medlemsförslag Hör gärna av dig till styrelsen om du har förslag på ärenden du vill ska tas upp eller saker du vill att föreningen ska göra. Ju fler av oss som engagerar sig i föreningen desto större möjligheter har vi att fortsatt utveckla vårat boende. Valberedningen Styrelsen och andra förtroendevalda utses på årsstämman, utifrån förslag från valberedningen. Är du intresserad att engagera dig i föreningen eller känner en lämplig kandidat? Kontakta i så fall valberedning@brfdrabanten.se Sida 2

3 2. Extra föreningsstämma Måndagen den 5 november hölls en extra föreningsstämma, i gårdshuset Kronan. På stämman valdes Thomas Gustavsson till ny internrevisor. Det togs även ett andra beslut om stadgans 10, som godkändes en första gång på vårens stämma. Ändringen gäller underhålls- och reparationsskyldigheter för ytterdörr, värme samt ventilation. På vårens ordinarie stämma återremitterades en föreslagen stadgeändring. Inför extrastämman fanns ett nytt förslag framtaget, som godkändes en första gång. Då stadgeändringar kräver två beslut kommer punkten behandlas igen våren Budget 2019 Styrelsen har lagt budgeten för Årsavgiften för bostadsrätter lämnas oförändrad. Även hyror för parkering och förråd lämnas oförändrade. Hyran för privata hyresgäster och lokaler justeras enligt separat hyresförhandling respektive avtalad indexuppräkning. 4. Brandsäkerhet och utrymning I september genomförde Linköpings Brandservice en årlig översyn, för att inventera och kontrollera föreningens brandskyddsutrustning samt rondera trapphus och loftgångar. Vi fick anmärkningar på bland annat leksaker och barnvagnar som stod utanför flera lägenheter. Trapphus och loftgångar ska vara fria från saker så att du lätt kan ta dig ut om det brinner i din lägenhet. Ambulans och räddningstjänst behöver också lätt komma fram för att kunna hjälpa vid sjukdom eller brand. Risken för och effekten av anlagda bränder minskar också om vi håller gångar och utrymmen fria. Ovanstående gäller även i garaget, källargångar och på vinden. På rekommendation från föreningens förvaltare på Riksbyggen delades ett informationsblad med rubriken Det är inte tillåtet att förvara eller ställa saker i trapphus, källargångar och på loftgångar ut till samtliga hushåll, i början av november. Utskicket kommer följas upp med återkommande besiktningar. Sådant som inte hör hemma utanför lägenheten kommer att märkas med en uppmaning om att ta bort och ställa undan. Arbetet genomförs med vår egen säkerhet i åtanke. För barnvagnar finns särskilda barnvagnsförråd, både i vissa trapphus samt i markplan. På tal om brandsäkerhet kan det, särskilt nu i adventstider, det vara läge att påminna om att testa brandvarnarna Sida 3

4 5. Brytskydd på förråd Det har uppmärksammats brytmärken på ett antal förråd. Som en förebyggande åtgärd erbjuds nu de som har förråd med dörr ut mot trapphus eller andra olåsta utrymmen ett brytskydd. Kontakta styrelsen om du är intresserad. Installationshjälp är tillgänglig i den mån det kan planeras in, annars monteras det enkelt på egen hand. 6. Boendeparkering vid Tomaskyrkan Alla föreningens medlemmar och hyresgäster erbjuds boendeparkering vid Tomaskyrkan. Istället för ordinarie avgift på 10 kr/tim betalar vi, med boendetillståndet från Qpark, 5 kr/tim eller 30 kr/dygn. QPark-tillståndet ska ligga i framrutan tillsammans med parkeringsbiljetten för att taxan ska vara giltig. Tryck på den gula knappen på parkeringsautomaten för att aktivera boendepris. Utöver kortbetalning erbjuder Qpark numera möjligheten att betala p-avgiften med deras egen app, men ännu fungerar appen inte för just boendeparkering. Nu gällande boendetillstånd gäller till och med Nya delas ut innan jul. Den som behöver fler än ett boendekort är välkommen att hämta det i gemensamhetslokalen i gårdshuset Kronan den 5 januari, klockan 18:00-19: Laddplatser för elbilar Nu är installationen av laddplatser i garaget slutförd. För ett tillägg på 450 kr/mån, utöver hyran för en ordinarie parkeringsplats, finns nu möjlighet att byta till en garageplats med möjlighet att ladda en elbil. I tillägget ingår el-förbrukning. Föreningen har investerat i två laddboxar från Gnosjö-företaget Garo med Type2-uttag (3-fas, 400 V, 16 A, 11 kw). Intresserad av en laddplats? Hör av dig till styrelsen. 8. Facebook-grupper Föreningen har en sluten Facebook-grupp för alla boende. Det är ingen officiell informationskanal men ger möjlighet att interagera grannar emellan. Sök efter Brf Drabanten för att gå med i gruppen. Det finns även en undergrupp, Drabantens parkering garaget, för frågor om att låna platser i garaget vid tillfälliga besök. 9. Nytt städbolag Vid nyår löper nuvarande städavtal, med FF Fastighetsservice, ut. Från 1 januari har Samhall hand om städningen av trapphus och andra gemensamma ytor och lokaler. I samband med det nya avtalet har omfattning och frekvens justerats på vissa punkter, för att försöka komma till rätta med de brister som vi tidigare upplevt Sida 4

5 10. Bytesrummet Bytesrummet har visat sig vara riktigt populärt. Hyllorna är välfyllda med bokserier av Jo Nesbø, Henning Mankell, Dan Brown, Stieg Larsson och Camilla Läckberg, men också biografier samt reseguider för europeiska huvudstäder. Det finns även glas, porslin och bestick, lampor, leksaker och en del textilier. Gå gärna förbi trapphus 25, bytesrummet ligger till vänster om tvättstugorna bakom den vita dörren vid trappan på bottenplan, och botanisera bland sakerna. 11. Pågående projekt Nya radiatorventiler och termostater Det har blivit dags att byta ventiler och termostater på våra radiatorer. Arbetet kommer kräva tillgång till samtliga lägenheter och lokaler. Mer information skickas ut när jobbet planerats in. Upphandling internet och ip-telefoni Nuvarande avtal med Telenor löper till och med hösten Styrelsen har påbörjat arbetet med att ta in offerter för ett nytt avtal. Byte och målning av ståldörrar Dörrar till cykelförråd och andra utrymmen ses över och målas eller byts vid behov. Väggen mellan 13 och 15 Ett staket av samma sort som staketen runt uteplatserna ska byggas för att täcka betongväggen och rören. Arbetet är planerat till våren. Staket runt uteplatser Ruttet trä ska bytas och samtliga staket ska målas. Arbetet är planerat till våren. 12. Avslutade projekt Cyklar från vårens städdag Under städdagen den 1 maj togs övergivna cyklar om hand och har sedan dess förvarats i ett av föreningens förråd. Nu har de lämnats vidare för att få nya ägare. Hissar Hissdörrar i trapphus 5 och 7 byttes ut och justerades in under september. Namnskyltar ut till loftgångar För att underlätta för brevbäraren har det monterats namnskyltar på dörren ut mot loftgångarna, så att det framgår vilka som har sina dörrar där Sida 5

6 13. Uppmaningar till alla boende Slutligen en påminnelse om saker att tänka på som boende i föreningen: Obehöriga Det händer då och då att personer som inte bor här försöker ta sig in i trapphus och andra utrymmen. Det är därför viktigt att hjälpas åt att hålla ett öga på våra entréer och förråd. Se till att dörren går i lås på cykelförråd och garaget. Gör omgående en felanmälan till Riksbyggen om dörrar eller garageporten inte stängs ordentligt. En vanlig orsak till att en dörr inte går igen är att det hamnat grus på tröskeln, så kolla det först. Ring 112 vid pågående inbrottsförsök. Störningsjouren Störningsjouren kan hjälpa till om det är för högljutt i en lägenhet efter 22:00 söndag till torsdag eller efter 23:00 fredag och lördag. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Störningsjouren kan även kontaktas om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Telefonnummer finns på hemsidan och på sista sidan i detta utskick. Högljudda arbeten Ta alltid hänsyn till dina grannar vid högljudda arbeten i lägenheten men arbeta aldrig efter 20:00. Informera även grannar vid större renoveringar om t.ex. planerat slutdatum. Detta är extra viktigt vid till exempel borrande i väggar eller bilande i golv eftersom ljud sprider sig och förstärks väldigt mycket i våra betongväggar. Tvättstugorna Kom ihåg att städa efter dig och avboka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Respektera även att tvättstuga 3 är strikt parfymfri. Lekplatsen Lekplatsen på stora gården delas av oss boende och förskolan Smaragden. Där finns en kista med hinkar, spadar och bilar att använda i leken. Se till att du eller dina barn lägger tillbaka leksakerna när ni går därifrån. När det är mörkt går det att tända belysning på lekparken. Vita timerknappar finns på två lyktstolpar i anslutning till lekplatsen. Förvaring i trapphus och garage Av brandskydds- och utrymningsskäl är det inte tillåtet att förvara saker i trapphusen. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen. Samma sak gäller loftgångar, som även de är utrymningsvägar Sida 6

7 Spa och bastu i Kronan Nyttjandet av spa och bastu sker på egen risk och under eget ansvar. Poolens reningssystem är dimensionerat för att rena efter 6 badande per pass. Återställ anläggningen utifrån checklistan på väggen innan din tid är slut. På förekommen anledning är det viktigt att påpeka att det inte är tillåtet att använda fönster för att gå in och ut ur spa-avdelningen och plomberingen på dörrarna ut till trädäcket ska endast brytas vid en nödsituation då utrymning är nödvändig. På grund av risken för splitter och skärvor får inte glasflaskor eller andra saker av glas tas in i anläggningen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som betalar extrakostnaderna för sortering och extra tömningar som krävs när det inte sköts. Se också till att det som slängs inte innehåller matrester, för att minska risken för skadedjur. Grovsopor och gröna påsen Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Avfallsrum och Elavfallsrum intill sopnedkasten, vid rondellen mellan stora och lilla gården. I det rummet finns även rullar av Tekniska verkets gröna påsar för matrester. Större grovsopor, som inte får plats i behållarna, ansvarar du själv för att ta till kommunens återvinningscentraler. Detsamma gäller farligt avfall. Hushållssopor Hushållssopor ska aldrig ställas i trapphuset, i väntan på att kastas i behållarna på gården. Behöver du ytterligare vita låstaggar till sopbehållarna? Kontakta styrelsen. Gymmet Använd inneskor, återställ skivstången efter dig och släpp vikter så tyst du kan, av hänsyn till de som bor ovanpå och bredvid gymmet. Grillning Lukten från tändvätska tenderar att ta sig in hos de som bor intill. Visa därför hänsyn genom att inte använda mer tändvätska än nödvändigt. Ersätt annars tändvätskan med el-tändare, stearinpapper eller annan metod. På grund av brandrisken är det viktigt att grillarna vid Kronan står kvar på gruset. Lyft inte upp dem på trädäcket. Efteråt, ta hand om kolresterna på ett säkert sätt och rengör grillen. Använd gärna de nya tunnorna intill att lägga gammal grillkol i Sida 7

8 14. Kontaktuppgifter för felanmälan/förvaltning Allmän felanmälan och jour Riksbyggen Online: (för ej akuta ärenden) Telefon: (dygnet runt) Till Riksbyggen vänder du dig för att felanmäla någonting i eller omkring husen, till exempel skadegörelse eller trasig belysning. Som hyresgäst vänder du dig även till Riksbyggens kundtjänst för felanmälan av lägenhetens inre funktioner. Felanmälan internet och ip-telefoni Telenor Telefon: (08:00-22:00 alla dagar) Felanmälan hiss och garageport Nordisk Hiss Telefon: (dygnet runt) Felanmälan Tvättmaskiner Östgöta Maskintjänst Telefon: (kontorstid; övrig tid ring Riksbyggen, enl. ovan) Trygghetsjour Securitas Telefon: (dygnet runt) Ring trygghetsjouren om någon är för högljudd efter 22:00 söndag-torsdag och efter 23:00 fredag-lördag eller om du av någon anledning känner dig otrygg. Ring 112 vid pågående inbrott eller skadegörelse. Låssmed Certego Telefon: (kontorstid) Telefon: (övrig tid) Certego kan hjälpa till med kopiering av nycklar, köp av låstaggar och fjärrkontroll samt låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). Vid kopiering av nycklar behöver beställningen gå via styrelsen. Kontakta info@brfdrabanten.se för assistans. Ekonomisk förvaltning Frubo, Pia Wallin Telefon: (kontorstid) E-post: pia@frubo.se Frubo hanterar frågor om avisering av avgifter och hyror samt pantsättning, förråd och garageplatser. Teknisk förvaltning Riksbyggen, Tomas Bohlin Telefon: (kontorstid) E-post: forvaltare@brfdrabanten.se Allmänna frågor som rör fastigheten, in- och utflyttning, projektering, renoveringsoch ombyggnadsprojekt. Styrelsen Se sidan 2 för e-postadresser och telefonnummer till styrelsen Sida 8