A-salen, Kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två

Transkript

1 1 (14) Datum Tid Kl 13:30-14:15 Plats Beslutande A-salen, Kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två Övriga Närvarande Bengt Åkerlind Förvaltningschef Guniris Jonasson Nämndsekreterare Marie Sundelin Kulturskolan 7, 9 Christina Johansson Biblioteket 9 Matti Heino Samhällsbyggnadskontoret 6 Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande... Mikael Sjölund Justerare... Paul Höglund Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet KUF förvaltningskontor, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Guniris Jonasson

2 2 (14) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Mikael Sjölund (S) Susanne Lindahl (S) Eva Fors (S) Kim Lundin (S) - Kjell-Åke Sjöström (V) Jörgen Åslund (VISKB) Paul Höglund (C) Johan Eriksson (M) - Daniel Fäldt (M) Ersättare Morgan Nordin (S) Ma Brändström (S) - Ersätter Kim Lundin (S) Michael Schmidt (S) Stina Näslund (S) - Birgitta Lind (V) Göran Solsjö (KD) Eva Halling (FP) Kerstin Franzén (M) Ingvar Kristensson (MP) Ersätter Johan Eriksson (M)

3 3 (14) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Årsredovisning Internkontroll Internkontrollplan Attestantförteckning Remiss: Utveckling av den kommunala gymnasieskolan Remiss: Visionsprogram Hallstaberget Fördelning av bidrag till studieförbund Omfördelning av medel till 0,5 tjänst Kulturskolan Meddelanden Information 10 14

4 4 (14) 1 Årsredovisning 2013 s årsredovisning 2013 Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Årsredovisningen godkänns. En komplettering med förklaringar av förkortningar innan årsredovisningen lämnas vidare till kommunstyrelsen. Verksamhetsberättelse KUF 2013 Enheternas verksamhetsberättelse 2013 Ärendets tidigare behandling KUFN AU

5 5 (14) 2 Internkontroll 2013 Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Internkontrollen enligt 2013 års internkontrollplan godkänns. Ärendebeskrivning Under 2013 har kontroller utifrån nämndens kontrollplan genomförts enligt följande: Budgetuppföljning Verkställighet av nämndbeslut Uppföljning av resultat Yrkesutbildningar Kontroll av uttag av semestrar och övertid Uppföljning av pågående projekt för att säkerställa samordning av ekonomin Redovisning av genomförd internkontroll

6 6 (14) 3 Internkontrollplan 2014 s beslut Internkontrollplanen för 2014 godkänns efter att kontrollmoment Rutiner FBE tillförts. Ärendebeskrivning Följande kontrollmoment ingår i Kultur- utbildnings- och fritidsnämndens internkontrollplan 2014: Budgetuppföljning: Månadsvis uppföljning av budget för att säkerställa att målet om en ekonomi i balans uppnås. Nämndbeslut: Kontroll att nämndens beslut verkställs Yrkesutbildning: Uppföljning av resultat inom köpta yrkesutbildningar Sekretess: Granskning av utlämnade handlingar Projekt: Uppföljning av pågående projekt för att säkerställa en samordning mellan kommunens och projektens ekonomiska redovisning. Förslag till internkontrollplan KUFN

7 7 (14) 4 Attestantförteckning 2014 s beslut Nämnden fastställer förvaltningens attestantförteckning att gälla under 2014 och uppdrar till förvaltningschefen att redigera densamma vid behov. Tjänstemannayttrande, Lars Näsholm -

8 8 (14) 5 KUFN 74/2013 Remiss: Utveckling av den kommunala gymnasieskolan s beslut lämnar följande remissyttrande: Utifrån givna förutsättningar för den kommunala vuenutbildningen och gymnasieskolan kan och bör samverkan intensifieras och utvecklas betydligt. Snabbare hantering och tydliga rutiner när vuenutbildningen kommer med förfrågningar om köp av utbildningsplatser är ett måste. Ärendebeskrivning En parlamentariskt tillsatt grupp Gymnasiegruppen har tagit fram och belyst alternativa framtidslösningar för den kommunala gymnasieskolan i Sollefteå som underlag för ett politiskt inriktningsbeslut i fullmäktige. Rapporten är utsänd till, Barn- och skolnämnden samt Ungdomsdelegationen för yttrande. Förvaltningens bedömning Sollefteå kommuns ungdomar behöver ett bra gymnasium med ett relevant programutbud för att lägga grunden för sitt kommande arbetsliv eller för sina fortsatta studier. Då behövs såväl högskoleförberedande program som yrkesförberedande program. Som gymnasieskolan är utformad from HT 2011 är förutsättningarna för den kommunala vuenutbildningen också av stor betydelse. För den kommunala vuenutbildningen vid Reveljen är yrkesprogramutbudet av etra stort intresse. Alla de förslagna yrkesförberedande programmen är av intresse även för vuenstuderande. Under många år har vuenutbildningen köpt utbildningsplatser för vuna av yrkesprogrammen, inte minst inom vård och omsorg och vid transportprogrammet. Det har framförallt varit de riktade statsbidragen för yrkesinriktad gymnasial vuenutbildning som nyttjats och där har medelstilldelningen sett mycket olika ut år från år. Utifrån dessa givna förutsättningar kan samverkan intensifieras och utvecklas betydligt. Det måste finnas/utvecklas tydliga rutiner och snabbare hantering när vuenutbildningen kommer med förfrågningar om köp av utbildningsplatser. Arbetet har redan inletts och kommer förhoppningsvis fördjupas.

9 9 (14) forts 5 Även inom den kommunala vuenutbildningen är Lärlingsutbildning av stort intresse då även det där är möjligt att finanserna utbildningsplatser via riktade statsbidrag. Utbildningsformen är för vuna möjlig inom alla de föreslagna yrkesprogramsinriktningarna men även här bör metoden utvecklas och anpassas efter vunas förutsättningar. Bland annat behöver man ta stor hänsyn till tidigare kunskaper, kurstider och studiefinansiering för elever via CSN. Remiss: Utveckling av den kommunala gymnasieskolan KUFN 74/ Tjänstemannayttrande: Maria Modin och Christer Sjödin- KUFN 74/ Ärendets tidigare behandling KUFN AU Beslutsepediering Kommunstyrelsen.

10 10 (14) 6 KUFN 8/2014 Remiss: Visionsprogram för Hallstaberget s beslut Nämnden ställer sig positiv till visionsprogrammet och föreslår Kommunstyrelsen föreslå Fullmäktige att anta detsamma. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen tillsatte en arbetsgrupp för att arbeta fram förslag till program och utveckling av Hallstaområdet. Arbetsgruppen har bestått av tjänstemän från Samhällsbyggnadskontoret, Kultur- utbildnings- och fritidsförvaltningen samt Kommunstyrelseförvaltningen. Gruppens förslag till visionsprogram har nu skickats till verksamhetsnämnderna på remiss. Det slutliga visionsprogrammet kommer att fastställas under våren. Förslag till visionsprogram för Hallstaberget KUFN 8/ Muntlig föredragning av Matti Heino, SBK Beslutsepediering Kommunstyrelsen

11 11 (14) 7 Dnr: KUFN 10/2014 Årsbidrag till studieförbund 2014 s beslut 2014 års anslag till studieförbund verksamma inom Sollefteå kommun, fördelas enligt följande: ABF (Arbetarnas bildningsförbund) kr Bilda kr Kulturens bildningsverksamhet kr Studiefrämjandet kr Vuenskolan kr NBV (Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet) kr Medborgarskolan kr Sensus kr Summa: kr Ärendebeskrivning Sollefteå kommun stöder de studieförbunden som är verksamma inom kommunen, med årliga bidrag via är det sammanlagda anslaget till studieförbunden fastställt till 635 tkr (varav 40 tkr går till SISU Idrottsutbildarna enligt avtal). Fördelningen av årsbidraget grundar sig på 2012 års verksamhet enligt följande: 60 % Grundanslag beräknat på genomsnittligt kommunalt bidrag de tre senaste verksamhetsåren ( ) 20 % Kulturanslag (beräknat på antal genomförda kulturprogram 2012) 20 % Förstärkningsanslag beräknat på verksamhet för funktionshindrade, invandrare, arbetssökande och ungdom (13-24 år) under Tjänstemannayttrande Guniris Jonasson, KUFN 10/ Ärendets tidigare behandling KUFN AU Beslutsepediering Berörda studieförbund

12 12 (14) 8 KUFN 14/ Omfördelning av medel till 0,5 tjänst Kulturskolan s beslut Medel till projektanställning av en person 50% i 6 månader omfördelas från nämndens projektkonto till Kulturskolan. Detta för att förstärka arbetet kring uppdraget Allaktivitets-/Ungdomens hus Ärendebeskrivning Fullmäktige har tidigare tagit beslut om att ett Allaktivitets-/Ungdomens hus ska vara i drift Förvaltningens bedömning För att utreda och möjliggöra ett Allaktivitets-/Ungdomens hus behövs en förstärkning i Kulturskolan/Ungdomsenheten som kan jobba mer med detta mot ungdomarna och deras behov, lokalöversyn etc. Att anställa någon under 6 månader skulle innebära en kostnad på :- inkl. PO-påslag och semesterersättning Tjänstemannayttrande, Marie Sundelin KUFN 14/

13 13 (14) 9 Meddelanden och protokoll s beslut Redovisningen av meddelanden till nämnden godkänns Meddelanden Utredning av rapportering enligt le Sarah Kommunens Sjukfrånvaro/Frisknärvaro 2013 Protokoll Ungdomsdelegationen Ungdomsdelegationen Samverkansprotokoll

14 14 (14) 10 Information Skapande skola ansökan 2014 Marie Sundelin, Kulturskolan, informerar om årets ansökan för Skapande skola Nya bibliotekslagen m.m. Christina Johansson, Bibilioteket, informerar om den nya bibliotekslagen som trädde i kraft och som särskilt befrämjar barn och ungas läsande. Hon berättar också om bibliotekets vårprogram.