Kolmården - Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma

Transkript

1 Kolmården - Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma KOLMÅRDEN - FOLKUNGA SCOUTDISTRIKT AV SCOUTERNA Organisationsnummer Gamla Tanneforsvägen Linköping

2 Välkommen till Kolmården - Folkunga Scoutdistrikts distriktsstämma våren 2014 Gör din stämma hörd! Som ny medlem i scoutrörelsen eller för den scout som aldrig varit på någon stämma förut kan en distriktsstämma kännas invecklad och krånglig. En uppmaning till er som kan det här med stämmor är att hjälpa era scoutkamrater att förklara hur en stämma går till och förklara begrepp som exempelvis dagordning, votering, motioner och propositioner. Men som vanligt gäller learning by doing så få med er så många som möjligt från kåren och kom på årets distriktsstämma! Tveka inte att ställa frågor för att få ett klargörande! Alla medlemmar i Scouterna är välkomna Handlingar Handlingarna finns att ladda ner och ta del av på I handlingarna står vad det är vi ska diskutera och fatta beslut om under stämman. Dessa bör du ta del av i förväg för att kunna diskutera igenom dem med din kår. Det skickas endast ut ett exemplar av verksamhetsplanen till varje kår och det görs digitalt. Vill kåren ha ett tryckt exemplar, kontakta kansliet eller styrelsen. Observera att i år blir det speciellt med först en stämma för att avsluta Kolmården och Folkunga scoutdistrkt och sedan en för att fatta beslut om verksamhetsplan och styrelse för vårt nya gemensamma distrikt, det kommer i särskild handling. Delegater och observatörer Delegaterna är de representanter som kåren skickar för att framföra kårens åsikt på stämman. Dessa personer har rätt att rösta under stämman. Hur många delegater kåren får skicka till stämman framgår av en röstlängd längre fram i dokumentet och baseras på antalet medlemmar i kåren. I Scouternas stadgarna står att Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Om man inte är delegat är man naturligtvis välkommen att delta i stämman som observatör, även om man som observatör inte har rösträtt, men man får gärna yttra sig och ge förslag. Tid och plats Distriktsstämmor för de gamla distrikten äger rum söndagen den 6 april Curt Niclon gymnasiet Finspång. Vi börjar dock redan 9.30 med fika och har sedan kan du gå på flera olika seminarier vid 10. Vid 14 är det gemensam stämma för det nya distriktet. Vägbeskrivning till Norrmalmsvägen 3 Finspång Här finns en karta (hitta.se) Det går bussar från Norrköping. Anmälan Anmälan till stämman görs helst via formulär på Folkunga hemsida men kan även göras via mailar ni kansli@folkunga.net eller ringer till kansliet Ange kår och namn på delegaterna. Ange även eventuell specialkost. Det kostar inget att delta varken på seminarier, lunch eller stämmor. Anmälan senast 24 mars Sidan 2 av 20

3 Preliminärt program Samling med fika Parallella seminarier, se nedan Parallella seminarier, se nedan Lunch Stämmor för Kolmården och Folkunga Stämma för gemensamma distriktet Avslutning Seminarier Verksamhetsplan och budget Kom och få information om distriktets föreslagna verksamhetsplan och budget. Har ni frågor eller funderingar runt planen och budgeten får ni här tillfälle till att få svar och förtydliganden. Stämma hur går det till Är detta första gången du är med på en stämma eller om du undrar hur vi gör på stämman är du välkommen. Är får du lära dig hur man begär ordet, lämnar förslag, begär votering och vad en sakfråga är. Seminarier Wild &Crazy Centrala personer i lägerkommitten presenterar lägret och du har chans att få svar på alla dina och kårens frågor. Vill du vara funktionär så finns det platser kvar! Namn och märke nya distriktet Här presenteras namn- och märkesförslag lite mer, vi diskuterar för och nackdelar och kommer kanske fram till något bra tillsammans. Seminarier Anpassat ledarskap för utmanade barn. Här får du lära dig mer om barn med särskilda behov och hur vi som ledare kan möte dessa barn och anpassa vårt ledarskap. De som leder seminariet jobbar professionellt med detta och kan ge råd. Miljöhantverk Här kan du lära dig mer om hur man kopplar ihop miljö och hantverk och få många bra nya ideer på hantverk. Du får även prova på. Utställningar på plats under dagen Sensus Är där och presenterar hur du kan ha studiecirklar med dina scouter så att alla scouterna får sina böcker och ledarna ledarboken. Senesus kan också hjälpa till med andra studiecirklar som styrelsebarbete. Miljöriksdagen 5-8 juni är det Miljöriksdag i Norrköping. Vi är med som Scouterna och kan dels skriva motioner, som person, lag eller kår, med bra miljöförslag, där de tio bästa sedan går till Sveriges riksdag. Vi kan även sända delegater Sidan 3 av 20

4 Röstlängd Kår Medlemmar Kolmården Folkunga Delegater Borgs scoutkår Finspångs scoutkår KFUM Norrköping scout Krokek scoutkår FA Krokeks scoutkår Kuddby scoutkår Kvillinge scoutkår Lindö scoutkår Norrköping scoutkår FA Norrköpings scoutkår av SSF S:t Drottens scoutkår Simonstorps scoutkår Skärblacka scoutkår Svärtinge scoutkår Valdemarsviks scoutkår Östra Eneby-Haga scoutkår Berga scoutkår Björsäters scoutkår Ekens scoutkår Gistads scoutkår Grebo scoutkår Hanekinds scoutkår Hultsfreds scoutkår Johannelunds scoutkår Kisa scoutkår Kärna scoutkår Linköping Landeryd scoutkår Linghems scoutkår Linköpings scoutkår Marsbäckens scoutkår Mjölby scoutkår Motala scoutkår S:t Lars scoutkår Skäggetorp scoutkår Tallboda scoutkår Tranås scoutkår Vadstena scoutkår Valla scoutkår Sidan 4 av 20

5 Vifolka scoutkår Vikingstad scoutkår Vimmerby scoutkår Vist scoutkår Vreta Kloster scoutkår Vårdnäs Scoutkår Västerlösa Björkeberg scoutkår Åtvidabergs scoutkår Folkunga distriktskår Total Totalt antal unika medlemmar 2793 Sidan 5 av 20

6 Dagordning Kolmården-Folkunga stämman Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två protokollsjusterare tillika rösträknare. 3. Fastställande av röstlängden 4. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 5. Fastställande av dagordning. 6. Vad gäller verksamhetsberättelse 2013, ekonomisk redovisning och ansvarsfrihet, se protokoll från föregående möte för respektive distrikt (Kolmården & Folkungas stämmoprotokoll 2014). 7. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman a. Motioner: 1. Distriktets ska hålla lager på scoutklädseln, (Bilaga 1) 2. Distriktet ska tillverka skyltar för att använda vid arrangemang (bilaga 2) 3. Distriktet ska skriva en motion till Scouternas stämma om ledare (bilaga 3) b. Propositioner: inga propositioner har inkommit. 8. Beslut om namn på nya distriktet (alla inkomna förslag finns på hemsidan) 9. Beslut om märke för nya distriktet (alla inkomna förslag finns på hemsidan) 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för verksamhetsåret 2014 och preliminärt för 2015 samt medlemsavgift för ( bilaga 4) 11. Val av distriktsordförande på ett år (valberedningens förslag bilaga 5) 12. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen för ett eller två är. 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter för ett år 14. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 15. Val av styrelsen till Marsbäcken Stiftelse. Förslag; Föreningar i Tjust: Carl Barath, Lars Ekstrand, Lars Övling, Ulrika Pecher, Göran Elb och för Marsbäckens Scoutkår: Camilla Lundgren samt Kjell Lingeteg. Till revisorer: Kristina Anderson, PWC samt Johan Nilsson, Deloitte. 16. Mötets avslutande. Sidan 6 av 20

7 Bilaga 1. Distriktsstyrelsens kommentar och förslag till beslut; Vi ställer oss helt bakom intentionen i motionen. Sedan många år har ju Linköpings scoutkår haft en scoutaffär vid sporthallen med skjortor och märken och distriktsstyrelsen vill göra detta tillsammans med Linköpings scoutkår, men komplettera med möjlighet att prova scoutskjortor och se på andra scoutvaror på kansliet och då även visa på hur scoutvaror kan köpas via affären eller internet. Vi förslår stämman besluta att; stämman tillstyrker motionen och ger distriktsstyrelsen i uppdrag att under 2014 lösa frågan enligt intentionen i motionen Sidan 7 av 20

8 Bilaga 2. Motion Vägskyltar för distriktets och kårers arrangemang Yrkande: Folkunga och Kolmårdens scoutdistrikts styrelse ges i uppdrag att under våren 2014 ta fram ett antal enklare vägskyltar som kan användas för skyltning och information om distriktets arrangemang. Skyltarna ska också kunna bokas och användas av distriktets kårer i samband med egna arrangemang, t.ex. kårläger eller vandringar. Motiv: För att underlätta för deltagare och besökare att hitta till olika scoutarrangemang är vägskyltar lämpligt att använda. Skyltningen ger även viss marknadsföring av scoutrörelsen, vilket är positivt. Istället för att varje kår eller varje arrangemang ska ordna skyltning, är det lämpligt att distriktet tar fram ett antal skyltar som, utöver distriktets egna behov, kan lånas av kårerna. Skyltarna kan vara förhållandevis enkla, det viktigaste är att de är tydliga, snygga och lätta kan forslas och monteras upp/ned. Det är en fördel, men inte nödvändigt, om de är reflekterande till viss del. Magnus Hultegård Medlem i Berga Scoutkår Distriktsstyrelsens kommentar och förslag till beslut; Vi ställer oss helt bakom intentionen i motionen. Vi inser både den praktiska fördelen att våra scouter kommer rätt till kurser, arrangemang och läger. Även att det kan ses som märknadsföring att vi synns ute när vi har scouthändelser Vi förslår stämman besluta att; stämman tillstyrker motionen och ger distriktsstyrelsen i uppdrag att under 2014 lösa frågan enligt intentionen i motionen Sidan 8 av 20

9 Bilaga 3. Riv upp scouternas styrelses beslut om begränsade registerutdrag Motion från styrelsen i Berga Scoutkår Yrkande: Folkunga och Kolmårdens scoutdistrikt uppmanas att ställa sig bakom Berga scoutkårs motion och göra den till sin egen till scouternas förbundsstämma. Scouternas styrelses beslut om riktlinjer för att kårerna ska begära ut begränsade registerutdrag för nya ledare rivs upp. Styrelsen ges i uppdrag att istället utveckla och lägga fast rutiner som säkerställer att enskilda vuxna inte lämnas ensamma med enstaka barn/unga. Andrahandsyrkande om inte ovanstående bifalls: Scouternas styrelses beslut om riktlinjer för att kårerna ska begära ut begränsade registerutdrag för nya ledare begränsas till att bara avse nya ledare som saknar egna barn i avdelningen och på eget initiativ anmäler sitt intresse som ledare. Tredjehandsyrkande om inte ovanstående bifalls: Scouternas styrelses beslut om riktlinjer för att kårerna ska begära ut begränsade registerutdrag för nya ledare utvidgas till att avse alla ledare i kårerna och på kanslierna. Bakgrund: Scouternas styrelse har beslutat att införa riktlinjer som bl.a. innebär att alla kårer ska begära ut s.k. begränsade registerutdrag för alla nya ledare och andra vuxna som kommer att komma i kontakt med barn och unga mer än tre gånger per termin. Motiv: För den lokala scoutkåren är möjligheterna att hitta frivilliga ledare en nödvändighet för att kunna bedriva en verksamhet. Vår verklighet är att det i mycket stor utsträckning är nödvändigt att be barnens föräldrar om att ställa upp som ledare och medhjälpare för att kunna ordna en verksamhet med god kvalitet. Vi har även vuxna som följer med sina egna barn för att de överhuvudtaget ska kunna klara av att vara med på avdelningsmötena. Även dessa föräldrar ska då enligt styrelsens beslut tvingas visa registerutdrag. Det är då stötande att samtidigt som man ber om hjälp, ska behöva avkräva dessa ledarföräldrar och stöttande föräldrar ett begränsat Sidan 9 av 20

10 registerutdrag. Riktlinjerna framstår i det ljuset snarare som en enkel utväg för organisationen att kunna visa på att man tar, den i och för sig mycket viktiga, frågan om att barn och unga ska kunna känna sig trygga i vår verksamhet på allvar, än att man i realiteten medverkar till en hållbar lösning. Styrelsens riktlinjer bidrar till det hårdare klimat som utvecklas i landet där vi i allt större utsträckning misstänkliggör våra medmänniskor oavsett om det finns anledning att ens misstänka några missförhållanden eller inte. Vi anser inte att scouterna som organisation ska bidra till detta. Vår verksamhet ska i stället, så långt det är möjligt, bygga på en tilltro och ett förtroende för varandra. Vi anser att också att riktlinjerna kan göra det svårare att få föräldrar och andra anhöriga att ställa upp som ledare, och därmed försvåras i förlängningen kårens verksamhet. Vi anser att det skulle vara mer effektivt och mindre uppenbart misstänkliggörande om man istället fastställde rutiner som säkerställde att vuxna inte är ensamma med en eller ett par barn mer än korta stunder. Det är också mer rimligt att begära ut registerutdrag när personer utan anknytning till barn eller ungdomar i avdelningarna, på eget initiativ erbjuder sig att vara ledare i en kår. Ska ändå riktlinjerna om ett generellt krav på ett begränsat registerutdrag tillämpas, ska det göras för såväl befintliga som nya ledare. Annars framstår rutinen som ännu mer avvisande för nya ledare utan att man säkerställer att alla ledare har ett fläckfritt förflutet. På uppdrag av kårstämmans beslut den 2 mars 2014 och för kårstyrelsens räkning Mats Fredrikson Mötesordförande Distriktsstyrelsens kommentar och förslag till beslut; Vi yrkar avslag på motionen. Först ett stort tack till Berga scoutkår för att ni väcker frågan. Vi hade helt missat att scoutstyrelsens skrivning om registerutdragen redan hade kommit och vi inser fullt ut att med denna skrivning kan det ställa till problem och obehag. Hela skrivningen finns på Vi noterar skrivningen; Det är scoutkårens ansvar att genomföra kontroll av begränsat utdrag ur belastningsregistret förnya ledare. Så här kan scoutkåren gå till väga: Vi i distriktsstyrelsen läser det som att det är scoutkåren som avgör om hur man gör och skrivningen säger hur scoutkåren kan göra. Samtidigt inser vi att det med denna skrivning blir svårt att göra något annat än att begära begränsat registerutdrag. Att vi föreslår avslag beror dels på att vi som distrikt inte längre kan eller får lämna motioner till scouternas stämma samt att kanske inte alla kårer ställer sig bakom motionen. Vi förslår stämman besluta att; stämman avslår motionen men uppmanar alla scoutkårer i distriktet som stödjer motionen att gå in som medmotionärer med Berga scoutkår eller skriva egen motion. Sidan 10 av 20

11 Bilaga 4. Verksamhetsplan och budget för 2014 samt preliminärt för 2015 Inledning I våra stadgar står; Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. Vi tror att genom sammanslagningen av Kolmården och Folkunga scoutdistrikt blir vi tillsammans starkare både som distrikt, men även att sscoutkårerna får fler arrangemang att välja mellan, fler möjlighet för att möta andra scouter och scoutkårer, vi blir fler. Vi hoppas att denna verksamhetsplan skall spegla den vilja och att stämman stödjer denna utveckling och att vårt regionala läger Wild & Crazy blir ett bra tillfälle att bli ett. Nytt namn och nytt märke blir ett tecken på vårt gemensamma distrikt Vår vision för 2014 och 2015 är tre saker. - Att få igång en fungerande styrelse som hittar sin struktur och arbetssätt. - Skapa en vikänsla för det nya distriktet - vilket vi gör med regionala lägret Wild & Crazy samt genom att skicka ut ett nytt distriktsmärke till alla scouter i vårt distrikt. - För det tredje stödja scoutkårerna med ledarvård så att Gnistan blir för hela distriktet i början av hösten och att vi sedan har ett ledarvårdsprojekt per termin. Till detta kan komma kansliet i Linköping och Scoutborg i Norrköping som centrala samlingspunkter. Samtidigt fortsätter arbetet i distriktet som vanligt, att stimulera till samverkan mellan kårerna, stödja scoutkårerna vid behov, ordna med bra utbildningar, bra arrangemang genom scoutkårern och att alla scoutkårer får möjlighet att rekrytera scouter och ledare. Våra Utmanar- och Roverråd har arbetat jättebra under 2013 och vi hoppas att det bara blir bättre under 2014 och Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet, stötta kårer, se till att arrangemengen blir av och att anordna kurser. Styrelsen ansvarar för att kalla till en stämma på våren för distriktet. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta distriktets tillgångar. Sidan 11 av 20

12 Budget 2014: Distriktsstyrelsen (Samtliga poster anges i kkr.) Distriktsstyrelsen Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Kolmården + Folkunga Intäkter Distriktsuppdrag/DST Kostnader Styrelsearbete Riksmöte Distriktsstämma Distriktsmärken Gåvor och uppvaktningar Summa kostnader Resultat Rekrytering och kårutveckling Våra scoutkårer är det viktigaste vi har i vårt distrikt. Utan dem har vi ingen verksamhet. För att kårerna ska kunna fortsätta bedriva en attraktiv verksamhet som växer och utvecklas, behöver vi i distriktsstyrelsen och utvecklingskonsulenter stötta och uppmuntra dem på flera olika sätt. Vi vill också vara en länk mellan riksorganisationen och den enskilda kåren. Mål under 2014 och 2015: - Distriktet ska öka med minst 150 medlemmar per år via kårernas egna rekryteringar och när det finns behov med stöttning från distriktet. Detta sker direkt via kårstöd och utbildning från distriktsstyrelsen och i samarbete med utvecklingskonsulenterna. - Distriktet vill fortsätta uppmuntra kårerna att kompisrekrytera. En fjärdedel av kårerna bör ha genomfört det under året. Märkena som togs fram 2012 finns som underlag för detta. - Distriktsstyrelsen ska under 2014 bilda en aktiv kårutvecklingsgrupp tillsammans med scoutkårerna. Gruppen ska ansvara för marknadsföring, rekrytering, samt stöttning av övrig kårverksamhet via den arbetsbeskrivning gruppen har under Scoutkårerna, tillsammans med distriktsstyrelsen, ska genomföra minst ett PR-Jippo per år under verksamhetsåret. Vid behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna, för att genomföra ett arrangemang. - Distriktsstyrelsen ska vara i kontakt med distriktets kårer minst en gång per år. Kårkontakten bör vara ett utbyte, där det framgår vilka behov kåren har och vad distriktet kan stötta kåren med. - Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna ska ske med hjälp av distriktsstyrelsens arrangemang, utbildning och vid andra inspirationstillfällen som t.ex. distriktsstämma och läger. Scoutkårerna själva ansvarar också för att bjuda in till egna eller andras aktiviteter. Vid Sidan 12 av 20

13 behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna, för att nå ut till kårerna. - Distriktet ska stötta samarbete mellan kårerna vid rekrytering och annan kårverksamhet, via kårutvecklingsgruppen och styrelseledamöternas kontakt med kårerna. Styrelsen och gruppen ska vara navet vid större rekryteringar. Om det finns behov kan distriktet söka stöd hos utvecklingskonsulenterna. - Vid rekrytering ska distriktet erbjuda kårerna material att låna och broschyrer att köpa. - Att varje vår arrangera en samling med rekryteringsinformation, Blända. Budget 2014: Rekrytering och kårutveckling (Samtliga poster anges i kkr.) Rekrytering och kårutveckling Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Intäkter Kostnader Arbetsgrupp Utveckling övrigt Summa kostnader Resultat Utbildning - Välutbildare ledare är inspirerade ledare, som ger roligare scouting. Vår vision är att alla kårer har välutbildade ledare, att alla äventyrare går Patrull, alla ledare har gått BAS och Trygga möten, många har gått SCOUT och några i varje kår har gått Anpassat ledarskap eller Treklöver Gilwell. Utbildningarna driver vi i samarbete med Kolmården, Norra Småland, Dacke, de övriga scoutförbunden i regionen, Scouternas Folkhögskola samt studieförbundet Sensus. Från den 1 april 2014 tar Scouternas Folkhögskola över det ekonomiska och administativa ansvaret för LedarutbildningPATRULL, BAS och SCOUT, men övriga kurser drivs fortfarande i distriktets regi. Kurseteamen består dock av samma personer, oavsett huvudman, och sätts ihop alltefter kursens innehåll och deltagarnas behov. Samtliga kurser håller hög kvalitet, kursansvaret ligger hos en ackrediterade utbildare och kurserna uppfyller i övrigt de krav som ställs genom Scouternas Folkhögskola. Mål för 2014 och 2015 är: att i samarbete med Scouternas Folkhögskola erbjuda minst två omgångar Ledarutbildning BAS. En på våren och en på hösten. Kursen kan även beställas till kåren. - att allt fler går LedarutbildningSCOUT som består av sex moduler i Folkunga/Kolmården fördelade på tre kurshelger. Ledarutbildning SCOUT rullar kontinuerligt under året, i januari, mars och september, arrangeras s Folkhögskola. Sidan 13 av 20

14 att minst fem personer i Folkunga/Kolmården ska gå Treklöver Gilwell eller Värdebaserat Ledarskap under året. att minst hälften av deltagarna i Ledarutbildning PATRULL som hålls på Marsbäcken kommer från Folkunga/Kolmården. Att öka antalet ackrediterade utbildare i distriktet med ett en eller två per år. - att alla helt nya ledare, som inte varit scouter tidigare, får en grundläggande introduktion till scouting via den egna kåren. Distriktet erbjuder tillsammans med våra konsulenter stöd och inspiration vid behov. att distriktets egna kurser är välbesökta, som Ledare 2.0, HLR och akutsjukvård samt övriga kurser som kommer till på önskemål från kårerna. Exempel kan vara Laga mat ute eller Redo för naturen. att erbjuda minst två olika inspirationspass, workshops eller seminarier, exempelvis i samband med distriktsstämmorna. Budget 2014: Utbildning (Samtliga poster anges i kkr.) Utbildning Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Intäkter Distriktskurser Kostnader Distriktskurser Externa kurser Summa kostnader Resultat Information Vår vision är att Folkunga genom en levande hemsida, Facebook och återkommande nyhetsbrev, direktbrev och samling för kårordföranden, är ett aktivt och synligt distrikt såväl internet som externt. Vi vill stötta scoutkårerna så att även deras hemsidor och information fungerar bra. Under 2014 och 2015 ska distriktet fortsätta jobba för att hålla hemsidan levande och uppdaterad. Distriktet har regelbundna nyhetsbrev som skickas ut med aktuell information om förbund, distrikt och kårer inom distriktet. När det gäller information är kansliet också en central resurs. Kansliet är tillgängligt via mail, telefon samt en öppet en kväll i veckan. Budget 2014: Information (Samtliga poster anges i kkr.) Sidan 14 av 20

15 Information Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Intäkter Kostnader Hemsida och övrigt Summa kostnader Resultat Arrangemang Arrangemangsgruppen ska se till att arrangemang och tävlingar inom distriktet blir av. De skaffar arrangörer, uppdaterar regler och information. Gruppen förmedlar också information om förbunds- och råds- och arrangemang av andra distrikt. Under kommer följande arrangemang att genomföras i distriktet: Filbyterrundan för spårarscouter - vecka 40 Hoppkul för spårarscouter under våren Upptäcktsfärden för upptäckarscouter under hösten Renhornet för upptäckarscouter vecka 15 Getingen för upptäckarscouter vecka 39 Hjorthornsjakten för äventyraresscouter - vecka 40 Äventyrshajken för äventyrsscouter under hösten B-P night hike för äventyrarsscouter - vecka 18 Tårtävling för utmanarscouter vecka 46 Kexcup för utmanarscouter vecka 10 Tre-ma-ha för utmanar-, roverscouter och ledare vecka 37 Tävlingshajken utmanar-, roverscouter och ledare Gnistan för ledare under hösten Arrangörer kommer att presenteras på Budget 2014: Arrangemang (Samtliga poster anges i kkr.) Arrangemang Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Intäkter Arrangemang övrigt Kostnader Distriktsarrangemang Förbundsarrangemang Bidrag till arrangemang 18.5 Ledarvård Summa kostnader Resultat Sidan 15 av 20

16 Utmanarrådet Utmanarrådet har en viktig uppgift att samordna och skapa kontakt mellan utmanarscouterna i distriktet. Utmanarrådet ska verka för att olika scoutaktiviteter arrangeras under scoutåret, bland annat utmanartingen. Vi tror att arrangemang över kårgränserna bidrar till en intressantare och bättre scoutverksamhet. Mål under 2014 och 2015: - Att varje termin genomföra ett utmanarting, som genomförs före distriktsstämman. - Att samla in utmanarscouters tankar om vilka typer av aktiviteter som borde finnas i distriktet, utvärdera dem och genomföra minst ett av förslagen. - Att det ska finnas olika slags utmanaraktiviteter spridda under året. Kexcupen och Tårttävlingen arrangeras av Utmanarrådet. - Att alla kårer med utmanarlag ska ha blivit kontaktade av Utmanarrådet under året. - Att söka hitta lösningar för att förmedla kontaktinformation till alla utmanare. - Att speciellt söka utmanare i östra delen av distriktet. Roverrådet Roverråd skall erbjuda ett forum för alla Roverscouter i distriktet. Detta för att samla idéer och tankar till en nyttig och utvecklande verksamhet och genom detta öppna för möten över kårgränser. Mål för Roverrådet 2014 och 2015: - Att genomföra minst ett arrangemang för roverscouter per termin - Att skapa ett distriktstäckande kontaktnät, roverscouter emellan för att öppna för en gemensam verksamhet - Marknadsföra arrangemang, intressanta för roverscouter, som arrangeras på distrikts-, eller nationell nivå. - Att ha deltagare på Roverforum som skapar samband med andra Roverscouter i Sverige och som kan sprida information från Roverforum vidare. Budget 2014: Utmanarrådet och Roverrådet (Samtliga poster anges i kkr.) Utmanare och Rover Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Intäkter Kostnader Utmanare Rover Summa kostnader Resultat Sidan 16 av 20

17 Kansli Vårat kansli är hjärtat i distriktets verksamhet. Här samlas styrelsen till sina möten och här har vår kanslist sin utgångspunkt, även Östra regionens kansli och konsulenter finns på vårat kansli. Även Scoutborgen i Norrköping är en distriktsresurs. Till kansliet kan kårerna och medlemmar ringa och få stöttning i de flesta frågor som rör kårens administration, till hjälp har vi en kanslist som också sköter administration, post till och från kansliet och viss löpande verksamhet. Under 2014 kommer vi att ha en anställd kanslist på 80 % på 100% tjänst. I slutet av året sker utvärdering och beslutar styrelsen om kansliettjänsten för Budget 2014 Kansli (Samtliga poster anges i kkr.) Kansli Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Intäkter Kansli Scoutborgen Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Kanslihyra Drift kansli Drift Scoutborgen Telefon Porto Bankkostnader Inventarieinköp/avskrivningar Summa kostnader Resultat Finansiering Landstingsbidragen och medlemsavgifter är de huvudsakliga intäkterna distriktet har. På grund av att bidragssystemen är beroende av antalet medlemmar och politiska beslut är det svårt att räkna ut hur mycket bidrag vi får. Den andra stora delen av intäkter är våra egna medlemsintäkter. Distriktsavgiften är 10 kr/termin och medlem. Sidan 17 av 20

18 Budget 2014: Finansiering (Samtliga poster anges i kkr.) Finansiering Utfall-13 Budget-13 Budget-14 Budget-15 Intäkter Medlemsavgifter Landstingsbidrag E-län Landstingsbidrag H-län Lönebidrag Tjänsteuppdrag Räntor Övrigt Summa intäkter Budget 2014: Ekonomisk sammanställning (Samtliga poster anges i kkr.) Budget 2014, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Budget 2015: Ekonomisk sammanställning (Samtliga poster anges i kkr.) Budget 2015, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Sidan 18 av 20

19 Budget 2013, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Balansräkning (Samtliga poster anges i kkr.) Balans Kolmården Folkunga Summa Lager Kundfordringar Övriga fordringar Fond Bank / Plusgiro Summa tillgångar Balanserat resultat Reserverat läger Reserverat Femkamp Jubileumsfond LSR Kursfond Omstart i Ödeshög Eget kapital Skatteskulder Lagstadgade avgifter Övriga skulder Summa skulder års resultat Summa Eget kapital o. skulder Då distriktets ekonomi är god förslår distriktsstyrelsen att behålla samma distriktsavgift för 2015 dvs. 10 kr per termin eller 20 kr per år, per medlem. Sidan 19 av 20

20 Bilaga 4. Valberedningens förslag till distriktsstämman 6 april 2014 Distriktsstyrelsen Ordförande Rickard Malm Kvillinge Nyval 1 år Ledamöter Axel Selhammar, Linköping Nyval 2 år Stefan Kvist Johannelund Nyval 2 år Jessica Ericsson Valla Nyval 2 år Mathias Pantzar Kuddby Nyval 2 år Ulrika Bengtsson Folkunga distr.kår Nyval 2 år Gunnar Lindblom Hanekind Nyval 2 år Sara Ljungdahl KFUM Norrköping Nyval 1 år Hilda Sundell Valla Nyval 1 år Ottilia Thuresson Björsäter Nyval 1 år Hannes Asklund Vifolka Nyval 1 år Revisorer Revisorer Conny Petersson Valla Nyval 1 år Maria Flärdh Norrköping Nyval 1 år Revisorsuppleanter Thomas Skoglund S:t Lars Nyval 1 år Kerstin Christopherson Norrköping Nyval 1 år Valberedning Martin Sylvan, sammankallande Mjölby Nyval 1 år Therese Skärlund Mörarp Nyval 1 år Arbete pågår Det var vi som var valberedningen 2014: Anders Foberg Johannelund Conny Loch Vreta Kloster Martin Sylvan Mjölby Therese Skärlund Mörarp Anders Nilsson S:t Drotten Eva Gideonsson Krokek Sidan 20 av 20