INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Nu är det dags för ett nyhetsbrev igen. Observera speciellt att det är nya kontaktuppgifter för garage- och förrådskö och för hiss- och garageportsfelanmälan. Nyhetsbrevet innehåller också information om lite ditt och datt som hänt sedan sist. Trevlig läsning! Innehåll 1.Styrelsen Stämma Medlemsförslag Arbetsdag Öppet hus Energibesparing Köhantering Gym Elementrör OVK Busebo Umma förskola Nya avtal Spa Uppmaningar till alla medlemmar Kontaktuppgifter för felanmälan m.m Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Thomas Dahl Ordförande Harald Nilsson Vice Ordförande Margaretha Grahn Kassör Sofia Theander Sekreterare Johan Sagemark Ledamot Karin Wiklund Ledamot Christian Andersson-Naesseth Suppleant Tomas Blomberg Suppleant Inger Lundin Internrevisor Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit ett konstituerande möte och sju ordinarie styrelsemöten: 26:e maj, 16:e juni, 11:e augusti, 8:e september 20:e oktober, 17:e november, 19:e januari och 16:e februari. Extramöten Mellan ordinarie styrelsemöten förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor anslås på anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi Sida 3

4 2. Stämma Det nya året är igång och med det kommer bokslutet för det gamla året. Detta presenteras på stämman den 11/5. Nomineringar För dig som vill vara med och bestämma hur det ska vara i föreningen framöver är det hög tid att kontakta valberedningen och anmäla ditt intresse. Stämman väljer styrelseordförande, styrelsemedlemmar och -suppleanter samt valberedning och revisorer. Vi kan locka med att vi är ett ganska trevligt gäng, både i styrelse och valberedning, som hjälps åt med det mesta. Skicka din intresseanmälan till valberedning@brfdrabanten.se eller kontakta någon av valberedarna per telefon: Anne Wahlström , Håkan Stenbäck , Karin Gibson eller Mattias Pettersson Är du nyfiken på arbetet på någon av förtroendeposterna kan du kontakta någon som sitter på en sådan post så svarar vi på dina frågor. Kontaktuppgifter till oss står både i det här brevet och på anslag i trapphusen. Nomineringar kan ske även på stämman. Motioner Har du något förslag som du vill att stämman ska ta upp? Det kan vara något du vill att styrelsen ska genomföra eller något du vill stämman ska diskutera. Det finns en mall för hur man skriver en motion på hemsidan under Föreningen Dokument Övrigt Mall. Lämna in din motion till styrelsen, i brevlådan vid Kronan, senast 11/4. Mötesordförande Valberedningen letar mötesordförande till stämman. Har du erfarenhet av att leda föreningsstämmor och kan tänka dig att ställa upp hör du av dig till valberedningen Sida 4

5 3. Medlemsförslag Övernattningslägenhet Nu är den klar! Övernattningslägenheten går nu att boka via ordförande Thomas Dahl på Rummet kan bokas för högst fyra nätter i rad och det kostar 200 kr per natt. Kostnaden betalas kontant mot kvitto när ni hämtar ut taggarna till lägenheten. Självklart ingår det att man städar efter sig när man lämnar lokalen. Städar man för dåligt tillkommer en extra avgift på 500 kr för att FF städar istället. Lägenheten har en bäddsoffa med plats för två personer, en våningssäng med plats för tre personer, en resårsäng med plats för en person och en ihopfällbar barnsäng. Där finns också badrum med dusch och toalett samt ett litet kök med kylskåp, två kokplattor, mikro och kaffebryggare. Det finns köksbord, stolar och grundläggande porslin men inga kokkärl. Uttag för elbilar Styrelsen har undersökt vad det skulle kosta att installera uttag för laddning av elbilar i garaget. Det kommer att landa någonstans mellan fem och tio tusen kronor. Vi har beslutat att den som vill ha en sådan garageplats får stå för installationen av laddstationen. Därefter betalar man för elförbrukningen och den kostnad som tillkommer för att Frubo ska lägga till detta på årsavgiften med det tidsintervall man kommer överens om. Kontakta info@brfdrabanten.se om du har bestämt dig för att köpa elbil! Sida 5

6 4. Arbetsdag Årets arbetsdag äger rum den 25/4. Vi startar klockan ute på stora gården och städar, fejar, grejar och donar. Sen grillar vi korv. Det blir det vanliga krattandet, ogräsrensandet och oljandet av trädäck, allt löst städas bort från trapphus och förrådsgångar. Vi ska också rensa undan övergivna cyklar. I år provar vi Stångåstadens metod att sätta en stor färgglad tejpbit på de cyklar som ser övergivna ut. Detta görs minst en månad innan städdagen. Har du fått en tejpbit på din cykel som du vill ha kvar tar du bort lappen. Under städdagen tas bara cyklar med tejpbitar bort. 5. Öppet hus Vi håller öppet hus i föreningens lokaler den 19/3 klockan Styrelsens representanter kommer att finnas i verkstaden, gymmet, övernattningslägenheten, gemensamhetslokalen, spa-avdelningen och en av tvättstugorna i Kronan. Alla boende välkomnas att gå runt och titta och ställa frågor! Sida 6

7 6. Energibesparing Styrelsen har beslutat att göra ett försök med att släcka ner en lampa per våning i trapphusen, så länge det blir tillräckligt bra belysning kvar för att uppfylla myndighetskraven. Fundering och diskussion pågår om vad nästa steg ska bli gällande byten av armaturer runt om i byggnaden. 7. Köhantering Styrelsen tar över hanteringen av köer till parkeringsplatser, däckförvaring och förråd samt hanterar avtalsskrivning för dessa ärenden. Detta för att spara pengar då Frubo tar ut en avgift för varje avtal de ordnar. Kontakta info@brfdrabanten.se om du vill byta eller skaffa en parkeringsplats, ett förråd eller använda dig av föreningens däckförvaring. I samband med övertagandet av köhanteringen har vi konstaterat att det inträffat en (1) gång i föreningens historia att en parkeringsplats varit ledig så länge som en (1) månad. Därför avskaffas nu kön för att få fler än en plats i garaget som nämndes i förra nyhetsbrevet Sida 7

8 8. Gym Den utökade ytan i gymmet är iordninggjord. Mer utrustning kan komma att köpas in. Gymgruppen vill också påminna om att man ska ställa och hänga tillbaka sina vikter efter sig. Avtalet man skriver på för att gå med i gymgruppen finns på hemsidan och man lämnar det sedan till Sofia Theander i uppgång 9. Hon ansvarar för att aktivera de taggar man angivit och så länge hon är hemma tar det oftast bara några dagar innan det är klart. 9. Elementrör Det har visat sig att vissa lägenheter har springor runt de elementrör som går mellan lägenheterna. Detta innebär att en del ljud från grannar under eller över sprider sig genom golv och tak. Skulle någon lägenhet stå i lågor kan det också sprida sig giftig gas mellan lägenheterna. Kontrollera att det är tätt runt de elementrör som går från och till din lägenhet. Finns det glipor anmäler du det till info@brfdrabanten.se. Styrelsens avsikt är att ta in experthjälp för att täta runt rören i samband med att luftflödena i alla lägenheter justeras in. Försök ska göras i trappuppgång 7 inom kort. 10. OVK Besiktningen av lilla gården och 41'an är nu klara. Vi fick några anmärkningar och det mesta är nu åtgärdat. Den tekniska förvaltaren Thomas Widgren och FF har fått i uppdrag att ta kontakt med de lägenhetsinnehavare som behöver byta ut sin köksfläkt. Det handlar om köksfläktar som inte är godkända av föreningen. Det kan vara så att tidigare ägare av just din lägenhet har satt in en felaktig fläkt. Tyvärr kommer nuvarande ägare av felaktiga fläktar bli tvungna att stå för bytet Sida 8

9 11. Busebo Umma förskola Den före detta Busebolokalen blir nu Ummalokalen då förskolan Umma startar sin verksamhet i Linköping. De flyttar in första mars. 12. Nya avtal Vid nyår bytte vi avtal för hiss- och garageportsservice. Det är nu Nordisk Hiss som ansvarar för både förebyggande och akuta åtgärder. Deras nummer finns skyltat i trapphusen. Det nya avtalet innebär en lägre kostnad för akuta åtgärder och ett bättre förebyggande arbete. Vi har också ingått ett nytt avtal med Östgöta Maskinservice om att de sköter påfyllningen av våra självdoserande tvättmaskiner. Även detta blir billigare och bättre än tidigare lösning. 13. Spa Det har varit lite problem med poolen ett tag. Dels har det varit kallt i rummet och i vattnet, dels har det varit rost kring skruvarna på avrinningsplåtarna. Det visade sig att värmeväxlaren behövde bytas, golvvärmen tittas till och skruvarna till plåtarna bytas ut. Detta är nu ordnat och spa-avdelningen fungerar som den ska sen en tid tillbaka Sida 9

10 Det blev ett fullspäckat nyhetsbrev den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev efter stämman. Vi ses på öppet hus, arbetsdag och stämma, om inte förr! Vänliga hälsningar, //Styrelsen Sida 10

11 14. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid. Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor ansvarar du själv för att transportera bort. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen Sida 11

12 15. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: Telefon: (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: ( alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: (dygnet runt) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: (kontorstid) Telefon: (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). TEKNISK FÖRVALTNING (Thomas Widgren) Telefon: (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. KÖ OCH AVTAL (Ordförande) Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats, däckförvaring och övernattningslägenhet info@brfdrabanten.se FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) synpunkter@brfdrabanten.se eller hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se Sida 12