Hällristningsmuséet, Näsåker. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två

Transkript

1 1 (15) Datum Tid Kl Plats Beslutande Hällristningsmuséet, Näsåker Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två Övriga Närvarande Bengt Åkerlind Förvaltningschef Guniris Jonasson Nämndsekreterare Lars Näsholm Förvaltningsekonom 60 Marie Sundelin Chef Kulturskola/Ungdomsenhet 69 Joakim Lindgren Ungdomsenheten 69 Anna Sjöbergh Ungdomsdelegationen 69 Milena Nilsson Ungdomsdelegationen 69 Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande... Mikael Sjölund Justerare... Paul Höglund Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet KUF förvaltningskontor, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Guniris Jonasson

2 2 (15) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Mikael Sjölund (S) Susanne Lindahl (S) Eva Fors (S) Didrik Forsberg (S) - Kjell-Åke Sjöström (V) Jörgen Åslund (VISKB) Paul Höglund (C) Patrick Sundelin (M) - Daniel Fäldt (M) - Ersättare Morgan Nordin (S) - Ma Brändström (S) - Michael Schmidt (S) Stina Näslund (S) - Birgitta Lind (V) Göran Solsjö (KD) Eva Halling (FP) Kerstin Franzén (M) Ingvar Kristensson (MP) Ersätter Didrik Forsberg (s) Ersätter Daniel Fäldt (m) Ersätter Patrick Sundelin (m)

3 3 (15) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Ekonomiuppföljning per Verksamhetsuppföljning september Verksamhetsplan med budget Remissvar Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända Invandrare och avveckling av SFI-bonus 8. Begäran om uppgifter från KUFN i samband med inspektion av Aurora 9. Ansökan om statsbidrag Yrkesvu, Yrkesförare och Lärlingsutbildning för vuna 10. Uppdrag till förvaltningen Delegeringsbeslut Meddelanden Information 69 15

4 4 (15) 60 Ekonomiuppföljning Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Ekonomiuppföljningen godkänns Ärendebeskrivning Ekonomiuppföljning per Hänsyn Summa Verksamhet Kostnader Intäkter Nettokostn Budget Avvikelse Anslagsförb rukn Årsbudget Anslagsförbrukn. Nämnd ,4 % ,3 % UD ,0 % ,4 % Förvaltning ,3 % ,0 % Fritid/Turism ,8 % ,3 % Reveljen ,9 % ,6 % Vuenutbildning ,9 % ,6 % Flyktingboendeenh ,1 % -800 AME ,7 % ,8 % LärC ,8 % ,4 % Bibliotek ,7 % ,1 % Kulturskola ,2 % ,9 % Allmän kultur ,6 % ,7 % Kulturinstutioner ,1 % ,8 % Museum ,8 % ,1 % Ungdomsenhet ,2 % ,4 % Projekt ,4 % ,0 % Totalt ,6 % ,2 %

5 5 (15) 61 Verksamhetsuppföljning september 2013 s beslut Verksamhetsuppföljningen per godkänns. Ärendebeskrivning Uppdrag Nämnden ska i sitt arbete Aktivt samverka med övriga nämnder, myndigheter och organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Med uppmärksamhet följa utvecklingen i samhället inom de frågor som nämnden har inom sitt ansvarsområde. Utforma mål, riktlinjer och utvärderingsnormer för nämndens verksamhetsområde. Utgöra remissorgan i frågor som berör ungdomar, kultur och utbildning. Hantera kommunens frivilliga skolformer såsom uppdragsutbildning samt högskoleverksamhet, yrkeshögskola, kommunal vuenutbildning och kulturskola. Föra kommunens talan i mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde. Hantera kultur-, turism- och fritidsfrågor Verksamhet Biblioteket har haft Lässtimulans och bibliotekskunskap enl. Kunskapsstegen på alla enheter. Startat med höstens första Barnens Lördag, Lähjälpen för grundskole- och gymnasieelever via frivilligorganisationer, tre litteraturgrupper och en litteraturcirkel ledd av bibliotekarie samt haft höstupptakt med lättlästkvällar för omsorgen. För Komvu och SFI har höstens biblioteksintroduktioner och undervisning startat i samplanering med lärare enl. Kunskapsstegen. Reveljen på turné har påbörjats med besök i Junsele, Ramsele och Gallerian i Sollefteå. VÄXA- kurser har genomförts och andra är planerade senare i höst. En större konferens har inom ramen för Akademi Norr hållits på Hallstahotellet med tema kompetensförsörjning. Utbyte med Manchester, fyra studenter plus lärare har varit i Sollefteå två veckor, gjort praktik inom vård och omsorg och deltagit i olika programaktiviteter. En ansökan till ESF om fördjupad implementering av TUVA 2 är inskickad.

6 6 (15) forts 61 Utvecklingsarbetet av SFI undervisingen pågår, bland annat har ett seminarium om Digitala verktyg genomförts med SFI- lärare från Norrköping. FILMA- projektet arbetar vidare enligt projektplanen. Asylsökande har nu anlänt till bland annat Junsele men än har ingen asylsökande blivit aktuell för SFI. Fortsatt tillströmning av elever till Komvu. Lärcenter har skickat in fyra ansökningar om att få bedriva Yrkeshögskoleutbildningar, beslut i januari Informationskväll om Serviceteknikerutbildningen har hållits och det är ett stort intresse, där flera redan sökt utbildingen. Förberedelsearbete för utbildningsstart av halvfartsutbildningen Integrationspedagog pågår. IKK- utbildingen har startat med en ny grupp med 36 studenter. Medarbetare Biblioteket har genomfört intern utbildning kring pedagogiskt arbetssätt. Personal som arbetar i Projekt Vargbröder, ett läsprojekt för åk 5, har deltagit i studiedag anordnad av Länsbiblioteket. Två bibliotekarier har deltagit i Bokmässan. Säkerhetrutiner gällande hot och våld uppdaterade och genomgångna med huvudbibliotekets personal. Medarbetare inom Reveljen har deltagit i seminarium om digitala verktyg. Användbara både inom SFI och andra utbildningsformer Ekonomi Efter nio månader är målet om en budget i balans uppfyllt. Nettokostnaderna uppgår efter det tredje kvartalet till tkr. Anslagsförbrukningen är 97,6% och avvikelsen/överskottet mot en periodiserad budget är tkr. Resultatet innebär också att om inget oförutsett inträffar kommer nämnden att uppnå det av Kommunfullmäktige beslutade sparbetinget på 1% av nettobudgeten motsvarande 996 tkr. Besparingarna har uppnåtts genom sänkta kostnader för universitetsutbildningar samt generella kostnadsminskningar. För helåret 2013 prognostiserar nämnden ett överskott med tkr. Övrigt Då det inte finns någon personal vid Medborgarkontoret i Näsåker söker Biblioteket andra möjligheter till ökad tillgänglighet till bibliotekservice i samråd med fritidsenheten inom KUFF.

7 7 (15) 62 KUFN 33/2013 Verksamhetsplan med budget s beslut Nämnden fastställer Verksamhetsplan med rambudget enligt förvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling KUFN Beslutsunderlag KUF-nämndens verksamhetsplan med rambudget KUFN 33/2013

8 8 (15) 63 KUFN 56/2013 Remiss: Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av SFI-bonus s beslut Nämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning Sollefteå kommun är inbjudna att lämna synpunkter på departementspromemorian med förslag om ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av SFIbonus. I prememorian föreslås att: - En nyanländ invandrare som deltar i insatser enligt lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare och utan godtagbara skäl avvisar ett erbjudet lämpligt arbete inte ska ha rätt till fortsatta insatser enligt lagen. - Lagen om försöksverksamhet med prestationsbaserad stimulansersättning inom utbildning i svenska för invandrare och lagen om prestationsbaserad stimulansersättning inom utbildning i svenska för invandrare ska upphöra att gälla fr.o.m Förvaltningens förslag till remissyttrande: Promemorians första del: - Vi ställer oss positiva till förslaget om lagändring, förutsatt att det arbete eller praktik som erbjuds är av god kvalitet och att AF följer upp insatserna. Promemorians andra del: - Vi ställer oss positiva till förslaget om avveckling av SFI- bonusen. Bonusen har inte haft någon avgörande effekt på våra elevers möjligheter att lära sig det svenska språket. Vår erfarenhet av SFI- bonussystemet är att det inte lett till ökad genomströmning av studerande inom SFI utan mest varit en stressfaktor. För de elever som varit aktuella för bonusen har fokus blivit prov och pengar. Man har velat skynda på processen och haft svårt att acceptera att det är kunskaper inom svenska språket som ska bedömmas och att inlärning av ett främmande språk tar tid. Den administrativa delen av uppdraget med informationsinsatser, handläggning och utbetalning har inte varit alltför betungande utan skett i en begränsad omfattning.

9 9 (15) forts 63 Beslutsunderlag Departementspromemorian KUFN 56/ Tjänstemannayttrande Maria Modin och Christer Sjödin - KUFN 56/ Ärendets tidigare behandling KUFN AU Beslutsepediering Kommunstyrelsen

10 10 (15) 64 Dnr: KUFN 55/2013 Kvalitétssäkring av HVB för barn och unga s beslut Nämnden fastställer rutinerna kring hantering av klagomål, synpunkter, Le Sarahanmälningar samt övriga rutiner som finns i HVB-verksamhetens rutinpärm. Nämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning På begäran av Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ska Kultur- utbildnings- och fritidsnämnden, som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet, redovisa hur nämnden hanterar klagomål och synpunkter och rapporter om missförhållanden gällande kommunens HVB-hem. IVO begär även svar på om fastställt och dokumenterat Le Sarah-anmälan. Förvaltningens yttrande Upprättade rutiner för klagomål- och synpunktshantering samt Le Sarah-anmälningar finns i verksamhetens rutinpärm som samtlig personal har tillgång till. Personalen informeras även muntligen av verksamhetschef och föreståndare. Beslutsunderlag Rutinpärm HVB Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KUFN 55/ Beslutsepediering Inspektionen för vård och omsorg

11 11 (15) 65 KUFN 5/2013 Ansökan om statsbidrag för Yrkesvu, Yrkesförare och Lärlingsutbildning för vuna s beslut Nämnden godkänner ansökan och uppdrar till ordföranden att underteckna densamma. Ärendebeskrivning Skolverket erbjuder kommuner att utöver ordinarie verksamhet inom den kommunala vuenutbildningen, ansöka om statsbidrag för att bedriva Yrkesvu-, Yrkesförare- och Lärlingsutbildning för vuna. Utbildningarna ges inom kommunal vuenutbildning på gymnasial nivå samt särskild utbildning för vuna på gymnasial nivå enligt förordningarna (2009:43) och (2010:2016). Regeringen har i budgetpropositionen 2013 aviserat satsningar för Yrkesvu och Lärlingsutbildningar. För Yrkesförarutbildningar inväntar Skolverket beslut om riktade medel. Denna ansökan baseras på nu rådande bestämmelser. Förändringar kan eventuellt meddelas av regeringen. Utbildningarna ska planeras i samråd med Arbetsförmedlingen och med företag, organisationer eller andra sammanslutningar som är verksamma inom de branscher som utbildingen avser. Kommunen ska också erbjuda möjlighet till strukturerad bedömning, värdering och dokumentation av en deltagares tidigare förvärvad kunskap och komptens. Kommunen ska också erbjuda studie och yrkesvägledning. Förvaltningens bedömning Reveljen önskar ansöka om ovanstående medel. Samråd har skett med berörda och webbansökningarna är kickade. En papperskopia ska undertecknas av ordförande i beslutande nämnd/styrelse eller av behörig undertecknare som har styrelsens delegation samt av ansvarig kontaktperson för vuenutbildningen innan den 1 november och skickas till Skolverket. Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande Maria Modin och Christer Sjödin KUFN 5/ Beslutsepediering Skolverket

12 12 (15) 66 Uppdrag till förvaltningen Utredning Tingshuset som Kulturhusalternativ Nämnden uppdrar till förvaltningschefen att utreda Tingshuset som ett alternativ till kulturhus. Utredning av lokaler för ett Ungdoms-/Kultur-/Allaktivitetshus Nämnden uppdrar till Chefen Kulturskolan/Ungdomsenheten att tillsammans med Ungdomsdelegationen, utreda förslag till lokaler för ett Ungdoms-/Kultur- /Allaktivitetshus. Förslaget ska redovisas till nämnden så snart som möjligt.

13 13 (15) 67 Delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut 8-9/2013 godkänns. Delegeringsbeslut 8/2013 Arrangemangsbidrag Kulturhandläggaren 9/2013 Ej beviljade ansökningar om Utbildning/enstaka kurser Rektor komvu

14 14 (15) 68 Meddelanden och protokoll s beslut Redovisningen av meddelanden till nämnden godkänns Meddelanden Beslut från Socialstyrelsen efter inspektion av HVB Informationsskrivelse från Reveljen Invandring till Sollefteå kommun Anmälda protokoll Ungdomsdelegationens protokoll Förvaltningens samverkansgrupp protokoll

15 15 (15) 69 Information Svenska Handikappidrottsförbundet (SHIF) Ordförande informerar om kommunikationsproblem med SHIF angående den avtalade alpina Worldcupavslutningen i Sollefteå februari LUPP-enkäten Joakim Lindgren, Ungdomsenheten, presenterar delar av resultatet från årets LUPP-enkät. Ungdomens hus Representater från Ungdomsdelegationen (UD) besöker nämnden för en diskussion om uppdraget Ungdomshus i Sollefteå 2016 Kollektivtrafiken UD påpekar att man har svårigheter att få kontakt med tjänstemän och politiker för att få diskutera planerade indragningar i kollektivtrafiken. Kvinnominne Nämnden besöker Kvinnominne i Näsåker och Lo Höglund förevisar utställningen 1000 år av tystnad samt den staty som skänkts till föreningen. Hällristningsmuséet Peter Johansson och Siv Bylund berättar om verksamheten på Hällristningsmuseet och nämnden besöker även hällristningarna.