Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Transkript

1 1 (13) Datum: Onsdag Tid: 09:00-12:00 Plats: Beslutande: Sollefteå kommunhus, Ramselerummet Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande: Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Siv Sjödin Vik vhtchef för- och grundskola Anders Åkerman Vhtchef gymnasieskolan Ulf Jonasson Vhtchef kontorsservice o fastigheter 7 Underskrifter: Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... John Åberg Justerare:... Ulf Breitholtz Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : för Unga och Lärande Anslaget: sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson

2 2 (13) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Anteckningar Ja Nej Ja Nej Ordinarie John Åberg (S) x Ordförande Stina Näslund (S) x Leif Östberg (L) - Ulf Breitholtz (V) Jörgen Åslund (VISKB) x x Ersättare My Larsson (S) - Morgan Nordin (S) - Sven-Olov Gradin (M) x x Ersätter Leif Östberg (L)

3 3 (13) Dagordning Ärenden Paragraf Upprop Val av justerare Informationer Årsredovisning Gymnasieskolans framtida lokalisering förfrågningsunderlag Arbetskläder i förskola och fritidshem Anmälan om kränkande behandling Skolpliktsbevakning

4 4 (13) 5 Informationer Klagomål anmält till Skolinspektionen Siv Sjödin informerar om klagomål som en anonym vårdnadshavare anmält direkt till Skolverket angående förhållningssätt vid Vallaskolan. Skolverket har skickat ärendet vidare till Sollefteå kommun för handläggning. Klagomålet är nu utrett och hanterat efter de riktlinjer som finns. Ärendet föranleder inte några ytterligare åtgärder. Förskolelokaler i tätorten Siv Sjödin informerar om det prekära läget när det gäller förskoleplatser i tätorten. Som en temporär lösning kommer paviljongen vid Gudlav Bilderskolan att användas under mars-juni. Projekteringen för Rösta förskola är inte påbörjad, men enligt nu gällande information planeras lokalerna vara klara för inflyttning till hösten. Tidsplanen för upprustningen av lokalerna vid Ärtriksvägen är osäker och de kommer inte att vara klara för inflyttning i augusti som tidigare planerats. Google education Örjan Abrahamsson berättar att kommunens verksamhetschef för It-närservice, blivit kontaktad av Googles europachef som konstaterat att Sollefteå kommun har flest användare av Google education i hela Europa. Google är intresserade av en träff för att utveckla samarbetet. Brandsäkerheten Gula skolan i Junsele Örjan Abrahamsson upplyser om ett samarbetsavtal mellan kommunen och Junsele IF där åtgärderna av brister i brandsäkerheten regleras. Förvaltningens svar till Brandskyddsinspektionen delges utskottet vid nästa möte. Ärendet övergår för vidare handläggning till Allmänna utskottet. Barnomsorg på obekväm tid Siv Sjödin informerar om att det i dagsläget inte finns någon kö till de platser som finns för barnomsorg på obekväm tid. Platserna nyttjas inte heller fullt ut. Viss utökning av öppettider har redan gjorts vid vissa förskolor. En utförlig rapport kommer att presenteras vid utskottets marssammanträde.

5 5 (13) forts 5 Högstadieutredningen Örjan Abrahamsson ger en lägesrapport gällande den pågående högstadieutredningen. F.n. arbetas det med risk- och konsekvensanalyser tillsammans med personalen. Detta beräknas bli klart under februari och ärendet kommer upp i Unga och lärandeutskottet i mars. Förvaltningen utreder följande tre alternativ: 1. Två högstadier i tätorten 2. Flytt av mellanstadiet från Vallaskolan 3. Ingen förändring av nuvarande organisation

6 6 (13) 6 Årsredovisning Beslut Utskottet godkänner redovisningen av årsredovisningarna för Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem/grundskola/grundsärskola, samt för Gymnasieverksamheten per Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar två årsredovisningar för utskottet. En redovisning gällande Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem/grundskola/grundsärskola, samt en redovisning gällande Gymnasieverksamheten. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse För- grund- och grundsärskola Verksamhetsberättelse Gymnasieverksamheten

7 7 (13) 7 Dnr: KS/410/2015 Gymnasieskolans framtida lokalisering - förfrågningsunderlag Beslut Utskottet föreslår Kommunstyrelsen att fastställa en ny tidplan gällande ärendet. Ärendebeskrivning Den 6/ beslutade kommunstyrelsen att förvaltningen skulle ta fram ett förslag till förfrågningsunderlag för renovering och ombyggnad av GB-skolan till kommunstyrelsens sammanträde i mars Den 7/12 hölls ett telefonmöte med de konsulter som var rangordnade som första namn i våra ramavtal. Dessa kallades till ett startmöte den 15/12 varvid förstudiens rapport, tidigare utredning av SWECO, protokoll från miljöbesiktning utförd av Agrells Snickeri och Byggåtervinning inför planering av rivning av delar av skolan mm delades ut. Vidare lades tidsplan för fortsatt arbete upp varvid heldag på plats planerades den 4/ Den 2/1 anmälde en konsult att den inte skulle klara uppdraget inom den upphandlade tiden i ramavtalet varför en ny konkurrensutsättning var tvungen att genomföras. Detta anmäldes till kommunchefen som bjöd in till AU i januari. När utskottet sammanträde fans inte tid att presentera ärendet varvid det inte kom upp vid KS sammanträde i februari. Med anledning av att detta var under en period med mycket ledighet och sjukfrånvaro hos inköp blev den något fördröjd. Så snart resultater vunnit giltighet kallades till nytt startmöte med de konsulter som vunnit upphandlingen. Detta möte hålls 15/ Vidare framkom i miljöinventeringen att det är en riklig förekomst av asbest och andra miljöfarliga gifter så därför konstaterades att en miljöinventering bör genomföras av de delar som omfattar ombyggnation och renovering. Denna inventering ska genomföras i syfte att fastställa förekomst och omfattning av miljöfarligt avfall. Om denna inventering inte genomförs kommer anbudsgivare med säkerhet att friskriva sig från hantering av detta i anbud. Detta innebär att det kommer att uppstå extrakostnader i form av ÄTA (Ändringar Tillägg och Avdrag) avseende timpris och avfallshantering. Tidsplan för att ta fram förfrågningsunderlaget är inte möjligt att ange innan startmöte med konsulterna och inspektion på plats vilken är planerad till vecka 10.

8 8 (13) forts 7 Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Ulf Jonasson KS/410/ Ärendets tidigare behandling KS KS KS Beslutsplanering Kommunstyrelsen

9 9 (13) 8 Dnr: KS/528/2016 Arbetskläder i förskola och fritidshem Beslut Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att tillhandahålla arbetskläder för inom och utomhusbruk inom förskola och fritidshem från och med Förvaltningen uppdras att även inberäkna kostnader för arbetskläder i fritidshem i förvaltningsyttrandet inför Kommunstyrelsen Kostnader för detta beaktas i budgetarbetet inför 2018 Ärendebeskrivning Utskottet Unga och lärande har vid sammanträdet , 98 uppdragit till förvaltningen att utreda förutsättningarna för att införa arbetskläder i förskolan. Utifrån att flera arbetsgrupper inom kommunen redan inför arbetskläder ses detta som en likvärdighet och jämställdhetsfråga. Förvaltningens bedömning Arbetskläder i förskolan är en fråga som diskuterats över tid. I Sollefteå fanns tidigare en allergiförskola, som varit den förskola i kommunen där arbetsgivaren tillhandahållit arbetskläder. Förvaltningen har under utredningens gång gjort förfrågningar hos förskolechefer om vad som efterfrågats och utifrån det gjort ett förslag på lämplig uppsättning kläder för inomhus- respektive utomhusbruk. Utifrån offert, framtagen av upphandlingsavdelningen, framgår att kostnaden för faktiskt antal personal med uppräkning om två personer per förskoleenhet; a) Kläder för inomhus- och utomhus till en beräknad kostnad om kr b) Kläder för inomhusbruk, till en beräknad kostnad om kr c) Kläder för utomhusbruk, till en beräknad kostnad om kr Förvaltningens bedömning är att det bör gälla arbetskläder för såväl inomhus- som utomhusvistelse i förskolan. Ett framtida ställningstagande är huruvida arbetskläder även ska gälla för fritidshemmets personal.

10 10 (13) forts 8 Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Förvaltningen föreslår utskottet Unga och Lärande att begära ett tilläggsanslag för inköp av arbetskläder för personal i förskolan Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS/538/ Ärendets tidigare behandling UL

11 11 (13) 9 Dnr: KS/37/2017 Rapportering av anmälan till huvudmannen avseende kränkande behandling januari 2017 Beslut Utskottet beslutar att som huvudman, godkänna rapporteringen gällande anmälan om kränkande behandling per januari månad Utskottet finner att inkomna anmälningar till huvudmannen, med rektors utredning och vidtagna åtgärder, befunnits vara i enlighet med Skollagens (2010:800) 6 kap 10. En anmälan från tidigare månad är återkopplad i enlighet med gällande rutin. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Enligt Skollagen (2010:800) 8 kap 10 har lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef/rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Ovanstående ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier på sätt som avses i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån lagstiftningen har Riktlinjer för anmälan om kränkande behandling upprättats innehållande rutin och process avseende förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen. Riktlinjerna anknyter även till att huvudmannen ska se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever; Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. (Skollagen 2010:800, 6 kap 8 ).

12 12 (13) forts 9 Såväl den månadsvisa rapporteringen av inkomna anmälningar som årligt upprättandet av Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ingår i årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå. Lagrum Riktlinjer för anmälan till huvudmannen enligt Skollagen (2010:800) 6 kapitlet 10 Skollagen (2010:800) 6 kap 8 och 10 Diskrimineringslagen 2008:567 Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande med rapport, Siv Sjödin KS/37/2017-

13 13 (13) 10 Dnr: KS/38/2017 Skolpliktsbevakning januari 2017 Beslut Utskottet godkänner redogörelsen av skolpliktsbevakning per januari månad 2017 i enlighet med gällande rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Ärendebeskrivning Nästan alla barn, bosatta i Sverige har skolplikt. Undantagen finns reglerade i Skollagens 29 kap 2. Skolplikten motsvaras av en rätt till utbildning och kan fullgöras i en skola med offentlig huvudman eller i en skola med enskild huvudman. Om eleven inte fullgör sin skolplikt hos en enskild huvudman ska hemkommunen informeras. Skolplikten kan fullgöras i någon av de obligatoriska skolformerna; grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola. Den grundläggande utbildningen som alla skolpliktiga elever har rätt till ska vara kostnadsfri. Ansvaret för att eleven fullgör sin skolplikt vilar på flera parter. Skolhuvudmannen ska tillse att eleverna i de obligatoriska skolformerna fullgör sin skolgång. Vårdnadshavare till ett skolpliktigt barn har att tillse att barnet fullgör sin skolplikt. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig till att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Förvaltningens bedömning Förvaltningen redogör för skolpliktsbevakning med dess åtgärder per december Det finns inget ärende, redovisat till och med oktober månad, som är föremål för föreläggande. Lagrum Skollagen 2010:800 7 kap Beslutsunderlag Rapport januari 2017, Siv Sjödin