Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Transkript

1 1 (11) Datum: Torsdag Tid: 09:00-13:00 Plats: Beslutande: Junselerummet, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande: Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Marie Sundelin Enhetschef Kulturskolan/Ungdomsenheten 51 Siv Sjödin Vhtchef för- o grundskola Anders Strindlund Ekonomi gymnasieskola 52 Maria Ragnarsson Ekonomi för-/grundskola 52 Underskrifter: Sekreterare: Guniris Jonasson Ordförande:... Maria Wennberg (C) Justerare:... Tommy Svensson (S) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens digitala anslagstavla Myndighet: : för Unga och Lärande Anslaget: sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson

2 2 (11) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Anteckningar Ja Nej Ja Nej Ordinarie Maria Wennberg (C) x Ordförande Sebastian Nygren (V) x Vice ordförande Jörgen Åslund (VI) John Åberg (S) x x Stina Holmberg (S) - Ersättare Anton Ångman (C) - Amanda Häggkvist (VI) x Marie Hansson (V) - Tommy Svensson (S) x x Ersätter Stina Holmberg (S) Sven-Olov Gradin (M) x

3 3 (11) Dagordning 51 Informationer Delårsbokslut per 31 augusti Kommunens ekonomiska läge Skolpliktsbevakning augusti Rapportering anmälan om kränkande behandling augusti

4 4 (11) 51 Informationer Utskottet tackar för informationerna. Kulturskolans och Ungdomsenhetens verksamheter Marie Sundelin enhetschef, informerar om Kulturskolans och Ungdomsenhetens verksamheter. Kulturskolan firar 20-årsjubileum i år. Kulturskolan har fem olika ämneskurser Musik, Film, Teater, Bild och Dans. I dagsläget finns 640 registrerade elever i kulturskolan. Kulturskolan bedriver även projekt i kommunens olika delar och möter många fler elever. Kulturskolan är avgiftsfri från och med 2018 och har 15 anställda.. Ungdomsenheten Det finns 6 fritidsgårdar i kommunen lokaliserade i Ramsele, Sollefteå, Junsele, Långsele, Kalknäs och Näsåker de två sista drivs med verksamhetsbidrag. Ungdomsenheten är även representerade i och sammankallande för Ungdomsdelegationen samt driver Hullsta Café Ung. Inom Ungdomsenheten arbetar nio personer, fyra fasta tjänster plus timanställningar. Redovisning av skolskjutsbeslut utöver gällande riktlinjer Siv Sjödin går igenom rutinerna kring ansökningar och beslut för skolskjutsar utöver gällande riktlinjer (ansökan görs via e-tjänst). Ansökningarna handläggs utifrån varje enskilt fall. Antalet ansökningar och kostnaden är ungefär detsamma i år som tidigare år. Rapport från skolstarten Siv Sjödin informerar om att skolstarten har varit bra. Nipans högstadium består nu av tre klasser för första gången. Alla ombyggnationer på Nipanskolan är inte klara men situationen bedöms hanterbar. Personal i förskolan Siv Sjödin berättar om de personalkategorier som nu finns inom förskolan utifrån den nya läroplanen, gällande från 1 juli Förskolechef benämns numera Rektor förskola Förskollärare (med föreskriven utbildning). Barnskötare (med föreskriven utbildning).

5 5 (11) Ansökan om utökad enskild verksamhet Siv Sjödin informerar om ett kommande ärende: Ur o Skur, Kulla förskola, ansöker om utökad verksamhet med placering i Graninge. Ansökan gäller en avdelning med 15 barn. Kostnaden för lokal är inte fastställd av hyresvärden än. Ställningstagande görs när ansökan kompletterats med alla uppgifter. Antagningsläget Sollefteå gymnasium Örjan Abrahamsson redovisar antagningsläget vid gymnasieskolan efter skolstart. Gymnasiet har fem elever mer än förra läsåret. Antagningsläget är gott, förutom på de studieförberedande programmen - Natur-, Samhälls- och Teknikprogrammet. Antagna till Naturbruk har sjunkit till tolv, vilket innebär att den regionala garantin utlöses för första gången (en elev) -. Oroande med minskningen på de studieförberedande programmen Glädjande att sökande till vård o omsorgsprogrammet ökat. Migrationsverket Örjan Abrahamsson: Migrationsverket har i ett brev gett direktiv om att alla asylanläggningar inom Sollefteå kommun ska vara uppsagda från och med Detta ger återverkningar inom skolan. Exempelvis försvinner 25% av elevantalet i Junsele, vilket ger 5 mnkr mindre i ersättning samt att elevantalet sjunker till c:a 40 elever på vardera högstadieskola i Junsele och Ramsele. Kommunen behöver förbereda för detta. Kommunen är dessutom bunden till ett kontrakt på Gula skolan och Migrationsverket betalar inte längre ut ersättning för lokaler. Hur bemöter vi dessa utmaningar?

6 6 (11) 52 Delårsbokslut per 31 augusti Beslut Utskottet - tar del av redovisningen av delårsbokslutet per uppdrar till verksamheter med negativ budgetavvikelse att vidta åtgärder för att minska budgetavvikelsen och vidta åtgärder som säkerställer att verksamheterna under 2019 och 2020 kan bedrivas inom tilldelad och planerad budgetram. Ärendebeskrivning Kommunens verksamheter ska årligen redovisa ett delårsbokslut per 31 augusti. Till utskottet Unga och lärande redovisas f.n. två separata verksamhetsuppföljningar: a) Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem/grundskola b) Gymnasie- och särskola Förvaltningens bedömning Enligt kommunens fastställda styrdokument är de ekonomiska resurserna överordnade verksamheternas mål. Vid negativt resultat eller vid negativ årsprognos, ska verksamheterna ta fram åtgärder som gör att budgeten är i balans vid budgetårets slut. Beslutsunderlag Delårsbokslut , För- och grundskola Delårsbokslut , Gymnasie- och särskola.

7 7 (11) 53 Kommunens ekonomiska läge Beslut Utskottet för Unga och lärande beslutar att - förvaltningen får i uppdrag att utreda följande åtgärdsförslag vidare. Studiehandledning på distans Samlokalisering av Komvux på Gudlav Bilderskolan - förvaltningen ska inte utreda åtgärder inom pedagogisk omsorg vidare. Ärendebeskrivning Sedan våren 2019 har förvaltningen jobbat med att ta fram olika förslag till eventuella besparingar. Dessa förslag har bearbetats och en del förslag har avförts medan andra har tillkommit för vidare utredning. Kommunstyrelsen har beslutat att samtliga utskott ska ge förvaltningen besked om vilka övergripande åtgärder inom utskottets verksamhetsområden man ska gå vidare med och vilka förslag man inte längre ska utreda. Förvaltningens bedömning Huvudenhetschefen konstaterar att det krävs politiska beslut för att få en budget i balans.

8 8 (11) 54 Dnr: KS 4/2019 Skolpliktsbevakning augusti 2019 Beslut Utskottet godkänner redogörelsen per augusti månad 2019, i enlighet med gällande rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Ärendebeskrivning Nästan alla barn, bosatta i Sverige har skolplikt. Undantagen finns reglerade i Skollagens 29 kapitel 2. Skolplikten motsvaras av en rätt till utbildning och kan fullgöras i en skola med offentlig huvudman eller i en skola med enskild huvudman. Om eleven inte fullgör sin skolplikt hos en enskild huvudman ska hemkommunen informeras. Skolplikten kan fullgöras i någon av de obligatoriska skolformerna; grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola. Den grundläggande utbildningen som alla skolpliktiga elever har rätt till ska vara kostnadsfri. Ansvaret för att eleven fullgör sin skolplikt vilar på flera parter: Skolhuvudmannen ska tillse att eleverna i de obligatoriska skolformerna fullgör sin skolgång. Vårdnadshavare till ett skolpliktigt barn har att tillse att barnet fullgör sin skolplikt. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig till att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Från och med oktober 2015 gäller redovisning även för anmäld hög frånvaro där rektor beslutat om insatser för ökad närvaro. Från läsårsstart 2018/2019 är förskoleklass obligatorisk. Skolplikten inträder höstterminen det kalenderår barnet fyller sex år. Förskoleklass ingår därmed i skolpliktsbevakningen från och med höstterminsstart Beslutsplanering Utskottet Unga och Lärande

9 9 (11) Lagrum Skollagen (2010:800), 29 kap 7 samt 7 kap Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS 4/2018 Bilaga till förvaltningsyttrande KS 4/2018

10 10 (11) 55 Dnr: KS 3/2019 Rapportering anmälan om kränkande behandling augusti 2019 Beslut Utskottet för Unga och lärande beslutar, som huvudman, att godkänna rapportering gällande anmälan om kränkande behandling per augusti månad Utskottet finner att inkommen anmälan till huvudmannen befunnits vara i enlighet med Skollagens (2010:800) 6 kap 10. Ärendebeskrivning Enligt Skollagen (2010:800) 8 kap 10 har lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef/rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten, är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Ovanstående ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier på sätt som avses i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån lagstiftningen har Riktlinjer för anmälan om kränkande behandling upprättats innehållande rutin och process avseende förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen. Riktlinjerna anknyter även till att huvudmannen ska tillse att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever; Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande årsplan. (Skollagen 2010:800, 6 kap 8 ). Såväl den månadsvisa rapporteringen av inkomna anmälningar som årligt upprättandet av Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ingår i årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå.

11 11 (11) Beslutsplanering Utskottet för Unga och lärande Lagrum Riktlinjer för anmälan till huvudmannen enligt Skollagen (2010:800) 6 kapitlet 10 Skollagen (2010:800) 6 kap 8 och 10 Diskrimineringslagen 2008:567, med bestämmelser gällande från 1 januari 2017 Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS 3/2019 Rapport kränkande behandling mars 2019 KS 3/2019-3