Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2015 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT den 2 mars 2016 Skriven av: Distriktsstyrelsen

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2015 Innehåll INLEDNING... 2 DISTRIKTSSTYRELSENS SAMMANSÄTTNING... 2 EKONOMI, DISTRIKTSSTYRELSEN... 3 ARRANGEMANG... 4 EKONOMI, ARRANGEMANG... 4 UTBILDNINGAR... 5 EKONOMI, UTBILDNINGAR... 5 SCOUTBORGEN... 6 KANSLIET... 6 EKONOMI, KANSLIET OCH SCOUTBORGEN... 6 UTMANAR- OCH ROVERRÅD... 7 ROVERRÅDET... 7 UTMANARRÅDET... 9 EKONOMI ROVERRÅDET OCH UTMANARRÅDET... 9 PR OCH EVENT EKONOMI: PR & EVENT INFO EKONOMI DISTRIKTSSTYRELSE FINANSIERING SAMMANSTÄLLNING UNDERTECKNAT

3 Inledning Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet och stötta kårer. Styrelsen ansvarar även för att det varje år genomförs en stämma i distriktet. Styrelsen har dessutom ansvar för eventuella anställda i distriktet och att förvalta distriktets tillgångar. Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen har sedan stämman bestått av till poster valda: Hilda Sundell, Valla scoutkår Ansvarig för Scoutborgen Aleksandra Durowicz, Hanekinds Scoutkår - Utbildningar Axel Selhammar, Linköpings Scoutkår - Sekreterare Hannes Asklund, Vifolka scoutkår Rover- och Utmanarkontakt Stefan Kvist, Johannelunds scoutkår - Kassör Jessica Eriksson, Valla scoutkår PR och event Mathias Pantzar, Kvillinge scoutkår -Vice ordförande Rickard Malm, Kvillinge scoutkår - Ordförande Ellinor Erixon, Motala Scoutkår - Ledamot Cecilia Persson. Kärna Scoutkår - Arrangemang 2

4 Styrelsen för Nordöstra Götalands Scoutdistrikt hade under 2015 nio stycken protokollförda möten, tre lite längre träffar; avspark i januari, Styrelseavslutning i Svärtinge i juni samt en styrelse-kick-off i mitten av augusti innehållande bland annat planering SCOUTFORUM 2015 inför höstens aktiviteter och året avslutades med julbord för styrelsen och regionens konsulenter. Representanter för Distriktet har under året bland annat deltagit i Distriktsordförandeträffar, Scoutforum, samt i dialogmöten med Linköpings kommun och möten om flyktingsituationen i Linköping. Ekonomi, Distriktsstyrelsen Styrelsearbete 16,6 18 Riksmöte 0,4 5 Distriktsstämma 0,0 13, Gåvor, Uppvaktning 0,0 10 Summering , Resultat -30,2-48 Anställda: Ulf Johansson har under året haft en tjänst med bidrag från arbetsförmedlingen. Omfattningen har från bestått av en 80% tjänst. Styrelsen valde under början av året att köpa in arbetsledningen av kanslisten från Scouternas regionala utvecklingschef detta för att kanslisten skulle få en chef som är mer närvarande. Styrelsen valde under sommaren att inte förlänga kanslitjänsten efter Då det inte finns tillräckligt med arbetsuppgifter för att motivera en kanslitjänst på 80 %. Kanslisten har arbetat i Nordöstra Götalands Scoutdistrikts lokaler på Gamla Tanneforsvägen 21, distriktet hyr ut delar av lokalen till Scouternas Östra regionala kansli. 3

5 VALLA SCOUTKÅRS VERSION AV HJORTHORNSJAKTEN 2015 Arrangemang Under året 2015 har ett antal arrangemang genomförts i distriktet. Renhornet för upptäckarscouter arrangerades av Vist Scoutkår 11/4. Filbyterrundan för spårarscouter arrangerades av Motala Scoutkår 26/4 med fint väder och 21 patruller. Den 9/5 arrangerade Berga Scoutkår BP Night-Hajk för äventyrarscouter. Hjorthornsjakten arrangerades 3/10 av Valla Scoutkår för äventyrarscouter. 10/10 arrangerade Kvillinge Scoutkår Hoppkul för spårare, med många nöjda scouter. I oktober bjöd Björsäters Scoutkår in till att delta i JOTA/JOTI, en virtuell jamboree över internet. Getingen för upptäckare hölls av Hanekinds Scoutkår 26/11 och scouterna gjorde där en resa i forntiden på vilken de fick pröva på olika saker man gjorde förr. Den 21/11 anordnade Östra Eneby-Haga årets Tårttävling, denna gång med tema brott. Tre-Ma-Ha arrangerades inte som vanligt i år, Roverrådet planerade istället inför Tre-Ma-Dag, en endagsversion av den förra till 28/11 för både scouter och ickescouter men arrangemanget var tvunget att ställas in på grund av deltagarbrist. Gnistan genomfördes den 7 november med åtta glada deltagare och instruktörer. God mat tillagades och förtärdes, Rekrytering diskuterades högt och lågt, grenträffar genomfördes och under eftermiddagen besöktes arrangemanget av en mycket hantverkskunnig person som tillsammans med deltagarna utbytte idéer och tankar. Ekonomi, Arrangemang Arrangemang 0,0 9, Summering 0,0 9, Resultat -9,6-10,0 4

6 Utbildningar Under det gångna året har Scouternas Folkhögskola via Östra regionala utbildningsgruppens kursteam hållit kurserna Ledarutbildning BAS, Ledarutbildning SCOUT, Ledarutbildning Patrull och ett antal upplag Trygga möten. Från årsskiftet 2016 ersätts ramverksutbildningarna (BAS och SCOUT) av en rad nya utbildningar på Ledarskapsön. Exempel på dessa är Leda scouting, Leda avdelning, Leda kår, Ditt personliga ledarskap och Redo för naturen. Pilot-kurser har hållits under 2015 och distriktets utbildare har fått vidareutbildning under olika utbildardagar, under Scoutforum, och vid en nätverksträff. MÅNGA AV VÅRA LEDARE DELTOG I UTBILDNINGAR I ÅR! TACK TILL ER! och utbildningsgruppen, vilken har fungerat mycket bra. Avgiften för utbildningarna har höjts för en helgkurs från 350 kr till 450 kr från och med årsskiftet Styrelsen beslutade därför att höja utbildningsbidraget från 350 kr per tillfälle till 450 kr. Om kommunala ledarutbildningsbidrag utgår skall den summan dras av. Östra regionala utbildningsgruppen har haft flera möten, fysiska som digitala, där Aleksandra från Nordöstra Götalands Scoutdistrikts styrelse medverkat. Genom detta har en dialog skapats mellan styrelsen Östra regionala utbildningsgruppen har fortsatt att skicka ut nyhetsbrev och har nyligen skapat en facebooksida för att nå ut till så många scouter så möjligt. Ett brett utbud av utbildningar finns inlagda i Scouternas Folkhögskolas kurskatalog på nätet! Ekonomi, Utbildningar Utbildning 0,0 2, Externa kurser 6,2 20 Summering 0,0 8, Resultat -8,2-20 5

7 Scoutborgen Scoutborgen, tidigare lokal för Borgs Scoutkår, har under 2015/16 används av Distriktsstyrelsen för styrelsemöten ungefär varannan månad. Stugan har också lånat/hyrts ut till privatpersoner och andra ungdomsorganisationer, däribland NORF Ridklubb. LOKALEN SCOUTBORGEN I NORRKÖPING I lokalen har det hållits en del arrangemang, däribland Utmanarrådets Tårttävling och Kårstöd och Rekryteringsgruppens arrangemang Gnistan. Vi har under hösten 2015 servat luftvärmepumparna. Samt införskaffat en gräsklippare och gjort en del andra inköp för att underlätta driften och förhöja standarden i huset. Vi har även en snäll granne som klipper de större ytorna åt oss kring huset. En städdag har även genomförts när gamla grejer som ej nyttjats längre har rensats bort. Kansliet Under 2015 har kansliet på Gamla Tanneforsvägen 21 används av bland andra Distriktsstyrelsen, kårer, utvecklingskonsulenter och distriktets kanslist. På kansliet hyrs tre kontorsplatser och förvaringsutrymmen ut till Scouterna och under året har kansliet underhållits och skötts om löpande för att hålla en så god standard som möjligt både för de anställda och för de nyttjande scouterna. Kårer och olika arbetsgrupper har bokat kansliet för att hålla möten och sammankomster. Distriktets marknadsföringsmaterial har även förvarats och flitigt lånats ut från kansliet. Ekonomi, kansliet och Scoutborgen Kansliintäkter 2,6 2 Hyra 57,6 86,4 58,0 86 Drift, kansli 21,9 20 Drift, scoutborgen 0,0 32,3 2,0 20,0 Inköp 23,5 25 Telefon 2,4 4 Porto 0,7 1 Bank 1,0 1 Personal 341,3 360 Summering 60,2 509, Resultat -449,

8 Utmanar- och Roverråd Roverrådet ROVERRÅDET ARRANGERADE UNDER ÅRET EN HAJK ENDAST FÖR LEDARE! Under det senaste verksamhetsåret har Roverrådet försökt skapa roliga evenemang för Roverscouter i Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Arrangemangen som har varit av olika karaktär har varierat i storlek, antal deltagare och längd (eftermiddag, heldag och övernattning). Nedan följer en lista på de evenemang Roverrådet arrangerat och själva deltagit i. Skidåkning i Romme Dagen började med att deltagare möttes upp på fjärrbussterminalen i Linköping för att åka med en buss med destination Romme. När alla hade fått ut sin skidutrustning kunde några timmars skidåkning avnjutas innan det var dags för bussresa tillbaka till Linköping. Deltagare: ca 10 Studentrekrytering Tre roverrådsmedlemmar stod på Campus Valla under lunchen för att göra reklam för Roverscouting för studenter samt för det då uppkommande studentarrangemanget Cykelorientering i Linköping. Deltagare: ca 12 Actionbad Tidigt på morgonen avgick två bilar från fjärrbussterminalen i Linköping mot Actionbadet i Västerås. Efter några timmars badande med lek och skoj bar det sedan tillbaka till Linköping. Deltagare: 9 Studentarrangemang Cykelorientering Dagen började med samling på Campus Valla. Deltagarna fick sedan försöka hitta vägen till olika destinationer runtom i Linköping och fick göra lite olika aktiviteter under dagen. Vid tiden avslutades dagen med korvgrillning och kubbspelande i trädgårdsföreningen. Deltagare: ca 12, varav 3 var utbytesstudenter. 7

9 Blodomloppet i scoutskjorta Som vanligt hade Roverrådet ett lag som sprang blodomloppet (5 km) i officiell scoutdräkt. Kanothajk 13-14/6 Vi samlades vid parkeringen vid Ågelsjön en tidig lördagsmorgon, 11 modiga scouter stod redo att paddla hela dagen lång. Vi lade i kanoterna vid stranden och började paddla mot andra sidan där vi skulle äta lunch. När vi hade lunchat begav vi oss mot en ö som låg mitt i sjön där vi skulle sova för natten. Dag två packade vi ihop och paddlade tillbaka. Deltagare: 11 8

10 Utmanarrådet Utmanarrådet har under året arrangerat ett antal arrangemang för scouter i distriktet. Den 4/1 var det knytispicknick i Slottsparken i Linköping. Arrangemanget var lyckat, det bjöds på mycket choklad till ungefär deltagare från både Linköping och Norrköping. 28/2-1/3 vandrade Utmanarrådet i vinterväder. Deltagarna gick runt Rosenkällasjön i Tinnerö Eklandskap och gjorde lite Geocacheing. Sju scouter från två kårer deltog och det var mycket uppskattat. BIDRAG TILL ÅRETS TÅRTTÄVLING Linköping och St. Drotten i Söderköping deltog. Årets vårting gick av stapeln i Scoutborgen 18/4. Det spelades kubb med internationella gäster och deltagarna gjorde tröjhantverk med batik. Höstterminens aktiviteter inleddes med en grillkväll 3/10 vid Vallabacken. 15 deltagare brassade korv och banan med mariekex. Deltagare både från kårer i 21/11-22/11 var det dags för årets upplaga av tårttävlingen. Bidragen på tema brott inkluderade Benbrott, Regelbrott, Fil-delning och en Leif G.W. Persson i marsipan. Ungefär 40 utmanarscouter deltog och Roverrådet tittade förbi på besök. Hösttinget hölls i samband med tävlingen och ett delvis nytt råd valdes in för att skapa nästa års arrangemang! Ekonomi Roverrådet och Utmanarrådet Utmanarrådet 5,1 10 Roverrådet 7,4 10 Summering 0,0 12, Resultat -12,5-20 9

11 PR och Event AFFISCHERING PÅ ÅRETS BLODOMLOPP Representanter från Distriktsstyrelsen har under året representerat distriktet på både Blodomloppet och Musikhjälpen som i år hölls i Linköping. Närvaron var uppskattad av evenemangens deltagare, på Blodomloppet hölls aktiviteter för barn och ungdomar och på Musikhjälpen assisterade styrelsen i att skramla. Ekonomi: PR & Event Arbetsgrupp 0,0 10 Utvecklingsprojekt 100,0 100,0 Övrigt 6,5 15 Resultat -106,5-125 Info Distriktet har under året använt sig flitigt av vår hemsida: och facebooksida: Hemsidan har sedan i höstats uppdaterats av sekreterare och Fredrik Emberg, Kärna Scoutkår. Att notera är att Scouternas ledarutbildningar FRAMSIDAN FÖR NOGSCOUT.SE numera ligger i folkhögskolans kurskatalog på istället för på distriktets hemsida. Detta för att inte inaktuell information ska finnas på hemsidan. Samtliga styrelseledamöter har haft publiceringsmöjlighet på Distriktets facebooksida och Mathias Pantzar har modererat. Ett informationsbrev om styrelsens verksamhet, kurser och arrangemang med mera, har gått ut ungefär en gång i månaden med hjälp av tjänsten Mail-Chimp som än så länge är gratis. Brevet har tidigare författats av distriktets kanslist men skrivs nu av styrelsens samtliga ledamöter under månaden för att ge en större inblick i styrelsens verksamhet. Ekonomi Distriktsstyrelse Info Hemsidan 1,1 3 Resultat -1,1-3 10

12 Finansiering Medlemsavgifter 49,0 50 Landstingsbidrag E 270,1 240 Landstingsbidrag H 37,5 30 Lönebidrag 138,4 137 Räntor 7,3 10 Tjänsteuppdrag 0 2 Bokslutsdispositioner 0,0 Summering 502,3 0,0 469,0 0 Resultat 502,3 469,0 Sammanställning Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen ,2-30, Utveckling ,5-106, Utbildning 0,0 8,2-8, Arrangemang 0.0 9,6-9, Information , Utmanare / ,5-12, Rover Kansli 60,2 509,5-449, Finansiering 502, , Totalt 562,5 677,6-115, Ingående Balans Utgående Balans Inventarier 36, Ackum. Avskrivningar -6,0-18,1 Lager 1,4 1,4 Kundfordringar 26,8 15,1 Skattekonto 33,5 55,1 Övriga Fordringar 343,1 14,4 Fond 144,0 144,0 Fond ,0 Handkassa 0,0 0,0 Bank 23,0 111,5 Bank 783,1 715,3 Summa tillgångar 1385,1 1369,8 EK 1315,1 1274,3 Reserverat Läger 34,8 23,2 Reserverat Femkamp 4,0 0,0 Jubileumsfond 7.1 7,1 LSR Kursfond 13,6 10,5 11

13 Omstart i Ödeshög 32, EK 1407,4 1347,9 Skatteskulder 4,4 9,3 Lagstadgade avgifter 5,6 9,8 Övriga skulder 8,5 119,7 Skulder 18,5 138,8 EK & Skulder 1425,9 1486,7 Årets resultat -40,8-116,9 Totalt 1385,1 1369,8 12

14 Undertecknat Axel Selhammar Sekreterare Hilda Sundell Scoutborgen Ellinor Erixon Ledamot Jessica Eriksson PR & Event Hannes Asklund Utmanar- & Roverkontakt Cecilia Persson Arrangemang Rickard Malm Ordförande Mathias Pantzar Vice Ordförande Stefan Kvist Kassör Aleksandra Durowicz Utbildningar 13