Sollefteå kommun Kommunstyrelsens utskott för unga och lärande

Transkript

1 1 1 (8) : Torsdag 22 januari 2014 Sammanträdestid: 09:00-12:20 Sammanträdesplats: Beslutande: Konferensrum Junsele, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad förteckning Övriga deltagare: Guniris Jonasson Sekreterare Hans-Åke Eriksson Produktionsenheten Anders Strindlund Gymnasieskolan Anders Åkerman Grundskolan Siv Sjödin Utredning och utveckling Fredrik Granholm Kommunikationsavdelningen Bosse Häggkvist Lokalsamordnare 2 Plats och tid för justering: Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter: Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... John Åberg Justerare:... Leif Östberg

2 2 2 (8) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reserva- Omröstning tion Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ordinarie John Åberg (S) Ordförande Stina Näslund (S) Leif Östberg (FP) Ulf Breitholtz (V) Jörgen Åslund (VISKB) - Ersättare My Larsson (S) Ersätter: Jörgen Åslund (VISKB) Morgan Nordin (S) Sven-Olov Gradin (M)

3 3 3 (8) Dagordning Ärenden Paragraf Upprop Val av justerare Informationer: 1 - Nya rutiner ekonomiuppföljning - Den nya tjänstemannaorganisationen - Skyddsombudsstopp Vallaskolans kök - Skolans situation gällande flyktingmottagandet Etern förhyrning av lokaler i Långsele 2 Åtgärder med anledning av Skolinspektionens föreläggande 3 efter regelbunden tillsyn Internkontrollplan Val av representanter och ersättare till gymnasiets yrkes- 5 programråd

4 4 4 (8) 1 Informationer Ekonomisk uppföljning Hans-Åke Eriksson, huvudenhetschef för Produktion, informerar om hur ekonomiuppföljningen kommer att redovisas i den nya organisationen. En helhetsuppföljning från samtliga avdelningar presenteras för Kommunstyrelsen varje månad som i sin tur kommer att ge utskotten uppdrag om särskilda åtgärder om det behövs. Anders Strindlund ger en dagslägesorientering och en snabbanalys av skolans ekonomi. Nya organisationen Hans-Åke Eriksson informerar om hur huvudenheten Produktion är organiserad i stort Skolorganisationen Siv Sjödin visar hur skolenheterna är organiserade. Skolans situation gällande flyktingmottagandet Anders Åkerman informerar om hur flyktingmottagandet påverkar skolans situation. Skyddsombudsstopp för Vallaskolans kök Anders Åkerman informerar om det skyddsombudsstopp som råder för användandet av stekhällarna i Vallaskolans kök fr.o.m Anledningen är att ventilationen är undermålig och inte klarar av att dra ut den stora mängd os som blir vid stekning.

5 5 5 (8) 2 Dnr: KS 30/2015 Etern förhyrning av lokaler i Långsele Beslut Under förutsättning att den presenterade kalkylen håller, föreslår Unga och lärandeutskottet kommunstyrelsen besluta att eternförhyra 406 m² i f.d. Fyrklövers lokaler (fastighet Långsele 2:5) under tre år fr.o.m Ärendebeskrivning Verksamheten i Långsele för- och grundskola är trångbodd och problemet kommer att bestå ytterligare ett antal år. Skolan har idag relativt stora klasser och det måste ges möjlighet att ibland dela på klasserna för att kunna arbeta i mindre grupper. Detta tillåter i nuvarande läge inte lokalernas utformning i tillräcklig grad. Förvaltningens bedömning Mot bakgrund av ovanstående bedömer förvaltningen att det behövs ytterligare lokaler. Avsikten är att flytta de minsta förskolebarnen till andra lokaler för att på så sätt frigöra utrymme för att skapa möjligheter att arbeta i mindre grupper i grundskolan. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Anders Åkerman, dnr KS 30/ Muntlig redovisning Bosse Häggkvist

6 6 6 (8) 3 Dnr: KS 9/2015 Åtgärder med anledning av Skolinspektionens föreläggande efter regelbunden tillsyn Beslut Samtliga åtgärder med anledning av Skolinspektionens föreläggande ska redovisas vid utskottsmötet den 12 februari. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen uppdrog till kommunchefen att under våren fortlöpande redovisa arbetet med organisering av mål- och resultatstyrningen och det systematiska kvalitetsarbetet samt arbetet med att åtgärda bristerna på huvudmannanivå. Till verksamhetens chefer, rektorer och förskolechefer uppdrogs att senast i planeringen inför läsåret 2015/2016 åtgärda de brister som framgår av Skolinspektionens förlägganden. Utskottet för Unga och lärande fick uppdraget att leda arbetet Slutredovisning ska ske vid kommunstyrelsens sammanträde i april. Ärendets tidigare behandling KS 15/2015 Beslutsunderlag Skolinspektionens Beslut efter tillsyn i Förvaltningsyttrande Lisbet Boman Muntlig föredragning Siv Sjödin

7 7 7 (8) 4 Internkontrollplan 2015 Beslut Förvaltningen uppdras redovisa pågående arbete med internkontrollplanen för 2015 vid nästa utskottsmöte.

8 8 8 (8) 5 Val av representanter och ersättare till gymnasiets yrkesprogramråd Beslut Följande representanter och ersättare utses till yrkesprogramråden: Program Ordinarie Ersättare Barn- och fritid John Åberg Jörgen Åslund Bygg- och anläggning/husbyggnad Morgan Nordin John Åberg Bygg- och anläggning/anläggningsfordon Leif Östberg Ulf Breitholtz Fordon- och transport/personbil Sven-Olov Gradin John Åberg Fordon- och transport/transport Leif Östberg Ulf Breitholtz Handels- och administration My Larsson Jörgen Åslund Hotell- och turism My Larsson Morgan Nordin Naturbruk/Skog Ulf Breitholtz My Larsson Restaurang- och livsmedel Stina Näslund Jörgen Åslund Vård- och omsorg Sven-Olov Gradin Stina Näslund RIG-representant Tommy Svensson Leif Östberg Programråd hålls normalt en gång/termin. Kallelse: skickas av ansvarig skolledare (rektor/biträdande rektor). Deltagare: rektor, yrkeslärare, elever, SYV, branschen, utsedd politisk representant Ärendebeskrivning Enligt gymnasieförordningen 1 kap. 8 ska det finnas lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. Uppgiften är att: Hjälpa huvudmannen att ordna platser för det arbetsplatsförlagda lärandet Hjälpa huvudmannen att planera och organisera det arbetsplatsförlagda lärandet Medverka vid utformningen av gymnasiearbeten Samverka om utbildningens långsiktiga utveckling Samråda om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning Medverka i det systematiska kvalitetsarbetet genom att ta fram utvärderingsprinciper rörande det arbetsplatsförlagda lärandet