SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Personalnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Expolaris, kl Beslutande Harriet Classon, ordf Alf Marklund Lennart Burvall Åsa Gustafsson Caroline Larsson Stålbert Samtliga individärenden publiceras inte. Borttaget: 50 Övriga deltagande Annika Nyman, ers Tomas Teglund, ers Stig Stefansson, ers Ulf Grape, ers Karin Granberg, läkare kommunhälsan Inga-Lill Lindfors, utbildningskonsulent Kerstin Fjellner, praktikant Kommunhälsan Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Annika Sjöström, personalutvecklare Marjo Bodén, gruppchef Nils E Vesterberg, förhandlingssekreterare Maria Berggren,gruppchef Örjan Lejdal, TCO Håkan Nilsson, Kommunal Doris Lindberg, assistent Utses att justera Caroline Larsson Stålbert, Alf marklund ers Paragrafer Underskrifter.. /Harriet Classon, ordförande/ /Doris Lindberg, sekreterare/.. /Caroline Stålbert Larsson, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Pn 46 Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef Åsa Israelsson informerar om pågående rekrytering av medarbetare. Utvärdering av samlad bedömning samt tidig rehabilitering pågår. Informationen noteras.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Pn 47 Dnr Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget på kommunhälsan fortsätter att vara gott. Rapporten noteras.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Pn 48 Dnr Anslagsuppföljning mars 2007 kommunhälsan Det ackumulerade utfallet för perioden uppgår till tkr vilket innebär en resultatförsämring med 319 tkr i förhållande till motsvarande period föregående år (2 283 tkr). Resultatförändringen beror i huvudsak på : Avtalen med kommunens företag och förvaltningar inte är klara, vilket innebär att intäkterna för dessa saknas (ca.200 tkr t.o.m. mars månad). Kostnaderna för arbetskraft har också ökat i och med att Kommunhälsan fr.o.m. årsskiftet har utökats med 0,25 tjänst företagsläkare och 1,0 rehabsamordnare. Prognos 2007 I förhållande till årsbudgeten på tkr beräknas årsprognosen uppgå till tkr vilket innebär ett nollresultat. Känsligheten i lämnad prognos bedöms till kr Största osäkerheten ligger i att beräkna intäkter för sålda tjänster enligt avtal till bolagen. Anslagsuppföljningen godkänns.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Pn 49 Dnr Rapport tidig rehabilitering kommunhälsan Kommunhälsans läkare Karin Granberg informerar om arbetet med tidig rehabilitering som pågått sedan oktober All forskning visar på att ju snabbare åtgärder sätts in, desto snabbare återfår den sjukskrivne arbetsförmågan. Tidig rehabilitering innebär att kommunhälsan erbjuder arbetsledarna hjälp att tidigt kartlägga och navigera mot rehabiliteringsfrämjande insatser. Insatserna skall sättas in senast efter två veckor från det medarbetaren insjuknat. Om risk för längre sjukskrivning konstateras när arbetsledaren tar sin första kontakt med kommunhälsan erbjuds medarbetaren besök hos läkare, sjukgymnast, sköterska eller personalkonsult. Avstämningsmöte sker därefter med arbetsledaren, den sjukskrivne och kommunhälsan. Försäkringskassan kan också delta i dessa avstämningsmöten. Ett bra samarbete har också etablerats både med primärvården och med försäkringskassan. Rapporten noteras.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Pn 51 Dnr Rapport personaldag 2006 En gång varje mandatperiod anordnas en s k personaldag för kommunens samtliga medarbetare. För planeringen inför dagen ansvarar kommunledningskontoret ofta tillsammans med någon/några övriga förvaltningar. Vid genomförandet av dagen är det förtroendevalda som tjänstgör. I december 2006 föreslog personalnämnden till kommunfullmäktige att en personaldag skulle genomföras enligt redovisad planering och att kostnaden, högst kronor skulle täckas ur personalnämndens resultatöverföring Detta blev också kommunfullmäktiges beslut. Dessutom beslutade fullmäktige att framtida personaldagar bör inträffa i mitten av mandatperioderna. Den redovisade planeringen innebar att köpa finalföreställningen av Diggilooturnén. En tre timmar lång show med ett flertal kända artister och stand up comedy-aktörer. Före och efter showen skulle finnas möjlighet till coverband, trubadur och dansband inom området. Planeringen utgick ifrån att detta skulle ske lördagen den 5 augusti 2006 mellan på Folkparken i Skellefteå. I uppdraget för kommunledningskontoret ingick också att söka alternativa lösningar för den personal som p g a schemalagd tjänstgöring den aktuella kvällen inte kunde delta. Målgruppen fastställdes av personalnämnden till alla kommunanställda med en medföljande. Sammanlagt planerades utifrån att ca personer skulle delta. Arrangemanget genomfördes lördag den 5 augusti i underbart solsken på Folkets Park under mycket god stämning och inleddes av personalnämndens ordförande Harriet Classon som hälsade välkommen. Diggiloo-föreställningen var det stora dragplåstret och ca personer kom och av dessa uppskattades ca vara anställda och medföljande. För övrig underhållning före showen stod delar av Lövångersrevyn.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Pn 51 forts För de medarbetare som av verksamhetsskäl inte kunde delta erbjöds som alternativ att få uppleva Sven-Ingvars konsert helgen därpå eller att erhålla presentkort att användas till annat arrangemang i Skellefteå. Drygt 30 personer valde Sven-Ingvars och 540 personer valde presentkort. I samarbetet med Folkets Park ingick att de bl a skulle svara för matförsäljning på området. Tyvärr hoppade ett antal matförsäljare av i sista stund och gick inte ersätta varför köerna blev mycket långa och ett visst missnöje uppstod därigenom. Som vid alla större arrangemang uppstod också viss problematik med för få toaletter. Ett missförstånd beträffande vakthållningen uppstod också och utan de förtroendevaldas snabba ingripande i diverse problem som uppstår när så många människor är samlade hade inte personaldagen blivit så lyckad. Ekonomiredovisning Showen Diggiloo Övrig underhållning Sven-Ingvars Presentkort Hyra Folkets Park Tekniska kontoret Tillfälligt inhyrd personal och omkostnader för dessa Tryckkostnader, annonser, div arbetsmaterial Summa kronor Personalnämnden konstaterar att ännu ett lyckat arrangemang i form av personaldag genomförts. För att följa kommunfullmäktiges förslag om att genomföra nästa personaldag i mitten av mandatperioden ges kommunledningskontoret i uppdrag fram till halvårsskiftet 2008 att via förtroendevalda och förvaltningschefer bl a inventera ett antal idéer som därefter kan bearbetas med målet att genomföra en personaldag våren/sommaren Uppdra åt kommunledningskontoret att till halvårsskiftet 2008 inventera idéer, föreslå innehåll till personaldag att genomföras våren/sommaren 2009.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Pn 52 Dnr Hälsoläget kommunen Redovisning av sjukfrånvaron preliminärt för mars 2007 bifogas protokollet. Av denna framgår att utvecklingen fortfarande är positiv. Rapporten noteras.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Pn 53 Dnr Villkor för intraprenadavtal Förhandlare Nils E Vesterberg informerar om de aktiviteter personalavdelningen hittills gjort vad avser att öka intresset bland kommunens medarbetare att starta intraprenader. Han går dessutom igenom gällande styrprinciper och villkor för intraprenader. Det går trögt och efterfrågan på information är inte stor från arbetsplatserna. Det krävs intresse, ork, energi och utvecklingsbenägenhet för att våga satsa på intraprenader. Av personalnämndens styrkort för 2007 framgår att personalavdelningen och ekonomiavdelningen ska stödja socialkontoret vars mål är att 4 arbetsplatser ska ha organiserat sig i intraprenadform under året. Ett informationsmaterial ska också tas fram. Ytterligare aktiviteter för att stimulera chefer att intressera medarbetare krävs förmodligen också. Informationen noteras.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Pn 54 Dnr Utvecklingsdagar Skellefteå kommun behöver stolta medarbetare på attraktiva och hälsosamma arbetsplatser! Bakgrund Skellefteå kommun har arbetat och arbetar fortfarande på ett långsiktigt och strategiskt sätt med att vara en attraktiv arbetsgivare, med stolta medarbetare på hälsosamma arbetsplatser. Detta har genomsyrat såväl styrkort som aktiviteter under några år och nämnas kan rehabprojektet som ett exempel. Erfarenheterna från rehabprojektet har tillvaratagits och det fortsatta långsiktiga arbetet för att förebygga ohälsa och att ge redan sjukskrivna medarbetare alternativ bedrivs nu via Kommunhälsan. De nya rehabiliteringsriktlinjerna är också ett led i detta och sammanflätar Kommunhälsans arbete med det övriga personalarbetet runtom i organisationen. Utifrån medarbetarundersökningen 2007 har vi en positiv trend inom de flesta områden jämfört med 2005 års undersökning. Det framkommer dock fortfarande synpunkter på förbättringsområden för bla den interna rörligheten samt arbetsmiljö och hälsa. Alla dessa delar är nära förknippade med Skellefteå kommuns arbetsgivarmärke och en väl fungerande kompetensförsörjning. Det är, tror vi, av yttersta vikt att Skellefteå kommuns arbetsgivarmärke bl a belyses utifrån friskfaktorer, gott ledarskap samt möjliggörare av balans i livet. Alla dessa delar arbetas med, men det behöver också synliggöras mer för medarbetarna. Det finns nämligen få tillfällen när medarbetare har möjlighet att träffa varandra över förvaltningsgränserna och förmedla vad respektive arbetsplats gör när det handlar om goda exempel i bl a arbetsmiljöarbetet. Tillfällena att få kunskap om varandras operativa verksamheter är också liten vilket gör att helhetssynen på Skellefteå kommun som arbetsgivare och sin egen del i det stora i många fall kan vara väldigt liten vilket också framkommit i senaste medarbetarundersökningen.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Pn 54 forts I personalnämndens styrkort från 2007 finns bl a en aktivitet att tillsammans med landstinget planera och genomföra en konferens utifrån det folkhälsopolitiska programmet. Detta tillsammans med de förbättringsområden från medarbetarundersökningen samt årets styrkort med balans i föräldraskap och arbete föreslår vi utvecklingsdagar för medarbetare som tar tillvara alla dessa delar. Aktiviteten utifrån det folkhälsopolitiska programmet planeras som ett öppet seminarium för myndigheter, organisationer och företag. Syfte Syftet med utvecklingsdagarna är att öka medarbetarnas möjlighet att skaffa sig helhetssyn på sin arbetsgivare Skellefteå kommun och se den bredd av möjligheter som finns och därmed också förhoppningsvis underlätta eller stimulera den interna rörligheten. Ett ytterligare syfte är att få medarbetarna att känna stolthet, inte bara mot sitt yrke, utan även att faktiskt ha sin anställning åt just Skellefteå kommun, ge arbetsgivarmärket en skjuts framåt. Stolthet och medvetenhet om helheten tror vi inte att man bygger genom att enbart bli serverad en aktivitet med olika innehåll utan genom att själv kunna vara med och bygga en sådan. Delaktighet och medbestämmande skapas och med det förhoppningsvis stolthet och helhetssyn som ett resultat i slutändan. Upplägg Till en sådan relativt stor insats som utvecklingsdagarna är krävs en organisation som driver arbetet framåt och som ser till att den röda tråden finns, en styrgrupp. Förslag till en sådan styrgrupp är: Britta Fahlgren Adolfsson Annika Sjöström Carita Löfstedt Ellinor Berglund Gun-Britt Holmlund Sonny Bergmark vårdförbundet Håkan Nilsson kommunal Utvecklingsdagarna föreslås innehålla olika komponenter såsom, utställningar, seminarier, föreläsningar och work shops.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Pn 54 forts För det operativa arbetet behövs ett antal personer som tar fram, planerar och genomför utvecklingsdagarna och vårt förslag är att en projektledare anställs 50 % under 7 månader. Ytterligare 8-10 personer behövs till projektarbetet och dessa uppskattar vi behöver arbeta utspritt i ca 40 timmar vardera med detta. Budget. Det är räknat på en projektledarlön på kr, vikarier och mässmedarbetare en genomsnittslön på kr. Projekt: Medarbetarutveckling 2007 Projektledare 50% under 7 månader Sociala avgifter Tot projektledning Mässmedarbetare 10 personer x 40 tim a 120 kr/tim Sociala avgifter Tot mässmedarbetare Vikarier 10 personer x 40 tim a 120 kr/tim Sociala avgifter Tot vikarier Sammanlagda personalkostnader Kostnader för föreläsningar, lokalkostnader, annonsering förtäring mm kan inte uppskattas i nuläget, därför avser vi återkomma om detta vid ett senare skede av arbetet. Slutord Utvecklingsdagar skulle ge: Skellefteå kommun ett mervärde till arbetsgivarmärket då belysning på hälsosamma arbetsplatser och möjlighet till balans i livet kommer i fokus.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Pn 54 forts Möjlighet för medarbetare att se helhet och komplexitet i den stora organisation de arbetar i som i sin tur kan vara ett inslag för att öka den interna rörligheten och ett led att bygga stolthet för sin arbetsgivare. Kommunledningskontoret föreslår personalnämnden att godkänna ovanstående projektupplägg och att bidra med kr i det första skedet av projektet. Ansökan bifalls och de tre huvudorganisationerna LO, TCO och SACO bör erbjudas plats i styrgruppen.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Pn 55 Dnr Redovisning medarbetarenkät Personalutvecklare Annika Sjöström gör en kort sammanfattning av den medarbetarenkät som genomförts under januari-februari Syftet med undersökningen är att få en bild av hur medarbetarna hos Skellefteå kommun upplever sin arbetssituation. Resultatet ska dels visa en nulägesbild, dels fungera som ett verktyg som beskriver förbättringsområden. Syftet är också att jämföra resultatet med den undersökning som genomfördes Annika pekar på tre övergripande skillnader jämfört med enkäten högre svarsfrekvens denna gång - knappt några synpunkter på tveksamhet om anonymitet denna gång - stort intresse och engagemang bland medarbetarna Svarsfrekvensen uppgick till 79% denna gång att jämföra med 2005 då den var 73%. Nöjd Medarbetar Index för 2007 uppgår till 3,83 på en femgradig skala jämfört med 3,68 år Inom samtliga områden visar årets undersökning på bättre resultat men det finns fortfarande områden som kräver en djupare analys och åtgärdsplan. En guide för återrapportering, resultatbearbetning, handlingsplan och uppföljning har tagits fram och distribuerats till samtliga förvaltningar. I den efterföljande diskussionen noterar personalnämnden att alla förvaltningar inte inbjudit sin förvaltningsövergripande samverkansgrupp att delta när konsulten redovisat rapporten. Det bör åtgärdas till nästa gång. Uppdra åt kommunledningskontoret att efter analys av medarbetarenkäten återkomma med redovisning av åtgärder som behöver vidtas kommunövergripande.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Pn 56 Dnr Reviderad policy mot kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering Ett förtydligande av policy mot kränkande särbehandling har upprättats. Förtydligandet bygger på gällande lagstiftning och föreskrifter. En handlingsplan för chefer och medarbetare när det gäller förebyggande arbete innan missförhållanden uppstår och åtgärder om missförhållanden uppstår har också tagits fram. Mål Enligt planen för lika behandling är målet att kommunens arbetsplatser präglas av ömsesidig tillit, respekt, öppenhet och delaktighet. Därför får ingen anställd, varken chef eller medarbetare, utsätta någon annan för särbehandling, trakasserier eller diskriminering. Enligt kommunens övergripande arbetsmiljömål ska varje medarbetare kunna arbeta hela sitt yrkesverksamma liv utan att drabbas av fysisk och/eller psykisk ohälsa beroende på arbetet. Om en medarbetare eller chef upplever sig utsatt för exempelvis kränkande särbehandling ska denne med förtroende kunna vända sig till sin chef, personalutvecklare, sitt fackliga ombud eller kommunhälsan för att få hjälp. Om den närmaste chefen är inblandad ska den anställde kunna vända sig till chefen på högre nivå. Kom ihåg att först ge en signal till den chef det berör. Tidiga signaler och förebyggande arbete För att på ett bra sätt arbeta med dessa frågor är det av yttersta vikt med förebyggande arbete och att uppmärksamma och åtgärda tidiga signaler. Lyft upp till samtal det du ser eller upplever. Definitioner Lika behandling betyder att trakasserier och diskriminering av medarbetare på grund av kön, social och etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder samt övriga eventuella diskrimineringsgrunder inte ska förekomma på Skellefteå kommuns arbetsplatser.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Pn 56 forts Kränkande särbehandling Med kränkande särbehandling avses återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda medarbetare på ett kränkande sätt och kan leda till att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap (AFS 1993:17 1.) Dessa företeelser kallas även för vuxenmobbning, psykiskt våld, social utstötning och trakasserier. När man talar om vuxen mobbning menas inte tillfälliga meningsmotsättningar, konflikter och problem i samarbetsrelationer. Kränkande särbehandling uppstår först när personkonflikten inte är ömsesidig och när människors rätt till personlig integritet glider över till oetiska handlingar som på ett riskfyllt sätt drabbar enskilda individer. Kränkande särbehandling behandlas här som ett samlingsbegrepp för den psykiska ohälsan där mobbning, psykiskt vård, social utstötning, trakasserier och diskriminering är delar av detta. Mobbning innebär att stöta ut någon ur en grupptillhörighet. Metoder för psykiska trakasserier varierar mycket. Exempel är insinuationer, gliringar, menande blickar, förtal, bemötas med tystnad etc. Kom ihåg att alla har rätt att bli respekterad på sin arbetsplats. Mobbning Mobbning kan definieras om en serie trakasserier som pågår under en längre tid. Mobbningen skiljer sig från andra relationer genom att mobbaren alltid är den starkare i relationen än den mobbade (Eriksson, 2001). Diskriminering Diskriminering definieras enklast som olika behandling av lika fall dvs. att en person blir sämre behandlad än någon annan i en liknande situation (JämO). Om diskrimineringen sker på grund av kön, etniskt ursprung, funktionshinder eller sexuell läggning är den dessutom olaglig. Det gäller både direkt och indirekt diskriminering. Trakasserier Med trakasserier avses ett uppträdande som kränker en persons värdighet och som har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder (Lag om förbud mot diskriminering, 3.) Sexuella trakasserier Med sexuella trakasserier avses ett uppträdande av sexuell natur som kränker en persons värdighet (Lag om förbud mot diskriminering, 3).

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Pn 56 forts Detta skrivs på följande sätt i jämställdhetslagen: Med sexuella trakasserier avses ett uppträdande i arbetslivet av sexuell natur som kränker en arbetstagares värdighet (Jämställdhetslagen 16 a) Trakasserier av sexuell natur (ovälkommet uppträdande av sexuell natur) kan handla om krav på sexuella tjänster eller att ett sexuellt förhållande uppenbart eller underförstått ställs som villkor för anställningen. Det kan betyda att den som säger nej till sexuella krav straffas eller hotas med bestraffning av olika slag (t ex utebliven lönehöjning eller befordran eller orimliga krav på arbetsprestationer) och att den som går med på kraven får löfte om belöning (t ex löneförhöjning). Det är också fråga om sexuella trakasserier när ord eller handlingar med sexuell innebörd skapar en kränkande eller hotfull arbetsmiljö eller hindrar eller stör en anställd i arbetet. Exempel är: Tafsande eller annan ovälkommen medveten beröring av sexuellt slag Ovälkomna sexuella kommentarer, anspelningar, blickar, gester eller tilltalsord Pornografiska bilder Det är alltid den individuella upplevelsen av ord eller handling som avgör om det är en ovälkommen och oönskad handling eller inte. Trakasserier på grund av kön Med trakasserier på grund av kön avses ett uppträdande i arbetslivet som kränker en arbetssökande eller medarbetares värdighet och som har samband med kön. (Jämställdhetslagen 16 a) Trakasserier grundade på kön (ovälkommet uppträdande grundat på kön) är beteenden som svärtar ner, förlöjligar, som är skrämmande eller fysiskt skymfande för en medarbetare på grund av hennes eller hans kön. Det kan handla om att kvinnor osynliggörs, kanske inte kommer till tals på möten. Att män på en kvinnodominerad arbetsplats inte blir tagna på allvar eller lyssnade på. Trakasserier på grund av funktionshinder Med trakasserier avses sådant uppträdande i arbetslivet som kränker en arbetssökandes eller en medarbetares värdighet och som har samband med funktionshinder. (Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder, 4 a.)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Pn 56 forts Med funktionshinder avses varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga som till följd av en skada eller en sjukdom fanns vid födelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå. Trakasserier på grund av sexuell läggning Med trakasserier på grund av sexuell läggning avses sådant uppträdande i arbetslivet som kränker en arbetssökandes eller en medarbetares värdighet och som har samband med sexuell läggning (Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning, 4 a.) Med sexuell läggning avses homosexuell, bisexuell och heterosexuell läggning. Etniska trakasserier Med trakasserier avses sådant uppträdande i arbetslivet som kränker arbetssökandes eller en medarbetares värdighet och som har samband med etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. (Lag om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, 9 a.) Exempel på etniska trakasserier är nedsättande tillmälen på grund av den utsattes etniska tillhörighet. Att kalla någon med afrikanskt ursprung för neger. Mobbning i form av skämt, hån, förlöjligande och utfrysning ur gemenskapen som anspelar på etnisk tillhörighet. Förolämpande kommentarer om klädsel som bärs av religiösa skäl. Att tillskriva individer negativa särdrag som tillskrivs vissa etniska grupper. Förekomst eller spridning av rasistiska texter, bilder och märken, inklusive klotter. Förbud mot repressalier En arbetsgivare får inte utsätta en medarbetare för repressalier på grund av att medarbetaren har anmält arbetsgivaren för kränkande särbehandling, trakasserier eller diskriminering, eller medverkat i en utredning om detta. (Lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet). Policyn fastställs.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Pn 57 Dnr Kostnadskompensation för 2007 med 3 miljoner till handlingsplan för jämställda löner I samband med lönekartläggning 2004 upprättades en handlingsplan för jämställda löner. Kartläggningen visade på åtta olika kvinnodominerade yrken där löneskillnaderna inte kunde förklaras med könsneutrala faktorer. Arbetet enligt handlingsplanen från 2004 går nu vid löneöversyn 2007 in på sitt tredje och sista år. Vissa skillnader kvarstår fortfarande för de åtta yrkena. Fyra olika förvaltningar är direkt berörda av handlingsplanen. Skol- och kulturkontoret Totalt Socialkontoret Totalt Fastighetskontoret Totalt Fritidskontoret Totalt ca 696 pers ca 172 pers ca 10 pers ca 25 pers föreslå kommunstyrelsen följande fördelning - skol- och kulturkontoret kronor - socialkontoret kronor - fastighetskontoret kronor - fritidskontoret kronor och att tilläggsanslag utifrån detta beviljas berörda förvaltningar. Förvaltningarna skall till personalnämnden redovisa vilka satsningar som gjorts och därefter fördelas tilläggsanslagen.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Pn 58 Dnr Anslagsuppföljning personalnämnden exkl kommunhälsan mars 2007 Det ackumulerade utfallet per uppgår till 5,4 miljoner kr, vilket innebär en resultatförbättring med 1,8 miljoner kr i förhållande till motsvarande period föregående år. Resultatförändringen beror i huvudsak på lägre förbrukning av rehabiliteringsanslagen. Viktiga händelser under perioden: Fortsatt positiv trend med tidig rehabilitering samt tydligare riktlinjer att tillämpa. Väsentligt mindre lönekostnader belastar anslagen till förmån för aktiviteter och utredningar som bedöms få en allt större betydelse. Prognos 2007 Känsligheten i lämnad prognos bedöms till kronor och då enbart utifrån beslutad årsbudget. Största osäkerheten: Hänsyn har inte tagits till beräknad resultatöverföring från föregående år. Anslagsuppföljningen godkänns.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Pn 59 Dnr Löne- och förhandlingsärenden Chefen för förhandlings- och pensionsgruppen Maria Berggren informerar från den informationsdag hos Sveriges Kommuner och Landsting som hölls den 3 april. Informationen under dagen avsåg löneöversynsförhandlingarna som pågår. Informationen noteras.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Pn 60 Dnr Revidering av bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun Revideringen bygger på att kommunstyrelsens arbetsutskott har fått väsentligt förändrade arbetsformer. Kraven på ägarstyrning av de kommunala bolagen har ökat. Detta innebär att Skellefteå kommun har utvecklat sin ägarstyrning. För mandatperioden har kommunstyrelsens arbetsutskott utsetts till styrelse för Skellefteå Stadshus AB och arbetsutskottets ersättare är också styrelsens ersättare. Styrelsen ska föra en regelbunden ägardialog med dotterföretagen samt bereda ärenden ex förslag till styrkort, ärenden av policykaraktär och strategiska ägarfrågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska också närmare följa strategiska förvaltningsfrågor, Eu/internationalisering, tillväxtfrågor, översiktsplanering, exploatering, länsfrågor och större utredningar. föreslå kommunfullmäktige att i bilaga 2 sid 1 göra följande ändring: kommunstyrelsens arbetsutskott ordinarie från 15% till 20% ersättare från 5% till 6,5%.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Pn 61 Delgivningar Delgives och lägges till handlingarna. Dnr LSR Anmälan av fackliga förtroendemän, samverkansrepresentanter. Dnr Kommunal Anmälan från årsmöte till sektionen och till klubbarnas styrelser. Anmälan av arbetsplatsombud tiden Dnr SKTF Anmälan/avanmälan av fackliga förtroendemän , , , Anmälan av skyddsombud vid kommunledningskontoret

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Pn 62 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut t o m Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställnings upphörande. Återkallande av kungörelse. Fastställande av lön. Fackliga företrädares ledighet med avlöningsförmåner enligt LFF. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd (förtidspension). Pensionsavgång för lärare. Arbetstidsminskning för lärare i samband med ansökan om delpension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell förtidspension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Fritidsstudiebidrag. Ersättning inom förslagsverksamheten. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.