Hotell Hallstaberget, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två. Enligt närvarolista på sida tre

Transkript

1 1 (20) Datum Tid Kl Plats Beslutande Övriga närvarande Hotell Hallstaberget, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två Enligt närvarolista på sida tre Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande Mikael Sjölund Justerare... Paul Höglund Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet KUF förvaltningskontor, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Guniris Jonasson

2 2 (20) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Mikael Sjölund (S) x Susanne Lindahl (S) --- Eva Fors (S) x Didrik Forsberg (S) --- Kjell-Åke Sjöström (V) Jörgen Åslund (VISKB) Paul Höglund (C) x x x Patrick Sundelin (M) --- Daniel Fäldt (M) x Ersättare Morgan Nordin (S) x x Max Brändström (S) --- Michael Schmidt (S) x x Stina Näslund (S) x Ersätter Susanne Lindahl (S) Ersätter Didrik Forsberg (S) Birgitta Lind (V) --- Göran Solsjö (KD) --- Eva Halling (FP) Kerstin Franzén (M) x 43 Ingvar Kristensson (MP) x x Närvarande endast 43 Ersätter Patrick Sundelin (M)

3 3 (20) Övriga deltagare Örjan Abrahamsson Förvaltningschef Guniris Jonasson Nämndsekreterare Lars Näsholm Förvaltningsekonom 32 Göran Pettersson Chef Arbetsmarknadsenheten 38 Bengt Åkerlind Chef Fritidsavdelningen 43 Gunilla Rudehill Stadsarkitekt Hallstagruppen 43 Christina Johansson Chef Biblioteket 43 Carin Collén Biblioteket 43 Marie Sundelin Chef Kulturskolan 43 Frida Åslund Elev Kulturskolan 43 Emilia Lööw Elev Kulturskolan 43 Kristina Girhagen Hotell Björklunden 43 P-O Engdahl Sollefteå hembygdsförening 43 Björn Nordlander Hallsta Hotell 43 Leif Wörman Sportberget AB 38 Jens Wörman Sportberget AB 38 Peter Gjersvold GMT 38 Roger Svensson GMT 38

4 4 (20) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning Ekonomiuppföljning per Delårsbokslut januari-april Grundbidrag hembygdsföreningar Årsbidrag kulturföreningar Kulturstipendium Kommunens hederstecken Utarrendering av Hallsta alpina del Remiss: Motion Placering av leksaksmuseum i Näsåker Remiss: Medborgarförslag Låt leksaksmuseet ligga i Sollefteå Delegeringsbeslut Meddelanden Information 43 20

5 5 (20) 31 Fastställande av dagordning Tillkommer: Remiss: Motion Placera leksaksmuseet i Näsåker 39 Remiss: Medborgarförslag Låt leksaksmuseet ligga i Sollefteå 40

6 6 (20) 32 Ekonomiuppföljning Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Ekonomiuppföljningen godkänns Ärendebeskrivning Ekonomiuppföljning per Hänsyn Summa Verksamhet Kostnader Intäkter Nettokostn Budget Avvikelse Anslagsförb rukn Årsbudget Anslagsförbrukn. Nämnd ,2 % ,7 % UD ,8 % ,7 % Förvaltning ,9 % ,6 % Fritid/Turism ,5 % ,9 % Reveljen ,6 % ,5 % Vuxenutbildning ,3 % ,1 % Flyktingboendeenh ,4 % -800 AME ,4 % ,8 % LärC ,0 % ,4 % Bibliotek ,6 % ,9 % Kulturskola ,8 % ,1 % Allmän kultur ,1 % ,6 % Kulturinstutioner ,4 % ,1 % Museum ,2 % ,1 % Ungdomsenhet ,0 % ,5 % Projekt ,4 % ,5 % Totalt ,2 % ,0 %

7 7 (20) 33 Delårsbokslut januari-april s beslut Verksamhetsuppföljningen godkänns Ärendebeskrivning Uppdrag Nämnden ska i sitt arbete Aktivt samverka med övriga nämnder, myndigheter och organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Med uppmärksamhet följa utvecklingen i samhället inom de frågor som nämnden har inom sitt ansvarsområde. Utforma mål, riktlinjer och utvärderingsnormer för nämndens verksamhetsområde. Utgöra remissorgan i frågor som berör ungdomar, kultur och utbildning. Hantera kommunens frivilliga skolformer såsom uppdragsutbildning samt högskoleverksamhet, yrkeshögskola, kommunal vuxenutbildning och kulturskola. Föra kommunens talan i mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde. Hantera kultur-, turism- och fritidsfrågor Verksamhet Kulturskolan och ungdomsenheten har bl.a. genomfört tre föreställningar med estetiska programmets slutproduktion, deltagit i och stöttat PWWC, UKM, elevuppvisningar med Nipan-, Valla- och Lillängetelever, Ungdomstinget, informationsträffar om kommande flyktingmottagning, Kultursläppet i Sollefteå m.m. Sollefteå museum har omorganiserat och genomfört viss personalavveckling. Avtal har tecknats om mottagande av deltagare i PRIMA om deltagarmottagande och med Stiftelsen majoren om disposition av deras konstsamling. Reveljen har bedrivit ett aktivt utåtriktat arbete med olika typer av framträdanden som exempelvis Reveljen på turné, karriärkvällar, öppna föreläsningar, mässor etc. Tillströmningen av SFI-elever har under perioden varit hög. Förberedelser inför aviserat mottagande av asylsökande pågår. Lärcenter har både fått avslag på och beviljats YH-utbildningar. Många studenter genomför sina tentamina vid Lärcenter och ett stort antal studenter nyttjar lokaler och teknik för högskolestudier.

8 8 (20) forts 33 Arbetsmarknadsenheten (AME) inför kvalitetssystem DR2000 för att säkra kvalité och rutiner i verksamheten. 24 personer har under perioden anställts i egen verksamhet och övergått till egen försörjning. Bilddatabasen har integrerats i AME verksamhet och är i full drift. AME har f.n. 109 personer inskrivna och 73 personer är anställda i BEA. På våra fritidsanläggningar har genomförts VM i skidskytte och längdåkning för funktionshindrade, landskamper i kälkhockey, Folksam cup i Junsele och Norrskogs cup i Sollefteå, SM i nordisk kombination i backhoppning, skridskoskolor och A-lagsverksamhet på isbanor och ishallar. Näsåkers badhus har renoverats och har nu även lördagsöppet med god beläggning. Renoveringsarbete har påbörjats på Långsele och Sollefteås campingar i dusch och toalettutrymmen. En del materiel från gamla badhuset har återvunnits och placerats ut på övriga anläggningar. Intervjuer med intressenter till arrendet av Hallsta Alpina anläggning har genomförts inför KUF-nämndens beslut den 15 maj. Biblioteket har under perioden genomfört litteraturarrangemang med Po Tidholm, Mikael Niemi och Sollefteå- författare och forskare samt deltagit i den internationella satsningen på digital delaktighet "Get online Week" med demonstrationer och information under fyra dagar i vecka 12 på Långsele och Sollefteå bibliotek. Den årliga Bokjuryn har genomförts för 5-åringar och elever i åk 5. Projekten "Kanonböcker för de minsta" samt "Språkjakten" har slutförts. Annan barnverksamhet har bl. a. varit fyra välbesökta Barnens lördagar. Medarbetare Delar av kulturskolans personal har varit på estetisk kongress och SMOK-konferens. Museet har internutbildat och genomfört teambuilding för all personal. Samtlig personal på Reveljen har erbjudits kompetensutvecklande insatser och en HLR. Ekonomi Efter fyra månader är målet om en budget i balans uppfyllt. Nettokostnaderna uppgår efter första tertialen till tkr. Det är en ökning med 17% i jämförelse med första tertialen Ökningen beror på att drift- och kapitalkostnader i den under juni ifjol nyöppnade friskvårdsanläggningen Aquarena tillkommit. Anslagsförbrukningen efter fyra månader uppgår till 99,2% och överskottet mot en periodiserad budget är 283 tkr. För budgetåret 2013 prognostiserar nämnden ett nollresultat.

9 9 (20) forts 33 Framtid Efter årets fyra första månader är prognosen för 2013 en budget i balans. Konsekvenserna av detta är att förvaltningen ständigt måste hitta nya sätt att arbeta för att i möjligaste mån bibehålla servicen mot medborgarna. Förvaltningen kan konstatera att det inte längre, om utvecklingen håller i sig, kommer att vara möjligt att behålla alla verksamheter i framtiden med bibehållen budgetram. En prioritering av våra verksamheter är nödvändig. Fakta per 30 april Tillsvidareanställd personal omräknat till heltider 1), antal Nettokostnad tkr Investeringsvolym, tkr Nyckeltal och volymer (helår) Kultur: Nettokostnad per invånare Utbildning: Nettokostnad per elev komvux Fritid: Nettokostnad per invånare Antal inskrivna i arbets-marknadsåtgärder Antal inskrivna i SFI Antal besökare huvud-biblioteket Prognos Utfall ) Omräkningen till heltider grundas på den tjänstgöringsgrad som ligger i botten på varje anställning och därmed inte på den faktiska tjänstgöringsgraden som kan vara lägre.

10 10 (20) 34 KUFN 36/2013 Grundbidrag till hembygdsföreningar s beslut Hembygdsföreningar enligt nedan beviljas grundbidrag för verksamhetsåret 2013 med 6000:- vardera. Helgums hembygdsförening Junsele hembygdsförening Långsele-Graninge hembygdsförening Resele hembygdsförening Sollefteå hembygdsförening Ådalslidens hembygdsförening Sånga-Överlännäs hembygdsförening Edsele hembygdsförning Ärendebeskrivning Grundbidrag (för närvarande, 6000:-) kan sökas av hembygdsförening som har sin hembygdsgård öppen minst 15 dagar med minst tre timmars bemanning (ej tidsbokning) under sommarperioden samt redovisar uppgifter enligt nämndens riktlinjer för stödjande kulturverksamhet. Förvaltningens bedömning De sökande hembygdsföreningarna uppfyller kraven för bidrag och har redovisat sin verksamhet enligt gällande riktlinjer Beslutsunderlag Ansökningar om grundbidrag KUFN 36/2013 Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson KUFN 36/2013 Beslutsexpediering Berörda hembygdsföreningar

11 11 (20) 35 KUFN 36/2013 Årsbidrag till kulturföreningar 2013 s beslut Årsbidrag till kulturföreningar 2013 beviljas enligt följande: Botaton: :- Club Sebastian: :- Urkult ideella förening: :- Sollefteå musiksällskap: :- Sollefteå amatörteater: :- Sollefteå riksteaterförening: :- varav minst 60 tkr ska fördelas till teaterföreningarna i Junsele och Näsåker. Bakgrund De kulturföreningar inom kommunen som bedriver en mer omfattande och regelbunden verksamhet som kräver återkommande planering, egna insatser och/eller köp av produktioner över året kan hos nämnden ansöka om årsbidrag. Bidragets storlek grundas på den verksamhets-/aktivitetsplan som föreningen presenterar samt resultatet av de arrangemang som föreningen genomfört föregående år. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har granskat föreningarnas verksamhetsberättelser och bokslut från 2012 och föreslår följande årsbidrag 2013: Botaton: Club Sebastian: Urkult ideella förening: Sollefteå musiksällskap: Sollefteå amatörteater: :- Sollefteå riksteaterförening: varav minst 60 tkr ska fördelas till teater-föreningarna i Junsele och Näsåker. Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Fäldt (M): Botaton och Club Sebastian får :- vardera, övriga enligt förvaltningens förslag.

12 12 (20) forts 35 Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Daniel Fäldts förslag. Beslutsunderlag Ansökningar om årsbidrag, KUFN 36/2013 Tjänstemannayttrande Guniris Jonasson KUFN 36/2013 Beslutsexpediering Botaton Club Sebastian Urkult ideella förening Sollefteå musiksällskap Sollefteå amatörteater Sollefteå riksteaterförening Ådalslidens teaterförening Junsele teaterförening

13 13 (20) 36 KUFN 39/2013 Kulturstipendium 2013 s beslut 2013 års kulturstipendium innehålls då ingen av de fem inkomna ansökningarna uppfyller nämndens kriterier för stipendiet. Förvaltningen uppdras att se över nuvarande normer för kulturstipendiet och lämna eventuellt förslag till revidering under hösten Ärendebeskrivning Sollefteå kommun (genom ) delar årligen ut :- i kulturstipendium. Syftet är att stipendiet ska stödja och uppmuntra verksamhet inom områden som skönlitteratur, teater, dans, musik, bildkonst, fotografi, konsthantverk, hembygdsvård och andra jämförbara områden. För att tilldelas stipendiet har man hemmahörighet genom börd eller uppväxt och/eller är verksam inom Sollefteå kommun. Stipendiet kan också tilldelas grupp eller förening med verksamhet inom kommunen. Beslutsunderlag Sammanställning av ansökningar Sammanställning av föregående stipendiemottagare Beslutsexpediering Sökande av Sollefteå kulturstipendium

14 14 (20) 37 KUFN 38/2013 Kommunens hederstecken 2013 s beslut Till mottagare av kommunens hederstecken 2013 utses Gudrun Bergström med följande motivering: Gudrun är en av våra eldsjälar inom hemslöjden och var en stark drivkraft vid grundandet och etableringen av Textilarkivet i Sollefteå. Gudrun har genom sitt brinnande intresse och engagemang betytt mycket för Sollefteå och hela länet när det gäller bevarandet av och kunskapen om vårt kulturarv. Ärendebeskrivning Hederstecknet för värdefulla, kulturella insatser inom kommunen delas årligen ut genom s försorg. Hederstecknet kan ges till person, grupp, förening eller organisation verksam inom kommunen. Nomineringar till hederstecknet kan lämnas av allmänheten före april månads utgång. Förslag till beslut under sammanträdet Eva Fors (S): Gudrun Bergström tilldelas hederstecknet 2013 Beslutsunderlag Sammanställning av nominerade KUFN 33/ Sammanställning av tidigare års mottagare Beslutsexpediering Gudrun Bergström

15 15 (20) 38 KUFN 27/2013 Utarrendering av Hallsta alpina del s beslut Gjersvold Mark och Trädgård AB (GMT) erbjuds arrendet av Hallsta alpina del efter att sedvanlig kreditupplysning och skuldfrihetsintyg anskaffats av förvaltningen. Arrendeavtalet ska gälla fr.o.m och tecknas på två år med möjlighet till förlängning. Utvärdering av verksamheten redovisas till nämnden under våren Ärendebeskrivning Nuvarande arrendeavtal för Hallsta alpina del går ut Efter att arrendet utannonserats har sju olika intresseanmälningar kommit in. Nämndens presidium har, tillsammans med tjänstemän från förvaltningen, efter personliga intervjuer valt ut de två intressantaste kandidaterna som inför nämnden presenterar sina planer och visioner om Hallstabackens framtid. Beslutsunderlag Muntliga presentationer inför nämnden Ärendets tidigare behandling KUFN KUFN Beslutsexpediering Samtliga intressenter

16 16 (20) 39 KUFN 24/2013 Remiss: Motion Placering av leksaksmuseum i Näsåker s beslut Då en utredning redan är gjord föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att med detta anse motionen besvarad. Ärendebeskrivning Gunilla Fluur (VISKB), Malin Spjut (MP), Folke Lindgren (M) och Gudrun Svensson (S) har lämnat en motion till fullmäktige med önskemål om en utredning som visar om Nipvägen 7 i Näsåker (f.d. Vattenfalls driftcentral) är en lämplig lokal att exponera Yngve Sundkvist donerade leksaker. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har utrett möjliga placeringar av ett leksaksmuseum sedan hösten Tanken med placeringen har hela tiden varit i Sollefteåområdet där Sollefteåtomten verkade. Utgångspunkten har varit att leksaksmuseet ska integreras i Sollefteå Museum i dess nuvarande form tillsammans med konsthallen. Vad gäller placering i Näsåker har förvaltningschefen och museichefen både haft en dialog med Hällristningsmuseet och tittat på deras befintliga lokaler samt Nipvägen 7 och gamla postens lokaler. Argumentet att förlägga museet i Näsåker faller dock av samma anledning som i Sollefteå. Nämndens ekonomi tillåter inte uppbyggnad av ytterligare ett museum med lokal- och bemanningskostnader som följd. Beslutsunderlag Remiss: Placering av leksaksmuseum i Näsåker KUFN 24/ Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KUFN 24/ Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

17 17 (20) 40 KUFN 24/2013 Remiss: Medborgarförslag Låt leksaksmuseet ligga i Sollefteå s beslut Nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige bifalla medborgarförslaget Ärendebeskrivning Maj-Lis Johansson har i ett medbogarförslag till fullmäktige föreslagit att ett kommande leksaksmuseum ska förläggas i Sollefteå tätort, gärna i kombination med annan verksamhet. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har utrett möjliga placeringar av ett leksaksmuseum sedan hösten Tanken med placeringen har hela tiden varit i Sollefteåområdet där Sollefteåtomten verkade. s uppdrag till förvaltningen (KUFN 34/2013) är att utreda ett samlat museum i Apotekshuset med leksaker, konst och lokalhistoria. Nämndens ekonomi tillåter inte att vi bygger upp ytterligare ett museum med lokal- och bemanningskostnader som följd. Beslutsunderlag Remiss: Medborgarförslag Låt leksaksmuseet ligga i Sollefteå - KUFN 24/ Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KUFN 24/ Ärendets tidigare behandling KUFN 34/2012 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

18 18 (20) 41 Delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut 5/2013 godkänns. Delegeringsbeslut: 5/2013 Arrangemangsbidrag kulturhandläggaren

19 19 (20) 42 Meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. Anmälda protokoll: Ungdomsdelegationens protokoll per Meddelanden: Förvaltningens sjuk- och frisknärvaro januari-april 2013

20 20 (20) 43 Information Björklunden Nämnden besöker Björklundens hotell- och konferensanläggning och får en presentation av verksamheten av Kristina Girhagen. Ådalsbyn Nämnden besöker Ådalsbyn och får en förevisning av Grop-Nisses stuga av hembygdsföreningens ordförande P-O Engdahl. Elevutbyte Thailand Kulturskolan, Frida Åslund och Emilia Lööw visar bilder och berättar om vårens besök i Thailand. Arbetsmarknadsenheten (AME) Verksamhetschefen AME, Göran Pettersson lämnar en dagslägesrapport från verksamheten. Biblioteket Bibliotekschef Christina Johansson informerar om den nya bibliotekslagen. Carin Collén berättar om bibliotekets satsning på mäns och pojkars läsning. Hallstaområdets utveckling Stadsarkitekt Gunilla Rudehill informerar om Hallstagruppen och deras arbete och planer omkring Hallstaområdets utveckling. Hallsta Hotell Hotellchef Björn Nordlander berättar om hotellverksamheten.