INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA

Transkript

1 INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA Sida 1

2 Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna Hej alla medlemmar! Här kommer årets andra informationsbrev från styrelsen. Tyvärr blev det av olika anledningar lite försenat, och just denna gång blev det lite olyckligt. Anledningen är att ni kanske redan noterat att våra månadsavgifter gått upp med 6% på de nya avierna. Vi hade givetvis för avsikt att informera om detta innan ni fick ut dessa, men som tur är så aviserades detta redan på stämman. Mer om detta i brevet. Innehåll 1. Styrelsen Styrelseprotokoll Avgiftshöjningar Kyrkan Bredband Hemsidan Garaget Gården Kronan Ventilation & Värme Facebook Underhåll Avtal Försäljning av lägenheter Uppmaningar till alla medlemmar Sida 2

3 1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i nr Telefon Thomas Dahl Ordförande Tomas Blomberg Vice Ordförande Per Skogsberg Sekreterare Inger Lundin Kassör Harald Nilsson Ledamot Anna Bergdahl Ledamot Johan Sagemark Suppleant Margaretha Grahn Revisor Du når hela styrelsen via mailadressen: styrelse@brfdrabanten.se Tom Granath har officiellt begärt och beviljats utträde ur styrelsen. Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämman så har vi hållit 6 ordinarie styrelsemöten: 11:e juni, 13:e augusti, 10:e september, 8:e oktober, 12:e november samt 10:e december. Extramöten Mellan de ordinarie styrelsemötena uppstår ofta behov av att kalla till extramöte. Det kan exempelvis vara hastigt uppkomna behov eller ett ankommet förslag från medlem eller styrelsemedlem. I vissa fall kan enskilda ämnen som tas upp på ett ordinarie styrelsemöte kräva ett eller flera extramöten för att komma till beslut eller avslut. Det förekommer givetvis även olika typer av arbetsmöten. Styrelseutbildning Styrelsen har genomfört en utbildning för Brf styrelsemedlemmar som anordnades av Frubo. Detta för att ytterligare öka kompetensen inom styrelsen. 2. Styrelseprotokoll Som många av er kanske noterat så har vi sedan en tid tillbaka publicerat samtliga styrelseprotokoll på anslagstavlan i Kronan. Endast de protokoll som skrivits sedan nya styrelsen tillträdde kan publiceras eftersom sittande styrelse inte kan besluta om sådant tidigare styrelse uträttat. Syftet är Sida 3

4 naturligtvis att ytterligare öka transparensen och att uppmuntra till ökat engagemang bland medlemmarna. Vi hoppas att ni tar er tid att titta igenom protokollen då och då. 3. Avgiftshöjningar Boende Styrelsen har beslutat att höja våra månadsavgifter med 6% från och med Höjningen är föranledd av flera orsaker och vi aviserade detta redan på stämman i maj. Den största anledningen är att kontraktet med kyrkan gick ut och har förhandlats om med ett 10 årsavtal. Kyrkan var ej längre beredda att betala den hyresnivå som varit aktuell vilket medförde en kraftig sänkning av hyran för att kunna behålla kyrkan som hyresgäst. Detta är vi naturligtvis mycket glada för men det har medfört ett rejält inkomstbortfall som måste kompenseras. Avgifterna har inte höjts sedan föreningen bildades 2008, och verkligheten har nu tyvärr kommit ikapp oss med generellt ökade driftskostnader. Driftskostnaderna överstiger nu intäkterna vilket naturligtvis är ohållbart. Förråd Styrelsen har även beslutat att höja avgifterna för extra förråd då dessa varit billiga i underkant. Små kallförråd kommer att höjas till 250 kr/månad och större förråd (f.d. Soprum) kommer att höjas till 500 kr/månad. Garage Då vi nu färdigställt ett antal fullstora platser (minst 250 cm) i garaget så har vi även valt att höja avgiften för dessa platser till 650 kr/månad. 4. Kyrkan Taket Taket på kyrkan är nu äntligen tätt. 5. Bredband På stämman röstade vi för en motion om gruppanslutning av bredband. Vi har tyvärr inte hunnit jobba med mer än ytterst lite med detta p.g.a andra åtaganden, men vi har som ambition att allt ska vara klart till årsstämman. Fördelen är att konkurrensen skärpts ytterligare vilket medför bättre erbjudanden till oss Sida 4

5 6. Hemsidan En helt ny hemsida är nu i drift och fungerar utmärkt. Vi kommer succesivt att utbilda fler personer i styrelsen på att jobba med innehållet vilket förhoppningsvis medför ett ökat informationsflöde. 7. Garaget Små & stora parkeringsplatser Vi har nu färdigställt de första fullstora platserna. Detta har varit ett trängande behov för vissa medlemmar med lite större bilar. Avgiften för dessa platser har höjts som nämnts tidigare i brevet. Arbete fortsätter och det kommer att bli ett antal stora platser till framöver. Läckage Vi haft en hel del problem med mycket svårspårade vattenläckage i garaget. Vi har nu nästan lyckats lösa problemet, men det är fortfarande ett par ställen där problemen kvarstår. Till stort förtret för vissa medlemmar med parkering på dessa ställen. Vi jobbar nu med teorin att läckaget ligger under lekplatsen utanför Kronan. När andra grävningsarbeten är planerade ska vi passa på att gräva där också för att hålla nere kostnaden. Fram tills dess hoppas vi att ni kan ha tålamod. Vi har, som vi rapporterade om i förra brevet, införskaffat en vattendammsugare vi plockar fram ibland för att suga upp det värsta. Asfaltering En medlem rapporterade om problem att ta sig ut ur garaget då vi tagit bort det lilla asfaltsgupp som tidigare fanns precis utanför porten. Infarten uppfyllde alla krav men detta har nu återställts vilket medför att markfrigången blivit lite högre och problemet har därmed försvunnit. Däckförvaring Styrelsen har beslutat och införskaffat hyllor för däckförvaring. Dessa kommer att kunna hyras av medlemmar för 250 kr/år och den första uppsättningen placeras i utrymmet innanför garageingången bakom nr 13 (mot Konsum). Syftet är att erbjuda en prisvärd tjänst till medlemmarna samtidigt som vi får bort all däckförvaring från garaget. Detta kommer att förbjudas när förvaring kan erbjudas. En förfrågan om intresse kommer att skickas ut inom kort, men vet du redan nu att du är intresserad så hör av dig till styrelsen via mail eller telefon Sida 5

6 Verkstaden Styrelsen har diskuterat en hel del kring vår verkstad. Vi anser att denna ger föreningen ett extra värde vilket i sin tur ökar attraktionskraften och därmed värdet på våra lägenheter. Det är dock lite si och så med användandet då det endast finns ca 30 medlemmar just nu. Vi vill härmed slå ett slag för att anmäla sig som medlem. Det finns bilverkstad för enklare reparationer som däckbyte och dammsugning. Välutrustat snickeri och målarrum. Styrelsen har beslutat att införskaffa en ordentlig bordsåg samt en fräs vilket därmed skulle göra maskinparken tämligen komplett. Just nu utreds även en eventuell avgiftshöjning för att göra verksamheten självförsörjande. Ju fler medlemmar desto mindre pengar behöver vi få in från var och en. 8. Gården Rondellen Vi har fortfarande inte fått till en bra lösning för belysning kring rondellen. Vi jobbar på det och räknar med att snart ha löst detta. Så länge får vi hålla till godo med den upplysta tujan som lyser så fint. Snöröjning Vi har nog alla haft synpunkter på den något bristfälliga snöröjningen den senaste tiden. Klagomål har framförts till leverantören och förklaringen är ju naturligtvis att det varit enormt mycket arbete för alla som röjer snö. Vi tog därmed saken i egna händer och införskaffade en enkel snöslunga så att vi i alla fall kan hjälpa oss själva när behov uppstår. Snöröjning och dörrar Nu när det är mycket nysnö är det bra om vi själva tar lite ansvar och sopar och skrapar vid portarna samt kring sopnedkasten på gården. Genom att hålla rent i nederkant av dörrarna och närmast porten slipper vi mycket problem med fastfrysning och dörrar som vägrar öppna. Vid flera dörrar är marknivån så hög att det snabbt blir problem, men om vi alla hjälps åt så kan vi få en dräglig situation om vi får en snörik vinter. Dessutom så kan vi spara en hel del pengar på energi om dörrarna är stängda. Snöröjning och cyklar Ni som har cyklar på gården, använd de cykelrum som finns. Det finns plats i cykelrum vid Tomaskyrkans parkering. Kolla i de rum som har en cykelskylt. Cyklar med punktering som ser övergivna ut kommer att ställas i utrymmet där garageutgången i söder är Sida 6

7 9. Kronan Foajén På förslag från en medlem så har nu en dubbelgarderob ställts upp i foajén så vi kan lägga in kvarglömda saker från tvättstugorna samt förvara en del städutrustning. Styrelsen har tittat på en eventuell uppgradering av bokningssystemet för tvättstuga och pool/bastu. Ett digitalt modernt system som kan hantera alla våra bokningsbehov samt även skötas från webben. Vi återkommer med mer info när vi vet mer. Taket Yttertaket är i behov av renovering. Vår förvaltare Thomas Widgren från FF Fastigheter tar in offerter från kompetenta leverantörer för ändamålet. Spa Renoveringen av utrymmena för pool har lagts på is av kostnadsskäl. Dock har vi ännu en gång lyft ärendet för diskussion då skicket är så pass dåligt att det kan vara direkt lönsamt att renovera innan vi drabbas av mer omfattande skador, exempelvis fukt. Vi fortsätter arbetet med att ta in offerter för utvärdering. Tillsvidare ska vi utföra en rejäl rengöring i poolrummet. Poolen går tyvärr sönder då och då vilket allt som oftast medför väntan på reservdelar. Vi beklagar detta men det är troligen ofrånkomligt då användningsfrekvensen är extremt hög. Lokalen Nya bord har inhandlats för ett bra pris. Styrelsen planerar även att införskaffa nya stolar då befintliga börjar bli slitna och trasiga. Tvättstugan En extra städning i tvättstugan på lilla gården har beställts och utförts efter klagomål från medlemmar. Trädäcket Ligger på is över vintern Sida 7

8 10. Ventilation & Värme Kalldrag i lägenheten? Vi har konstaterat att flera av de installationer som gjorts med Franke spisfläkt inte har trimmats in på rätt sätt. Om den reglerventil som finns inne i kåpan står helt öppen så blir luftflödet i lägenheten för stort. Om man tar bort fläkthjulet syns uppe till höger ett hål med en liten skjutlucka. Har du kallt i lägenheten kan du prova att stänga till denna reglerlucka. Liknande problem kan finnas med andra fläktinstallationer. Injustering pågår Vi har fortfarande problem med dålig värme i vissa lägenheter. Vår energikonsult Trisec jobbar för fullt med att trimma in flöden med värme och ventilation. Små steg i taget tas för att säkerställa effekten av varje åtgärd. Just nu utreds om det kan vara lämpligt att sammanlänka värme och fläktsystemen för att få till en synkroniserad funktion. Detta kostar dock en del pengar och måste kalkyleras noga om det går att räkna hem. Våra värmepumpar har tyvärr slutat att fungera. Dessa har använts som komplement för att återvinna värme från ventilationsluft via ackumulatortankar. Vi kommer troligen inte att ersätta dessa utan hitta en annan lösning. Bauer Water Technology Styrelsen har beslutat och beställt ett system för kemikaliefri rengöring av värmesystemet. Investeringen beräknas mycket konservativt vara återbetald på 3 år. Vi förlänger även livslängden på värmeväxlare och andra komponenter samt rengör radiatorer,vilket innebär att vi tror att vi kommer kunna höja verkninggraden i systemet. Installation kommer att ske i januari. 11. Facebook Vi är nu totalt 64 medlemmar i vår Facebookgrupp. Det händer mer och mer där nu och det är glädjande att ni nu börjar hitta användningsområden som faktiskt gör nytta. Exempel på fiffiga idéer som ni hittintills kommit på: Fråga om hjälp med hundpassning Lån av parkering i garaget Lån av verktyg, barnstol Gemensam upphandling av badrumsrenovering Hjälp med avloppsrör i köket Sida 8

9 Fortsätt vara aktiva på Facebook, det blir en positiv spiral av aktivitet. 12. Underhåll Underhållsplan Vår tekniske förvaltare Thomas Widgren har nu färdigställt underhållsplanen för fastigheten. Detta är mycket bra då vi nu på ett tydligt sätt kan se vad som kommer att krävas i underhåll framöver, år för år. Vi kommer att möta planen med lämpliga avsättningar till reparationsfond, men trots att kostnaderna är högre än budgeterat från början så finns ingen anledning till omedelbar åtgärd. Planen är så långsiktig att många variabler hinner spela in. Exempelvis inflation, räntor etc. Åtgärder just nu Det senaste underhållet vi utfört är att titta över och byta/reparera/måla hängrännor, stuprör, vindskivor och plåt där det behövts. Vi har även bytt en värmeväxlare till kyrkan nyligen. Det regnar in i vissa loftgångar vilket vi nu har tagit fram en åtgärdsplan för som kommer att verkställas. Vissa trappräcken i några trappuppgångar har visat sig ej uppfylla säkerhetskraven. Åtgärd framtagen för att på ett snyggt sätt integrera extra säkerhet på dessa ställen. 13. Avtal Förmånserbjudanden för medlemmar Styrelsen arbetar för att teckna avtal med olika företag som kan ge oss rabatter på deras produkter/tjänster. Utbudet är nu litet men kommer förhoppningsvis att öka varefter. Aktuella erbjudanden anslås på anslagstavlan i Kronan. Vi kan alla hjälpas åt genom att fördela vårt Kontrakt till olika företag vi har kontakt med själva. På detta sätt kan listan växa till sig betydligt. Vi kommer att fördela ut en mall för vårt Kontrakt i närtid, antingen i pappersform, Facebook eller via hemsidan. Nytt elavtal Styrelsen har nu omförhandlat vårt elavtal vilket väsentligt fått ner våra kostnader Sida 9

10 14. Försäljning av lägenheter Vi fortsätter med att renovera och sätta ut hyresrätter till försäljning när dessa sägs upp. Prisnivån är fortfarande bra och vår förening lockar glädjande nog många spekulanter. Status Antal lägenheter: 132 (+15 hyresrätter) Antal medlemmar: 201 Nya medlemmar sedan förra informationsbrevet: 12 Avflyttade medlemmar sedan förra informationsbrevet: Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som medlem i föreningen (även hyresgäster). Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. I de fall Securitas rycker ut och inte kan hitta någon skyldig får föreningen betala de 1500 kr som denne skulle betalat annars. Detta kan vara värt att tänka på i de fall man kanske lika gärna kan ringa eller ringa på själv. Återvinningsrummet Vi vill återigen uppmana alla medlemmar att platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Det ska tilläggas att det blivit mycket bättre, men det finns utrymme för ännu mer förbättring. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Detta förekommer alltför ofta och stanken drabbar då ALLA i trapphuset. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma Sida 10

11 Förvaring i trapphus och garage Det är fortfarande problem med förvaring av skor, barnvagnar, cyklar, däck m.m. i trapphusen och garaget. Detta är inte tillåtet ur ett brandskydds- och utrymningsperspektiv vilket har medfört att vi återigen blivit belagda med anmärkningar från brandskyddsinspektionen. Vi ber därför alla medlemmar att avlägsna allt sådant. Dessutom hindrar det den städning vi alla betalar för att få utförd. Motorfordon ska stå i garaget Det förekommer en del mopeder i våra cykelrum. Alla motorfordon hänvisas till garaget och det finns lediga platser för mopeder och MC att hyra. Kontakta Frubo för detta. Vidare så finns det en del fordon av karaktären moped/mc i garaget på icke upplåten plats. Detta är inte tillåtet och vi ber berörda att åtgärda saken. Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information, och vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg. Vi tål kritik, men även beröm. Vi siktar på att skicka ut nästa informationsbrev i slutet av mars Avslutningsvis vill vi passa på att tacka alla medlemmar för det gångna året. Vi ser fram emot ett nytt spännande år Vi tillönskar alla medlemmar //Styrelsen i Brf Drabanten Sida 11

12 Sida 12