Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Nordöstra Götalands Scoutdistrikt NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT den 26 mars 2017 Skriven av: Distriktstyrelsen

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Inledning Distriktsstyrelsens uppgift under 2016 var att utveckla och leda distriktets verksamhet och stötta kårerna i distriktet. Styrelsen ansvarar också för att det genomförs en stämma i distriktet. Dessutom har styrelsen ansvar för eventuella anställda i distriktet och att förvalta distriktets tillgångar. Under 2016 har distriktsstyrelsen arbetat med att ta fram en ny strategi för distriktets samlade arbete och därmed hitta ny riktning på verksamheten för att kunna erbjuda bättre och mer utvecklande verksamhet i ett distrikt som utmanar. Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen har sedan stämman bestått av till poster valda Kajsa Urge, St Lars Scoutkår Ordförande Matts Pettersson, Marsbäcken Scoutkår Vice Ordförande Henrik Lindståhl, Hanekinds Scoutkår Kårstödsansvarig Jacob Gustafsson, Valla Scoutkår Arrangemangsansvarig Stefan Kvist, Johannelunds Scoutkår Kassör Jenny Johansson, KFUM Norrköping Scout Utbildningsansvarig Utöver ovan personer valdes även Ellinor Erixon till ledamot på stämman Hon valde dock att lämna uppdraget på grund av förändrade förutsättningar. 1

3 Styrelsen för Nordöstra Götalands Scoutdistrikt hade under 2016 nio protokollförda möten. Platsen för styrelsemötena har varierat, då styrelsen har besökt ett antal kårer. Detta har resulterat i att styrelsen och medlemmar träffats, detta har varit mycket uppskattat. I juni träffades styrelsen i scoutborgen på en längre träff. Styrelsen har på sina styrelsemöten träffat representanter från St Drotten Scoutkår, Vist Scoutkår, Kuddby Scoutkår, Tranås Scoutkår, Motala Scoutkår, Ekens scoutkår och Vikingstad Scoutkår. Styrelsen har också medverkat på flertalet olika möten tillsammans med Länsstyrelsen Östergötland, Region Kalmar, Linköpings kommun, Norrköpings kommun, Scouterna, Scouternas Folkhögsskola med flera och där bevakat distriktets kårers intressen. Styrelsen har under 2016 också samlat stora mängder information för att bygga vår gemensamma strategi. Insamling har skett genom personliga möten, kårbesök, webbenkät, diskussioner på distriktsträff, samverkan med rover- och utmanarrådet, samverkan med konsulenter samt inhämtande av information från såväl andra distrikt som Scouterna nationellt. Ekonomi, Distriktsstyrelsen Styrelsearbete 15,0 18 Distriktsstämma 0,0 12, Riksmöte 12, Gåvor, Uppvaktning 3,3 10 Summering , Resultat -42,9-63 Arrangemang Sommaren 2016 arrangerades Hultsfreds scoutfestival och till det ordnade distriktet bussar till en kostnad av 250 kr per person. Under året 2016 har arrangemang för olika åldersgrupper arrangerats på olika platser i distriktet: Den 16/4 arrangerades Renhornet för upptäckarscouter av kärnas scoutkår. För spårarscouter arrangerade Linghems scoutkår Filbyterrundan den 17/4. Mellan den 14-16/5 arrangerades BP Night Hike för äventyrarscouter av Mjölby Scoutkår. 2

4 Den 27-28/8 arrangerade S:t Drottens scoutkår Äventyrshajken i samband med det medeltida gästabudet i Söderköping för äventyrarscouter. Den 1/10 arrangerades Getingen för upptäckarscouter av Björsäter scoutkår. Hjorthornsjakten gick av stapeln den 8/10. Tävlingen är för äventyrarsscouter och arrangerades av KFUM Norrköping Scout och Krokeks Scoutkår. Hoppkul arrangerades den 15/10 av Svärtinge Scoutkår. I oktober bjöd Björsäters Scoutkår in till att delta i JOTA/JOTI, en virtuell jamboree över internet. Equmeniascout arrangerade budkavlekampen i Vallaskogen den 24 april 2016 Den 9 oktober arrangerade Kvillinge scoutkår traditionsenligt lägerbål på Rödberget. Ekonomi, Arrangemang Arrangemang 0.0 6, Ledarvård Summering 0.0 6, Resultat -12,1-120,0 Utbildningar Under året har Scouternas Folkhögskola via Östra regionala utbildningsgruppens kursteam hållit kurser i distriktet. Distriktet har genom utbildningsansvarig Jenny Johansson haft en representant i Östra Regionala utbildningsgruppen samt stöttat med att sprida information om utbildningar och samverkat för att rätt kontakter knyts i utbildningsfrågor. Ekonomi, Utbildningar Utbildning 0,0 17, Summering 0,0 17, Resultat -17,8-50 3

5 Scoutborgen & Kansli Scoutborgen Distriktsstyrelsen fick genom stämman 2016 i uppdrag att hitta en långsiktig lösning för Scoutborgen i Norrköping. Under augusti genomfördes en tömning av lokalen där kårerna fick möjlighet att köpa loss material till en mycket låg kostnad. Tack vare denna rensning kunde distriktet sedan hyra ut lokalen på lång sikt till en extern förening. Föreningen betalar hyra för lokalen och distriktet har inte längre tillgång till huset på samma sätt som tidigare. Under 2016 arbetade distriktet också fram en lösning för det kvarvarande materialet som nu kan lånas av kårer likt kansliet i Linköping har material till utlåning. Kansli Kansliet i Linköping har under 2016 bytt personal och under hösten 2016 började två nya konsulenter. Utöver detta har även den fjärde kontorsplatsen hyrts ut till Scouterna. Under hösten 2016 beslutade även distriktet att tillsammans med Scouterna anlita städföretag till lokalen. Kansliets källarlokal har under 2016 inventerats och städats ut av Johan Baumgart och John Urge. De har tillsammans slängt material som inte längre går att använda och inventerat innehållet i förrådet. Vidare har styrelsen tagit beslut om ny policy för hur länge vi ska spara dokument som inkommit till distriktet. Ekonomi, Scoutborgen & Kansli Kansliintäkter 16,6 0 0 Hultsfred, överskott 63, Hyra 60,5 86,7 59,0 87 Drift, kansli 23,1 25 Drift, scoutborgen 15,0 14, Inköp/Avskrivningar 12,1 25 Summering 155,1 136, Resultat 19,0-108 Utmanar- och Roverrådet 4

6 Utmanarrådet Pimp my pulk Pimp my pulk är ett pulkarrangemang där man ska bygga den fräsigaste pulkan och sedan åka ner med den nedför vallabacken vid gamla Linköping. Utmanarrådets asgrymma övernattning Utmanarrådet arrangerade en övernattning och det kom ca 38 personer. Utmanarrådets lagom långa Hajk Utmanarrådet arrangerade en Hajk för den som vill ut och sträcka på sina apostlahästar samt ha en trevlig stund. Det kom en person. Boomerang förträff Utmanarrådet anordnade en förträff för de som skulle med till Boomerang Boomerang Utmanarrådet anordnade en buss upp till Vässarö och var med i en av byarna Julmys Mysigt drop-in arrangemang med presentlek och ting. Roverrådet Under verksamhetsåret 2016 har roverrådet arrangerat roliga evenemang för Roverscouter i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt. Nedan följer en översikt på de arrangemang som Roverrådet arrangerat och själva deltagit i. Boda borg Det var 11 scouter som möttes vid fjärrbussterminalen i Linköping, för att åka till Oxelösund. Dagen spenderades på Boda Borg där roverscouterna utmanade sig själva och varandra. Kaffe & Chill st roverscouter träffades på Espressohouse, vid trädgårdstorget i Linköping. Under några timmar satt de och fikade och umgicks tillsammans. En mycket trevlig spontan aktivitet. Paintball scouter, både utmanare och rover, träffades vid paintballbannan utanför Åtvidaberg. Roligt och intensivt, en väl spenderad dag helt enkelt. Grill & Chill scouter träffades på utsiktsplatsen i Majelden, Linköping. Det grillades och berättades historier. Det var väldigt trevligt. Fika och skräpplockning När roverrådet grillade, såg de att naturen runt om utsiktsplatsen var full av skräp Så de tog sig i kragen och gick tillbaka och plockade upp skräp, det blev en och en halv påse med skräp. Sen fikades det på den ny städade utkiksplatsen. Det kom 4 st. scouter. 5

7 Blodomloppet i scoutskjorta Något som roverrådet gör varje år tillsammans, ett arrangemang som visar upp scouterna på ett nytt sätt...löpandes. I år regnade det väldigt mycket och uppslutningen blev mindre än väntat. Det anmälde sig två men det sprang några fler. Kanothajk En rolig hajk tillsammans som roverrådet genomförde utanför Sturefors, de paddlade längs med Kinda kanal. De slog läger på Abborberget och spenderade resten av dagen med att bada och laga god mat. Pannkakor blev vår frukost innan det paddlades tillbaka. 8 st. scouter var med. Vandringshajk En hösthajk med sensommarkänsla. Vid 9:30 lämnade 6 deltagare Hallstad Ängar utanför Rimforsa för att vandra mot sjön Drögen för att sova i Berga scoutkårs vindskydd, en sträcka på ca 15 km. Utöver sol och värme bjöd vandringen på skratt, gunfly och kantarellplockning. På kvällen fick gruppen besök av 2 scouter. På söndagen avnjöts en brunch innan det bar av hemåt igen. Höststämma/ HLR kurs (Inställd) Detta arrangemang blev tyvärr inställt. Spex st. roverscouter gick tillsammans på studentspex, skratt hela kvällen lång, vilket var väldigt roligt. Capture the flag En väldigt kall i december (-10 grader) sprang 6 roverscouter ut i skogen och körde capture the flag, lite få men vi körde på ändå, de slutade med att grilla marshmallows. Glöggmys Berga scoutkårs lokaler fyldes av en underbar doft av glögg, peppar kakor, saffranskakor och mängder av olika bakverk när det var glöggmys med roverrådet. De nya kanslisterna kom på besök, Alicia och Linnea, de bjöd på ett föredrag om Roverprogrammet vilket var väldigt lärorikt och spännande. Det kom 18 scouter, bra avslut på årets termin. Ekonomi, Utmanar och Roverrådet Utmanarrådet 6,6 10 Roverrådet 8,6 10 Summering , Resultat -15,2-20 PR, kårstöd och Event Distriktet medverkade på Blodomloppet Eventet genererade lågt deltagande på grund av mycket kallt och regnigt väder som gjorde att många lämnade området så snart de 6

8 genomfört loppet. Dock medverkade många scouter från distriktet och vi erbjöd förvaring av väskor med mera under själva loppet. Utöver detta har distriktsstyrelsen delat ut utvecklingsbidrag till flertalet kårer. Pengarna har finansierat lägerverksamhet, lokalrenovering, material, event och arrangemang och mycket mer. I november 2016 sponsrade distriktet en buss till Demokratijamboree i Västerås. I december 2016 välkomnade distriktet samtliga kårer (2 representanter per kår) till julbord och samverkan. Julbordet besöktes av ca 40 personer varav ca hälften var kårordföranden. Diskussioner fördes under kvällen som berörde rekrytering, vuxenengagemang, ekonomi och insamling, ledarvård och mycket mer. Efter samtalet åt alla medverkanden gemensam julmiddag. Under kvällen samlade distriktet också in åsikter och bidrag till det material som sedan utgjorde grunden till distriktets strategi Distriktet har också erbjudit stöd i form av rådgivning för bidragsansökningar, utlåning av lokal med mera. Ekonomi, PR och Event Marknadsföring/Event 7,2 25 Utvecklingsprojekt 100,0 100,0 Info Resultat -108,

9 Finansiering Medlemsavgifter 41,3 37 Landstingsbidrag E 276,7 240 Landstingsbidrag H 34,0 30 Lönebidrag 0,0 0 Räntor 4,1 10 Tjänsteuppdrag 0 0 Bokslutsdispositioner 0,0 Summering 356, Resultat 356,1 317,0 Resultaträkning 2016 Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen ,9-42, Utveckling ,2-107, Utbildning 0,0 17,8-17, Arrangemang ,1-12, Information , Utmanare / Rover ,2-15, Kansli 155,1 136,1 19, Finansiering 356, , Totalt 511,2 332,5 178,

10 Balansräkning 2016 Ingående Balans Utgående Balans Inventarier 36, Ackum. Avskrivningar -18,1-30,1 Lager 1,4 1,4 Kundfordringar 15,1 2,4 Skattekonto 55,1 0,1 Övriga Fordringar 14,4 0,0 Fond 144,0 144,0 Fond 295,0 295,0 Handkassa 0,0 0,0 Bank 111,5 345,0 Bank 715,3 703,9 Summa tillgångar 1369,8 1497,8 EK 1274,3 1157,4 Reserverat Läger 23,2 9,5 Jubileumsfond 7,1 7,1 LSR Kursfond 10,5 7,1 Omstart i Ödeshög 32, EK 1347,9 1213,9 Skatteskulder 9,3 0,1 Lagstadgade avgifter 9,8 0,0 Övriga skulder 119,7 105,1 Skulder 138,8 105,2 EK & Skulder 1486,7 1319,2 Årets resultat -116,9 178,7 Totalt 1369,8 1497,8 Undertecknat 9